PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS Y GESTIÓN DE ZONAS FRANCAS Y REGÍMENES ESPECIALES.

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1 PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS Y GESTIÓN DE ZONAS FRANCAS Y REGÍMENES ESPECIALES. AÑO CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Mediante Oficio No. 909-CMLCC-DPR-2014, del 12 de noviembre de 2014, la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción (Quito Honesto), convocó a funcionarios de la EPMSA a un taller cuyo objetivo fue el brindar herramientas para el cumplimiento de lo establecido en la ley respecto al proceso de rendición de cuentas. Dicho taller se realizó el 19 de noviembre en el Centro Cultural Metropolitano y contó con la participación de varios delegados de la EPMSA. Como resultado de dicho taller, la EPMSA obtuvo las herramientas para programar y planificar el proceso de rendición de cuentas que deberá realizarse ante distintas organizaciones entre las que consta Quito Honesto y el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. Como primer punto para establecer el proceso de rendición de cuentas, se sugiere la conformación de una "Comisión de Rendición de Cuentas", la misma que deberá definir los pasos a tomar en pos de cumplir con este requerimiento, definido por ley.

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4 2. DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Una vez que se conforma la Comisión de Rendición de Cuentas, el equipo revisa las matrices y la metodología dispuesta por el CPCCS. La misma, es revisada por los miembros quienes definen los plazos para las distintas fases del proceso: Consolidación de información Envío de las matrices para subir el informe al CPCCS Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas Convocatoria a la ciudadanía Invitación y realización del evento público de Rendición de Cuentas. Mecanismos de Participación Ciudadana en el evento de Rendición de Cuentas. Consolidación de las matrices del CPCCS Subir informe al portal del CPCCS 3. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Una vez que se conforma la Comisión de Rendición de Cuentas, la Gerencia de Planificación reenvió a todos los gerentes y directores la solicitud de entrega de información referente a cada una de sus unidades en función de lo que se estipula en las matrices entregadas por el CPCCS, así como la información referente a la ejecución presupuestaria, de metas, planes y programas de cada unidad para ser consolidados en el Informe de Rendición de Cuentas a ser presentado por la Gerencia General de la Empresa. 4. LLENADO DEL FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ESTABLECIDO POR EL CPCC Cada Gerencia o Dirección, responsable o poseedora de la información solicitada en las matrices del CPCCS fue notificada con tiempo sobre la información que se debía ingresar y el formato en que debía hacerlo. 5. REDACCIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS La Gerencia de Planificación y Desarrollo, miembro de la Comisión de Rendición de Cuentas, coordinó y se encargó de la

5 redacción del informe de Rendición de Cuentas en conjunto con todas las gerencias y, sobre todo, con Gerencia General. 6. SOCIALIZACIÓN INTERNA Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR PARTE DE LOS RESPONSABLES. El informe final de Rendición de Cuentas fue entregado por Gerencia General a Comunicación Social quien se encargó de difundirlo a través de la página web institucional, tanto para el conocimiento de los funcionarios de la EPMSA como para el público en general. Allí, se realizó la invitación abierta a todos a participar del evento de rendición que se realizó en el auditorio de la EPMSA el 25 de febrero de DIFUSIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS A TRAVÉS DE DISTINTOS MEDIOS En la página web, en el siguiente link se encuentra publicado el informe de Rendición de Cuentas que fue puesto a consideración de la ciudadanía. 8. PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS PARTICIPATIVOS En coordinación con los diferentes miembros de la Comisión de Rendición de Cuentas, se organizó el evento de Rendición, el mismo que contó con los elementos establecidos en las directrices estipuladas por el CPCCS. 9. REALIZACIÓN DEL EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA El evento se realizó con puntualidad en el Auditorio de la EPMSA, ubicado en el Quito Airport Center, frente a la terminal de pasajeros del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Quito. El evento contó de tres momentos:

6 a. Presentación del Informe de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía, por parte de la Gerencia General de la EPMSA. b. Espacio de preguntas y respuestas ante los asistentes. c. Mesa de trabajo con la entrega de un formulario con sugerencias a lo establecido en el Informe de Rendición de Cuentas. 10. RINDIÓ CUENTAS A LA CIUDADANÍA EN LA PLAZO ESTABLECIDO Si. Tal y como se verifica en el siguiente link: INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Los aportes de la ciudadanía, entregados una vez que concluyeron las mesas de trabajo, fueron tabulados y enviados a todos los gerentes y directores de la EPMSA para que los conozcan y socialicen. Dichas sugerencias han sido reportadas en el portal del CPCCS, conforme lo solicita el campo relacionado con la Rendición de Cuentas.

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