Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Asesoría de Control Interno Fecha: octubre 14 de 2014 Responsable: ACTAS SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL Comité Coordinador Sistemas de Control Interno Convocatoria Reunión Registro de Asistencia Acta Comité coordinador sistemas de control interno orden del día acta anexos informe seguimiento compromisos reuniones comité control interno COMUNICACIONES OFICIALES Internas Recibidas Enviadas Externas Recibidas Enviadas INFORMES INFORMES EXTERNOS Organismos de Control Informe Austeridad en el Gasto Informe Análisis órdenes de pago y consecutivo INFORMES DE GESTION Gestión administrativa Informe Soportes
INVENTARIOS Físico de Muebles Formato de Relación Documental Formato de Relación MATRIZ DE RIESGO Riesgo por Procesos Cronograma de Seguimiento Informe de Seguimiento Riesgo institucional Formato PLANES Acción Informes de Seguimiento Mejoramiento Informe de Seguimiento AUDITORIAS Sistemas Integrados de Gestión Programación de Auditorias Plan de Auditoria Informe de Auditoría por Procesos Informe de Auditoría General ACCIONES Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora Informe Seguimiento Cumplimiento de la Acción CAPACITACIONES Plan de Capacitación Dependencia Informe de Capacitaciones Evidencia
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Asesoría Jurídica Fecha: Octubre 14 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL Acta Comisión De Personal Docente Acta Convocatoria Orden Del Día Registro De Asistencia Excusas Correspondencias COMUNICACIONES OFICIALES Externas Internas Recibidas Enviadas Recibidas Enviadas PETICIONES Derechos De Petición Solicitudes Respuestas INVENTARIOS Muebles De Oficina Listado De Inventario Documental Formato De Inventario
PAGOS Acuerdos De Pago Oficio Informativo Resolución De Liquidación De Crédito Estudiantil Oficio De Notificación Diligencia De Notificación Personal Acuerdo De Pago Otros ACTOS ADMINISTRATIVOS NORMATIVA Resoluciones Acuerdos Reglamentos Conceptos Jurídicos Decretos Leyes PQR Peticiones Quejas Y Reclamos Oficio De Petición Tratamiento Y Contestación De La Solicitud Informe De Seguimiento De La Situación CAPACITACIONES Listados De Asistencia PLANES Acción Formato Plan De Acción Seguimiento Evidencias Acciones De Mejora Formato De Seguimiento Planes De Mejoramiento Formato
PROCESOS Judiciales - Tutelas Notificaciones De Las Tutelas Respuesta De La Tutela PROCESOS COACTIVOS Contabilidad, Costos Y Auditoria Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosyga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Administración De Empresas Agropecuarias Formato De Solicitud De Crédito
Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Procesos Administrativos Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor
Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Administración Ofimática Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos
Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Proceso Coactivo Programa De Construcción Y Edificaciones Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos
Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Contaduría Publica Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate
Técnico De Electrónica Tecnólogo En Gestión Empresarial Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo
Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Manteamiento Industrial Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos
Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Proceso Coactivo De Técnico En Mercadeo Y Ventas Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares
Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Técnico En Promoción Social Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos
Sentencia Diligencia De Remate Tecnólogo En Gestión Social Profesional En Trabajo Social Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Formato De Solicitud De Crédito Pagare
Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Tecnólogo En Sistemas Contables Y Financieros Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Credito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias
Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Publicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificacion De Autos Contestacion De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Programa Técnico De La Ingeniería Civil Formato De Solicitud De Credito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidacion Del Credito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Publicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo
Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificacion De Autos Contestacion De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Tecnólogo En Gestión De La Construcción Fomato De Solicitud De Credito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidacion Del Credito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Publicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificacion De Autos Contestacion De Demanda
Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Coordinación de Investigación Fecha: Octubre 15 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Conformación de Semilleros de Investigación Acta Convocatoria Orden del Día Registro de Asistencia Excusas Correspondencias Renovación de Semilleros de Investigación Conformación de Grupos de investigación Acta Convocatoria Orden del día Registro de Asistencia Excusas Correspondencias Acta Convocatoria Orden del dia Registro de asistencia
Excusas Correspondencias Seguimiento de trabajo a grupos y semilleros de investigación Acta Convocatoria Orden del día Registro de asistencia Excusas Correspondencias Reuniones de Coordinación de Investigación Acta Convocatoria Orden del día Registro de asistencia Excusas Correspondencias INFORMES Gestión de Semilleros de Investigación Convocatoria Fichas Inscripciones Informes de resultados Estadístico Con Grupos de Investigación Informe de resultado Resultados de Gestión de la investigación Informe de resultado
PLAN Plan de acción Formato Plan de Acción Seguimiento Evidencias acciones de mejora Formato de seguimiento Planes de Mejoramiento Formato NORMATIVA Leyes Acuerdos INVENTARIOS Bienes y muebles de la oficina COMUNICACIONES OFICIALES Externa Interna Recibidas Despachadas Recibidas Despachadas
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Registro Académico Fecha: Octubre 15 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Gestión Orden del día Registro de asistencia HISTORIAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES Formulario de inscripción de requisito Orden de pago Orden de Liquidación de pago Certificaciones Constancias Actas de grado Semáforo Actas de sustentación de trabajo de grado y/o listado de asistencia de a seminarios NOVEDADES Académicas Formato de Reporte de Novedades INSCRPCIONES Inscripciones Aspirantes Listado por semestre
COMUNICACIONES OFICIALES Externas Recibidas Despachadas Internas Recibidas Despachadas INFORMES Indicadores Informe Soportes Digitalizados Gestión Estadísticos Informe Soportes digitalizados Informe con datos estadísticos INVENTARIOS Bienes Inmuebles Listado NORMATIVA Reglamento Estudiantil Manual Reglamentario Resoluciones Acuerdos Sistema de Gestión de Calidad Proceso de Registro Procedimientos Formatos Soportes AUDITORIAS Internas Evidencias de Atención Auditorias Externas Evidencias de Atención Auditorias
PLANES DE ACCION acción Formato Seguimiento Evidencias acciones de mejora Formato de seguimiento
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Servicios Académicos y Bibliotecarios Fecha: Octubre 16 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMUNICACIONES OFICIALES Internas Externas Recibidas Despachadas Recibidas Despachadas INFORMES Estadísticos Informe Soportes Gestión Informe Soportes IVENTARIOS Bienes E Inmuebles Listados Documentales Listados Colección Listados NORMATIVIDAD Reglamento De Biblioteca Manual De Reglamentación PLANES DE ACCION Plan De Acción Formato Seguimiento Evidencias Acciones De Mejora Formato De Seguimiento
FORMATOS Consulta Y Préstamo Formato Solicitud Prestamos De Equipo Y Ayudas Audiovisuales Formato Requerimientos De Bienes Y Servicios Formato Préstamo Y Retiros De Bienes Formato CATALOGOS Tesis Por Programa Académico Catalogo
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Salud Ocupacional Fecha: octubre 21 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGIA CERTIFICADOS Bonos Pensiónales solicitud Certificado de Formato de Bonos COMUNICACIONES OFICIALES internas recibidas despachadas recibidas externas despachadas HISTORIAS CLINICAS Ocupacionales Expediente por Funcionario INFORMES Diagnostico Condiciones de Salud Diagnostico Condiciones de Trabajo sistemas de vigilancia epidemiológica para riesgo ergonómico Riesgo Psicolaboral y psicosocial en mejoramiento de Clima Organizacional INVENTARIOS Bienes e inmuebles Listados Documentales Listados PLAN Acción Formato Plan de Acción Seguimiento Evidencias acciones de mejora Formato de seguimiento Mejoramiento Formato
CAPACITACIONES Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo formato de SG - SST Programas De Capacitación De Salud Ocupacional Programas de Capacitación en Mejoramiento del Clima Organizacional Programas de Capacitación en temas Generales de Salud Ocupacional REPORTES Accidentes de Trabajo Formato de Reporte
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Vicerrectoría Académica Fecha: octubre 15 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Consejo Académico Actas Convocatorias Orden del Día Registro de Asistencia ACUREDOS Consejo Académico Acuerdo CIRCULARES COMUNICACIONES OFICIALES internas externas recibidas despachadas recibidas despachadas VINCULOS Sector Externo Propuesta del Proyecto de Investigación Propuesta del Proyecto de Proyección social Proyecto Plan de Acción
INVENTARIOS Bienes e inmuebles Listados Documentales Listados NORMATIVIDAD Decretos Resoluciones Circulares Leyes Acuerdos Ordenanzas PROGRAMACION ACADEMICA Desarrollo Académico Calendario Académico Requerimientos de Perfiles Docentes Hora Cátedra Carga Académica Docentes Planta Convocatoria de Docentes Hora Cátedra Registros de Inscripción Oferta de Servicios Formato de Entrevistas Publicación de Listado pata Entrevistas Carga Académica Docentes Hora Cátedra Horarios ACTAS Ejecución académica Acta Convocatoria Registro de Asistencia Inducción a los Docentes
Horarios Formatos docentes (Encuadre pedagógico y otros ) Calendario académico Evaluación Anual Notificaciones a los Docentes Acto Administrativo Proceso de Inducción Informes a estudiantes matriculadas Informe de Deserción Académica PLANES Accion Informes de Seguimiento Mejoramiento Informe de Seguimiento Auditoria del sistema Integrado de Gestion Programas de auditorias Informes de Auditorias Acciones Correctivas y de Mejora PROYECTOS Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres"DARIO ECHANDIA CHAPARRAL Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores
Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres"FLANDES Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres" MURMULLOS DE SUMAPAZ ICONONZO Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres" SATELITE DE RICAURTE Convocatoria
Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres - "VENADILLO Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres - "GUAMO Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta
Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres - "TOCAIMA Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores REGISTROS Calificados Resoluciones NOVEDADES Carga Académica Requerimientos Resoluciones Oficios
PROYECTOS Académicos Ampliación Ibagué Convocatoria Registro de asistencia Acta
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Rectoría Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMUNICACIONES OFICIALES internas externas recibidas despachadas recibidas despachadas ACTAS Consejo Nacional de Rectores convocatoria Orden Día Acta INFORMES Gestión Gestión del Periodo del rector y Soportes INVENTARIOS Bienes e inmuebles Listados Documentales Listados ACTOS ADMINISTRATIVOS Normativa Resoluciones de Comisiones Resoluciones de Encargos Resoluciones de Nombramientos Resoluciones de Pagos Resoluciones de Creación de grupos o Comités
Resoluciones de Licitaciones REGISTROS Calificados Ministerio de Educación Nacional Oficio informativo Resolución DISCURSOS Alocuciones y discursos eventuales Texto de discurso CIRCULARES
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Gestión de Calidad y Documental Fecha: Octubre 08 de 201 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Sistema De Gestión De Calidad Acta Acreditación Registro De Asistencia Revisión Por La Dirección COMUNICACIONES OFICIALES Internas Recibidas Despachadas Externas Recibidas Despachadas SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REGISTROS DE ASISTENCIA INFORMES Gestión De Calidad Informe Acreditación Soporte (Si Aplica) MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN Formatos
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Gestión Administrativa E Infraestructura Física Fecha: Octubre 08 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Concejo Directivo ACUERDOS DE CONCEJO DIRECTIVO COMUNICACIONES OFICIALES Recibida CONVOCATORIAS ELECCIONES Concurso Público De Docentes Rector Representante Docente Al Concejo Académico Representante De Estudiante Al Concejo Académico Representante De Las Directivas Académicas Al Concejo Directivo Representante De Docentes Al Consejo Directivo Representante De Los Egresados Al Concejo Directivo Representante De Los Estudiantes Al Concejo Directivo Representante Del Sector Productivo Al Consejo Directivo HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIO PLANES Acción PROGRAMACION DE TURNOS DE CELADURIA Planillas CONTRATOS Contratación Directa Requerimiento Del Servicio bien CDP Documentación Del Contratista Estudios Previos Contrato Soporte De Pago Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Mínima Cuantía Cotizaciones Invitación Publica Propuestas Estudios Previos Acta De Cierre Acta De Evaluación Aceptación De La Oferta Registro De Compromiso Requerimiento Del Servicio bien CDP
Selección Abreviada Licitación Publica Concurso De Meritos Requerimiento Cotizaciones CDP Estudios Previos Documentos Etapa Precontractual Acta De Cierre Acta De Evaluación Resolución De Adjudicación Contrato Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago Requerimiento Cotizaciones CDP Estudios Previos Documentos Etapa Precontractual Acta De Cierre Acta De Evaluación Resolución De Adjudicación Contrato Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago Requerimiento
