PROGRAMA DE APOYO AL SECTOR VITIVINÍCOLA ESPAÑOL - PASVE. SOLICITUDES DE PAGO OA-1 DE LA LÍNEA V01 (Medida de inversiones)

Transcripción

1 PROGRAMA DE APOYO AL SECTOR VITIVINÍCOLA ESPAÑOL - PASVE SOLICITUDES DE PAGO OA-1 DE LA LÍNEA V01 (Medida de inversiones) Valladolid, 23 de febrero de 2015 Servicio de Industrialización Agraria y Defensa de la Calidad Dirección General de Industrias Agrarias y Modernización de Explotaciones 1

2 A.-Solicitudes de Pago OA-1 EJEMPLOS 2

3 A.1.-Inicio de la grabación 3

4 Crear una nueva solicitud de pago para V01-OA-1 4

5 Crear una nueva solicitud de pago para V01-OA-1 5

6 Crear una nueva solicitud de pago para V01-OA-1 Una vez que hemos creado una solicitud de liquidación, se podrá modificar o eliminar siempre y cuando no esté registrada (6REG). 6

7 A.2.-Justificación económica de las inversiones 7

8 Procedimiento para la justificación de gastos Basado en la relación entre compromisos, facturasy gastos El sumatorio de cada uno de estos conceptos debe ser el mismo a efectos de ayuda 8

9 Compromiso Compromiso: Cualquier modalidad de acuerdo para el suministro de un bien o servicio. Tipos de compromisos: Contrato, presupuesto aceptado, primer albarán de suministro, pago a cuenta, certificaciones de obra (1ª y final), No obstante, pueden existir casos de facturas SIN compromiso previo. Cuantificación del compromiso: Nunca lleva IVA (pudiera incluso no llevar importe). Debe acreditarse la finalización del compromiso, incluso por modificación de éste mediante declaración del proveedor. 9

10 Modalidad de compromiso: CONTRATO-FACTURA Situaciones en las que, sin ningún documento de acuerdo previo, la primera relación con el proveedor es una factura referida a una parte de un elemento o servicio. Ejemplo: Factura por el 20% de la compra de depósitos, expedida como anticipo o señal por el proveedor. 10

11 Factura Documento acorde con la legislación española. Contabilizada en el inmovilizadode la empresa. Objeto de control in situ. 11

12 Saldo Pago de la factura. Incluye el IVA. Realizado desde la cuenta única. No son subvencionables: Pagos en especie. Pagos en metálico. Leasing. 12

13 Relaciones entre compromiso, factura y saldo 13

14 Carga de documentos (pdf) acreditativos de compromisos, facturas y saldos No son valorados a efectos de subvencionabilidad aquellos casos en que mencionándose compromisos, facturas o saldos, no son cargados en la aplicación sus correspondientes pdf. Para poder subir los documentos escaneados, debemos tener grabados los datos del documento correspondiente (factura, compromiso, saldo) y volver a entrar de nuevo en él, para que aparezca el icono. El formato del archivo a cargar debe ser exclusivamente en PDF. 14

15 Carga de documentos (pdf) acreditativos de compromisos, facturas y saldos Las facturas cargadas deben estar previamente estampilladas por la SIA-SSTT (existe la posibilidad estampillar en determinadas SAC, de ello se informará a través de noticias SIEX). Documentos cargados deben ser completos e íntegramente legibles. La ausencia de la completa identificación del proveedor (NIF y nombre) invalida a una factura. 15

16 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos FACTURA CON COMPROMISOS Y VARIOS SALDOS FACTURAS DE CERTIFICIONES DE OBRA FACTURAS CON ABONO FACTURA CON CONTRATOS MODIFICADOS FACTURAS CON ELEMENTOS AUXILIABLES PERTENECIENTES A OTRAS OA 16

17 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos FACTURA CON COMPROMISOS Y VARIOS SALDOS 17

18 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 18

19 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 19

20 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 20

21 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 21

22 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 22

23 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 23

24 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 24

25 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 25

26 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 26

27 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 27

28 Ejemplos de grabación de compromisos, facturas y saldos 28

29 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones En las certificaciones la fecha del compromiso será la fecha de la 1ª certificación. FACTURAS DE CERTIFICIONES DE OBRA 29

30 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones El importe total del compromiso será el importe de la certificación final menos los descuentos que en este ejemplo hemos incluido. 30

31 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones FACTURA 10 31

32 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 32

33 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 33

34 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 34

35 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 35

36 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 36

37 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 37

38 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones FACTURA 11 NO SE CREA NUEVO COMPROMISO. SE INCORPORA EL YA GRABADO METIENDO EL Nº DE COMPROMISO EN LA CASILLA DE Nº DE COMPROMISO SOLO SE DEBE IMPUTAR AL COMPROMISO EL IMPORTE DE LA FACTURA

39 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 39

40 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 40

41 Grabación de facturas correspondientes a certificaciones 41

42 Grabación de facturas afectadas por un abono del proveedor FACTURA CON ABONO 42

43 Grabación de facturas afectadas por un abono del proveedor El importe por el que solicita ayuda es el importe de los depósitos 8.225,00 euros (los corchos son no subvencionables y el resto pertenece a otra OA) 43

44 Grabación de facturas afectadas por un abono del proveedor 44

45 Grabación de facturas afectadas por un abono del proveedor 45

46 Grabación de factura con contrato modificado FACTURA CON CONTRATO MODIFICADO 46

47 Grabación de factura con contrato modificado 47

48 Grabación de factura con contrato modificado 48

49 Grabación de factura con importes auxiliables en nuestra OA1 y en otras OA FACTURA CON IMPORTES AUXILIABLES EN NUESTRA OA1 Y EN OTRAS OA. 49

50 Grabación de factura con importes auxiliables en nuestra OA1 y en otras OA 50

51 Grabación de factura con importes auxiliables en nuestra OA1 y en otras OA 51

52 Grabación de factura con importes auxiliables en nuestra OA1 y en otras OA 52

53 A.3.-Carga del resto de documentos 53

54 Documentación 54

55 A.4.-Registro de solicitudes de pago 55

56 Registro de solicitudes de pago Sólo son tenidas en cuenta aquellas solicitudes efectivamente REGISTRADAS. El registro de una solicitud de pago genera, a modo de justificación, un documento pdf. 56

57 A.5.-Mejora de las solicitudes de pago (Modificaciones legales) 57

58 Mejora de las solicitudes de pago Tras el registro de una solicitud de pago de la OA-1 se inicia, automáticamente, un plazo para su mejora durante el cual esa solicitud permaneceráaccesible, a través de la misma opción de trámite, para su mejora telemática. Estas mejoras, definidas como MEJORAS LEGALES, deben ser efectivamente REGISTRADASpara que puedan ser tenidas en cuenta. Si estas mejoras entrañan el aporte de nuevas facturas, éstas deberán contar con el ESTAMPILLADO oficial. 58

59 A.7.-Subsanación de deficiencias detectadas por la Administración 59

60 Subsanación de deficiencias detectadas por la Administración La notificación de deficiencias detectadas por la Administración en las solicitudes de pago implicará la apertura de un plazo para su subsanación telemática por el beneficiario. Existirá un plazo máximo para admitir tales subsanaciones. El aporte de nuevas facturas requerirá del previo estampillado oficial. 60