Lección 2: Ventajas de la Planificación

Transcripción

1 Curso: Planificación Estratégica. Módulo 1: La Planificación Estratégica. Objetivo: Identificar conceptos básicos sobre planificación estratégica, así como las ventajas de su implementación. Lección 2: Ventajas de la Planificación Estratégica. Lección 2: Ventajas de la Planificación La planeación, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras, las actividades que se realizaran durante del día, una reunión familiar o la fiesta de cumpleaños etc., la planeación está presente en el círculo familiar, en el trabajo, en las personas, en las empresas, podemos decir que es parte integral de todos y en cada uno de nosotros al igual que las organizaciones para la toma de decisiones efectivas y correctas nos apoyamos de una planeación estratégica.

2 No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber planear de manera correcta no se lograría lo deseado, para esto es importante apoyarnos de una planeación estratégica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra disposición. Así como la elaboración de un buen FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qué rumbo tomar. Recordemos que: La definición de planeación es un, Plan general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo económico de una ciudad, el desarrollo económico, el funcionamiento de una industria (D. Real Academia, E.)

3 Por otra parte, Sócrates en la Grecia antigua compara las actividades de un empresario con las de un general al señalar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos. (Posadas, 2005) Para Goodstein en su libro planeación estratégica, planeación se define como es el proceso de establecer objetivos y elegir, antes de tomar acción, los más adecuados medios para lograr estos objetivos. Planear es decidir por anticipado. Es el proceso de decidir antes que se requiera la acción. (Goodstein., 1998) Entonces podemos decir, que la planeación es la vía por la cual se toman las decisiones teniendo en cuenta las variables existentes para la elección de la más idónea a las necesidades propias, así como la organización que se tendrá para poder ejecutar lo planeado, con la dirección adecuada para poder alcanzar el o los objetivos, y como último el control que se tiene que tener para medir los resultados si fueron los esperados o se necesitan hacer modificaciones a la planeación.

4 La estrategia, según el diccionario de la real academia española dice que es En un proceso regulable, conjunto de reglas que auguran una decisión óptima en cada momento (D. Real Academia.). Para el general Sun Tzu de china, en su libro El arte de la Guerra narra de manera muy precisa la forma de cómo hacer una estrategia de manera efectiva en el capítulo 11 dice No se está preparado para dirigir un ejército hasta no estar familiarizado con la faz del territorio (Tzu, 2012, pág. 84). El concepto de la Estrategia son cursos alternos de acción que resuelven el problema de cómo lograr la más eficiente adaptación de los medios a los fines o propósitos de la empresa. (García & Valencia, 2007, pág. 21). Por otra parte, Godstein en su libro la planeación estratégica, define esta como el proceso a través del cual quienes guían a la organización crean una visión de (imaginan) su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se necesitan para conseguir ese futuro (Goodstein., 1998).

5 Podemos decir que lo más importante de la estrategia es conocer el mundo que nos rodea y el aplicar una o varias tácticas, que ayuden al aprovechamiento de los medios y recursos disponibles que tenemos al alcance y sean los adecuados para el logro de los objetivos de la organización, es decir; a través de la planeación estratégica se define el futuro de la misma. Y los objetivos son los fines hacia los que deben dirigirse los esfuerzos de un grupo humano. (Garcia & Valencia, 2007, pág. 17). La planeación estratégica proporciona a los directivos y a los empleados una visión de lo que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, así como la tranquilidad y sentido de pertenencia en la organización provocando una motivación y empuje hacia la participación activa, colaboración y trabajo en equipo buscando el logro de los objetivos planteados. Hoy en día las empresas tienen que estar a la vanguardia de manera constante debido a este mundo ya tan globalizado, y aprovechar al máximo todos los recursos disponibles y alcanzables para su continuidad en el mercado.

6 La tecnología juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta le ayuda e impulsa a ser más eficiente en sus procesos, así como en la obtención y/o creación de nuevos productos, por eso es muy importante mantener al personal en constate capacitación y buscar nuevas tecnologías que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia, para lograr una mejor competitividad. Unos de los grandes retos de la administración hoy en día, es saber cuál es la situación actual de la organización, que camino tomara para lograr sus objetivos y como debe llegar a sus metas, las empresas tienen plena facultad de decidir cuál será su estrategia para posicionarse en el mercado. Para lograr una planeación estratégica adecuada y eficaz es importante realizar un estudio la situación actual de la empresa de manera interna y externa, para lograrlo hay que basarse en el método FODA: Veamos en la siguiente animación lo que nos refleja un buen análisis FODA. En tu plataforma de estudio encontrarás material interactivo para reforzar tu aprendizaje

7 En conclusión: los sueños y la forma de cómo ven las cosas los directivos de la organización dan a los integrantes o colaboradores una visión de cómo se pueden ver en el futuro, esto proporciona a un sentido e identificación de individualidad y que los sueños son posibles de alcanzar. La planificación reduce la duda Una planificación eficaz reduce la duda al anticipar el riesgo. Usa los datos históricos para estudiar las tendencias y el futuro en base en esa información. Como no es posible predecir el futuro con seguridad, la planificación empresarial permite a la administración prepararse para acontecimientos imprevisibles, circunstancias y para diseñar planes de contingencia. La planificación asigna recursos La planificación es una manera organizada y metódica de alcanzar las metas de la organización. La planificación puede asignar eficientes recursos, así como la reducción de residuos, disminuyendo costos y mejorando el rendimiento. Los ejemplos de los recursos empresariales y organizacionales incluyen el tiempo, equipamiento, dinero, los recursos humanos (personas), infraestructura, conocimiento (acerca de sistemas, procedimientos y funcionalidad) e información (tendencias actuales, información interna y externa).

8 La planificación reduce la ambigüedad La planificación define unidades organizativas, como la contabilidad, las compras y ventas; ubicaciones organizativas, como lugares donde una empresa funciona, funciones claves, desarrollo del producto y planificación del negocio; tipos de entidad, como información acerca del equipamiento, lugares y personas que organizan; y sistemas de información; como programas de apoyo y software. Esto disminuye la ambigüedad, establece límites claros y marcos de toma de decisiones, aclara amenazas y oportunidades, determina los métodos de negocios rentables, ofrece una visión bien definida para el futuro, confirma los valores de la organización y fomenta un esquema organizado para tomar decisiones. Planificación de ayudas en el éxito de la medición La planificación empresarial obliga a la organización a colocar objetivos bien definidos y sistemas para medir el éxito. Las metas son alineadas con objetivos de forma clara, los recursos, el tiempo definido se asigna en consecuencia. Una estrategia bien definida en una planificación empresarial asegura una administración efectiva de objetivos estratégicos y establece sistemas claros de monitoreo para medir el progreso de lo que viene. Los indicadores claves de rendimiento cuantitativo (KPI, por sus siglas en inglés) son establecidos para una corporación que puede medir el progreso. Los gerentes pueden usar KIP para detectar problemas y después pueden tomar acciones correctivas, guardando tiempo y dinero.