Plataforma Tecnológica Única Recursos Humanos y Nómina

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1 Descripción: TO_BE Platafrma Tecnlógica Única Módul: HR_PY Nómina Cntrl de Versines Fecha: Versión: PA_01 Autr : Liliana López Cntenid Descripción del Prces:... 2 Diagrama de Fluj:... 9 Descripción detallada de actividades:... 9 Descripción de requerimients de Cnfiguración:... 9 Descripción de requerimients de Desarrll: Firmas / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

2 Descripción del Prces: A cntinuación se realiza la prpuesta para llevar a cab cn la funcinalidad de SAP, el registr, cálcul y pag pr terminación labral, de acuerd a las leyes mexicanas. Se prpne la utilización del inftip Rescisión del cntrat (IT0713). En éste Inftip se registran dats necesaris para el cálcul de pags pr terminación de una relación labral, el Inftip es incrprad en la medida de persnal de baja. Ls dats indicads en éste Inftip se utilizan pr el prgrama terminación de relacines labrales. Este inftip pr l regular es actualizad cn el prgrama de finiquit (PC00_M32_TRM0). En cas de n indicarse ningún dat en este Inftip, el prgrama de terminación de relacines labrales trabajará cn ls dats indicads en la pantalla de selección y actualizará este Inftip de acuerd a ests dats. En el cas en que sí se hayan indicad dats en este Inftip, el prgrama de terminación de relacines labrales utilizará ests dats para sus cálculs. Estructura: Este Inftip cnsta de ls siguientes camps y grups de camps: Fecha rescisión: Se debe indicar aquí el últim día activ del Servidr Públic. Dats Generales: Clase de rescisión: La clase de rescisión determina n sól la causa de la terminación de las relacines labrales, sin también ls pags a realizarse y ls cntingentes de absentisms a liquidarse. La clase de terminación es un subtip del Inftip de terminación Define la situación el mtiv que causa la terminación de un cntrat labral. Junt cn la nrmativa legal crrespndiente, la clase de terminación permite determinar el tip de pag de indemnización al que tiene derech el emplead. Grup de persnal: La agrupación se utiliza en el cálcul de la nómina para evaluar indemnizacines. Grup de persnal desde el punt de vista de la terminación. Indemnizacines: Indemnizacines Individuales: Indemnizacines que se le asignan a un emplead además de las que se ascian cm genéricas. L ideal es que para las clases de terminación sl se cnsideren ls que se definan en ls mdels de ls finiquits, ls adicinales cm cmpensacines, gratificacines especiales, estas se capturan en el inftip de pags cmplementaris (IT0015). Indemnizacines genéricas: Indemnizacines asciadas a una rescisión, y las cuales sn prpuestas al Servidr Públic al que se le registre el tip de terminación. Inhabilitar tdas las Indemnizacines del mdel de terminación. Si se seleccina este check bx, las Indemnizacines genéricas n serán cnsideradas pr el sistema para el cálcul. Inhabilitar Indemnización del mdel de terminación. Este check bx puede ser seleccinad para cada un de las indemnizacines genéricas. Si es seleccinada la Indemnización n será cnsiderada pr el sistema para cálcul. 2 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

3 Figure 1 Inftip 0713 Rescisión del cntrat El manej de la antigüedad para derechs de vacacines se administrará en el Inftip 0041 Dats de fecha. Prgrama de Terminación de Relación Labral La transacción estándar PC00_M32_TRM0 (Terminación de la relación labral) ejecuta el cálcul de la terminación de un Servidr Públic un grup de Servidres Públics, permite la ejecución en md de test y en real. El prgrama de terminación de la relación labral tiene las siguientes etiquetas: 1. Gestión General 2. Pags adicinales 3. Gestión cálcul de nómina 4. Gestión tiemps 5. Parámetrs adicinales A cntinuación se describe cada una de ellas: 3 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

