MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS EQUIPOS A CARGO DEL ÁREA DE INSTALACIONES HIDRÁULICAS

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1 SISTEMA: CARGO DEL S PAG. IV 08 DE: 3 y CARGO DEL ÁREA DE INSTALACIONES GOBIERNO DEL DiS Fp COOktDINACIÓN Ci.NIAAI. L) 4:5..)Zia ISTR 4A-004E-20/07

2 SISTEMA: CARGO DEL. PAG. 2 IV 08 DE: 3 OBJETIVO Coseva los equipos e istalacioes a cago del Áea de Istalacioes Hidáulicas e las mejoes codicioes de fucioalidad y pesetació, mediate la ejecució de las taeas de mateimieto pevetivo, co la peiodicidad y calidad establecidas e las "Fichas Técicas" y e los pogamas de tabajo apobados.?""wa, I 4""N ":,,K0,44: 4," ';7,..tI ht. GOBIERNO ). 36 /da t: 'E.R COOx<DINACIÓN GENWAI,3E modu-itz.a ADMINiSTP.A'VA RETJI`;fkl MA-U0ME-29/07

3 .4 Ciudad SISTEMA: CARGO DEL PAG IV 08 DE: 3 3 POLÍTICAS Y/0 NORMAS DE OPERACIÓN El pesete pocedimieto seá de obsevacia obligatoia paa todo el pesoal ivolucado e la ejecució del mateimieto pevetivo a los equipos e istalacioes y a cago del Áea de Istalacioes Hidáulicas del STC. Paa efectos del pesete pocedimieto se etedeá po: Mateimieto Pevetivo.- Taeas oietadas a coseva los equipos e istalacioes a cago del Áea de Istalacioes Hidáulicas, e las mejoes codicioes de fucioalidad y pesetació. Supeviso de Mateimieto.- Pesoal de cofiaza esposable de coodia y supevisa las actividades de mateimieto a cago del pesoal técico. Resposable de Gupo de Tabajo.- Pesoal Técico de mayo categoía e el gupo de tabajo. Pesoal Técico.- Pesoal adscito al Áea de Istalacioes Hidáulicas que ealiza las taeas de mateimieto. PDC.- Puesto de Despacho de Caga. PCC.- Puesto Cetal de Cotol. CIL.- Ceto de Ifomació de Líea. PCL.- Puesto Cetal de Líea. CEO.- Ceto Estatégico de Opeacioes. SR.- Subestació de Rectificació INCADE.- Geecia del Istituto de Capacitació y Degaollo. Los equipos a Cago del Áea de Istalacioes Hidáulicas so los, sigiii,tesic.. Equipo e cácamo de aguas egas GOBIERNO DELDISTkil Equipo e cácamo picipal. m.)dumi AczON : < 7,- Ali CC(JIWNACIÓN (77,!t. Equipo e cácamo de iteestació AD m V;TRO MA - 09ME - 20/07

4 Weiudad des \W 6,p-ib4444,4±:- SISTEMA: PAG CARGO DEL IV 08 DE:, 4 3 Equipo e hidoeumático de estació o ave de gaaje Equipo e cácamo pasaelas e estació Equipo de agua potable e los edificios, S.R. e INCADE Equipo de agua potable e estació y aves de gaaje que o cueta co equipo hidoeumático Equipos e cácamo de subestacioes de ectificació Equipos e cácamo galeía de cables, fosas de visita, etc. Equipos de bombeo auxilia de egistos de cables e la calle, etc. El mateimieto pevetivo a los equipos e istalacioes hidáulicas, es esposabilidad del Áea de Istalacioes Hidáulicas, depediete de la Coodiació de Istalacioes Hidáulicas y Mecáicas. Los sevicios de mateimieto debeá ealizase cofome al "Pogama Aual de Metas" apobado po la Geecia de Istalacioes Fijas. Asimismo debeá ejecutase cofome a las omas y especificacioes técicas establecidas e los espectivos istuctivos, po lo que dicho pogama puede tee pesetació semaal, mesual y aual. El mateimieto pevetivo a que se efiee el pesete pocedimieto compedeá las taeas que se idica e las "Fichas Técicas de Mateimieto Pevetivo Semaal, Mesual y Aual". El Resposable del Gupo de Tabajo debe paticipa e la ejecució de las taeas de mateimieto pevetivo especificadas e las "Fichas Técicas de Mateimieto Pevetivo Semaal, Mesual y Aual". Paa la ealizació de cualquie sevicio de mateimieto pevetivo, el pesoal técico debeá tee las efaccioes y los mateiales que el pi aso,:ameite, así como el heámetal ecesaio, pevio esguado del mismo desde el iicia de sits actividades.e El támite paa la adquisició de mateiales y efccioes que el Almacé; o tega e existecia se ealizaá ate la Geecia de Istal4ioes Fijas, paa dispoe del Fodo GG US ki I Revolvete. E el caso de equipos que se ecuete bajo W.atla;:ósóto fseealizaáa,_ quellas actividades de mateimieto pevetivo especificadas e la ;:; R M A - 0ME -20/07

