SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA Guía para Transferencias Electrónicas

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1 SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA Guía para Transferencias Electrónicas Transferencias Electrónicas Simples a Bancos Domésticos en E.U. o Internacionales El Servicio de Transferencias Electrónicas de Mercantil Commercebank es la mejor manera de transferir fondos a la mayoría de beneficiarios domésticos e internacionales de manera rápida y segura. PASO PASO COMENZAR INFORMACIÓN DE PAGO Ingrese a Empresas en Línea de Mercantil Commercebank a través de Una vez en la pantalla Mi Banco, seleccione Pagos y Transferencias desde el menú horizontal. Seleccione el tipo de Pagos que desea crear: Seleccionar Crear Transferencia Doméstica Vía Wires para transferir fondos a un banco dentro de los Estados Unidos. o Seleccionar Crear Transferencia Internacional Vía Wires para transferir fondos a un banco fuera de los Estados Unidos. Ingrese la información sobre su Transferencia Electrónica, asegurando que todos los campos requeridos señalados con un (*) estén completos. Crear Transferencia Doméstica Vía Wires Crear Transferencia Internacional Vía Wires A continuación encontrará una descripción de los campos solicitados. Cuenta Cuenta desde donde desea transferir los fondos. Descripción Permite ofrecer una corta descripción de la transacción que acompa Número de Referencia Detalles relacionados con su transferencia para uso interno (esta información no se comparte con el beneficiario). Fecha Efectiva La fecha en que se enviará la transferencia electrónica. Coloque la información en formato MM/DD/AAAA. Información del Originador al Beneficiario Toda información contenida en este campo acompañará la transferencia hasta el banco destino y podría ser compartida con el beneficiario.

2 PASO ESTABLECER UNA TRANSFERENCIA A UN NUEVO BENEFICIARIO Si esta es la primera vez que envía una transferencia a este beneficiario seleccione Crear Nuevo Beneficiario. Completar los campos de Información del Beneficiario e Información sobre la Cuenta del Beneficiario, obteniendo la información de la persona o entidad a la que se transferirán los fondos. Si inicia una Transferencia Internacional de Fondos, tendrá que incluir la información del Banco Corresponsal solicitada una vez que se haya entrado el Código SWIFT. Asegúrese de que todos los campos requeridos señalados con un asterisco (*), estén completos para evitar demoras con su transferencia electrónica. Nombre de la Compañía Nombre completo del Beneficiario incluyendo su denominación para Empresas. Si el número de caracteres del nombre es mayor al permitido en este campo, por favor ingrese el nombre completo en el campo OBI (Información al Beneficiario). 4 Identificación del Beneficiario Para referencia de uso interno. De no crearlo, el sistema creará uno aleatoriamente. 6 Revise la información del banco. Si tiene que realizar cambios, puede hacerlos editando nuevamente y presione Validar. 5 Calle, País, Ciudad/Estado, Código Postal La dirección completa del Beneficiario es requerida. 7 Si quisiera registrar al nuevo beneficiario en su Archivo Maestro, seleccione el botón Guardar Beneficiario. Nota: Para transferir fondos a otra cuenta en Mercantil Commercebank, coloque el código ABA: Explicación de los campos seleccionados: Identificación del Beneficiario* Identificación usada para su registro interno. De no colocar algo, el sistema creará un nuevo aleatorio. Nombre de la Cuenta del Beneficiario* Nombre alias para su registro interno. Número de Identificación del Banco* Coloque el código del banco del Beneficiario, puede ser un ABA o Código SWIFT. Número de Identificación del Banco* Ingrese número de ABA para un banco dentro de los Estados Unidos y Código SWIFT para un banco fuera de los Estados Unidos. Mercantil Commercebank I SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA I Guía para Transferencias Electrónicas I

3 O SELECCIONAR UN BENEFICIARIO DE LA LISTA MAESTRA Si usted ya ha guardado la información del beneficiario en su Archivo Maestro, realizar una transferencia es aún más fácil. Simplemente escoja al beneficiario de su Lista de Beneficiarios y marque Aceptar. Select the recipient you would like to send the transfer to. PASO 4 VERIFIQUE LA INFORMACIÓN BANCARIA DEL BENEFICIARIO Verifique la información del banco del beneficiario presionando el botón Validar. (Opcional) Si quisiera registrar al nuevo beneficiario en su Archivo Maestro seleccione el botón Guadar Beneficiarios. Una vez verificada la información del beneficiario, marque Aceptar. Aviso: su transferencia bancaria no se ha completado hasta finalizar los Pasos 5 al 7. Mercantil Commercebank I SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA I Guía para Transferencias Electrónicas I

