ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTE. Pátzcuaro, Michoacán, marzo de 2016 Dirección de Deporte Página 1
ÍNDICE INTRODUCCIÓN.... 3 MARCO JURÍDICO. 4 OBJETIVO... 5 MISIÓN... 6 VISIÓN... 6 ESTRUCTURA ORGANICA. 7 ORGANIGRAMA... 8 FUNCIONES 9 DIRECTOR (UA-01) 9 ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA TURNO MATUTINO (UA-02).. 10 ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA TURNO VESPERTINO (UA-03).. 10 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (UA-04) 11 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (UA-05) 12 SECRETARIA (UA-06) 13 HOJA DE AUTORIZACION... 14 Dirección de Deporte Página 2
INTRODUCCION El Manual de Organización es un documento de control administrativo que tiene como propósito, orientar al personal de la Dirección de Deportes del Ayuntamiento de la Presidencia de Pátzcuaro en la ejecución de labores asignadas al órgano administrativo; así mismo, delimitar responsabilidades, evitar duplicidades de tareas e identificar comisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos tanto institucionales como departamentales, así como medio de orientación e información al público en general. Dicho manual contiene información relativa de la Dirección de Deportes como la misión, visión y organigrama, así como las funciones del órgano administrativo. El Manual de Organización está dirigido a los servidores públicos tanto de la institución como de la Dirección de Deportes que deseen conocer el funcionamiento organizacional de este departamento. También se utiliza como un medio de integración y orientación para facilitarle su incorporación a las distintas funciones operacionales que ejecutará. Cabe mencionar que este manual está sujeto a cambios en su estructura debido a las necesidades que presente la Dirección de Deportes Municipal. Dirección de Deporte Página 3
MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo; Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Michoacán de Ocampo; Reglamento de la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Michoacán de Ocampo; Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; Reglamento Interior de la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Pátzcuaro, Michoacán; Bando de Policía y Buen Gobierno del H. Ayuntamiento Constitucional de Pátzcuaro, Michoacán; y Los demás ordenamientos legales que resulten aplicables. Dirección de Deporte Página 4
OBJETIVO El deporte, es una actividad física reglamentada, normalmente de carácter competitivo, que puede mejorar la condición física y ocasionalmente psíquica de quien lo practica, es por eso que parte de nuestro objetivo es buscar que este llegue a la mayor parte de los habitantes del Municipio, para una mejor forma de desarrollo físico y mental, tratando de lograr la mayor difusión del deporte en todas sus ramas. Dirección de Deporte Página 5
MISIÓN Difundir en todo el Municipio de Pátzcuaro, la atención del Deporte, mediante un modelo de gestión orientado a la creación permanente de espacios y apoyos en este rubro. VISIÓN Ser una dependencia comprometida con promover y ejecutar la política del deporte y la cultura física con toda la ciudadanía del Municipio de Pátzcuaro. Dirección de Deporte Página 6
ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Director (UA-01) 1.0.1 Encargado de la Unidad Deportiva Turno Matutino (UA-02) 1.0.2 Encargado de la Unidad Deportiva Turno Vespertino (UA-03) 1.0.3 Auxiliar Administrativo (UA-04) 1.0.4 Auxiliar Administrativo (UA-05) 1.0.5 Secretaria (UA-06) Dirección de Deporte Página 7
ORGANIGRAMA DIRECTOR C. MARTIN MOLINA MARTINEZ UA-01 ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA TURNO MATUTINO VICTOR ALFONSO REYES FLORES UA-02 ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA TURNO MATUTINO JORGE ARTURO HURTADO SILVA UA-03 AUXILIAR ADMINISTRATIVO LUIS ALBERTO ESCOBEDO JARA UA-04 AUXILIAR ADMINISTRATIVO LUIS OMAR RUIZ PEDRAZA UA-05 SECRETARIA MAYRA CARPIO PALACIOS UA-06 Dirección de Deporte Página 8
