Capacitación Gobernadores de Área. Toastmasters Internacional Boca del Río, 2009

Transcripción

1 Capacitación Gobernadores de Área Toastmasters Internacional Boca del Río, 2009 Capacitación Encuentro Ofrecida Nacional por Juan de Carlos Líderes, Camacho 2009 Ruiz 1

2 Marco Estratégico Encuentro Nacional de Líderes,

3 Big Audacious Goal (Visión) Toastmasters Internacional es una organización reconocida en el mundo como indiscutible experta en comunicación y desarrollo de habilidades de liderazgo VALORES Integridad Dedicación a la Excelencia Respeto por el Individuo Servicio al Socio Encuentro Nacional de Líderes,

4 Misión del Distrito Mejorar el desempeño Extender red de clubes Enfocarse en factores críticos de éxito Asegurar que clubes cumplan con socios Crear oportunidades de entrenamieno a oficiales y socios Encuentro Nacional de Líderes,

5 Ciclo de Gestión del Desempeño Consejo de Área Diagnóstico del Club Diagnóstico de Socios (Satisfacción y Potencial) Claridad Roles Seguimiento a Club Distinguido Visitas a Clubes Oportunidades de Aprendizaje Concursos Retención e Incremento de Membresía Área Distinguida Crecimiento Satisfacción de Socios Reconocimiento Planeación Administración Evaluación Encuentro Nacional de Líderes,

6 Identifica Líderes Potenciales T rabajo en equipo O rientación al logro A hacer que las cosas sucedan S entido de misión T enacidad M adurez emocional A utonomía S eguridad en sí mismo T olerancia a la frustración E mpatía R eceptividad a la crítica Encuentro Nacional de Líderes,

7 Ciclo de Gestión del Desempeño Consejo de Área Diagnóstico del Club Diagnóstico de Socios (Satisfacción y Potencial) Claridad Roles Seguimiento a Club Distinguido Visitas a Clubes Oportunidades de Aprendizaje Concursos Retención e Incremento de Membresía Área Distinguida Crecimiento Satisfacción de Socios Reconocimiento Planeación Administración Evaluación Encuentro Nacional de Líderes,

8 Sesiones de Calidad Variadas Diversión. Atmósfera emocionante Límite de Tiempo Discursos de Manuales. 3 Encuentro Nacional de Líderes,

9 Clubes Saludables Oficiales preocupados por capacitarse Alineación al Club Distinguido Variedad en sesiones Cumple expectativas de socios Atrae nuevos socios Se relacionan con otros socios y la comunidad Encuentro Nacional de Líderes,

10 Ideas por Responsable Educación. Satisfacción del Socio Evaluaciones Constructivas Cuadros de Logros Educativos a la Vista Planeación Anual Equilibrada Programas de Entrenamiento Inducción adecuada Relaciones Públicas. Comunicación Página Web Relación con la Comunidad Interacción con Otros Clubes Boletines Membresía. Atracción y Crecimiento Programas de Comunicación y Lider Buró de Oradores «Bring a Guest Night» Prospectación y Cierre Encuentro Nacional de Líderes,

11 Programas Educativos. Comunicación Programas de Comunicación Exitosa Speechcraft (8 sesiones) (205) Cómo escuchar efectivamente (242) Construyendo el poder del pensamiento I. Flexibilidad Mental (253) II. El Poder de las Ideas (254) El Arte de la Evaluación Efectiva (251) De Orador a Entrenador (257) Series del Mejor Orador Organizando tu Discurso, Iniciando, etc. Encuentro Nacional de Líderes,

12 Programas Educativos. Liderazgo Programas de Liderazgo Exitoso Conducción de Reuniones Efectivas (236) Procedimientos Parlamentarios en Acción (237) Liderazgo I. Características de los Líderes Efectivos (255) II. Desarrollo de Habilidades de Liderazgo (256) III. Trabajando en un Ambiente de Trabajo en Equipo (258) Mejoramiento de Habilidades Gerenciales (259) Series del Club Exitoso Evalua para Motivar, etc. Series del Liderazgo de Excelencia Lider Visionario, Delagando, etc. Encuentro Nacional de Líderes,

13 Ciclo de Gestión del Desempeño Consejo de Área Diagnóstico del Club Diagnóstico de Socios (Satisfacción y Potencial) Claridad Roles Seguimiento a Club Distinguido Visitas a Clubes Oportunidades de Aprendizaje Concursos Retención e Incremento de Membresía Área Distinguida Crecimiento Satisfacción de Socios Reconocimiento Planeación Administración Evaluación Encuentro Nacional de Líderes,

14 A. D. P A. Selecta A. Distinguida Distinguida Estándares de Cumplimiento 1. 75% Renovación Octubre (15 nov) 2. 75% Renovación Abril (15 mayo) CC x club promedio 4. 1 AC x c/ 2 clubes 5. 60% Clubes Distinguidos 6. 80% Visitas por Club Nov % Visitas por Club Mayo /timssnet/district/tm_clubselect.cfm 8. 60% Clubes Distinguidos 9. 1 Nuevo Club Encuentro Nacional de Líderes,