Cotizaciones CDP Estudios Previos Documentos Etapa Precontractual Acta De Cierre Acta De Evaluación Resolución De Adjudicación Contrato Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago Invitación Publica Requerimiento Cotizaciones CDP Estudios Previos Invitación Publica Ofertas Acta De Cierre Acta De Evaluación Aceptación De La Oferta Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Planeación Fecha: Octubre 21 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Comités De Obras Invitación A Reunión Acta Formato De Asistencia BOLETINES Comité Institucional De Desarrollo Boletines Estadísticos Invitación A Reunión Acta Formato De Asistencia COMUNICACIONES OFICIALES Externa Recibidas Enviadas Interna Recibidas Enviadas INFORMES Estadísticos Externos A Entidades Publicas Inventario Físico INVENTARIOS Bienes Y Muebles Listado Gestión Documental Listado
PLANES Acción Planes De Acción Por Proceso Desarrollo PROYECTOS Banco De Proyectos Institucionales Proyectos ACUERDOS Gestión De Gerentes Públicos Acuerdo Medición Gestión De Vicerrectora Administrativa Acuerdo Medición Gestión De Vicerrectora Académica Acuerdo Medición Gestión De Decano De Facultad De Ingeniería Acuerdo Medición Gestión De Decano De Facultad De Educación Acuerdo Medición Gestión De Decano De Facultad De Economía Acuerdo Medición DOCUMENTOS LEGALES INSTITUCIONALES Escritura De La Institución Certificados De Libertad Y Tradición Paz Y Salvo De Impuestos CONVENIOS Entes Territoriales Carta De Intención Antecedentes Disciplinarios Y Fiscales Del Gobernador
Fotocopia De La Cedula Representanta Legal Acta De Posesión Reconocimiento Del Ministerio De Interior Listado (Magnético O Digital) Acta De Liquidación Entidades Privadas Sector Productivo Carta De Intención Antecedentes Disciplinarios Y Fiscales Del Gobernador Fotocopia De La Cedula Representanta Legal Acta De Posesión Reconocimiento De Las Instituciones De Educación Listado Medio Magnético O Físico Acta De Liquidación Carta De Intención Antecedentes Disciplinarios Y Fiscales Del Gobernador Fotocopia De La Cedula Representanta Legal Acta De Posesión Listado (Magnético O Digital) Acta De Liquidación
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Presupuesto Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTOS CERTIFICADOS Disponibilidad Presupuestal Comprobante REGISTROS Presupuestales Detalle del Registro SOLICITUDES Solicitud de CDP COMUNICACIONES OFICIALES internas externas recibidas Enviadas recibidas Enviadas INFORMES Ejecución Presupuestal de de gastos Reportes NORMATIVA Resoluciones Acuerdos INVENTARIO Bienes y Muebles Listado Inventario Documental Listado LIBROS Oficiales Listado de Registro de pagos
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Contabilidad Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGÍA DOCUMENTAL ACTAS Actas De Conciliación De Créditos Convocatoria Orden Del Día Acta Registro De Asistencia COMUNICACIONES OFICIALES Internas Actas De Comité Sostenibilidad De La Información Contable Y Financiera Externas Convocatoria Orden Del Día Acta Registro De Asistencia Recibidas Enviadas Recibidas Enviadas CONCILIACIONES Conciliaciones Bancarias Conciliaciones Bancaria Banco Davivienda Conciliaciones Bancaria Banco BBVA Conciliaciones Bancarias Banco Pichincha
Conciliaciones De Créditos Acta Relación de Crédito de Cartera Relación de Créditos de Contabilidad soportes de ajustes ESTADOS FINANCIEROS Balance General Estados de Cambio en el patrimonio estado de actividad Financiera económica social y ambiental estado de Flujos del efectivo INVENTARIOS Inventarios Bienes muebles e Inmuebles Listados Inventarios Documentales Listados INFORMES Entes de Control Informes Control Interno Informes Entidades del estado Informes NORMATIVIDAD NOTAS DE CONTABILIDAD Actos administrativos Decretos Leyes Nota contable Soportes
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Gestión Financiera Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMUNICACIONES OFICIALES internas recibidas Enviadas externas recibidas Enviadas PLANES Acción Informes de Seguimiento Mejoramiento Informe de Seguimiento REQUERIMIENTOS Bienes Formatos viáticos Formatos Personal Formatos INFORMES Informes de Gestión
Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Tesorería Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOS COMUNICACIONES OFICIALES Internas Recibidas Despachadas Externas Recibidas Despachadas CUENTAS DE MANEJO Boletín Diario De Caja Y Bancos Libro Diario Resumido De Caja Libro Diario De Caja Por Recibos Recibos De Caja Consignaciones Soportes De SIIF NACION Soportes Ordenes De Pago CERTIFICADOS Certificados De Ingresos Y Retenciones Listado De Conceptos INFORMES Informes A Entidades Del Estado Informes De Gestión LIBROS Oficiales De Bancos Listado Por Cuentas Bancarias ACTAS Comité De PAC Convocatoria Orden Del Día Acta Soportes