DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN MANUAL de Organización APLICADO A: COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008.
C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10
I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la de la Coordinación de Evaluación y Seguimiento, dependiente de la Dirección de Planeación y Evaluación, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Coordinación de Evaluación y Seguimiento, será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Mtra. Rosa María García Martínez SECRETARIA María Luisa Valerio Cárdenas APOYO ADMINISTRATIVO Emilio Muñoz Rodríguez Francisco Eduardo Zúñiga Cruz Ing. Reyes Guerrero Luna Psic. María de Lourdes García Martínez Profra. Elizabeth Chávez Rivera Profr. Fernando Iracheta Torres ÁREA DE INFORMÁTICA Ing. Verónica Castillo Guzmán PROGRAMADORES Ing. Eduardo Cerda Hernández Ing. Daniel Granados Campuzano Lic. Carlos Andrés González González PROGRAMA DE BECAS Lic. Mariana Hernández Rodríguez APOYOS ADMINISTRATIVOS Lic. Francisco Javier Jiménez Retana Psic. Martha Rosario Álvarez Salazar
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación de Evaluación y Seguimiento son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública y Federal. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal (Decreto 7). Ley General de Educación. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. Manual General de Organización de la Secretaría de Educación Pública. Acuerdos, convenios y decretos que establece la normatividad federal (SEP), así como la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. Normas Operativas de Evaluación emitidas por la Dirección General de Evaluación de Políticas. Normas Operativas de Evaluación emitidas por el Instituto Nacional de Evaluación Educativa. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública. Plan Nacional de Desarrollo 2006 2012. Plan Sectorial de Educación 2007-2012
M I S I Ó N La Coordinación de Evaluación y Seguimiento es el área responsable de fomentar y fortalecer la cultura de la evaluación a través de una metodología de evaluación integral que proporcione los indicadores clave que permitan determinar el rendimiento escolar individual, por materia, grado y nivel educativo, para apoyar en la toma de decisiones y mejorar la Calidad Educativa en el Estado.
V I S I Ó N Consolidar la cultura de la evaluación que habrá de difundirse en los diferentes medios de la Sociedad, cuyos resultados serán un instrumento valioso e importante para el diseño de políticas educativas.
ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Secretaría de Educación del Gobierno del Estado 1.10 Director de Planeación y Evaluación 1.10.2 Coordinadora de Evaluación y Seguimiento
ORGANIGRAMA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN ING. EUGENIO FLORES VILLASUSO COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Mtra. Rosa María García Martínez Mtra. de de Educación Sec. Téc. E0463 Apoyo Administrativo Emilio Muñoz Rodríguez Admvo. Espec. A01803 (21) Francisco Eduardo Zúñiga Cruz Jefe de de Oficina CF34813 (27Z) Secretaria Ma. Luisa Valerio Cárdenas Admvo. Espec. A01803 (21) Ing. Reyes Guerrero Luna Mtro. De Educ. Sec. For. E0363 Psic. María de de Lourdes García Martínez Admvo. Espec. A01803 (21) Profra. Elizabeth Chávez Rivera Dir. de de Educación Primaria For. E0281 Profr. Fernando Iracheta Torres Dir. de de Educación Primaria For. E0221 04 Personal de Confianza 07 Personal de Base 04 Personal de Honorarios profesionales Total Plazas: 15 Programa de de Becas Lic. Mariana Hernández Rodríguez Coord. De Profesionales Dictaminadores OF21859 (27ZB) Apoyos Administrativos Psic. Martha Rosario Álvarez Salazar Dictaminador Especializado en en el el manejo de de fondo CF21858 (27ZA) Francisco Javier Jiménez Retana Sria. De Apoyo A03803 (22) Área de de Informática Ing. Verónica Castillo Guzmán H Programadores Ing. Eduardo Cerda Hernández (H) Ing. Daniel Granados Campuzano (H) Lic. Carlos Andrés González Ruiz (H) El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año 2008. Firma:
COORDINADORA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO OBJETIVO Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en los Manuales de Organización y Procedimientos, así como los señalados por las autoridades superiores para el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y metas de la Evaluación Educativa. FUNCIONES Participar con los directivos de los Subsistemas de Educación Básica en la integración y adecuación al Programa Estatal de Educación. Coordinar y mantener una estructura orgánica eficiente en el área de evaluación. Coordinar el diseño estratégico de los diferentes procesos de evaluación. Coordinar las actividades inherentes al levantamiento de datos. Coordinar y mantener la estructura operativa requerida en cada proceso de evaluación. Coordinar y mantener una comunicación constante con los diferentes niveles educativos. Coordinar actividades de difusión de resultados. Analizar periódicamente los resultados de evaluación con los diferentes niveles educativos. Coordinar las actividades de difusión y uso pedagógico de resultados. Director de Planeación y Evaluación Mtra. Rosa María García Martínez