4 PASO 5 VERIFIQUE LA INFORMACIÓN DE LA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Verifique que la información sobre el beneficiario esta correcta. Verifique la información sobre el pago. Si necesita realizar cambios en a información de pago, por favor hágalo en esta sección. Con el fin de editar la Información del Beneficiario, marque Cancelar y haga los cambios necesarios en la Lista de Beneficiarios como se describe en el Paso de esta guía. 4 Para revisar toda la información sobre el pago marque Vista Preliminar. PASO 6 APROBACIÓN DE LA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Revise la información brindada para la transferencia electrónica. Si necesita realizar cambios, marque Editar, y haga las correcciones correspondientes. Verifique que la información es correcta, marque Aceptar para iniciar la Transferencia Electrónica. Mercantil Commercebank I SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA I Guía para Transferencias Electrónicas I 4

5 PASO 7 CONFIRMACIÓN DE LA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Revise cuidadosamente la confirmación de la transferencia electrónica. (Opcional) Use el (nombre del campo) para cambiar la orden de transacciones completadas. Vea la historia de la transferencia electrónica. (Opcional) Imprima la confirmación de la transferencia electrónica. Transferencias Electrónicas en Grupo a un Banco Doméstico en E.U. o un Banco Internacional Para establecer un grupo de transferencias electrónicas en grupo, por favor siga estos simples pasos. Nota: Esta opción le permite preparar tanto Transferencias Domésticas Vía Wires como Transferencias Internacionales Vía Wires. PASO COMO COMENZAR Una vez en la pantalla Mi Banco, navegue hasta el tabulador Pagos y Transferencias. Seleccione Crear Transferencias en Grupo Vía Wires del menú desplegable. Mercantil Commercebank I SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA I Guía para Transferencias Electrónicas I 5

6 PASO CREAR UN GRUPO 4 Ingrese un nombre al grupo de transferencias en el campo denominado Identificación del Grupo. Cuentas Seleccione la cuenta de la que desea transferir los fondos. Fecha Efectiva Ingrese la fecha en la que se enviará el grupo de transferencias electrónicas. Para añadir una transferencia electrónica al grupo seleccione Crear Transferencia Doméstica Vía Wires si va a iniciar un pago a un Banco dentro de los Estados Unidos. Si va a iniciar un pago a un banco fuera de los Estados Unidos, seleccionar Crear Transfere PASO APROBACIÓN DE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Revise la información de Trasferencia en Grupo Vía Wires. Si necesita realizar cambios marque Editar, y realice los cambios correspondientes. Verifique que la información esté correcta y presione Aceptar para iniciar la Transferencia en Grupo Vía Wires. Mercantil Commercebank I SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA I Guía para Transferencias Electrónicas I 6

7 PASO 4 CONFIRMACIÓN DE TRANSFERENCIA EN GRUPO VÍA WIRES Revise la confirmación de la transferencia electrónica. (Opcional) Imprima la confirmación de la transferencia electrónica. HORARIO DIARIO DE CIERRE PARA TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS Cualquier solicitud presentada después de las 4:00 p.m. EST, llevará la fecha de vigencia del próximo día laboral. GLOSARIO Número ABA: ABA son las siglas de la American Banking Association. Este número se utiliza cuando se transmiten las transferencias electrónicas dentro de los Estados Unidos y sus territorios. Este número puede obtenerse de la institución financiera del beneficiario. Código SWIFT: El Código Swift es un código internacional utilizado cuando se transmiten transferencias internacionales. El código es necesario para todas las transferencias internacionales. Este código puede obtenerse de la institución financiera del beneficiario. Banco Corresponsal: Un banco a través del cual pasan los fondos para llegar al beneficiario correspondiente. Referencia Interna de los Remitentes: Detalles sobre la transferencia electrónica que se mantiene en los registros personales de los originadores. Información del Originador al Beneficiario: Detalles adicionales relacionados con la transacción, que el originador de la transferencia desearía que el beneficiario recibiera. ID del Beneficiario: La identificación designada ofrecida por el originador de la transferencia electrónica para sus registros. Nombre de la Cuenta: Apodo de la cuenta designado por el originador de la transferencia electrónica para sus registros. Número ABA de Mercantil Commercebank: Código SWIFT de Mercantil Commercebank: MNBMUS Mercantil Commercebank I SERVICIOS DE EMPRESAS EN-LÍNEA I Guía para Transferencias Electrónicas I 7

8 Contáctenos Centro de Llamadas de Internet Llamadas sin costo: Llamadas desde otras localidades: (05) Llamadas sin costo desde Venezuela: Horario de Atención: 7 a.m. de la media noche, Hora Estándar del Este Diciembre 04 Mercantil Commercebank, impulsa tu mundo