4 Figure 2 Prgrama de terminación SAP 1. Gestión General En esta etiqueta se puede seleccinar ls aspects generales de la lógica de terminación. Dispne de las siguientes pcines: Prces: Las casillas de selección permiten seleccinar el prces que el usuari desea ejecutar, tant en md de test cm en md de actualización. Particularidades: Las casillas de selección de esta sección permiten mdificar y/ limitar ls prcess seleccinads. Dats de Medidas: Este blque se muestra sól cuand la casilla de selección de dats maestrs está marcada en la sección Prces y sól si la casilla de selección de Sól empleads despedids de la sección de Características especiales n está marcada. Si se especifica una medida, se ejecutará un add-in empresarial específic de país. Es psible que mdifique el Inftip Medidas (0000) y trs Inftips. El prgrama de terminación de relación labral se puede realizar de ds frmas: Generar la medida de baja y psterirmente el cálcul del finiquit. Ó ejecutar el prgrama de terminación para que calcule el finiquit y genere la medida de baja. Dats de Terminación: Este blque sól se visualizará si la casilla de selección de Dats maestrs está marcada en la sección Prces y si la casilla de selección de Sól pags adicinales n está marcada. Cntiene ds camps: Tip de terminación: Para ls Servidres Públics que ya tienen un histrial en la misma fecha; el sistema utilizará el existente y emitirá un mensaje de advertencia en el lg de terminación. Es cuand un prces de finiquit ya fue generad y se requiere recalcularl nuevamente Fecha de terminación: Fecha de terminación (últim día activ). Para aquells empleads que ya tienen un histrial de terminación (terminación de clase de medida) en el Inftip Medidas (0000), el sistema ignrará esta fecha y tmará cm fecha de terminación el últim día activ del Inftip Medidas (0000). 4 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

5 La fecha de cálcul de ls derechs en el finiquit se cnsidera la fecha del registr de la medida de baja, la pestaña de fecha de pag es referencia para acumulación y generación de bases para impuest estatal. Grup de persnal: Grup de persnal desde el punt de vista de la terminación. La agrupación se tiliza en el cálcul de la nómina al evaluar las indemnizacines. A través de ls reprtes estándar S_PH9_ Altas y bajas ad-hc Query (SQ01), se pdrá btener la infrmación de las bajas de acuerd a ls mtivs que se definan para Gbiern Central, ITAVU y UPYSSET En el escenari en el que desde antes de la implementación de SAP HCM se tenga un Servidr Públic en demanda, para el cálcul de su finiquit es necesari cargar el histrial labral en ls inftips del emplead, cm sn: Fecha de alta, fecha de baja en el IT0041, medida de alta y medida de baja en el IT0000, Dats de sueld en el IT0008 y tds ls Inftips de ls cuales el sistema tma infrmación para cálcul de ls cncepts de indemnización, esta carga puede realizarse desde la carga inicial, junt cn tds ls Servidres Públics activs. Figure 3 Prgrama Terminación - Gestión general 2. Pags adicinales: En esta etiqueta, se pdrá especificar ls pags pr terminación además de ls vinculads a la clase de terminación. Esta etiqueta sól estará activa si está marcada la casilla de selección de Dats maestrs de la etiqueta Cntrl general. Si se especifican pags adicinales, el prgrama actualizará autmáticamente ls Inftips que crrespndan. La funcinalidad del Indicadr SDI, Sueld Fij cnsiste en pder seleccinar sbre cuál de ls siguientes cncepts se calcularán las indemnizacines, ésta selección se pdrá realizar pr medi de la captura de un valr en el camp de númer del cncept Indicadr SDI, Sueld, Fij, ls valres cn ls que se seleccinará una base determinada se listan a cntinuación: 5 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

6 1 Se calculará en base al SDI (El cual se calcula cnfrme a ley del IMSS) 2 Sera pr sueld, este sueld es el últim que tuv cm emplead activ. 3 Será utilizand un valr fij, el cual se intrducirá en el camp de imprte de este mism cncept Indicadr. Al seleccinarse la clase de terminación, se seleccina ls mdels de cálcul, es decir ls centrs de csts nóminas que participaran en el cálcul de la terminación. Cada una de las clases de terminación, tiene sus prpias mecánicas de cálcul. Para ls cncepts de Aguinald, y Prima vacacinal, en el cálcul del finiquit, existen ds escenaris: El escenari en el que se hayan disfrutad parcial ttalmente las vacacines en el cas de el aguinald y la prima vacacinas se hayan liquidad antes de ejecutar el finiquit: En este cas se calculará la diferencia entre l pagad y l que se debió pagar cm parte prprcinal y la diferencia será aplicada en el finiquit, en el cncept que le crrespnda. El escenari en el que n se hayan disfrutad las vacacines ó el aguinald y la prima vacacina: en este cas se calculará la parte prprcinal del derech que se tiene y se liquidará en el finiquit. De esta manera se muestran las Indemnizacines que se calcularán. La aplicación de la pensión alimenticias, en ls cass que apliquen a pags en finiquits se realizara cn base a un mdel de deducción y el cual sl aplicara en el mment que curra el event pr terminación. En el cas de ls pags y/ descuents pr cncepts de adeuds se utilizará el Inftip 0015 Pags cmplementaris para su captura. 3. Gestión de cálcul de nómina: Ésta etiqueta estará activa sól si la casilla de selección Cálcul de nómina de la etiqueta Cntrl general está marcada. En esta etiqueta, el usuari pdrá especificar la infrmación necesaria para ejecutar el cálcul de nómina, cm: la fecha de pag, raznes para nómina especial, si se visualizará el lg del cálcul, y que frmulari se utilizara para la carta de terminación. 6 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

