RED XXI. YPF Argentina. Actualizacion de productos

Transcripción

1 RED XXI YPF Argentina Actualizacion de productos Versión 1.4 Fecha 25/01/2014 MT_YPF_ARG_ACTUALIZACION_DE_PRODUCTO 01/ Gilbarco Latin America S.R.L. Av. Congreso 3450, Cap. Fed. Buenos Aires, C1430AZD Teléfono: Fax:

2 CONTENIDO CONTENIDO NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE PRODUCTOS VERIFICAR LA APLICACIÓN DEL MAESTRO DE PRODUCTOS DETENER LA ACTIVIDAD DE PLAYA EN LA ESTACIÓN Y REALIZAR CIERRES REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE PRODUCTOS VERIFICACIÓN DE LA NUEVA CONFIGURACIÓN DE PRODUCTOS

3 1- Notificación de cambio de productos El maestro de productos será enviado desde el sistema central de YPF. Al impactar en el sistema el cem44 emitirá una impresión por su impresora de reportes y mostrará un mensaje de notificación por pantalla indicando: Fecha/hora Apies de la estación. Razón Social. Motivo de la nueva configuración. Mensaje indicando llamar a la mesa de ayuda para solicitar asistencia. Notificación por pantalla: 3

4 Notificación impresa: 4

5 2- Verificar la aplicación del maestro de productos. Para verificar si es posible actualizar la configuración de productos ingresar al menú Precios y verificar si la opción aparece en negro eso significa que se encuentra a la espera de actualización si dicha opción aparece gris significa que no existe configuración a aplicar.. Sin aplicación de maestro Con aplicación de maestro 3- Detener la actividad de playa en la estación y realizar cierres. Cierre de turno. Cierre de día. Cierre de mes. Cierre de Mantenimiento (REDXXI Forzado) Para los cierres de turno, día o mes el sistema puede llegar a solicitar los usuarios de la estación (en caso de estar así configurado en el módulo de seguridad) Los mismos serian: - Supervisor de Turno. - Jefe de estación. - Operador. Las claves de los usuarios antes informados deben ser de conocimiento del operador. 5

6 Confirmar en cada caso para realizar el cierre. Para el cierre de Mantenimiento ir al menú Cierres >> Mantenimiento. El sistema solicitará en este caso una password de compañía Desplegar y seleccionar el usuario Compañía. Sera necesario solicitar la clave dinámica al SAC.Confirmar el cierre. 6

7 4- Realizar la actualización de productos ir a Precios >> Actualización de Productos El sistema solicitará nuevamente una clave de compañía para la actualización. Sera necesario solicitar la clave dinámica al SAC. Desplegar y seleccionar el usuario Compañía. Confirmar la ejecucion de la actualizacion. Es necesario aclarar que posteriormente a la actualización de productos correspondiente al punto 4 si a la estación le enviaron cambio de precios que estaban pendientes por no existir aún los productos en el sistema, aparecerá el cambio de precio el cual deberán verificar y aceptar según corresponda. 7

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9 5- Verificación de la nueva configuración de productos. Para verificar la aplicación de productos existen dos opciones las cuales el sistema puede llegar a solicitar los usuarios de la estación (en caso de estar así configurado en el módulo de seguridad) Las claves de los usuarios antes informados deben ser de conocimiento del operador. Cualquiera de todas las dos opciones a o b son validas para verificar la nueva configuracion. En el caso de verificar la configuración del nuevo producto como lo indica el punto 5B y que para ingresar al reporte de REDXXI solo aparezcan los usuarios compañía y mantenimiento deberán solicitar la apertura de una incidencia dado a que por default la seguridad no debería estar habilitada únicamente para dichos usuarios. a- Ingresar al menú configuracion >> Imprimir configuracion. Se imprimirá la configuración de la estación por la impresora, verificar con el operador en la sección Nombres de productos que el orden y descripción sean los correctos. Si la impresión no se emite, el operador deberá salir del CEM44 (Ctrl+Alt+Supr), realizar el cierre de sesión, luego volver a ingresar al CEM y volver a imprimir la configuración. NO es necesario reiniciar Windows! Si la estación posee inconvenientes para imprimir (problemas de impresora, etc.) se recomienda utilizar el punto b 9

10 b- Ingresar al menú Reportes >> Red XXI >> Cierre de Red XXI Seleccionar el último cierre de RedXXI y abrirlo realizando doble Click. Confirmamos con Aceptar Deslizarse con la barra de desplazamiento hasta la sección Volumen Total Expendido por Producto 10

11 Verificar en el reporte que el orden y descripción de los productos sea el correcto esta información es leída del archivo de configuración del cem44. 11