Plan de Mejoramiento Institucional Herramienta de Gestión Educativa

Transcripción

1 Plan Mejoramiento Institucional Herramienta Gestión Educativa TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN 2. INTRODUCCIÓN 3. OBJETIVOS 4. ESTRUCTURA DEL PEI 5. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN 6. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES 6.1. GESTIÓN DIRECTIVA Cronograma Ejecución 6.2. GESTÓN ACADEMICA Cronograma Ejecución 6.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Cronograma Ejecución 6.4. GESTIÓN COMUNITARIA Cronograma Ejecución

2 1. PRESENTACIÓN. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL ofrece educación formal regular en los niveles preescolar, básica primaria, básica secundaria y media académica, y educación para jóvenes y adultos por ciclos lectivos integrados CLEI. La comunidad estudiantil que aborda a esta institución en su gran mayoría son estratos 1, 2, y 3, que muestran una diversidad problemáticas familiares como: padres separados, hiperactividad, déficit atención, coeficiente intelectual alto o bajo. Llegando a afectar todo esto la estabilidad emocional l estudiante, y sconociendo la importancia un proceso educativo, académico y formativo; mostrándose interesado por el scubrimiento nuevas cosas, el trabajo práctico y las nuevas tecnologías, las cuales implican una restructuración al interior las aulas clase, por lo que se hace necesario implementar nuevos recursos que apoyen los procesos pedagógicos. El Plan Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el resultado la autoevaluación institucional, busca el alcance los planes y proyectos propuestos en el PEI; s sus cuatro componentes mediante procesos sistemáticos trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y compartidos, avanzando así en un proceso búsqueda permanente mejores resultados. 2. INTRODUCCIÓN. El plan mejoramiento, es un instrumento que sirve para consolidar procesos cambios a través pasos orientados a eliminar en lo posible las bilidas y posibilitar el sarrollo acciones hacia el mejoramiento continuo. En este documento se enuncian las acciones mejoramiento todos los procesos académicos, administrativos-financiero, directivos y servicio a la comunidad que se sarrollan en la institución, haciendo énfasis en aquellos que afectan manera directa el sarrollo la gestión académica y tiene como base los resultados la autoevaluación institucional y su objetivo es orientar las acciones requeridas para

3 eliminar las bilidas y analizar el sempeño la gestión directiva, gestión académica, gestión administrativa y gestión comunitaria, midiendo el grado satisfacción alcanzado con relación a las metas planeadas. 3. OBJETIVOS. Orientar las acciones mejoramiento continuo generando un ambiente sano y agradable en todos y cada uno los ámbitos trabajo, asegurando el crecimiento y sarrollo integral los estudiantes. Implementar estrategias que comprometan a cada una las gestiones con el proceso aprendizaje y el sarrollo competencias en los estudiantes. Diseñar planes acción que contribuyan manera organizada al sarrollo, actualización y seguimiento los sistemas gestión escolar, administrativa y directiva.

4 4. ESTRUCTURA DEL PEI GESTIÓN DIRECTIVA Estructura organizacional. Mapa procesos. Diagnostico estratégico. Horizonte institucional: Principios y fundamentos Filosofía institucional Misión Visión Política calidad Objetivos Valores Perfiles Metas Plan operativo Convivencia: Competencias institucionales Manual convivencia Gobierno escolar: Órganos l gobierno escolar Mecanismos para la toma cisiones Comunicación: Objetivos institucionales comunicación Estrategias comunicación Evaluación institucional. Política institucional autoevaluación Criterios autoevaluación Plan mejoramiento institucional GESTIÓN ADMINISTRATIVA Información: Criterios organización administrativa Estructura administrativa Recursos físicos y financieros: Infraestructura Presupuesto Recursos Gestión l talento humano. Perfil cargos Plan capacitación GESTIÓN COMUNITARIA Proyecto inclusión educativa Servicio social estudiantil Acompañamiento psicológico Seguimiento a egresados Escuela padres GESTIÓN ACADÉMICA Formación integral l estudiante: Política institucional formación integral Política institucional educación personalizada Organización académica: Estrategias pedagógicas Acciones pedagógicas Plan estudio Plan área Programa necesidas educativas especiales Proyectos curriculares Evaluación académica: Sistema institucional evaluación RESULTADOS Pruebas Saber 11 Retención Educación Superior Ubicación Laboral Informes Interventoría

