Manual de usuario 2009 rev. C PIPELINE SOFTWARE 1
1. CLIENTES... 3 2. PROVEEDORES... 4 3. PERFILES PASAJEROS... 4 4. EXPEDIENTES... 4 5. HISTORICOS... 6 6. CONCILIACIÓN RENFE... 8 7. CONTROL COBROS... 8 8. FACTURAS ACREEDORES... 10 9. FACTURAS PROVEEDORES... 10 10. CONCILIACIÓN FACTURA PROVEEDORES... 11 11. GESTION DE GRUPOS... 11 12. PRESUPUESTOS GRUPOS... 13 13. CONFIGURACION... 15 14. DOCUMENTOS BANCARIOS... 19 15. CONSULTA APUNTES... 20 PIPELINE SOFTWARE 2
Versión 2009 Revisión C Castellón, 19 de Octubre de 2009 Pipeline Software tiene el placer de anunciar el lanzamiento de la nueva Versión 2009 Revisión C de sus aplicaciones Orbis de Gestión Comercial para Agencias de Viajes. Las principales mejoras incorporadas en esta versión son las siguientes (relación completa disponible para las aplicaciones Orbis Profesional, Empresarial y ASP, las aplicaciones Orbis Junior y Orbis First incorporan únicamente las mejoras realizadas en los módulos que ofrecen). CLIENTES Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón Adjuntar Archivos, que nos abrirá un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos al Cliente. Se ha incorporado en la barra de tareas un nuevo botón "Forzar tabla comisiones" para asignar masivamente una tabla de comisiones a los clientes listado. Cuando pulsemos el botón se nos abrirá una nueva ventana donde podremos introducir la tarifa de la tabla de comisiones a asignar a los clientes. PIPELINE SOFTWARE 3
PROVEEDORES Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón Adjuntar Archivos, que nos abrirá un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos al Proveedor. PERFILES PASAJEROS Se permite añadir varios Frequent Flyers para un mismo perfil pasajero. EXPEDIENTES Se ha añadido al Grid en capturas Pnr el campo Fecha Servicio, donde se capturará el primer tramo de los Air para pasarlo al servicio. Nueva Captura de RENFE PDF Nueva captura Doble Room. Nueva captura SOLOLE. Nueva captura Primera Linea. Nueva captura Rhodasol. Nueva Captura BOOKING AEREO RLM. Con desglose Aéreo. El formulario de capturas se ha dividido en 3 pestañas, Capturas GDS, Capturas Mayoristas y Capturas OrbisBooking. PIPELINE SOFTWARE 4
Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón Adjuntar Archivos, que nos abrirá un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos al Expediente. Añadido en la barra de tareas un nuevo botón Facturación OB10 que generará Facturas OB10 a partir de Facturas particulares generadas. Se permite modificar éstas antes de enviar (Subir al servidor ftp). Tiene coste, aquellos clientes que esten interesados en usar este modulo deben de ponerse en contacto con Pipeline. Añadido en la barra de tareas un nuevo botón BSF que generará Facturas BSF (Banco Sabadell) a partir de Facturas particulares generadas. Se permite modificar éstas antes de enviar (subir al servidor WebDav). Tiene coste, aquellos clientes que esten interesados en usar este modulo deben de ponerse en contacto con Pipeline. Se ha incorporado la posibilidad de traducir a CATALÁN el documento de LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD POR RECHAZO DEL SEGURO. PIPELINE SOFTWARE 5
HISTORICOS En la pestaña "Opciones" se ha incorporado un nuevo check "Fra con DenSocial diferente al exp asignado" que nos permitirá filtrar todos aquellos Expedientes aunque no sea el titular original de éste. En el Listado de Facturas Agrupadas se ha añadido un nuevo check para mostrar los informes Implant para Facturas Particulares. Esta Opcion genera un excel con los detalles de los servicios Aereo, Renfe, Alquiler de vehículo y estancia Hotel (siempre que tengamos configurado el producto con este desglose y tengamos introducido esta información en el servicio) En Listado de Facturas Agrupados se ha añadido un nuevo check "Formato OB10" para exportar las facturas hechas desde el módulo OB10 de Orbis de forma conjunta todas las facturas que tenemos en el grid. PIPELINE SOFTWARE 6
Se ha incorporado un informe "Listado Facturas Emitidas detalladas" para Mayoristas donde se detalla el margen de beneficio para un agencia Mayorista y la comisión de la agencia minorista / cliente. Para acceder a él debemos hacerlo desde el botón de la barra de tareas "Libro Facturas Importes Regimen y dentro del cuadro seleccionamos el 1. Añadido en la barra de tareas un nuevo botón "ListadoOB10" para ver un listado de las facturas generadas de OB10 y si se han exportado al servidor ftp de OB10. PIPELINE SOFTWARE 7
Se ha incorporado en la barra de tareas un nuevo botón Exportación AutoFacturas para Viajes El Corte Inglés que realiza una nueva exportación de Facturas electrónicas para el proveedor Viajes el Corte Inglés en formato AutoFactura. CONCILIACIÓN RENFE Se ha incorporado la posibilidad de conciliar por pupitre + nº secuencia o bien por nº billete., esta opcion hay que configurarla en Configuración-Sucursales-Enlaces-Otros Enlaces Se permite una nueva conciliación Renfe en formato XLS. CONTROL COBROS Se ha implementado para que en el control de cobros nos aparezcan también aquellas facturas emitidas desde las reservas grupos con clientes particulares, tanto si el titular es el titular de la reserva como si es el primer pasajero, en caso de ser una reserva propia. En el ejemplo mostrado a continuación, ALEX es un cliente particular. PIPELINE SOFTWARE 8