5 C`4""-~z4t4', -4" SISTEMA: CARGO DEL ' Ill PAG 5 IV 08 DE: 3 y Duate el desaollo de actividades de mateimieto pevetivo, paa la coodiació y ejecució de éstas, la esposabilidad ecaeá e las tes categoías máximas de pesoal de base existetes e la platilla autoizada. El tiempo de ejecució de las actividades que ivoluca el pocedimieto de mateimieto pevetivo, depedeá de las cicustacias que pevalezca e su desaollo, así como de la poblemática que suja e la aplicació. :,5 GOBIERNO L)E UtS ; R.t iul..;eder COOMIXNACIÓN(ITNItALI MODER Pi ADIVi..STP ATTVA CIA 00ME -20/07

6 SISTEMA: CARGO DEL UNIDAD ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE INSTALACIONES Y MECÁNICAS (SUPERVISOR DE ) PAG. IV 08 DE: No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Viee del pocedimieto "Cálculo, Itegació y Evaluació del Pogama de Tabajo de la Geecia de Istalacioes Fijas"). Recibe el "Pogama Geeal de Mateimieto Pevetivo" y co base e éste, pogama las actividades a ealiza a cada uo de los equipos que tiee a su cago paa cada día y tuo. Revisa el "Pogama Geeal de Mateimieto Pevetivo" a fi de detemia la foma e que apotaá los mateiales y efectuaá la supevisió y tua al pesoal ecagado de la pogamació y cotol. 2 3 Recibe "Pogama Geeal de Mateimieto Pevetivo" y elaboa el "Pogama Semaal de Mateimieto Pevetivo" e oigial y 2 copias y tua paa fima. (JEFATURA) 4 Recibe oigial y 2 copias del "Pogama Semaal de Mateimieto Pevetivo", ecaba fimas del Resposable de Gupo, Supeviso de Mateimieto, Jefe del Áea y Coodiado. 5 Tua copia No. del "Pogama Semaal de Mateimieto Pevetivo" a la Geecia de Seguidad Istitucioal (Ceto Estatégico de Opeacioes), ecaba sello de ecibido e el oigial, obtiee ua fotocopia y la etega juto co la copia NoZ-aiv- Supeviso de Mateimieto, áchiva-oigiai._,, 6,-"Pogfeia Recibe copia ' fotocopiq Semaal de MateRffiytpc NyTlivp:,9px», paa detemia la foma e que SlipéViSá'á bá ) 3 TIEMPO (PERSONAL DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL) (SUPERVISOR DE 6 tabajos y etega,999,49439pr93409 Gupo de Tabajo y achiva lálbtocop-i a.'va v.-. i 9 I 4 MA-UOME-20/07,

7 SISTEMA: PAG. IV 08 DE: CARGO DEL UNIDAD ADMINISTRATIVA No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (RESPONSABLE DE GRUPO DE TRABAJO) 7 Recibe copia del "Pogama Semaal de Mateimieto Pevetivo", evisa a fi de detemia la foma e que ogaizaá y paticipaá e la ejecució de los tabajos, obtiee copias fotostáticas y etega ua a cada paeja de tabajadoes, solicita al Supeviso de Mateimieto el mateial y/o efaccioes que ecesita paa el desaollo de las mismas, coseva copia del "Pogama..." Toda la semaa. (SUPERVISOR DE ) 8 Recibe vebalmete la solicitud de mateiales y/o efaccioes y elaboa po cada gupo de tabajo la foma "Refaccioes y Mateiales Solicitados a la Secció de Istalacioes Hidáulicas po Gupo" e oigial y etega al ecagado del sumiisto de mateiales. (ENCARGADO DEL SUMINISTRO DE MATERIALES) 9 Recibe oigial de la foma "Refaccioes y Mateiales Solicitados a la Secció de Istalacioes Hidáulicas po Gupo", veifica existecias e el Stock. Hay existecias? 9. Sí, elaboa "Foma Úica paa Movimieto de Mateiales" e oigial y copia, ecaba fima de autoizació de la Jefatua del Áea y fima de Vo. Bo. del supeviso de Mateimieto, comuica vebalmete ' 7 a Resposable del Gupo de Tabajo la disposició de efaccioes y/o mateiales y achiva 9 foma "Refaccioes y Mateiales Solicitados,...,a la Secció de Istalacioes Hidáulicas-pow.Gupoi i., i-pt;(5p,, (Cotiúa e la Octividad No. ) i CObt:DINACIÓN C":,:!-P,A I AD' '"a 40>F44-4w.c-, 7 3 y TIEMPO ty\, VA P f" 0 P A A -DOM E -20/07./