15 Reconocimientos Socio CC, AL, AC, DTM Coach de Club Toastmaster Sobresaliente Orador Acrediatado Club 5 mejores campañas de membresía Reconocimiento del Fundador Tiempo de Servicio Club Distinguido Oficiales del Distrito Área, División Distinguida Gobernador de Área del Año Gobernador de División del Año Encuentro Nacional de Líderes,

16 Comités Ejecutivos del Distrito Propósito Aprobación del presupuesto Alineación de Áreas y Divisiones Evaluación de Progreso en Club Distinguido Realizar entrenamientos útiles Derecho de voz y voto para: GD. VGE, VGM. VGR, GDP, S, T, Gob División y Encuentro Nacional de Líderes,

17 Consejo de área Las juntas del Consejo de Área proporcionan la oportunidad para: Desarrollar e implementar el Plan de Desempeño del Área Ser un recurso del club y sus oficiales para alcanzar sus metas Tener un ambiente positivo y de apoyo para el aprendizaje en cada club Encuentro Nacional de Líderes,

18 Integrantes del Consejo de Área VP Membresía de Clubes VP Educativos Presidentes Asistente de Mercadotecnia Asistente de Relaciones Públicas Asistente de Educación Gobernador de Área Encuentro Nacional de Líderes,

19 Funciones del Consejo de área 1. Proporcionar asistencia a los oficiales del club al: Entrenamiento en liderazgo del club Aumento de la membresía Identificar y organizar nuevos clubes Programación y cumplimiento educativo Relaciones públicas Concursos de área Actividades inter-clubes Programación del club Encuentro Nacional de Líderes,

20 Funciones del Consejo de área 2. Establecer metas para el área y cada club; dar seguimiento hacia el progreso de las metas 3. Compartir nuevas ideas y sugerencias 4. Discutir las necesidades del club 5. Mantener la comunicación abierta entre el área y el club 6. Discutir los problemas del área y el club con el Gobernador de Distrito Encuentro Nacional de Líderes,

21 Agenda típica del Consejo de Área 1. Llamada al orden por el Gobernador de Área 2. Tomar lista y presentación de invitados 3. Lectura y aprobación de las actas de la junta anterior 4. El asistente educativo presenta su reporte 5. El asistente de mercadotecnia presenta su reporte Encuentro Nacional de Líderes,

22 Agenda típica del Consejo de Área 7. Asuntos pendientes tales como: Planeación del concurso Seguimiento a proxies 8. Asuntos actuales 9. Los presidentes de los clubes presentan su reporte 10. Sesiones educativas presentadas 11. Termina la junta Encuentro Nacional de Líderes,

23 Reportes de 3 minutos de los presidentes Estado de la membresía Avances educativos Administración del Programa del Club Distinguido (PCD) Resumen de las metas del PCD y logros Nuevas ideas siendo probadas en el club Programas conducidos por el club Retos dentro del club Planes futuros Encuentro Nacional de Líderes,

24 Responsabilidades Adicionales 2 Entrenamientos de Oficiales 2 Ciclos de Concursos Ceremonias de Instalación de Clubes Encuentro Nacional de Líderes,

25 Asuntos Clave Tiempo El tiempo es un recurso de gran valor. Cómo aseguramos que nuestros productos y servicios tengan una percepción de alto valor por el tiempo invertido? Encuentro Nacional de Líderes,

26 Asuntos Clave Diferencias Generacionales Cada generación aprende e interactúa diferente de otras generaciones. Cómo aseguramos que atraemos y retenemos gente de diferentes generaciones en nuestra organización? Encuentro Nacional de Líderes,

27 Asuntos Clave Diferencias Culturales Diferentes culturas tienen diferentes perpectivas, necesidades y motivaciones. Cómo aseguramos que nuestros programas son lo suficientemente flexibles para responder a tales necesidades? Encuentro Nacional de Líderes,

28 Asuntos Clave Tecnología La tecnología está cambiando la naturaleza de la interacción humana y la transferencia de información. Cómo podemos asegurar que usamos la tecnología como medio para mejorar nuestra organización preservando la esencia de la comunicación cara a cara? Encuentro Nacional de Líderes,

29 Con la información proporcionada define 3 objetivos para tu Área Requisitos de un Objetivo: S pecífico M edible A lcanzable R elevante T tiempo definido Retener al 80 % de los socios que hayan iniciado el ciclo al cierre de Junio de 2010 Alínealo con los Aspectos Clave y los Valores Integridad Dedicación a la Excelencia Respeto por el Individuo Servicio al Socio Encuentro Nacional de Líderes,

30 En tus manos está lograr los objetivos planteados. Pongamos el ejemplo como Gobernadores de Área y hagamos un equipo que comparta información y experiencias. Encuentro Nacional de Líderes,