MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO Gestión para el Desarrollo Institucional. -Direcciones del GAD Municipal del Cantón Portoviejo ÁREA RESPONSABLE

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3 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO Gestión para el Desarrollo Institucional Gestión del Talento Humano Evaluación y Control de Disciplina PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PERMISOS PARA ASISTIR A EVENTOS FAMILIARES RELEVANTES Y CALAMIDADES DOMÉSTICAS, APLICABLE A TRABAJADORES DEL CÓDIGO DE TRABAJO - GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN PORTOVIEJO -Direcciones del GAD del Cantón Portoviejo ÁREA RESPONSABLE establecidas en el Orgánico Estructural vigente -Dirección de Desarrollo del Talento Humano VERSIÓN DEL DOCUMENTO 1.0 CÓDIGO 2. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el otorgamiento de los permisos para asistir a eventos familiares relevantes y calamidades domésticas, que aplique a los trabajadores del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Portoviejo, cuyo régimen de vinculación laboral se ampara en el Código de Trabajo. 3. ALCANCE Las disposiciones del presente procedimiento son de aplicación obligatoria para todos/as los/las servidores/as del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Portoviejo, cuyo régimen de vinculación laboral se ampara en el Código de Trabajo. 4. BASE LEGAL Código del Trabajo Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Portoviejo, para las trabajadoras y trabajadores, amparados bajo el Código del Trabajo Contrato Colectivo Indefinido de Trabajo, suscrito entre los Sindicatos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Portoviejo y el Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Portoviejo Pág. 3 de7

4 5. REGLAS INTERNAS Todos los trabajadores y trabajadoras cuyo régimen de vinculación esta amparado bajo el Código de trabajo, deberán cumplir este procedimiento para el otorgamiento de permisos para asistir a eventos familiares relevantes y calamidades domésticas. En todo lo que no estuviere establecido en este procedimiento, se estará sujeto a lo dispuesto en el Código del Trabajo y en Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Portoviejo. En no cumplimiento de este procedimiento por los trabajadores y trabajadores, así como de los de los Directores, Coordinadores y Jefes que tienen a su cargo personal cuya vinculación laboral se ampare en el Código del Trabajo. se sancionará de acuerdo a lo señalado en el literal j) del artículo 32, sección Deberes del Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Portoviejo, para las as y es, amparados bajo el Código del Trabajo. 6. POLÍTICAS Para las calamidades o eventos familiares que no se encuentran tipificados en el Código del Trabajo se ha establecido como política del GAD del Cantón Portoviejo la tabla que se encuentra en el ANEXO DEFINICIONES Fuerza mayor o caso fortuito: Se entenderá por caso de fuerza mayor o caso fortuito a eventos que no podrían preverse por parte del trabajador municipal / obrero municipal. 8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD a) Responsable de la ejecución: Directores, Coordinadores y Jefes que tienen a su cargo personal cuya vinculación laboral se ampare en el Código del Trabajo. b) Responsables del control: Dirección de Desarrollo del Talento Humano. c) Distribución y Difusión: La Dirección Cantonal de Desarrollo Institucional informará la aprobación del documento normativo a todos los servidores de la Institución mediante correo electrónico y dispondrá su aplicación a los servidores involucrados. El Coordinador de Procesos realizará la publicación en el repositorio de documentos del Sistema de Gestión de Calidad del GAD Portoviejo asignando los accesos a los servidores autorizados (responsables de la ejecución y control). Pág. 4 de7