5 5. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN. Al analizar el nivel satisfacción, en necesario resaltar que el 60% la población se encuentra muy satisfecha, el 36% satisfecho y el nivel insatisfacción es l 4%. Con los datos obtenidos se pue ver que un 96% la población tiene muy buena percepción s el punto vista l proceso enseñanza-aprendizaje. De manera general se pue concluir que los padres familia se encuentran muy satisfechos por el servicio que se ofrece en la institución, el ítem con mayor porcentaje satisfacción es la presentación personal l docente con un 78% y la menos satisfecha el ítem que evalúa el servicio cafetería con 52% y servicio portería con 47%. De los resultados obtenidos para los ítems evaluados en el sempeño docente se pue concluir que el ítem con mayor excelencia es la seguridad en el hacer con un 55%. En el nivel óptimo se encuentra con mayor valor el ítem orientación al logro y apertura al cambio cada uno con un 82% y el nivel ficiente se encuentra el ítem aprendizaje continuo con un porcentaje l 18%. A nivel l ser se presentó un sempeño excelente en casi todos los ítems, lo que muestra una muy buena formación personal nuestra planta docente. El apoyo psicológico al proceso enseñanza-aprendizaje es agrado para la comunidad, pues en este, se evincia como el nivel capacitación, el trato, las asesorías y la información son bien evaluados y están siendo coherentes con el proyecto formación. Se pue observar que un 68% la población se encuentran muy satisfechos con el servicio, lo cual muestra que la prestación l servicio se hace da manera idónea. Se pue concluir que el cumplimiento la misión y visión se ha sarrollado a través las estrategias que se han implementado en la institución, sin embargos bemos seguir apostándole a los valores institucionales para que se vean reflejados socialmente.

6 Como proceso mantenimiento la calidad, la institución seguirá trabajando para mejorar los servicios toda la comunidad educativa y sostener una evaluación permanente y continúa que facilite el cumplimiento los objetivos institucionales y satisfaga las necesidas afectivas, sociales y emocionales cada estudiante. 6. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES. Gestión educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra una institución educativa, se reconocen problemas y se plantean soluciones para el alcance sus propósitos. En el ámbito pedagógico la gestión institucional está constituida por cuatro áreas gestión: Área Gestión Directiva Área Gestión académica Área Gestión Administrativa y Financiera Área Gestión la Comunidad 6.1. GESTIÓN DIRECTIVA Es el diseño que orienta manera real su quehacer y termina en gran medida la calidad educativa la institución, pues implica una diversidad posibles caminos para llegar a un resultado calidad, ejerciendo lirazgo y cuidando que todas las más áreas la institución se orienten a cumplir la misión y el logro la visión institucional.

7 DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO TIPO DE HALLAZGO CAUSAS COMPROMISOS O PROYECTOS OBJETIVOS INDICADORES META ACCIONES O ES RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN RECURSOS FECHAS ESTADO DE LA ACCIÓN O RESULTADOS Y/O PRODUCTOS SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN O EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN O RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO FECHA DEL SEGUIMIENTO REDISEÑO DE ACCIÓN O INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL Cronograma Ejecución. Versión: 02 Fecha entrada en vigencia: Año 2014 PLAN DE MEJORAMIENTO Desconocimien to la misión, visión y política calidad en algunos grupos. OBS NC INICIO FINAL N P T EFICAZ Algunos docentes no la trabajan. Divulgar la misión, visión y política calidad. Diseñar estrategias que Número faciliten la apropiación los estudiantes la misión, visión y política calidad. estudiantes con conceptos claros sobre la misión. 60% Socializar la misión, visión y política calidad en las diferentes actividas académicas que imparte la institución. Personal docente en general. Humanos. 14/01/14 30/01/18 Procesos académicos acors al sarrollo la misión, visión y política calidad. Semestral. EFICAZ Junio y noviembre cada año. Poca participación l gobierno escolar en los procesos institucionales. Falta compro miso estudian tes y padres. Participación la comunidad educativa en el gobierno escolar. Realizar actividas que comprometan a la comunidad educativa con el gobierno escolar Participación padres familia en el gobierno escolar. 30% Los docentes l proyecto l estudio, comprensión y práctica la constitución, la instrucción cívica y la educación vial, realizaran actividas que comprometan a la comunidad educativa con el mismo. Docentes encargados proyecto. l Humanos. 14/01/14 30/01/14 Un gobierno escolar con participación la comunidad educativa. Anual. Noviem bre cada año.