FUNCIONES DIRECTOR I.- Revisión de todo el material e información que se haya generado al día, así como organización de los trabajos para efectuarse cada día; II.- Llevar a cabo gestiones de apoyo de promoción al Deporte; III.- Asignar funciones a cada uno del recurso humano que corresponden a esta dirección a mi cargo; IV.- Participar como miembro activo en la formación de comités que solicite el Presidente/la Presidenta Municipal o el Ayuntamiento; V.- Contratación de convenios con las diferentes dependencias deportivas; VI.- Gestionar recursos con el Presidente/la Presidenta Municipal; VII.- Supervisar las áreas deportivas de las diferentes colonias, entre otros, que se encuentren en buen estado y presentables; IX.- Asistir a reuniones de trabajo y de evaluación que se me requiera; y X.- Las demás que le solicite el Presidente/la Presidenta Municipal y/o el Ayuntamiento. Dirección de Deporte Página 9
ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA (TURNO MATUTINO) I.- Limpieza general de las Instalaciones de la Unidad Deportiva. II.- Mantener en buen estado las áreas verdes de la Unidad Deportiva, así como podar jardines, bordear las áreas, entre otras. III.- Abrir y cerrar el Auditorio Municipal para las diversas actividades que se llevan a cabo en el turno matutino. IV.- Inspeccionar las áreas de la unidad deportiva y verificar que todo se encuentre en orden, para las personas que utilizan los espacios deportivos no introduzcan bebidas alcohólicas, o hagan uso indebido en las mismas. ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA (TURNO VESPERTINO) I.- Limpieza general de las Instalaciones de la Unidad Deportiva. II.- Mantener en buen estado las áreas verdes de la Unidad Deportiva, así como podar jardines, bordear las áreas, entre otras. III.- Abrir y cerrar el Auditorio Municipal para las diversas actividades que se llevan a cabo en el turno vespertino. IV.- Inspeccionar las áreas de la unidad deportiva y verificar que todo se encuentre en orden, para las personas que utilizan los espacios deportivos no introduzcan bebidas alcohólicas, o hagan uso indebido en las mismas. Dirección de Deporte Página 10
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (UA-04) I.- Elaboración de la agenda diaria de todas las actividades que corresponden a esta dirección; II.- Elaboración de programas de apoyo en las diferentes instituciones y dependencias de promoción al Deporte así como de recurso en especie; III.- Apoyo en logística de elaboración de trabajos de eventos realizados en esta Dirección de Deporte Municipal; IV.- Toma de fotografías de los eventos asignados; V.- Apoyar en la atención del servicio telefónico; VI.- Atención personal a toda la persona que requiera información sobre la Dirección de Deportes Municipal; VII.- Recibir correspondencia de oficinas internas y externas; VIII.- Analizar y tramitar los documentos a quien corresponda; IX.- Envío de trabajo realizado; y X.- Las demás que le encomiende el Director. Dirección de Deporte Página 11
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (UA-05) I.- Entrega de oficios a las diferentes dependencias; II.- Asistir en la Dirección de Deportes Municipal; III.- Atención personal a toda la persona que requiera información sobre la Dirección de Deportes Municipal; IV.- Apoyo a los encargados de la Unidad Deportiva, un par de días a la semana; V.- Envío de trabajo realizado; y VI.- Las demás que le encomiende el Director. Dirección de Deporte Página 12
SECRETARIA (UA-08) I.- Encargado de la realización de documentos y oficios realizados diariamente; II.- Instruir al personal de las tareas o actividades que se generen diarios y en la semana previo coordinación con el Director; III.- Atención personal a toda la persona que requiera información sobre la Dirección de Deportes Municipal; IV.- Recibir correspondencia de oficinas internas y externas; V.- Encargada en la atención del servicio telefónico; VI.- Revisar documentos y oficios administrativos que se generen y se giren a este departamento; y VII. Las demás que le encomiende el Director. Dirección de Deporte Página 13
HOJA DE AUTORIZACION Autorizó y Elaboró C. Martin Molina Martínez Director Sello de la dependencia municipal Dirección de Deporte Página 14