5 9. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PERMISOS PARA ASISTIR A EVENTOS FAMILIARES RELEVANTES Y CALAMIDADES DOMÉSTICAS, APLICABLE A TRABAJADORES DEL CÓDIGO DE TRABAJO No. Actividad Documento Responsable Tiempo proceso 1 Solicita por escrito a su jefe inmediato, en el desarrollo de sus funciones (jornada laboral) un permiso por eventos relevantes Solicitud Escrita / Obrero En el transcurso de la jornada laboral Valora la situación y determina la relevancia del evento manifestado, considerando lo establecido en el Anexo 1. Determina si es evento familiar o calamidad doméstica? SI: Otorga el permiso sobre el evento solicitado, autorizando y calificando el evento sobre la solicitud presentada, informa al solicitante. NO: Niega el permiso e informa al servidor por escrito. Comunica vía correo electrónico al Director (a) del Área correspondiente, el "Resumen quincenal de los permisos concedidos a los trabajadores respecto a eventos familiares relevantes y calamidades domésticas Comunica vía correo electrónico al Director de Desarrollo del Talento Humano, el Resumen quincenal de los permisos concedidos por eventos familiares relevantes y calamidades domésticas en sus respectivas direcciones, adjuntando los documentos justificativos pertinentes Es calamidad domestica con cargo a vacaciones? SI: Ingresa en el sistema de talento humano los cargos a vacaciones respectivos por concepto de eventos familiares relevantes. NO: Ingresa en el sistema de talento humano la justificación respectiva por concepto de calamidades domésticas sin cargo a vacaciones. Firma el Resumen Quincenal como ejecutado, registra la fecha y archiva. FIN PROCESO - "Resumen quincenal de los permisos concedidos a los trabajadores respecto a eventos familiares relevantes y calamidades domésticas -01 Coordinador o Jefe Inmediato del Coordinador o Jefe Inmediato del En el transcurso de la jornada laboral - Director de Área 1 - Director de Desarrollo del Talento Humano o su delegado 7 5 Pág. 5 de7

6 10. DIAGRAMA DE FLUJO Pág. 6 de7

7 11. FORMATOS DE REGISTRO -01 RESUMEN QUINCENAL DE PERMISOS CONCEDIDOS A LOS TRABAJADORES RESPECTO A EVENTOS FAMILIARES RELEVANTES Y CALAMIDADES DOMÉSTICAS RESUMEN QUINCENAL DE PERMISOS CONCEDIDOS A LOS TRABAJADORES RESPECTO A EVENTOS FAMILIARES RELEVANTES Y CALAMIDADES DOMÉSTICAS FECHA DESDE: HASTA: Director Responsable: Apellidos Tipo de permiso No. Cédula Dirección Área a la Cargo a Tiempo y Nombres (Evento Familiar o Fecha del Orden del a la que que vacaciones de del permiso pertenece pertenece Si / No permiso Doméstica) 1 Xxxx Xxxx xxxx xxxx Evento familiar relevante SI xxxx xxxx 2 Xxxx Xxxx xxxx xxxx doméstica NO xxxx xxxx 3 Xxxx Xxxx xxxx xxxx Evento familiar relevante SI xxxx xxxx 12. ANEXO 1: TABLA DE VALORACIÓN DE EVENTOS FAMILIARES RELEVANTES Y CALAMIDADES DOMÉSTICAS No. Características de la solicitud del / Obrero Ejemplo Tipo de Permiso Documento/Justificati vo que debe presentar el trabajador Tiempo para presentar el justificativo Cargo a vacacio nes Si / No Tiempo Máx de permiso Reuniones de índole escolar de hijos o de quienes tengan la representación legal de niños en edad estudiantil Eventos de fuerza mayor o caso fortuito que requieran la presencia del / Obrero Eventos de fuerza mayor o caso fortuito que requieran la presencia del / Obrero Reunión escolar Robo infringido a pertenencias del trabajador Desastres naturales Evento familiar relevante doméstica doméstica Convocatoria a reunión emitida por la entidad educativa en que estudian los hijos del / Obrero Denuncia por el robo o delito que se haya pretendido realizar al Comunicación y/o reporte de daños sufridos por los desastres naturales ocurridos (fotos) Al día siguiente de la reunión Hasta 1 Semana Hasta 1 Semana Si No No Máximo 2 horas 2 días 3 días Pág. 7 de7