7 Para la ejecución de ls finiquits en diferentes tiemps SAP tiene las siguientes raznes para cálcul de terminacines: TRM1 Terminación en fecha slicitada TRM2 Ajuste pr terminación (nómina de crrección a partir de una mdificación de dats maestrs (Tip B)) TRM3 Terminación cn perid en el futur En el cas de que Gbiern Central y/ ITAVU y/ UPYSSET necesite crregir un cálcul de finiquit, siempre y si l requiere antes de la cntabilización se puede brrar el cálcul del finiquit, se mdifica la medida y se recalcula el finiquit, en el cas de que el perid ya se haya cntabilizad es necesari ejecutar una nómina de crrección de finiquit tip TRM2. Este tip de finiquit TRM2 también será utilizad en el cas de las cancelacines, para afectar de frma crrecta a la cntabilidad, en estas crreccines se pueden mdificar ls dats de sueld y prmción y el tip de renuncia además de pder actualizar dats maestrs, al finalizar la negciación se puede ejecutar el ajuste. En ls cass que se necesite n calcular la nómina del emplead y psterirmente calcular el finiquit se prpne utilizar en el inftip 0003 Status de nómina la pción N persnal blquead. Esta pción deberá habilitarse inicialmente para el cálcul de la nómina y psterirmente deshabilitarl para el cálcul del finiquit. Adicinalmente en el inftip 0003 Status de nómina la fechas de Liquidas Hasta Indica el día hasta que se calcula la nómina de un emplead tras su baja en cualquier cas, y es utilizada para indicar hasta que fecha se liquidará al emplead y la fecha de n calcular más Indica el día hasta que se calcula la nómina del emplead cm máxim, esta fecha tiene que ser el primer día en que el emplead se encuentre cm baja, puest que desde esta fecha el emplead n se cntemplará en ls cálculs de nómina. En el sistema se tendrá la siguiente pantalla para especificar la infrmación necesaria para ejecutar el cálcul. En ls cass en que un Servidr Públic se le haya cread una medida de baja y esa medida ya n prcede y mientras n se haya ejecutad el cálcul de la misma para crregir est se debe de realizar l siguiente, se ingresa a la transacción pa30 y seleccinar el inftip 0000 de medida, se seleccina el icn de brrar y desplegara la última medida crrespndiente a la baja, se vuelve a seleccinar el icn brrar y el sistema determinara ls inftips que se limitarn en la medida de baja y vlverá a restablecer la fecha final de est es hasta el , después de que se prceda a la lectura de inftips se guarda la infrmación 7 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

8 El prces de cancelación de nómina y cheques se refiere a las actividades de anulación de la ejecución de nómina, pr mtivs cm: errr en el cálcul, pags imprcedentes, dañ en el cheque de pag abandn del puest de trabaj pr parte del emplead. 4. Gestión tiemps Es esta sección se describe la cmpensación de ls cntingentes de vacacines y prima vacacinal que el empelad tenga en el inftip 2006 al mment del finiquit: Cmpensación de cntingentes ( y prima vacacinal): La infrmación registrada aquí se utiliza para actualizar el Inftip Cmpensación de cntingente de tiemps (0416). Sól estará activ si la casilla de selección de la etiqueta Cntrl general está marcada, para est se tienen que crear reglas de cálcul para l crrespndiente a finiquits. Transferencia de cntingentes: En esta sección, el usuari puede especificar ls cntingentes de absentisms a transferir al inftip Cntingente de absentisms (2006); este inftip se actualizará sól si la casilla de selección de Evaluación de tiemps de la etiqueta Cntrl general está marcada. Evaluación de tiemps: Permite especificar el esquema que se va a utilizar, debid a que la gestión de tiemps será pr tiemps negativs, esta pción n será utilizada. El sistema muestra la siguiente pantalla cn infrmación de ls cntingentes de vacacines y prima vacacinal: Figure 4 Prgrama Terminación labral SAP - Gestión tiemps Al ejecutar el prgrama de frma interactiva, éste genera una lista que muestra ls empleads prcesads. Ésta lista, a su vez, muestra la siguiente infrmación: Status: Indica el grad de éxit en el prces de cada emplead Fecha de terminación: Fecha de terminación utilizada para cada emplead Fecha de pag: Indica la fecha del pag final Pag pr terminación: Muestra el imprte ttal de ls pags pr terminación para el emplead. La lista de pags que aquí se muestra se puede persnalizar mediante un add-in empresarial. Imprte net: Muestra el imprte net a percibir pr el emplead 8 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