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FACTURAS ACREEDORES Se han añadido en el listado de Facturas Acreedores los campos: cuota de IVA2, la BaseImponible2 y la retención. FACTURAS PROVEEDORES Se ha modificado para que se pueda generar un documento bancario sin necesidad de filtrar el grid, sino dentro de la edición de la factura a través del botón en la barra de herramientas Generar Documentos Bancarios. Nuevo listado "Factura Proveedor" que saca una factura del Proveedor con el mismo formato que una Factura de Comisión. PIPELINE SOFTWARE 10
CONCILIACIÓN FACTURA PROVEEDORES Nuevo formato "xml" para la conciliación Facturas Proveedores de BedsOnLine. Nuevo formato "xml" para la conciliación Facturas Proveedores de IberTours. Nuevo formato "xml" para la conciliación Facturas Proveedores de TouringClub. Nueva conciliación con el proveedor Soltour GESTION DE GRUPOS Modificación para que el cálculo del Porcentaje del Descuento de la Reserva afecte al precio por habitación. Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón Adjuntar Archivos, que nos abrirá un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos a la Reserva. PIPELINE SOFTWARE 11
Dentro de reservas se ha habilitado un botón Suplementos para poder asignar suplementos aplicados a la reserva que incrementen su precio. PIPELINE SOFTWARE 12
Se ha añadido un nuevo listado para ver los asientos de cobros generados en cada reserva. Para ello debemos seleccionar una Reserva y en la barra de herramientas nos aparecerá un nuevo botón "Asientos de Cobro de la Reserva". Nuevo campo "%Ipto" para poner el porcentaje de Impuesto para el cliente final, cuando estamos en regimen general. Esto no afecta al asiento que genera el grupo, sino solo a la factura que se emite al cliente. PRESUPUESTOS GRUPOS Se ha añadido una nueva pestaña Gral para mantenimiento, donde se podrá añadir el Titular, lo que incluye y no incluye en el presupuesto, observaciones y el Itinerario. PIPELINE SOFTWARE 13
Nuevo informe "Listado Detalle Itinerario". Desglosando al detalle la ciudad/establecimiento y el Régimen de Alojamiento. Este informe lo encontramos en la nueva pestaña Gral. PIPELINE SOFTWARE 14
Nuevo informe "Listar Presupuesto Grupo". Donde se asigna a un Cliente en concreto. CONFIGURACION En la configuración de la sucursal se ha creado un nuevo check "Usar RSocial Cli/Prov en generacion asientos" indicando que use la razón social de proveedores y clientes para asociar a las subcuentas contables y no el nombre comercial. Este check se encuentra en Sucursales-->Varios--> Otros, en la pestaña "Clientes\Prov.". PIPELINE SOFTWARE 15
Se ha modificado el modulo de las plantillas personalizadas para permitir añadir la plantilla personalizada "Recibos_Domiciliados" para la Carta de Requerimientos de Cobros de los Recibos domiciliados. PIPELINE SOFTWARE 16
En la configuración de la sucursal se ha creado un nuevo check "Permitir Facturar sin Perfil Pax Asignado" para permitir generar la factura o no si tiene el perfilpax en el Servicio. La variable esta en Sucursales--> Documentos--> Facturas, pestaña "Impresión". Se ha creado una nueva variable de acceso "ModificarCobros" que permite modificar los Cobros realizados en los Expedientes. Sólo se permite este cambios si: o El asiento asociado al cobro no esta exportado. o El grupo al que pertenece el usuario tiene privilegios para modificarlo. o El cobro no es un recibo domiciliado. PIPELINE SOFTWARE 17
Se ha añadido una variable de Configuración para permitir o no Factura Expedientes que tengan Servicios con importes de distintos signos, tanto entre servicios como ImporteAfecto, Exento, CE, GG, Tasas o Descuento. Para acceder a ella Sucursales-- >Documentos-->Facturas, vamos a la pestaña "Varios" y ahí tenemos el check "Permitir Facturar Exp con Importes distinto signo". PIPELINE SOFTWARE 18
Se ha añadido búsqueda por teléfono como una nueva opción en el desplegable Tipo Busqueda Booking. Este desplegable está en Sucursal--> Varios --> Otros, pestaña "Clientes\Prov. Nueva variable para poder enviar por mail los documentos pdf s firmados digitalmente el propio pdf. Esta en Configuración-Sucursales-Datos, pestaña adicional DOCUMENTOS BANCARIOS Añadido campo GASTOS a aplicar para los Talones de la comisión que nos cobra el banco. PIPELINE SOFTWARE 19
CONSULTA APUNTES Nuevo enlace contabilidad "MonitorInformatica". Nuevo enlace contabilidad "SoftLine". Nueva versión Contaplus "Contaplus Evolution". Nueva versión Dimoni "Diamante", cambio estructura. PIPELINE SOFTWARE 20