PLAN DE MEJORA ORGANIZACIONAL

Transcripción

1 PLAN DE MEJORA ORGANIZACIONAL 1. INTRODUCCIÓN Este Plan de Mejora Organizacional, fruto de la participación y el esfuerzo de toda la asociación, tiene el objetivo de establecer unas bases sólidas para el desarrollo a medio y largo plazo de ALEPH-TEA. Para su elaboración, la Junta Directiva decidió contar con la Red de Consultoría de FEAPS. La cual después de valorar la demanda de ALEPH-TEA designó a Juan Martínez de ASPRONA y Fausto García de BATA, para que facilitaran este proceso. Se definieron dos fases, un Análisis de la situación Organizativa y la elaboración de un Plan de Mejora Organizacional. Análisis de la Situación Organizativa. Se realizó durante el año pasado y fue dinamizado por Fausto y Juan. Se llevaron a cabo diversas reuniones y actividades con la participación de muchas personas de ALEPH-TEA, con el objetivo de hacer una reflexión crítica de la situación y establecer una serie de conclusiones. Estas conclusiones se reflejaron en el documento Informe de Situación Organizativa que fue compartido y debatido y finalmente aprobado por la Junta Directiva de ALEPH-TEA. Tras ello se pone en marcha la segunda fase. Plan de Mejora Organizacional (PMO). Para ello se constituyó un Equipo Guía formado por una persona con TEA (Ana Gómez), familias (Luis M. Heredero y Pilar Quesada) y profesionales (José Antonio Romero, Lucía García, Nacho Arsuaga, Gema Gómez y Pedro del Río), que durante el primer semestre del año se reunieron, por lo menos, una vez al mes. El trabajo no fue fácil, ya que no estamos acostumbrados a pensar en procesos sino en resultados, por ello la orientación y guía de los consultores ha centrado nuestras reflexiones y permitido que se construya este plan de trabajo. En la ejecución del Plan estamos todos implicados, familias y profesionales, y esperamos completar todas las acciones durante el 2015 y el primer semestre del año

2 El Plan de Mejora Organizacional (PMO), el cual está organizado de la siguiente manera: Se ha estructurado en tres líneas de acción, las cuales recogen objetivos generales de mejora Dentro de cada línea de acción se establece lo que queremos conseguir, es decir, las metas propuestas Para cada una de ellas se define lo que habría que tener para alcanzarla. Un indicador tangible de la meta a alcanzar Para poder logar cada meta se definen actividades concretas que habría que hacer Por último hemos estimado una fecha para finalizar cada una de las actividades 2

3 2. LÍNEAS DE ACCIÓN EL PMO contemplará tres líneas de acción; A-Revisar y reorientar la Política de Personas de ALEPH-TEA B-Revisar y mejorar el diseño organizativo C-Fortalecer el liderazgo en la organización A.- REVISAR Y REORIENTAR LA POLITICA DE PERSONAS DE ALEPH Meta A.1. - Contaremos con estructuras formales de presencia y participación de los trabajadores Indicador. Una estructura de participación de los profesionales legitimada 1.- Encuesta a los trabajadores en la que se plantee formas de representación así como de elección de personas representativas 2.- Jornada de trabajo todos los trabajadores para reflexionar sobre cómo debe ser la ERT Meta A.2. - Tendremos procedimientos que describan el modo de acceso de un profesional a la entidad. Indicador. Plan de personas (priorizando el procedimiento de acceso) 3.-Revisión y finalización del PdP 4.- Priorizar el proceso de acceso, acogida, promoción y evaluación 3

4 B.-Revisar y mejorar el diseño organizativo Meta B.1. - Contar con un mapa que describa las funciones dentro de la organización Indicador. Mapa con relaciones y funciones 1.- Incluir en la definición de cada puesto de trabajo las relaciones 2.- Estudiar otros mapas similares 3.- Realizar el diagrama Meta B.2. - Que todos conozcan la organización y su historia. Indicador. Historia de la organización 4.- Creación de un taller de la trabajo sobre la historia de ALEPH (contar con personas que vivieron esos momentos) 5.- Elaboración de la historia apoyadas por imágenes (atractiva y cercana) Indicador. Difusión de modelo de servicios de ALEPH-TEA 6.- Elaborar un documento, de fácil lectura, que resuma el modelo de los servicios ALEPH-TEA 7.- Planificar la difusión del modelo 4

5 C.- Fortalecer el liderazgo en la organización Meta C.1. - Tener unos roles directivos bien definidos, de acuerdo con el tipo de liderazgo que ALEPH-TEA necesita actualmente Indicador. Documento legitimado de modelo de liderazgo y roles directivos que oriente la función directiva en ALEPH-TEA 1.- Encuesta a familias y profesionales para identificar el modelo directivo que necesitamos 2.- Ver documentos de diferentes entidades sobre estos roles 3.- Revisar lo que tenemos 4.- Generar grupos de trabajo y reflexión sobre el tema Meta C.2. - Desarrollar un perfil de competencias directivas. Indicador. Documento de competencias directivas 5.- Encuesta a familias y profesionales sobre las competencias esenciales de los directivos 6.- Estudio de las competencias directivas en Ability4P 7.- Determinar las competencias esenciales directivas así como las evidencias Meta C.3. - Apoyar procesos de cambio y mejora personal y de empoderamiento del equipo de directores. Indicador. Apoyo para los procesos de cambio 8.- Proceso de Coaching de Equipo (directores) 9.- Procesos de Coaghing Individual 5

6 3. CRONOGRAMA (O CALENDARIO) Actividad Encuesta a los trabajadores en la que se plantee formas de representación así como de elección de personas representativas Jornada de trabajo todos los trabajadores para reflexionar sobre cómo debe ser la ERT Fecha Mayo 2015 Septiembre 2015 Revisión y finalización del PdP Diciembre 2015 Priorizar el proceso de acceso, acogida, promocion y evaluacion Octubre 2015 Incluir en la definición de cada puesto de trabajo las relaciones Julio 2015 Estudiar otros mapas similares Mayo 2015 Realizar el diagrama Septiembre 2015 Creación de un taller de la trabajo sobre la historia de ALEPH (contar con Octubre 2015 personas que vivieron esos momentos) Elaboración de la historia apoyadas por imágenes (atractiva y cercana) Diciembre 2015 Elaborar un documento, de fácil lectura, que resuma el modelo de los Septiembre 2015 servicios ALEPH-TEA Planificar la difusión del modelo Octubre 2015 Encuesta a familias y profesionales para identificar el modelo directivo Enero 2016 que necesitamos Ver documentos de diferentes entidades sobre estos roles Febrero 2016 Revisar lo que tenemos Enero 2016 Generar grupos de trabajo y reflexión sobre el tema Marzo 2016 Encuesta a familias y profesionales sobre las competencias esenciales Enero 2016 de los directivos Estudio de las competencias directivas en Ability4P Febrero 2016 Determinar las competencias esenciales directivas así como las Febrero 2016 evidencias Proceso de Coaching de Equipo (directores) Septiembre 2015 Procesos de Coaghing Individual Octubre