9 La infrmación se muestra de la siguiente frma en el sistema: Cuand el emplead es terminad en una fecha anterir a una varias nminas nrmales ya pagadas, el sistema recalculará las pagas a fin de descntar suelds y/ prestacines pagadas cn anteriridad. Para ell el prgrama de cálcul ntificará que ya fuern realizads ls pags que n crrespnden haciend ls ajustes crrespndientes, en el lg de cálcul. Cuand las deduccines sean mayres a las percepcines y se slicita se descuente hasta cer y se reprte el faltante de acuerd a las priridades slicitadas pr Gbiern Central, ITAVU y UPYSSET. Esta cnfiguración se realiza en las tablas v_51p6_b para priridades y v_51p6_c para demras y salds, en ls cass de que existan cncepts que n pudiern descntarse en el finiquit a través del reprte pc00_m32_cljn infrmación mensual nómina cn la variante de deduccines se pdrá verificar cuales fuern ests cncepts y Gbiern Central, ITAVU UPYSSET decidirá la frma de su aplicación y/ recuperación. Cntabilización finiquit: Realizad el prces de cálcul de finiquit se prcederá a efectuar la aplicación cntable cn la transacción pc00_m99_cipe cntabilización en finanzas. El prces se describe en el dcument BBP T Be Transferencia Cntable. Psterirmente a la ejecución del finiquit para garantizar que n ejecuten cálculs de nómina siguientes se recmienda actualizar el inftip 0003 status de nómina, ls camps Liquidar hasta y n calcular más, para limitar la captura de incidencias superires a las fechas establecidas en ests camps. Diagrama de Fluj: Actividad pr desarrllar en la fase de realización. Descripción detallada de actividades: Actividad pr desarrllar en la fase de realización. Descripción de requerimients de Cnfiguración: De acurd a las medidas de Baja (ver dcument de HR_TO BE Administración de Persnal ) que sn: Prces Mvimient Medida Mtiv Cmentaris Baja Renuncia Pr Jubilación Se generan derivad de haber cubiert ls Baja Renuncia Pr Pensión requerimients administrativ para ser 9 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

10 Prces Mvimient Medida Mtiv Cmentaris Baja Renuncia Incapacidad Física Mental cnsiderad cm Jubilación/Pensión Baja Renuncia Vluntaria Baja definitiva pr decisión del Servidr Públic Baja Rescisión Labral Justificada Despid justificad Baja Rescisión Labral Terminación de Cntrat Baja Rescisión Labral Destitución Pr instruccines de la autridad Baja Rescisión Labral Suspensión Pr instruccines de la autridad Baja Rescisión Labral Relev de Carg Pr instruccines de la autridad Baja Licencia Sindical Fuera de gbiern (**N cmputa antigüedad) Genera mvimient de Escalafón Baja Licencia Sindical Dentr de gbiern Genera mvimient de Escalafón Baja Licencia sin gce de sueld Baja Defunción Se generaran ls mdels de pag pr terminación para ell se definen las siguientes clases de Terminación: En un segund pas, se pueden asciar a una clase de terminación determinada una lista de tips de indemnización, que se asignarán de frma autmática a ls empleads. Estas indemnizacines se denminan "genéricas" en el Inftip De acuerd a la infrmación prprcinada en el taller de Pags pr terminación, se prpne ls siguientes mdels de terminación: 10 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

11 Medida de Persnal Platafrma Tecnlógica Única GC ITAVU UPYSSET Medida de Clase de Tip de Persnal Mtiv terminación Indemnización Cncept de Pag Observación Cncepts de Pag Cncepts de Pag Baja Renuncia Vluntaria LQ1 Renuncia Vluntaria AG01 Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald N se paga a persnal Cntrat N se paga a persnal Cntrat PA01 Prima acuerd a tiemp acuerd a tiemp Antigüedad acuerd a tiemp GR01 Gratificación Gratificación Gratificación Gratificación Cncept de Pag Observacin Cncepts de Pag Cncepts de Pag AG01 Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Baja Rescisión Labral Justificada LIQ2 Rescisión Labral Justificada PA01 Prima Antigüedad acuerd a tiemp N se paga a persnal Cntrat N se paga a persnal Cntrat acuerd a tiemp ) acuerd a tiemp Cncept de Pag Observacin Cncepts de Pag Cncepts de Pag Baja Rescisión Labral Terminación de Cntrat LIQ3 Rescisión Labral Term. Cntrat AG01 Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald N se paga a persnal Cntrat N se paga a persnal Cntrat Cncept de Pag Observacin Cncepts de Pag Cncepts de Pag AG01 Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Baja Rescisión Labral Destitución LIQ4 Rescisión Labral Destitución BBP 11 / T 14 Be HR Terminación de Relación Labral