COORDINADORA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO (Continúa) Verificar la congruencia existente entre los resultados de evaluación y las estrategias educativas implementadas por cada nivel. Redefinir en una nueva perspectiva las estrategias educativas propuestas por los niveles para el logro de una educación de calidad. Verificar la congruencia y consistencia técnica entre el objetivo de los proyectos educativos y los resultados de evaluación obtenidos. Evaluar permanentemente la estructura operativa encargada de realizar los diferentes procesos de evaluación. Coordinar y verificar la correcta asignación de becas otorgadas por la SEGE. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Director de Planeación y Evaluación Mtra. Rosa María García Martínez
SECRETARIA OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia de la coordinación, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo. FUNCIONES Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de la correspondencia de la Coordinación. Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular del área. Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias del titular del área. Llevar la agenda de reuniones de trabajo y eventos del jefe de la Coordinación. Atender la comunicación telefónica. Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes al despacho de la Coordinación. Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de recepción y control de correspondencia, así como el de audiencia. Proponer adecuaciones a los procedimientos de la correspondencia y audiencias. Coordinar con el personal de apoyo administrativo todas las funciones y actividades inherentes a la Coordinación. Director de Planeación y Evaluación María Luisa Valerio Cárdenas
SECRETARIA (Continúa) Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar su desempeño secretarial. Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Coordinación. Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Coordinación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Director de Planeación y Evaluación María Luisa Valerio Cárdenas
OBJETIVO APOYOS ADMINISTRATIVOS Fortalecer el sistema de información y coadyuvar en la toma de decisiones. FUNCIONES Realizar el mecanografiado de los documentos requeridos en la Coordinación. Apoyar al titular del área en las reuniones de trabajo. Apoyo en las reuniones de capacitación de aplicadores realizadas durante los procesos de evaluación. Apoyo en la organización, notificación y distribución del material utilizado en cada proceso de evaluación. Apoyo en el proceso logístico de levantamiento de datos antes, durante y después del periodo de aplicación de instrumentos de evaluación. Apoyo en la captura y procesamiento de datos. Participar en los procesos de evaluación en las escuelas designadas como muestra y/o control. Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren necesarias. Apoyar en la revisión de expedientes de aplicadores y becarios. Visitar a las escuelas para notificar e informar de los procesos de evaluación. Director de Planeación y Evaluación Se anexa relación
APOYOS ADMINISTRATIVOS (Continúa) Capacitación del personal participante en las evaluaciones. Difusión de resultados. Asistir a cursos de actualización. Apoyar en el control y manejo de materiales enviados por el la Dirección General de Evaluación de Políticas y el Instituto Nacional de Evaluación Educativa. Participar activamente en las reuniones de definición y uso pedagógico de resultados. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Director de Planeación y Evaluación Emilio Muñoz Rodríguez Francisco Eduardo Zúñiga Cruz Reyes Guerrero Luna María de Lourdes García Martínez Elizabeth Chávez Rivera Fernando Iracheta Torres
PROGRAMA DE BECAS OBJETIVO Proporcionar el apoyo necesario en el área de informática de la Coordinación de Evaluación, mediante el desarrollo de programas informáticos, instalación de redes, paquetes y sistemas de información, así como generando información de forma oportuna que sirva para la toma de decisiones. FUNCIONES Elaborar los proyectos para autorización de presupuesto anual. Atender e informar al público solicitante. Emitir las convocatorias. Entregar solicitudes a fin que se ajusten a la normatividad establecida. Recibir, revisar y cotejar documentos en cada expediente de los posibles becarios. Revisar el proceso de captura. Seleccionar becarios (la efectúa el comité de Becas). Enviar reportes al área competente par la emisión del pago correspondiente. Realizar la evaluación trimestral. Realizar la conciliación mensual. Director de Planeación y Evaluación Lic. Mariana Hernández Rodríguez
