Bogotá, 04 de Agosto de 2017

Transcripción

1 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco Bogotá, 04 de Agosto de 2017 REF: RESPUESTA OBSERVACIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DISEÑO DE UN DIPLOMADO CON METODOLOGIA PRESENCIAL CON TUTORIALES DIRIGIDO A PERSONAS SERVIDORAS PÚBLICAS EN LOS TEMAS DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO Y REPARACIÓN INTEGRAL BAJO LA MODALIDAD DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESTIMADOS PROVEEDORES: Reciban un cordial saludo de parte de Fundación Plan, Frente a las inquietudes generadas por ustedes sobre la invitación para la selección y contratación de servicios profesionales para el diseño de un diplomado con metodología presencial dirigido a personas servidoras públicas en los temas de niñez, adolescencia y juventud víctima del conflicto armado y reparación integral en el marco del proyecto COL 502 liderando por la paz, aclaramos: 1 Qué significa exactamente el diseño y entrega de tutoriales por cada material pedagógico?, Se asimilan a una guía de uso para el desarrollo de los módulos?, Es un paso a paso para que los desarrollos se logren como indica cada micro currículo?, Es un protocolo general que señala los pasos para apropiar la metodología de enseñanza? El diseño y entrega de tutoriales por cada material pedagógico implica que la propuesta se estructure pensando en que los materiales puedan utilizarse para procesos de autoformación, es decir, que es necesario que sea un lenguaje sencillo, claro, con suficientes materiales bibliográficos de referencia, entre otros; sin que esto reste importancia a las sesiones presenciales Los desarrollos de estos tutoriales tienen diversos alcances: Como posible soporte de sesiones virtuales para quienes cursan el diplomado; Como posibilidad de ampliación de la cantidad de personas que pueden acceder a la información del curso; y, Parte de la estrategia de sostenibilidad del proceso, por ejemplo, del uso que pueda hacer alguna de las entidades miembros del SNARIV que no sea formada presencialmente a través de este proceso En consecuencia, los tutoriales podrían incluir guías que acompañen el desarrollo de los módulos La guía implica un paso a paso de cada módulo El protocolo general que señale los pasos para apropiar la metodología de enseñanza puede ser parte de la propuesta técnica que desarrollen

2 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco 2 Qué significa exactamente el producto los materiales pedagógicos diseñados y entregados?, Ello implica un producto que contenga todos los elementos didácticos y pedagógicos de dicho material?, Qué pasa cuando ello implica materiales físicos (vgr, lana, cuerdas, papel, etc)? Se requiere mayor precisión en el alcance del producto El producto los materiales pedagógicos diseñados y entregados hace referencia a los productos esperados No 5 y No 7 (numeral 43) de los TdR: No 5: Programa académico diseñado que incluya su estructura, contenidos y metodologías de enseñanza aprendizaje y los materiales didácticos, bibliográfico y tutoriales requeridos para el abordaje de los temas de cada uno de los módulos, visibilizando la atención diferenciada, a niñas, niños y adolescentes desde los enfoques de derechos de la niñez, étnico-cultural, género y protección No 7: Micro currículos diseñados de cada uno de los cinco (5) módulos del diplomado, los 4 primeros de veinte (20) horas presenciales y el quinto (5) módulo practico con 40 horas de intensidad Este último contara con dos (2) sesiones de seguimiento Sí, implica que el material diseñado incluya todos los elementos didácticos y pedagógicos para el desarrollo del diplomado y su seguimiento Cuando se trate de materiales físicos, se escribirá en la propuesta lo requerido, sin que esto signifique la entrega física de este material a Plan 3 Se pueden realizar los comités técnicos por videoconferencia, garantizando idoneidad y compromiso de los acuerdos pactados entre las partes?, Quién dirime los eventuales conflictos técnicos cuando las partes estén en desacuerdo, considerando que hay tres actores participando (Fundación Plan, Universidad, SNARIV)?, Los ajustes que debe realizar el contratista están en concordancia con dos mecanismos: ajuste a los productos comprometidos en contrato, y ajustes que por su detalle y calidad deben ser acordados por consenso entre las partes?, Cómo se garantiza el trato justo y equitativo hacia el contratista cuando se presenten desacuerdos?, Se puede reducir el número de comités (uno cada mes), y más bien hacerlo cada dos meses y el de arranque? Los comités técnicos mensuales, idealmente serán presenciales con duración de máximo un día, cuyos costos de traslado en caso de requerirse- serán asumidos por Fundación Plan Los comités por videoconferencia serán una alternativa Dado que la responsabilidad técnica de todo el proyecto es de Fundación Plan, será ésta quien dé las aprobaciones requeridas