8 SISTEMA: CARGO DEL, PAG. 8 IV 08 DE: 3 UNIDAD ADMINISTRATIVA No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO (ENCARGADO DEL SUMINISTRO DE MATERIALES) 9.2 No, elaboa la "Foma Úica paa Movimietos de Almacé", ecaba fima de autoizació de la Coodiació de Istalacioes Hidáulicas y Mecáicas y la etega al Almacé, achiva la foma "Refaccioes y Mateiales Solicitados a la Secció de Istalacioes Hidáulicas po Gupo". (Cotiúa el pocedimieto "Registo y Cotol de Salidas del Almacé") (ENCARGADO DEL SUMINISTRO DE MATERIALES) 0 Elaboa Solicitud de Fodo Revolvete paa compas meoes de la Coodiació de Istalacioes Hidáulicas y Mecáicas e oigial y copia co la justificació de los mateiales y efaccioes que o se tiee e existecia, e el Almacé, ecaba sello y fima del Áea de Cotol de Existecias de la Coodiació de Almacees, etega oigial e la Geecia y ecaba fima de ecibido e la copia y espea la etega de lo solicitado.. (RESPONSABLE DE GRUPO DE TRABAJO) (Viee de la actividad No. 9.) Acude co el ecagado del sumiisto de mateiales. (ENCARGADO DEL SUMINISTRO DE MATERIALES) 2 Etega efaccioes y/o mateiales, fima e el oigial de la "Foma Úica paa Movimieto de Mateiales" y solicita la fima de ecibido del Resposable de,gupp.cle Tpbajó y distibuye:, Oigial.- Achivo paa su cotol-. Copia.- Resposable de Gupo de Tabajo. GOBIERNO DEL DISI kt :EDERA COOKDINACIÓN Cylz)z:,.AL D MODEUNIZiCI ADMiiIVIUM IVA RE STR3 MA -OME-20 /07 y

9 SISTEMA: de 4 PAG. CARGO DEL UNIDAD ADMINISTRATIVA (RESPONSABLE DE GRUPO DE TRABAJO) (SUPERVISOR DE ) IV 08 DE No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 3 Recibe copia de la "Foma Úica paa Movimieto de Mateiales" y la achiva, acude al luga de tabajo co las efaccioes y/o mateial ecibido, solicita al pesoal de PDC ó PCL la autoizació de acceso a las áeas estigidas (Local Técico), solicitado No. de efeecia y al pesoal de PCC ó CIL, si se equiee desceso a vías paa ejecuta el tabajo, ecabado e ambos casos, ombe completo y No. de expediete del pesoal que autoiza y ombe completo del pesoal del CEO que toma coocimieto. 4 Ifoma a la Jefatua de Secció e caso de que sea egados los accesos y/o desceso a vías y cotiúa su ecoido paa da el mateimieto a otos equipos. 5 Elaboa al fializa el tuo el "Repote Diaio de Tabajo" e oigial y copia del pesoal a su cago, aota los ecusos humaos, mateiales, desviacioes que se pesetao duate el tuo y e el ubo de obsevacioes los datos del pesoal del PDC, PCC, CEO, PCL o CIL, achiva copia y etega oigial. 6 Recibe oigial del "Repote Diaio de Tabajo", aaliza, veifica e campo los esultados del mateimieto ejecutado, y., coceta la -, ifomació e el "Repote d ei,j),ci,, u: M,,,,,,,,,.,4, GOBIERNO L)& DiS NI ft.) (-TDE C700 () ACIÓN GEN NIALIJE MODERNIZA I ADMINSTRATIVA RISISTRU M A - M E TIEMPO Tabajo" e oigial de cada uo ddlos'guídoslque le coespoda y tua -,.ambos,zi;jefatua del Áea.. i

