MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO
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- Juan José Barbero Acosta
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3 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO MANTENIMIENTO CATASTRAL PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE CERTIFICADO DE BIEN RAIZ ÁREA RESPONSABLE DIRECCIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO VERSIÓN DEL DOCUMENTO 1.0 CÓDIGO 2. OBJETIVO Regular el procedimiento para la obtención del certificado de bien raíz emitido por la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo, el mismo que está totalmente sistematizado. 3. ALCANCE Este procedimiento inicia desde que el usuario solicita su clave de usuario para acceder a la página web del GAD Portoviejo, con la cual podrá realizar gestiones en línea, hasta la descarga del certificado de bien raíz de este medio electrónico. 4. BASE LEGAL Constitución de la República del Ecuador Código Orgánico De Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión de Suelo (LOOTUGS) Ley Orgánica de Tierras Rurales y Territorios Ancestrales Ordenanza que incorpora la Normativa Municipal la actualización de los Planes de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial del cantón Portoviejo Manual de Políticas de Catastro Leyes conexas 5. REGLAS INTERNAS 5.1. Las normas generales y procedimientos establecidos en este documento son de aplicación obligatoria para todos los servidores involucrados del GAD Portoviejo y Empresas Públicas Municipales El no cumplimiento por parte de los funcionarios responsables del control y la ejecución, será causal para la determinación de sanciones y responsabilidades en conformidad con las leyes y normas vigentes Este procedimiento se encuentra sujeto a actualización permanente, con el propósito de incluir los cambios que se produzcan, como efecto de la actualización de las leyes, normas y políticas que se emitan o las necesidades administrativas que surjan en el GAD Portoviejo En todo lo que no estuviere establecido en este procedimiento, se estará sujeto a lo dispuesto en el COOTAD y leyes conexas. Pág. 3 de 7
4 6. POLÍTICAS 6.1 Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Portoviejo. 6.2 Cada uno de los certificados emitidos cuentan con una cita que establece que cualquier error encontrado en el presente, el usuario deberá acercarse al GAD Portoviejo para regularizarlo. 6.3 Para poder realizar gestiones en línea a través de la página web del GAD Portoviejo, el usuario debe firmar el Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrónicos, el cual será provisto en la Ventanilla de Información. 7. DEFINICIONES BIEN RAIZ: Son aquellos bienes inmuebles que tienen la característica de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno. GAD PORTOVIEJO: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Portoviejo. 8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD a) Responsables de la ejecución: Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo, servidor(es) responsable(s) de ventanilla de información de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo. b) Responsables del control: Director Cantonal de Desarrollo Territorial c) Distribución: La Dirección General de Planificación distribuirá a toda la Institución mediante correo electrónico. El Jefe Técnico de Procesos realizará la publicación en la Intranet del GAD Portoviejo. 9. PROCEDIMIENTO: No. Actividad Documento Responsable 1 2 Solicita clave de usuario en la ventanilla de información del GAD Portoviejo, para ingresar a la página web del GAD Portoviejo. Entrega al solicitante el documento de Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrónicos (-001). Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrónicos (PRO-DAOTGS ) Solicitante Ventanilla de Información Tiempo proceso 9 minutos 3 Revisa y firma el Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrónicos. Solicitante 1 minuto 4 Entrega clave de acceso para la página web del GAD Portoviejo. Ventanilla de Información 1 minuto Pág. 4 de 7
5 5 a) Ingresa el número de cédula y clave de usuario en la página web del GAD Portoviejo. b) Selecciona opción de Certificado de Registro de Bienes Inmuebles. c) Imprime Certificado de registro inmuebles en el catastro municipal del GAD Portoviejo (PRO- DAOTGS ). Certificado de registro inmuebles en el catastro municipal del GAD Portoviejo (PRO-DAOTGS ) Usuario 5 minutos FIN PROCESO 10. DIAGRAMA DE FLUJO: Pág. 5 de 7
6 11. FORMATOS DE REGISTRO: FORMATO 1: -01 Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrónicos Pág. 6 de 7
7 FORMATO 2: -02 Certificado de registro inmuebles en el catastro municipal del GAD Portoviejo Pág. 7 de 7
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