3 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco Los ajustes serán los necesarios para contar con la aprobación técnica de calidad, pertinencia y oportunidad de los productos contemplados en la propuesta La firma del contrato obliga a las partes a cumplir lo pactado y existe la cláusula de Arbitramento que aporta a dirimir las diferencias que lleguen a tener las partes con ocasión de la ejecución, interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del contrato No es posible reducir el número de comités; sean virtuales o presenciales, es necesario que sean mínimo una vez al mes 4 Qué papel juega la supervisora del contrato en relación con el comité técnico?, Cómo se concilian las dos demandas (interventor, y comité técnico) en caso de que las hubiera y fueren concordantes o discordantes-? La supervisora del contrato es la misma asesora técnica nacional quien orienta el componente de fortalecimiento institucional, sus obligaciones están descritas en el numeral 1522 supervisión del contrato El proceso no contempla una figura de interventoría Considera una supervisión al seguimiento contractual de las obligaciones 5 Qué significado y alcance se le quiere dar al módulo 5 llamado módulo práctico?, Qué significa que en el módulo 5 se realicen dos (2) sesiones de seguimiento?, Con qué propósito se plantea esto?, Qué prácticas (habilidades) se quieren desplegar entre los servidores, que hayan sido visualizadas (anticipadas) en el examen de necesidades de la propuesta?, Qué consecuencias conlleva los dos seguimientos en la duración del diplomado? El alcance del módulo práctico está referido a que las personas participantes del proceso formativo, logren concretar en la práctica sus aprendizajes, a través de la materialización de iniciativa y/o planes de acción que propendan por la articulación y coordinación interinstitucional que contribuya al mejoramiento de la atención integral a la población víctima del conflicto armado, especialmente niñas y niños Las dos (2) sesiones de seguimiento en el módulo 5 implican un acompañamiento a las personas participantes en la definición y estructuración de iniciativas y/o planes de acción y en la sustentación y socialización de las mismas

4 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco Lo anterior se realiza con el propósito de que las personas participantes cuenten con el acompañamiento técnico en el diseño de su iniciativa y/o plan de acción como parte del cierre del proceso formativo Las prácticas (habilidades) que se quieren desplegar entre los servidores, son las que se identifiquen como más débiles en el estudio de conocimientos, actitudes y practicas frente a los enfoques de derechos de la niñez, étnico, cultural, genero, protección en la implementación de las rutas de reparación integral, contemplado en el producto No 3 del numeral 43 Producto esperados; y que a su vez impacten en la definición del perfil de la persona servidora pública a formar, contemplado como parte del producto No 13 Las dos sesiones de seguimiento en la duración del diplomado hacen parte de las obligaciones del contratista y deberán garantizar el llevar a la práctica los aprendizajes, a través de la materialización de iniciativa y/o planes de acción que propendan por la articulación y coordinación interinstitucional que contribuya al mejoramiento de la atención integral a la población víctima del conflicto armado, especialmente niñas y niños 6 Cómo recomiendan agrupar los sujetos que serán objeto de validación de los módulos?, Se pueden proponer tres visitas, una en cada sede regional (Buenaventura, Quibdó, Tumaco) para hacer validación técnica?, Qué sujetos (perfiles) tienen planeados que reciban la validación? La agrupación sugerida es por las 14 subregiones explicitadas en el numeral 52 Cobertura de los TdR Hacer tres visitas por cada sede regional implica que las personas participantes deban trasladarse a cada región, lo cual no está contemplado en estos TdR Los perfiles sugeridos para la validación pueden incluir: servidores y servidoras públicas con experiencia mínima de un año en atención a víctimas del conflicto armado, con conocimientos en los enfoques que serán parte de la formación; con experiencia en metodologías; 60% mujeres y 40% hombres; y los adicionales que definan las universidades en sus propuestas y que aporten al proceso de validación 7 Cuando se menciona que el diplomado debe tener una metodología presencial con tutoriales, se refiere a que se tendrá un componente virtual? o en éste caso, que significa "presencial con tutoriales" El componente virtual (off line, dadas las características de conectividad en las zonas de intervención) es posible como complemento a la formación presencial El diseño y