12 Medida de Persnal Platafrma Tecnlógica Única GC ITAVU UPYSSET Medida de Clase de Tip de Persnal Mtiv terminación Indemnización Cncept de Pag Observación Cncepts de Pag Cncepts de Pag PA01 Prima acuerd a tiemp acuerd a tiemp Antigüedad acuerd a tiemp Baja Baja Baja Indemnización ( dias x añ trabajad) Indemnización ( dias x añ trabajad) BBP 12 / T 14 Be HR Terminación de Relación Labral Indemnización ( dias x añ trabajad) Cncept de Pag Observacin Cncepts de Pag Cncepts de Pag Rescisión Labral Suspensión N hay pags N hay pags N hay pags Rescisión Labral Relev de Carg LIQ5 Rescisión Labral Relev Carg Cncept de Pag Observacin Cncepts de Pag Cncepts de Pag AG01 Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald PA01 Prima acuerd a tiemp acuerd a tiemp Antigüedad acuerd a tiemp Indemnización ( dias x añ trabajad) Indemnización ( dias x añ trabajad) Indemnización ( dias x añ trabajad) Cncept de Pag Observacin Cncepts de Pag Cncepts de Pag Licencia Sindical N/A N/A N/A Baja Defunción LIQ6 Defunción Cncept de Pag Observacin Cncepts de Pag Cncepts de Pag AG01 Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald Prprción Aguinald PA01 Prima acuerd a tiemp acuerd a tiemp Antigüedad acuerd a tiemp

13 Ests mdels sn independientes a ls mtivs de baja que se describen a cntinuación: Ls grups de persnal para Terminacines que se cnfigurarán para Gbiern Central, ITAVU y UPYSSET sn ls siguientes: Grups de Persnal MX01 Finiquits Pr estándar la funcinalidad de SAP cntempla que para que se pueda realizar la transferencia cntable es necesari que el cálcul de la nómina se haya realizad en firme. Se pueden cntabilizar dentr de un mism dcument cntable ls finiquits que tengan la misma fecha de baja. Cn relación a ls préstams que trga UPYSSET, se cuenta cn ls siguientes escenaris: a) Ls préstams n sn aplicads en ls pags pr terminación, ya que se hace una invitación a ls Servidres Públics, para que hagan la liquidación de ls misms, b) Ls Servidres Públics realizan la liquidación ttal de ls préstams (ITAVU) Para ls escenaris cmentads, se requiere de la actualización del dat maestr de préstams cn ls siguientes mvimients: Para el escenari a), se deberá de delimitar el registr del IT0045 Préstams, así cm indicar la cancelación del mism para ser liquidad ante la institución requerida. Para el escenari b), se deberá de crear un nuev registr del IT0078 Pag de Préstams en el cual se registra que el Servidr Públic ha liquidad en su ttalidad En ambs cass, el sistema va a realizar mvimients retractivs, para verificar si algún pag descuent sufriern mdificacines, (préstams), est es pr que se actualiza un registr maestr cn fecha inici anterir al perid de cálcul de terminación de relación labral. Descripción de requerimients de Desarrll: 1. Recib pr terminación labral 13 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral

14 Firmas Nmbre CP Ramir Turrubiates Martínez Líder Prcess Fecha Firma Ing. Luis St Villafaña Líder Prcess CP Albert Terrnes Cuellar Líder de Prcess Lic. Irasema Castañeda Mntelng Usuari Clave CP Jsé Guadalupe Rdríguez Mren Usuari Clave Lic. Elvira Valladares Guerrer Usuari Clave CP Graciela Adame Pérez Usuari Clave Lic. Gabriel Rdríguez Hernández Sprte Funcinal David Gutiérrez Crdinadr del Pryect Platafrma Única Ezequiel Peralta Gerente del Pryect Platafrma Única Gnzal Becerril Gerente del Pryect Turance Cnsulting Liliana López Cnsultr PY Turance Cnsulting 14 / 14 BBP T Be HR Terminación de Relación Labral