10 SISTEMA: CARGO DEL. PAG IV 08 DE: 3 UNIDAD ADMINISTRATIVA No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO 7 Recibe ambos documetos, los evisa, achiva el "Repote Diaio de Tabajo" y tua el (JEFATURA) "Repote Quiceal de Tabajo" al pesoal de Pogamació y Cotol del Áea paa efectos de evaluació. 8 Recibe "Repote Quiceal de Tabajo" y elaboa e oigial y copia la "Evaluació (PERSONAL DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL) Quiceal y Mesual del Mateimieto Pevetivo", tua a la Jefatua del Áea y achiva el "Repote Quiceal de Tabajo". 9 Recibe e oigial y copia la "Evaluació Quiceal y Mesual", evisa, fima de Vo. Bo. (JEFATURA) y etega oigial a la jefatua de la Coodiació de Istalacioes Hidáulicas y Mecáicas, achiva copia. Cotiúa e el Pocedimieto "Cálculo, Itegació y Evaluació del Pogama de Tabajo de la Geecia de Istalacioes Fijas" "sgti 4./ i,,,,-,;.,, GOBIERNO DEL DISTk.i ik,i t-tder. \i, i. COOKDINACIÓN CT:7."N MAI, D7, IliCiiMizAcióN ADmINIS TRAMA \ \k - 00E - 2 O/ 7

11 Ciudad SISTEMA: Cdp-Midcjike PAG. CARGO DEL SUPERVISOR DE IV 08 DE 3. COORDINACION DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y MECANICAS ( ) PERSONAL DE PROG. Y RESPONSABLE DE JEFATURA CONTROL GRUPO DE TRABAJO INICIO RECIBE PROG. GRAL. MANTTO. PREV. Y PROGRA MA LAS ACT. A REALIZAR A C/U O DE LOS EQUIPOS. o PROGRAMA GRAL (VIENE DEL PROCEDIMIENTO "CALCULO -... INTEGRACIÓN Y PREV. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE INSTALACIONES FIJAS)" 2 REVISA EL PROG. Y DETERMINA FORMA EN QUE APORTARA MAT., REALIZARA LA SUFERVSCNY7~ 7 PROGRAMA GRAL. \ PREV. 3 RECIBE PROG. GRAL. Y ELABORA PROG. SEM. MANTTO. PREV. Y 7 TURNA PARA FIRMA. PROGRAMA GRAL. 0/ --_,... PREV. ROG. SEM, ANTENIMIENTO PRE _ 4 RECIBE PROG. RECABA FIRMAS DE: SUP. DE RESP. D/GPO. JEFE DE SECC. Y COORD. 0/2 PROGRAMA SEIS/. PREV. ---, 5 TURNA COPIA DEL PROG.SEM.MANTO PREV., OBTIENE ACUSE EN ORIG Y. UNA FOTOCOPIA Y o TURNA. PROGRAMA SEM. PREV. C.! ISF ROG. SE V ANTTO.PREV. F G. S. I G7S-C\/. ANTTO. PREV SUP.MAN e, 'ROG. M. ' NTTO. PREV SUP MAN e, 6 RECIBE COPIAS DEL PROG, ANALIZA Y DETERMINA FORMA DE SUP. EN,TREGA COPIA AL RESP. GPO DE T. c PROGRAMA SEM. MANTTO.PREV. RESP. GP _. F TRAE. GRAMA SEM. PREV>,,,, _ `,... A 8 RECIBE [VERBALMENTE LA SOLICITUD DE MAT.Y REF.ELABO RA FORMA POR GRUPO. o REF.Y MAT. SOLIC. AL ÁREA DE INST HID./G7 ',... RECIBE COPIA, ANALIZA Y DETERMINA FORMA P/ REALIZAR EL TRABAJO SOLI " CITA MATERIAL. C -../ PROGRAMA SEM., 5 el j PREV _ F.., Ji._, k ', Y -, "9 PROG. SEM 4 Á MANTTO. PREV i - "' CIA, GPO. /"...-,..,. ett-, ; dibe 40 LJE a. '343 Á to :' Ej.VRA L V i COtwDNACIÓN G2:4, ' /vopp4m2447ion ADMIN;'4-. 5 lift5.r9 fif A - O ME -20/D7.../