8 Manual convivencia no actualizado a la ley 1620 marzo Poca claridad y capacita ción la ley. Manual actualizado. Ajustar el manual convivencia a la ley Manual aprobado. Conformar el comité escolar convivencia y actualizar el manual. Docente Andrés Felipe Guarín. Humanos. 14/01/14 30/03/14 Solución oportuna a las dificultas convivencia escolar. Mensual. Febrero 2014

9 6.2. GESTIÓN ACADÉMICA Es la esencia l trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generación e implementación programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las metodologías autoformación, promoviendo e incentivando las estrategias fundamentales l molo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias metodológicas. Sus responsabilidas principales son las conceptualizar y gestionar el molo pedagógico e incentivar la utilización las nuevas tecnologías, promover los proyectos investigación, velar por la evaluación académica, planear, programar y coordinar las actividas académicas para los estudiantes matriculados en la institución y mantener una mejora continua la calidad los procesos académicos-operativos en los aspectos pedagógicos y metodológicos.

10 DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO TIPO DE HALLAZGO CAUSAS COMPROMISOS O PROYECTOS OBJETIVOS INDICADORES META ACCIONES O ES RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN RECURSOS FECHAS ESTADO DE LA ACCIÓN O RESULTADOS Y/O PRODUCTOS SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN O EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN O RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO FECHA DEL SEGUIMIENTO REDISEÑO DE ACCIÓN O INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL Cronograma Ejecución. Versión: 02 Fecha entrada en vigencia: Año 2014 PLAN DE MEJORAMIENTO El plan estudios be incluir los proyecto instrucción cívica, el teatro y las artes escénicas y el estudio la constitución. OBS NC INICIO FINAL N P T EFICAZ Desconocimi ento la normativi dad. Elaboración proyectos. Elaborar los diferentes proyectos según la normativi dad. Proyectos finidos. 100% En la semanas finidas para trabajo institucional Docentes restructurar los encargados proyectos los proyectos. pedagógicos para integrarlos tal manera que se cumpla con todos. Humanos. 14/01/14 30/30/14 Proyecto pedagógico actualizados en ejecución. y Trimestral. EFICAZ Abril, julio, octubre cada año. Retiro l docente que lo inicio. Retomar la construcción los módulos para el Clei V y VI. Definir los módulos Educación Religiosa para marzo N módulos terminados. 100% Docentes En jornada las áreas c. pedagógica l 7 al sociales, Edu. 11 octubre Religiosa y 2013 y l 14 al 17 Edu. Ética. enero Humanos. 07/10/13 30/03/14 Módulos. Mensual. Febrero 2014

11 En el plan estudios no se cuenta con los módulos Educación Artística, Educación Física y Educación Religiosa. Los planes área Edu. Artística, Edu. Física, Edu ética, tecnología, economía y filosofía ben ajustarse a los estándares básicos competencia propuestos por el MEN. En el PEI se be incluir un proyecto elección vocacional. Se ha venido trabajando con fichas sueltas. Se Trabaja por proyectos específicos. Desconocimi ento los lineamientos a la fecha reestructura r el plan área. Falta intidad la población estudiantil. Elaborar fichas para el área educación artística. Elaborar módulos. Ajustar planes área. los Elaboración l proyecto. Diseñar una ficha didáctica institucional para trabajar el área educación artística. Diseñar un módulo que contenga las diferentes actividas a sarrollar en las salidas recreativas y culturales la institución. Ficha para los Cleis III, IV, V y VI. Módulo terminado. Ajustar el cuadro contenido acuerdo a los Planes lineamientos curriculares establecidos para cada uno los planes área. área finidos. Diseñar un Proyecto proyecto diseñado e elección implemen vocacional que tado. le ayu a los 100% 100% 100% 100% Del 14 al 31 enero 2014 acordar con los Docentes l docentes área Edu. educación artística Artística. los tiempos y costos para la elaboración la ficha. El 14, 15 y 16 abril diseñar con el colectivo docente un módulo educación física que contenga información los diferentes portes y las actividas a sarrollar en salidas recreativas. En la semana finida para trabajo institucional los docentes educación artística, Responsable c. sociales, Edu. área. Física y tecnología en cabeza l responsable l área ajustaran el respectivo plan área. En las semanas finidas para Docentes l trabajo área Edu. institucional, Ética. diseñar un 14/01/14 30/03/14 Ficha. Mensual. 14/01/14 30/04/14 Módulo. Mensual. Humanos. 14/01/14 30/06/14 24/02/14 30/05/14 Plan área actualizado. Proyecto elección vocacional. Semanal. Trimestral. Enero Abril Junio 2014 Abril 2014

