MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO

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3 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO MANTENIMIENTO CATASTRAL PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE PREDIO RURAL ÁREA RESPONSABLE DIRECCIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO VERSIÓN DEL DOCUMENTO 1.0 CÓDIGO 2. OBJETIVO Regular el procedimiento de ingreso y/o actualización de predios rurales del Cantón Portoviejo con el fin de contar con un catastro gráfico y alfanumérico veraz que permita una gestión adecuada del suelo y una recaudación correcta. 3. ALCANCE El presente procedimiento aplica a todo el territorio rural del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Portoviejo. 4. BASE LEGAL Constitución de la República del Ecuador Código Orgánico De Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión de Suelo (LOOTUGS) Ley Orgánica de Tierras Rurales y Territorios Ancestrales Código Civil Manual de Políticas de Catastro Instructivo de trámites y procedimientos de la Dirección de Información, Avalúos y Catastros (COD INSDIAC002) 5. REGLAS INTERNAS 5.1. Las normas generales y procedimientos establecidos en este documento son de aplicación obligatoria para todos los servidores involucrados del GAD Portoviejo y Empresas Públicas Municipales El no cumplimiento por parte de los funcionarios responsables del control y la ejecución, será causal para la determinación de sanciones y responsabilidades en conformidad con las leyes y normas vigentes Este procedimiento se encuentra sujeto a actualización permanente, con el propósito de incluir los cambios que se produzcan, como efecto de la actualización de las leyes, normas y políticas que se emitan o las necesidades administrativas que surjan en el GAD Portoviejo En todo lo que no estuviere establecido en este procedimiento, se estará sujeto a lo dispuesto en el COOTAD y leyes conexas. Pág. 3 de 6

4 6. POLÍTICAS 6.1 Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Portoviejo. 6.2 Todo levantamiento cartográfico que se presente de un predio deber ser elaborado en coordenadas WGS84 y constar con la firma del profesional responsable del levantamiento y la firma del o los propietarios. 7. DEFINICIONES DEMARCACIÓN DE LINDEROS: Establecimiento de los límites del terreno. PREDIO: Es una propiedad de tipo inmueble que se haya conformado por una cantidad de terreno delimitada. SOBREPOSICIÓN DE PREDIOS: Cuando los lotes se encuentran sobrepuestos, es decir uno sobre otro. 8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD a) Responsables de la ejecución: Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo, servidor(es) responsable(s) de ventanilla de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo, Inspector. b) Responsables del control: Director Cantonal de Desarrollo Territorial c) Distribución: La Dirección General de Planificación distribuirá a toda la Institución mediante correo electrónico. El Jefe Técnico de Procesos realizará la publicación en la Intranet del GAD Portoviejo. 9. PROCEDIMIENTO: No. Actividad Documento Responsable 1 Presenta en ventanilla los siguientes requisitos: a. Solvencia actualizada del Registro de la Propiedad. b. Copia de la Escritura. c. Levantamiento planímetro firmado por el propietario y responsable de la elaboración del levantamiento (en físico y digital). Revisa los requisitos. Usuario Tiempo proceso 2 Están completos? SI: Revisa si a) el terreno se sobrepone a algún(os) predio(s) catastrado, b) tiene las medidas incorrectas y, c) los datos de construcción no son los correctos o declara tener construcción. NO: Informa al solicitante para que sea completada. Paso 1 Aplica en alguno de los enunciados? Analista de Ventanilla 10 minutos 3 SI: Genera una inspección en el sistema. NO: Implanta la información digital en el Sistema de Información Geográfico y en el Sistema Catastral, en caso de que no estuviera registrado, generando Analista de Ventanilla 20 minutos Pág. 4 de 6

5 automáticamente una clave catastral. FIN 4 Genera el informe de inspección respectivo, donde se detallan si: a) el terreno tiene las medidas correctas, b) no hay problemas legales, c) los gráficos son los correctos, d) datos de construcción (en caso de existir). Cumple con los enunciados descritos? SI: Implanta la información digital en el Sistema de Información Geográfico, generando automáticamente una clave catastral. FIN NO: Se solicita cambios respectivos. FIN Inspector 4 dias FIN PROCESO 10. DIAGRAMA DE FLUJO: Pág. 5 de 6

6 11. FORMATOS DE REGISTRO: No Aplica Pág. 6 de 6