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2 Greenpeace México ha estado a la vanguardia de la defensa del medio ambiente en México y tiene sus prioridades claras en cuanto a sus campañas como son Mega ciudades, Comida Sana, Tóxicos y Océanos para poder cumplir su visión para el Este puesto requiere de alguien con ambición, experiencia y pasión por salvar al planeta.

3 Propósito de la posición: Apoyar a la Dirección Ejecutiva en el cumplimiento de la misión de la organización y su posicionamiento en los espacios estratégicos nacionales e internacionales alineados a los objetivos organizacionales.

4 Qué es lo que harás? Gestionar todos los asuntos relacionados con la administración del Director Ejecutivo, la agenda y todas las obligaciones con las mejores prácticas de negociación asegurando el trabajo eficiente y eficaz del Director Ejecutivo Mantener la información actualizada así como otros sistemas de gestión incluyendo los recursos humanos y financieros que la administración requiera asegurando el acceso efectivo de información actualizada para el Director Ejecutivo y otras direcciones interesadas. Organizar y coordinar todos los aspectos de los viajes del Director Ejecutivo incluyendo trámites de aplicación de visa, enlace con agencias externas y las Oficinas Nacionales Regionales de Greenpeace en el mundo, y todo lo relacionado con la logística necesaria del viaje. Asegurar que los viajes del Director Ejecutivo se comuniquen con eficacia a todos los interesados. Dar seguimiento y difundir la información relevante así como actualizar y mantener informado en el website interno el trabajo del Director Ejecutivo y de los directores de otras áreas, así como la planeación, la información y la evaluación de documentos. Asegurar que todas las tareas relacionadas con la planeación, elaboración de informes y la evaluación estén siendo efectuadas por los directores adjuntos de acuerdo a los tiempos de la planeación general y por las personas relevantes de los departamentos del Programa planeado. Asistir al Director Ejecutivo en la creación del sistema y desarrollo de formatos específicos. Organizar y coordinar todos los aspectos relacionados con las reuniones internas y externas en nombre del Director Ejecutivo asegurando el registro (minuta), seguimiento y difusión de la información. Preparar los detalles necesarios relativos a las reuniones externas mediante el enlace con las personas pertenecientes a organizaciones externas con respecto a horarios, agenda y otros aspectos logísticos. Actuar como primer punto de contacto de consultas y de solicitudes internas y externas de la Dirección Ejecutiva, así como mantener informado al Director Ejecutivo sobre el desarrollo organizacional actuando como filtro de información.

5 Habilidades requeridas: Alto nivel de discreción y criterio para tomar decisiones. Demostrar excelente efectividad en el trabajo Capacidad de análisis y orientación estratégica Habilidades de comunicación verbal y escrita. Alto grado de planeación y organización del trabajo Proactividad Alto nivel de flexibilidad para adaptarse a cambios Ingles Avanzado

6 Alcance: Construir fuertes relaciones de trabajo con colegas dentro de Greenpeace en México y a nivel internacional. Colaboración internacional con otras oficinas de Greenpeace para alcanzar los objetivos globales acordados internacionalmente Construir sólidas relaciones de trabajo con consultores y proveedores externos

7 Qué necesitas demostrar? Estudios profesionales en Administración, Relaciones Internacionales o ciencias económico-administrativas a fines con la responsabilidad del puesto. Ingles Avanzado Uso eficiente de sistemas informáticos relacionados con la posición Deseable experiencia de 3 años en puestos similares Experiencia significativa en control, gestión y coordinación de agendas de trabajo nacionales e internacionales. Conocimiento o experiencia en manejo de indicadores de desempeño Excelentes habilidades de negociación, comunicación y presentación. Experiencia en el trabajo con eficacia a plazos muy cortos y bajo condiciones de estrés Extranjeros demostrar permiso de trabajo para laborar dentro del país.

8 Greenpeace ofrece: Salario Bruto: $15, MN Paquete de prestaciones: Prestaciones superiores a las de ley, Vales de despensa, Fondo de Ahorro, Caja de Ahorro, SGMM y SV. Localización: Ciudad de México. Depende de: Director Ejecutivo Horario: Lunes a Viernes con disponibilidad de horario Cierre de convocatoria: 06 de Septiembre de Contratación: Septiembre 2016.

9 Si deseas participar, debes enviar un correo con el título Asistente de ED anexando tu CV y carta de intención en ingles en formato pdf sin fotografías a rhmx@greenpeace.org hasta el 06 de Septiembre DE IMPORTANTE: solo serán consideradas las aplicaciones que vengan con los requisitos antes mencionados.

10 Principios de Greenpeace.En Greenpeace trabajamos bajo nuestros principios de no violencia, independencia económica y política. Sabemos lo que estamos haciendo porque confiamos en nuestra habilidad para leer lo que sucede en el mundo y organizarnos para hacer la diferencia en él Greenpeace es una organización de campañas, independiente y que usa la confrontación creativa y no violenta para exponer los problemas ambientales globales e impulsar la adopción de soluciones esenciales para conseguir en futuro verde y en paz. Declaración de Diversidad e Inclusión: En Greenpeace creemos que la diversidad e inclusión es esencial para la entrega de campañas efectivas, para despertar billones de actos de coraje y para alcanzar nuestra misión de crear un planeta más pacífico y sustentable. La diversidad y la inclusión refleja nuestro núcleo de valores organizacionales y nuestros valores morales como seres humanos. Estamos comprometidos a atraer, desarrollar y retener a una comunidad diversa y talentosa de los voluntarios, la tripulación y el personal. Creamos una cultura segura e incluyente donde todas las personas se tratan entre sí con respeto y dignidad. Valoramos y dependemos en la colaboración basada en la diversidad de nuestras ideas, perspectivas y experiencias para tomar decisiones acertadas y crear resultados efectivos. Cada uno es respaldado para aprender, liderar y crecer, se identifican barreras o tensiones potenciales y se toman medidas para hacerles frente. Todos compartimos la responsabilidad de la diversidad y la inclusión. Declaración de Conflicto de Intereses: Greenpeace como una organización de campañas y activismo, reconoce el derecho a todo incluyendo a que el Staff de Greenpeace participe en el activismo, como actor en los procesos políticos y de otras formas de presión para el cambio social. Para hacer efectivos los logros de la organización debe representarse como una entidad independiente del gobierno, partidos políticos y corporaciones, es decir, debe ser una figura libre de conflictos de intereses, con recursos independientes y un staff totalmente apegado a éstos principios y por lo tanto no se permite la aparición de conflictos de interés.

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