12 Mejorar los resultados las pruebas saber 11. El Sistema Institucional Evaluación educación regular, be adoptar los criterios y procesos para la promoción anticipada grado, según el Artículo 7 l Decreto La institución be incluir en el E para educación adultos los procedimientos evaluación y promoción por logros, según el Artículo 20 l Decreto Clasificación bajo. La Institución trabaja con estudiantes con NEE y la promoción anticipada no se da. El E se ajustó única y exclusivame nte al Mejorar los resultados. Ajustar el E l regular. Ajustar el E adultos. estudiantes l Clei V y VI en la ubicación profesional acuada. Diseñar las pruebas evaluativas con preguntas tipo prueba Mejorar los saber y resultados. trabajar con los estudiantes talleres al respecto. Definir en el sistema evaluación el procedimiento promoción anticipada grado. Incluir en el E el procedimiento evaluación y promoción por logros formulados y adoptados para cada ciclo lectivo especial integrado. Sistema ajustado. Sistema ajustado. Medio 1 1 proyecto selección vocacional. Capacitar al personal docente en el diseño actividas que sarrolle competencias en el estudiante para las presentación pruebas saber. La rectora elaborará dicho proceso y se pondrá a consiración en reunión profesores el 29 noviembre y Consejo Académico el 2 diciembre. La rectora elaborará dicho proceso y se pondrá a consiración en reunión profesores el 29 noviembre y Consejo Académico el 2 diciembre. Docentes. Consejo Académico. Consejo Académico. 14/01/14 30/11/18 Mejorar los resultados en las pruebas saber. Anual. Humanos. 27/11/13 02/12/13 E ajustado Diario. Humanos. 27/11/13 02/12/13 E ajustado Diario. Noviem bre cada año. Diciemb re 2013 Diciem bre 2013

13 Alto índice serción. El PEI se bebe implementar procesos investigación. Los valores no están siendo reflejados en la comunidad educativa. Situación económica. Dificultas orn público. Desmotivaci ón. Intensidad horaria muy reducida. Poca permanecía los estudiantes en la institución. Seguimiento permanente. Implementar procesos investigación. Mayor trabajo en valores instituciona les. Disminuir los índices inasistencia y serción escolar. Proyecto investigación. Mermar la serción. Proyecto finido. Proporcionar en las diferentes áreas l conocimiento Mejorar estrategias metodológicas que instrúyete en los estudiantes lo valores institucionales. las actitus en la población estudiantes. En un digito. 100% 30% Control asistencia diaria y llamada motivante a las dos inasistencias consecutivas. Conformar un grupo investigación que diseñe un proyecto con temas interés para la población educativa. En las diferentes áreas l conocimiento implementar estrategias como análisis documentos, dinámicas grupo, discusiones socializadas que faciliten la educación en valores. Directores grupo. Responsables l proyecto Protección l ambiente, la ecología, la preservación los recursos naturales, la educación sexual y la prevención integral la drogadicción. Colectivo docente general. en Humanos. 14/01/14 30/11/18 financieros 14/01/14 30/11/18 Humanos. 14/01/14 30/11/18 Mantener serción un digito. la en Incentivar la investigación. Seres comprometidos socialmente. Trimestral. Trimestral. Coordinación Abril, julio, octubre cada año. Abril, julio, octubre cada año. Abril, julio, octubre cada año.

14 6.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA La gestión administrativa así como los cambios en las relaciones internas y con el entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso todas las penncias la institución y se agilice los procesos internos. Hablar gestión administrativa es hablar, planeación, organización, dirección, coordinación y control.