PROGRAMA DE BECAS (Continúa) Controlar y dar seguimiento al programa para efectuar movimientos de altas y bajas. Coordinar actividades para la realización de estudios socioeconómicos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Director de Planeación y Evaluación Lic. Mariana Hernández Rodríguez
APOYOS ADMINISTRATIVOS ÁREA DE BECAS OBJETIVO Apoyar en el proceso de operación del programa de becas para prestar un servicio de calidad a los solicitantes. FUNCIONES Orientar e informar al público sobre la solicitud de Becas para Escuelas Oficiales de Educación Básica del Sistema Transferido. Recepcionar las solicitudes para trámite de becas, así como la correspondencia respectiva. Apoyar en la lotificación y clasificación de solicitudes de beca. Revisar los expedientes de los alumnos que solicitan beca. Capturar la información correspondiente a becas. Cotejar la información. Llevar control de correspondencia. Entregar solicitudes de beca en los periodos programados. Realizar estudios socioeconómicos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Psic. Martha Rosario Álvarez Salazar Directivo Francisco Javier Jiménez Retana
ÁREA DE INFORMÁTICA OBJETIVO Administrar eficientemente los recursos informáticos: equipos de cómputo, insumos informáticos, instalaciones de red, paquetes y sistemas de información. FUNCIONES Analizar y diseñar los Sistemas Administrativos de la Coordinación. Construir un sistema integral de datos e información de la Coordinación. Innovar sistemas y programas automatizados en la Coordinación. Apoyar en la operación de los equipos de cómputo en las áreas de la Coordinación. Capacitar al personal de las áreas en la operación de los equipos de cómputo. Prever el mantenimiento de los equipos de cómputo de la Coordinación. Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de los sistemas, programas y equipos de cómputo. Proporcionar información por los medios electrónicos o impresos que las autoridades inmediatas superiores soliciten. Director de Planeación y Evaluación Ing. Verónica Castillo Guzmán
ÁREA DE INFORMÁTICA (Continúa) Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores dispongan en cumplimiento de los objetivos. Administrar Sistemas instalados actualmente en la Coordinación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Director de Planeación y Evaluación Ing. Verónica Castillo Guzmán
PROGRAMADORES OBJETIVO Proporcionar el apoyo necesario en el área de informática de la Coordinación de Evaluación, mediante el desarrollo de programas informáticos, instalación de redes, paquetes y sistemas de información, así como la generación de información oportuna que sirva para la toma de decisiones. FUNCIONES. Desarrollar el programa para la difusión de resultados de Aprovechamiento Escolar (cada año). Enviar la información de captura de becarios al Departamento de Pagos. Apoyar informáticamente en todas las actividades de la evaluación del Factor Preparación Profesional, Factor Aprovechamiento Escolar, de Estándares Nacionales de Primaria y Secundaria. Apoyar informáticamente en todas las actividades de la evaluación de IDANIS (Instrumento para el Diagnóstico de Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria). Apoyar informáticamente en todas las actividades de la evaluación de ENLACE. Apoyar informáticamente en todas las actividades de las evaluaciones internacionales que se realicen en el Estado: TIMSS (Tercer Estudio Internacional de Matemáticas y Ciencias), PISA (Proyecto Internacional para la Producción de Indicadores de Rendimiento de los Alumnos). Director de Planeación y Evaluación (Se anexa relación)
PROGRAMADORES (Continúa) Presentar estadísticas relativas a las evaluaciones realizadas por la Coordinación de Evaluación. Realizar presentación de resultados de las evaluaciones. Capacitar a usuarios de equipo de cómputo. Atender a usuarios de equipo de cómputo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Ing. Daniel Granados Campuzano Ing. Eduardo Cerda Hernández Director de Planeación y Evaluación Lic. Carlos Andrés González Ruiz
AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Mtra. Rosa María García Martínez Coordinadora de Evaluación y Seguimiento Director de Planeación y Evaluación REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor