CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015 SECCIÓN Centro de Costo Subsección SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL Actas Comité Rectoral RECTORÍA 100001 RECTORÍA Despacho del Rector (a) 05 CONTRATOS 05.05 Contratos Prestación de Servicios Contratos Prestación de Servicios 10 INFORMES 10.05 Informes de Gestión Institucional Informes de Gestión Institucional RECTORÍA 10210101 SECRETARIA GENERAL 01 ACTAS Actas Consejo Actas Consejo Académico 01. Actas Consejo Actas Consejo Directivo 02 ACUERDOS 02.01 Acuerdos Consejo Acuerdos Consejo Directivo 02.02 Acuerdos Consejo Acuerdos Consejo Académico 10 INFORMES 10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos Académico Proceso de Elección Consejos 16.02 Proceso de Elección Consejos 16 PROCESOS Directivo Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos Facultad 19 RESOLUCIONES 16. 19.02 Proceso de Elección de Rector Resoluciones Proceso de Elección de Rector Resoluciones Directivas Resoluciones Rectorales Resoluciones Académicas 01.01 Actas de Eliminación de Documentos Radicadas Actas Comité de Archivo Actas de Eliminación de Documentos Radicadas (Archivo y/o Apoyo)
SECRETARIA GENERAL 10210201 COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. Circulares Circulares Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Consecutivo de Comunicaciones.08 Radicadas Oficiales Radicadas 10 INFORMES 10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual.23 Tablas de Retención Documental TRD Tablas de Retención Documental TRD.24 Tablas de Valoración Documental TVD Tablas de Valoración Documental TVD.26 Inventarios Únicos Documentales Inventarios Únicos Documentales.27 Programa de Gestión Documental PGD Programa de Gestión Documental PGD.28 Plan Institucional de Archivos (PINAR) Plan Institucional de Archivos (PINAR) Actas Comité de Conciliación Actas Comité de Contratación SECRETARIA GENERAL 102101 OFICINA ASESORA JURÍDICA.04 Conceptos Jurídicos Conceptos Jurídicos 05 CONTRATOS 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos 06.01 Convenios de Cooperación y Específicos Convenios de Cooperación y Específicos 06 CONVENIOS 06. Convenios de Practicas Convenios de Practicas 06.04 Convenios Interadministrativos Convenios Interadministrativos 06.05 Convenios de Asociación Convenios de Asociación 16 PROCESOS 16.06 Procesos Jurídicos Procesos Jurídicos 16. Tutelas Tutelas RECTORÍA 10410601 DIRECCIÓN DE INTERNO Actas Comité 10 INFORMES Actas Comité Coordinador del Sistema de Control Interno 10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10. Informes de Auditoria Informes de Auditoria
10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual 15 PLANES 15. Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento Acta Comité Primario RECTORÍA 0501 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 01.02 Acta Comité Actas Comité de Calidad Actas Comité Ambiental Actas Comité Gobierno en Línea 08 ESTUDIOS 08.01 Estudios Técnicos Estudios Técnicos 10 INFORMES 10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual 10.08 Informes Estadísticos Informes Estadísticos Anual.29 Sistema Gestión de Calidad Sistema Gestión de Calidad 14 MANUALES 14.02 Manuales de Procedimientos Manuales de Procedimientos 15.01 Plan de Acción Institucional Plan de Acción Institucional 15 PLANES 15.02 Plan de Desarrollo Institucional Plan de Desarrollo Institucional 15.08 Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional 18 PROYECTOS 18.02 Proyectos de Inversión Proyectos de Inversión Actas Comité de Informática RECTORÍA 10210401 OFICINA ASESORA DE.01 Avisos Publicitarios Avisos Publicitarios.09 Comunicados de Prensa Comunicados de Prensa.06 Sugerencias, Quejas y Reclamos Sugerencias, Quejas y Reclamos 10 INFORMES 10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual.18 Registros Informáticos Registros Informáticos (Pagina Web, Redes sociales) 01.02 Actas Comité Actas Comité Contratación
RECTORÍA 20510701 05.01 Contratos de Arrendamiento Contratos de Arrendamiento 05. Contratos de Consultoria Contratos de Consultoria 05.05 Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios 05 CONTRATOS 05.06 Contratos de Suministros Contratos de Suministros 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos 05.08 Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa 05.09 Contrato de Comisión Contrato de Comisión 05.10 Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05. Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría 205201 COORDINACIÓN DE ADMISIONES Y PROGRAMACIÓN ACADÉMICA 09 HISTORIAS 09.01 Historias Académicas Historias Académicas.02 Consecutivo Actas de Grado Consecutivo Actas de Grado.16 Registro de Títulos Académicos Registro de Títulos Académicos Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación 205501 COORDINACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 16.01 Procesos de Acreditación Procesos de Acreditación 16 PROCESOS Procesos Registros Calificados de Procesos Registros Calificados de 16.10 Programas Programas
205301 COORDINACIÓN BIBLIOTECA 01.04 Actas Descarte de Material Bibliográfico (por descarte, pérdida o deterioro) Actas Descarte de Material Bibliográfico (por descarte, pérdida o deterioro) 208615 CENTRO DE LABORATORIOS Y EXPERIMENTACIÓN 01 ACTAS 205401 COORDINACIÓN DE NUEVAS TÉCNOLOGIAS EDUCATIVAS 17 PROGRAMAS 17.01 Programas Académicos Programas Académicos (Cursos Virtuales) 20610801 DIRECCIÓN DE Y POSGRADOS 15 PLANES 15.06 Plan de Investigación Plan de Investigación 16 PROCESOS 16.09 Procesos de Convocatoria Procesos de Convocatoria 17 PROGRAMAS 17.08 Programas de Investigación Programas de Investigación 01 ACTAS 01.02 Actas Comité Actas Comité Técnico de Investigación DIRECCIÓN DE Y 206001 COORDINACIÓN DE
DIRECCIÓN DE Y POSGRADOS 206001 COORDINACIÓN DE DE FACULTADES 17 PROGRAMAS 17.09 Programación de Eventos Programación de Eventos 18 PROYECTOS 18. Proyectos de Investigación Proyectos de Investigación Actas Comité de Homologación 21013501 ADMINISTRACIÓN 01 ACTAS 01.02 Actas Comité Actas Comité de Trabajos de Grados Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad ADMINISTRACIÓN 21013601 JEFATURA DE ASUNTOS ACADÉMICOS ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN 21013801 JEFATURA DE PROGRAMAS PROFESIONALES ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN 21013701 JEFATURA DE PROGRAMAS TECNOLÓGICOS ADMINISTRACIÓN
20913101 CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y HUMANAS Actas Comité de Currículo (por programa) Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y HUMANAS 20913201 COORDINACIÓN CIENCIAS BÁSICAS CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y HUMANAS 20913301 COORDINACIÓN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 213901 INGENIERÍAS Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad JEFATURA DE ASUNTOS
INGENIERÍAS 213601 JEFATURA DE ASUNTOS ACADÉMICOS INGENIERÍAS INGENIERÍAS 213801 JEFATURA DE PROGRAMAS PROFESIONALES INGENIERÍAS INGENIERÍAS 213701 JEFATURA DE PROGRAMAS TECNOLÓGICOS INGENIERÍAS 21214001 CIENCIAS AGRARIAS Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad CIENCIAS AGRARIAS 21214001 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS CIENCIAS AGRARIAS
AGRARIAS CIENCIAS AGRARIAS 21314301 COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL 21314101 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL 21414401 EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad 17 PROGRAMAS 17.05 Programas Deportivos Programas Deportivos EDUCACIÓN FÍSICA 21414101 COORDINACIÓN PROGRAMAS ACADÉMICOS EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN
EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE 21414101 ACADÉMICOS EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE 21414501 COORDINACIÓN PROGRAMAS PEDAGÓGICOS EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE 207101 DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN ACADÉMICA Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN ACADÉMICA 207102 CENTRO REGIONAL URABÁ (APARTADÓ) Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN ACADÉMICA 207106 CENTRO REGIONAL ORIENTE (RIONEGRO) Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación
RECTORÍA 31514801 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 05 CONTRATOS Actas Comité Contratación 05.01 Contratos de Arrendamiento Contratos de Arrendamiento 05.02 Contratos de Comodato Contratos de Comodato 05. Contratos de Consultoría Contratos de Consultoría 05.04 Contratos de Obra Contratos de Obra 05.05 Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios 05.06 Contratos de Suministros Contratos de Suministros 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos 05.08 Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa 05.09 Contrato de Comisión Contrato de Comisión 05.10 Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05. Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría 10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10 INFORMES 10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión 16 PROCESOS 16.04 Procesos Disciplinarios Procesos Disciplinarios VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 31614901 DIRECCIÓN FINANCIERA 01.02 Actas Comité 10 INFORMES Actas Comité de Matricula 10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión Anual 10.09 Informe Presupuestales Anuales Informe Presupuestales Anuales.04 Consecutivo Notas Crédito Consecutivo Notas Crédito.05 Consecutivo Notas Debito Consecutivo Notas Debito.06 Consecutivo Abono Facturas Consecutivo Abono Facturas