12 5 SISTEMA: PAG CARGO DEL IV 08 DE: 2 3 i COORDINACIÓN DE INSTALACIONES HIDR Á ULICAS Y MEC Á NICAS ( Á REA DE INSTALACIONES HIDRAULICAS) RESPONSABLE DE GRUPO DE TRABAJO ENCARGADO DEL SUMINISTRO DE MATERIALES SUPERVISOR DE EP 9 RECIBE FORMA Y VERIFICA EXISTENCIAS. ACUDE, POR LAS REFACC. Y/0 MATERIALES SOLICITADOS 6 RECIBE REPORTE, ANALIZA Y VERIF. (7) i, EN CAMPO, RESUL TADOS, ELABORA REP TE Y REF. Y MAT. SOLIC A L ÁREA. DE INT HID./GRUP ---_ TURORNA REPORTE DIARIO 7 DE TRABAJO s...,_5.7.-r EPO REPORTE u i N cenal HAY EXISTENCIAS? NO si o 9. ELABORA FORMA, RECABA FIRMAS Y NOTIFICA VIA TELEFÓNICA LA DISPOSICION AL RESP. DE GPO. 0/C o FORMA UNICA P/ MOVIMIENTO DE "'' MATERIA- EF. y MAT. O ES LC. AL AREA DE INTHIDRAU/ _ GRUPO ----, 9.2 ELABORA FORMA RECABA FIRMA DÉ LA COORDINACIÓN Y ENTREGA AL ALMACEN. y 0 ELABORA,_SOLICITUD DE FONDO REVOLV. RECABA SELLO Y FIRMA DEL AREA CTROL. EXIST.Y TURNA 0 CITUD/FONDO \._ ELABORA REPORTE, ANOTA PERSONAL A SU CARGO INDICA USO D/RÉFAC. Y/ MAT. Y ENTREGA' 0 N/ CONTINÚA EL PROCEDIMIENTO "REGISTRO Y CONTROL DE SALIDAS DEL ALMACÉN VOLVENTE/COM PRAS ME FS > 5 SOLICITUD/FONDO ----> REVOLVENTE/COM ----_C PRAS ME FS 4 INFORMA EN CASO DE SER NEGADO EL ACCESO Y/0 DESCENSO CON TINUA RECORRIDO Y EJECUTA MANTO c PROGRAMA DE IANTENIMIENTO -..., PRE V. V 0/C FORMA UNICA P/ MOVIMIENTO DE ALMACÉN 7 EF. Y MAT IC AL ÁREA. -- DE INT.HIDRAU./ GRUPO A IV A TRABA/0 \,.._ 3 ACUDE AL LUGAR L DE TRABAJO SOLI. CITA AUT. A PDC 0 PCL P/ACCESO LO,CAL TEC.Y A PCC O CILP/ DESC A VIA FORMA UNICA P/ MOVIMIENTO DE MATERIALE ENTREGA REF2 Y/0 MAT., _FIRMA DE ENT. EN ORIG. DE LA FORMA Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO. -ORMA UNICA P/ AOVIMIENTO DE I MATERIALES 7 ESPÓRSA BLE DE GRUPO DE GERENCIA DE INSTALACIONES FIJAS A -. -; c./ ,..: ',,.../ A 3 5,-k,.i,,-,,, P', t' e,., REPORTE DIARIO DE TRABAJO o REPORTE ARIO DE TRAB SUP.MAN li GOBIERNO u, (-). -,,- _, e ^ e 2., -,,.,...,..,-.,',.. N, '. d. L ti_ ),-. I l D., i,0pr ' COOKDINACIÓN GENERAL, Mi /403EP+IZACIa AIT,4mIST.?,A V.,c- c'fo. 0OME-20/0

13 SISTEMA: CARGO DEL ( hil PAG 3 IV 08 DE: 3 i COORDINACI ÓN DE INSTALACIONES HIDR ÁULICAS Y MEC ÁNICAS ( HIDRAULICAS) JEFATURA PERSONAL DE PROGRAMACION Y CONTROL A 7 RECIBE AMBOS DOCTOS. REVISA ARCHIVA REPORTE DIARIO Y TURNA EL QUINCENAL o REPORTE DIARIO DE TRABAJO o EP -Qt N- NAL D/TRAB.J PROG Y 8 ELABORA EVALUACION QUINCENAL Y MENSUAL DEL PREV. Y TURNA 3/C VALUACION QUIN- CENAL Y MENS. D MANTO. O EPOR QUINCENAL DE ~0 9 RECIBE LA EVALUACION, FIRMA DE Vo. Bo, ENTREGA ORIGINAL Y ARCHIVA COPIA o EVALUACION QUIN- CENAL Y MENS. DE 7 MANTO ALUACION CENAL Y MENS ) A COORDINACIÓN DE INSTALACIONES Y MECÁNICAS (-_ O ( CONTINÚA DEL PROCEDIMIENTO 'CALCULO, INTEGRACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE INSTALACIONES FIJAS) jobiern() Lid, L.003tD\7ACIÓN GEN` f.: ADMIN; V 0 A - IODME-2