5 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco entrega de tutoriales por cada material pedagógico implica que la propuesta se estructure pensando en que los materiales puedan utilizarse para procesos de autoformación, es decir, que es necesario que sea un lenguaje sencillo, claro, con suficientes materiales bibliográficos de referencias, entre otros; sin que esto reste importancia a las sesiones presenciales Los desarrollos de estos tutoriales tienen diversos alcances: Como posible soporte de sesiones virtuales para quienes cursan el diplomado; Como posibilidad de ampliación de la cantidad de personas que pueden acceder a la información del curso; y, Parte de la estrategia de sostenibilidad del proceso, por ejemplo, del uso que pueda hacer alguna de las entidades miembros del SNARIV que no sea formada presencialmente a través de este proceso 8 En los TDR se menciona que "los gastos de viaje que se requieran para el trabajo en las 14 regiones, serán asumidos por la Fundación Plan, previa concertación de la estrategia a utilizar y presupuesto disponible para tal fin" La Fundación igualmente asumirá los costos de logística (espacios físicos y equipos de cómputo - audiovisuales) y alimentación (refrigerios), requeridos en las sesiones de formación? Es importante tener en cuenta que estos TdR se refieren al diseño de un diplomado con metodología presencial con tutoriales, no al desarrollo del proceso formativo Las visitas a región están definidas en dos momentos: En el estudio de conocimiento, actitudes y prácticas de personas servidoras públicas (producto 3, del numeral 43) y las 14 jornadas de validación técnica de los contenidos y metodologías de los módulos en las subregiones de implementación (producto 8, del numeral 43) 9 Dentro de los TDR también se menciona: "Los gastos de viaje que se requieran para el trabajo en las 14 regiones, serán asumidos por la Fundación Plan, previa concertación de la estrategia a utilizar y presupuesto disponible para tal fin Estos gastos deberán incluirse en la propuesta a presentar" En éste caso, la propuesta económica podrá ser mayor a $ , en razón a la inclusión de éstos últimos gastos? Aunque no son asumidos por la universidad proponente, los costos referidos a gastos de viaje que se requieran para el trabajo en las 14 regiones sí deben incluirse en la propuesta Se debe incluir en un cuadro adicional al de estructura de costos de la propuesta económica Este costo adicional será revisado y en caso de ser necesario se

6 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco ajustará, previo acuerdo con la Universidad, para aprobación final de la Fundación Plan 10 Cómo ha dimensionado la entidad el presupuesto asignado? Toda vez que, al calcular las horas estimadas de formación requeridas, teniendo en cuenta la cantidad de personas a capacitar (1740), lo que no daría un estimado de unos 35 grupos de formación manejando un promedio de 50 alumnos por grupo; estaríamos hablando de unas 4200 horas de Formación Al dividir el presupuesto oficial por éste volumen de horas, nos daría un valor hora promedio de: $64285 Este valor hora es muy bajo, comparado con los precios de mercado en éste tipo fe procesos, lo que no haría viable financieramente el proyecto En éste sentido, la entidad nos podría aclarar cómo fue definido el presupuesto del proyecto? Se realizó un estudio de mercado? Es importante tener en cuenta que estos TdR se refieren al diseño de un diplomado con metodología presencial con tutoriales, no al desarrollo del proceso formativo Las visitas a región están definidas en dos momentos: En el estudio de conocimiento, actitudes y prácticas de personas servidoras públicas (producto 3, del numeral 43) y las 14 jornadas de validación técnica de los contenidos y metodologías de los módulos en las subregiones de implementación (producto 8, del numeral 43) El presente documento hace parte integral de los términos de referencia