15 DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO TIPO DE HALLAZGO CAUSAS COMPROMISOS O PROYECTOS OBJETIVOS INDICADORES META ACCIONES O ES RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN RECURSOS FECHAS ESTADO DE LA ACCIÓN O RESULTADOS Y/O PRODUCTOS SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN O EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN O RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO FECHA DEL SEGUIMIENTO REDISEÑO DE ACCIÓN O INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL Cronograma Ejecución. Versión: 02 Fecha entrada en vigencia: Año 2014 PLAN DE MEJORAMIENTO Poca capacitación l personal administrativo. Los servicios institucionales como servicio cafetería y portería están mostrando un índice insatisfacción en la población estudiantil. OBS NC INICIO FINAL N P T EFICAZ Poca personal administrati vo Falta comunica ción. Ausencias personal. Plan capacitación. Personal apropiado. Implementar en el plan capacitación tema relacionados con el servicio al cliente. Mejorar los procesos administrativos tal forma que garantice el cumplimiento las expectativas la comunidad educativa y un uso acuado los recursos en beneficio la Personal administra tivo capacitado. Mejora los servicios. 100% 80% Implementar en el plan capacitación institucional temas relacionados con el servicio al cliente específicamente para el personal admirativo. Asistentes administrativas. Diseñar mecanismos que garanticen el uso acuado, Asistente mantenimiento, administrativa y seguridad, limpieza personal y mejoramiento la planta física. oficios varios. 14/01/14 30/11/18 14/01/14 30/11/18 Mejorar la atención al público. Satisfacció n l cliente. Semestral. Semestral. EFICAZ Junio y noviembre cada año. Junio y noviembre cada año.

16 institución. Mal uso muebles y enseres la institución. Falta control y concientiza ción l personal docente hacia el estudiante. Control diario. Concientizar a la población estudiantil sobre el cuidado los muebles y enseres la institución. Mejorar la presenta ción institucion al. 60% Implementar estrategias cuidado y preservación muebles y enseres en sus respectivas aulas clase. Directores grupo. 14/01/14 30/11/18 Muebles y enseres en buen estado. Semestral. Abril, julio, octubre cada año.

17 6.4. GESTIÓN COMUNITARIA. La gestión comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto estrategias y acciones sarrolladas por miembros la comunidad educativa, orientadas a contribuir con su acción creadora a la construcción una sociedad más justa, mejorar la calidad vida sus miembros y la solución problemas comunitarios, a través diferentes proyectos interés social, como: escuelas padres, capacitación en inserción laboral, charlas bienestar integral, salidas campo, entro otras.

18 DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSAS TIPO DE HALLAZGO COMPROMISOS O PROYECTOS OBJETIVOS INDICADORES META ACCIONES O ES RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN RECURSOS FECHAS ESTADO DE LA ACCIÓN O RESULTADOS Y/O PRODUCTOS SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN O EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN O RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO FECHA DEL SEGUIMIENTO REDISEÑO DE ACCIÓN O INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL Cronograma Ejecución. Versión: 02 Fecha entrada en vigencia: Año 2014 PLAN DE MEJORAMIENTO OBS NC INICIO FINAL N P T EFICAZ EFICAZ Aunque se cuenta con un proyecto egresados no se ha realizado encuentro con los mismos. Poca ejecución actividas bienestar estudiantil. Por convoca toria. Limitación tiempo. Encuentro egresados. Plan operativo bienestar. Programar un encuentro egresados por año. Implementar un plan operativo bienestar que permita una ejecución actividas. Asistencia. 30% Ejecución l plan. 60% Realizar un encuentro egresados para compartir sus experiencias vida, capacitarlos y conocer la proyección institucional. Diseñar un plan operativo bienestar que comprometa a la comunidad educativa con el sarrollo estas actividas. Departamen to relaciones con el cliente. Departamen to relaciones con el cliente 14/01/14 30/11/18 14/01/14 30/11/18 Evaluar la proyección la institución. Estudiantes motivados. Anual. Semestral. Octubre cada año. Junio y noviembre cada año.

19 Se requiere mayor participación los padres familia en procesos educativos. Se requiere fortalecer el apoyo psicológico Falta compromiso los padres. Población muy necesitada l servicio psicológico. Realizar activida s con padres y estudiante s. Contar con un profesiona l que preste este servicio. Elevar el porcentaje participación los padres familia y los estudiantes en actividas institucionales. Organizar el aula apoyo. Asistencia padres. Niños atendidos. 30% Responsable l proyecto Crear escuelas tiempo padres. libre y Realizar talleres con padres familia y estudiantes sobre el manejo conflictos. profesores educación ética y educación religiosa. Contar con un profesional como mínimo una vez a la semana que Coordinador acompañe a los a. padres y estudiantes en sus necesidas psicopedagógicas. 14/01/14 30/11/18 14/01/14 30/11/18 Padres comprometi dos. Mejorar el ambiente escolar. Trimestral. Trimestral. Abril, julio y octubre cada año. Abril, julio y octubre cada año.