DIRECCIÓN FINANCIERA 31615001 COORDINACIÓN CONTABILIDAD 07 DECLARACIONES 07.01 Declaraciones Tributarias Declaraciones Tributarias 10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10.02 Informe Contable Informe Contable Anual 10 INFORMES 10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión 10.06 Informe de los Estados Financieros Informe de los Estados Financieros Anuales 13 LIBROS CONTABLES.25 Registro de Asientos y Ajustes Contables Registro de Asientos y Ajustes Contables 13.01 Libro Auxiliar Libro Auxiliar Mensual 13. Libro Caja Diario Libro Caja Diario 13.04 Libro Mayor y Balances Libro Mayor y Balances DIRECCIÓN FINANCIERA 31615101 COORDINACIÓN TESORERÍA 04.01 Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Egresos Comprobantes de Egresos 04 COMPROBANTES 04.02 Comprobantes de Egresos (Soporte Comprobantes de Egresos pago Nomina) Actas Comité Asignación de Puntaje VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 31715401 DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA Actas Comisión Actas Comisión de Personal 09 HISTORIAS 09.04 Historias Laborales Historias Laborales.10 Listados de Nómina Listados de Nómina 14 MANUALES 14. Manual de Funciones Manual de Funciones
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA 31715501 COORDINACIÓN DE DESARROLLO LABORAL Registro de Certificados de Educación no Registro de Certificados de Educación.12 Formal no Formal 15 PLANES 15.05 Plan Institucional de Capacitación Plan Institucional de Capacitación 17 PROGRAMAS 17.06 Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA 31815701 COORDINACIÓN FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Y LABORAL - FBSL Actas Comité FBSL 09 HISTORIAS 09.02 Historial Crediticio Historial Crediticio 10 INFORMES 10.10 Informes de Cartera Informes de Cartera VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 31815601 DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL E INTERACCIÓN SOCIAL Actas Comité Conciliación Laboral 10 INFORMES 10.10 Informes de Cartera Informes de Cartera 17 PROGRAMAS 17.10 Programa de Bienestar DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL E INTERACCIÓN SOCIAL 31915801 COORDINACIÓN DE BIENESTAR HUMANO Y SOCIAL 09 HISTORIAS 09. Historias Clínicas Historias Clínicas 17 PROGRAMAS 17.04 Programas de Salud Programas de Salud VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 32016201 DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES 32016401 COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES.14 Registros de Contratos Registros de Contratos.15 Registros de Convenios Registros de Convenios 15 PLANES 15.07 Plan de Compras Institucional Plan de Compras Institucional DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES 32016301 COORDINACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.17 Títulos de Propiedad Títulos de Propiedad 12 INVENTARIOS 12.02 Movimiento de Inventarios Movimiento de Inventarios 16 PROCESOS 16.08 Procesos de Reclamación Seguros Procesos de Reclamación Seguros DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES 31516501 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA CORPORATIVA.18 Registros Informáticos AS400 Atlas Universitas XXI SGDM (Mercurio) Correo Sinapsis - kawak Polidinamico Licencias Ofimáticas
RECTORÍA 426701 EXTENSIÓN 01.02 Actas Comité Actas Comité de Contratación Actas Comité de Extensión Acta Comité Club Deportivo 05. Contratos de Consultoría Contratos de Consultoría 05.05 Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios 05.06 Contratos de Suministros Contratos de Suministros 05 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos 05.08 Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa 05.09 Contrato de Comisión Contrato de Comisión 05.10 Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05. Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría 17 PROGRAMAS 17.06 Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal EXTENSIÓN 426801 DIRECCIÓN DE FOMENTO CULTURAL 17.02 Programas Culturales Programas Culturales 17 PROGRAMAS Programas de Educación No Formal 17.06 Programas de Educación No Formal (Talleres) EXTENSIÓN 42217201 DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL 17 PROGRAMAS 17. Programas de Movilidad Programas de Movilidad DIRECCIÓN DE PROYECTOS
EXTENSIÓN 42316901 DIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 18 PROYECTOS 18.04 Proyectos Institucionales Proyectos Institucionales EXTENSIÓN 427401 COORDINACIÓN DE GRADUADOS 17 PROGRAMAS 17.07 Programas Ronda de Empleo Programas Ronda de Empleo 17.09 Programación de Eventos Programación de Eventos EXTENSIÓN 427501 COORDINACIÓN DE FOMENTO EMPRESARIAL Registro de Certificados de Educación no Registro de Certificados de Educación.12 Formal no Formal 17 PROGRAMAS 17.06 Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal EXTENSIÓN 42518001 COORDINACIÓN DE GRANJAS 10 INFORMES 10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión Anual