MUNICIPIO DE PENSILVANIA CALDAS INFORME PLAN DE DEPENDENCIA ACCION TESORERIA MUNICIPAL ACTIVIDADES PROGRAMAS O PROYECTO actividades proyectadas Impacto Esperado fecha iniciacion fecha terminacion 1 Participar en las acciones relacionadas con el proceso de Sostenibilidad contable de la Alcaldia reuniones cada tres meses para revisar el proceso de sostenibilidad contable de la alcaldia continuar con las acciones permanentes de sostenibilidad contable, según directrices de la CGC y CGN 2 Actualización de los sistemas para el manejo de la Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Tesorería, Predial e Industria y Comercio para el manejo de la información financiera, contable y facturación de impuestos municipales. actualizacion periodica de los sistemas actualizada 3 Liquidación y facturación Impuesto Predial Vigencia 2014 y anteriores - Periodo 1/2014 impresión de facturas de cobro y distribucion recaudo del impuesto del periodo mar-14 4 Liquidación y facturación Impuesto Predial Vigencia 2014 y anteriores - Periodo 2/2014 impresión de facturas de cobro y distribucion recaudo del impuesto del periodo abr-14 jun-14 5 Liquidación y facturación Impuesto Predial Vigencia 2014 y anteriores - Periodo 3/2011 impresión de facturas de cobro y distribucion recaudo del impuesto del periodo jul-14 sep-14 6 Liquidación y facturación Impuesto Predial Vigencia 2011 y anteriores - Periodo 4/2011 impresión de facturas de cobro y distribucion recaudo del impuesto del periodo oct-14
7 Recepción formularios declaración Industria y Comercio año 2013 recepcion de formularios lograr de los comerciantes e cumplimiento de la obligacion de declarar ingresos 2013 para liquidar el impuesto de industria y comercio para la vigencia 2014 feb-14 abr-14 8 9 Liquidación y facturación Impuesto de Industria y Comercio vigencia 2013 y anteriores Liquidación y facturación Impuesto de Industria y Comercio vigencia 2014 y anteriores liquidar, revisar, facturar y distribuir facturacion de Ind y comercio. Vigencia 2013 liquidar, revisar, facturar y distribuir facturacion de Ind y comercio. Vigencia 2013 recaudo del impuesto del periodo recaudo del impuesto del periodo abr-14 may-14 oct-14 10 recaudo de contribuciones Municipales actividad de recaudo diario y permanente Hacer que los contribuyentes cancelen los impuestos correspondientes 11 12 14 Mandamientos de pago a deudores morosos de impuestos, creditos educativos, creditos de vivienda continuar el cobro coactivo a los deudores morosos de los impuestos cancelacion de las obligaciones de la administración Municipal. elaboracion de proceso de cobro correspondiente elaboracion de proceso de cobro correspondiente realizar los pagos correspondientes y acentar los movimientos aumentar el recaudo de los impuestos del municipios y disminuir la cartera morosa del municipio aumentar el recaudo de los impuestos de los municipios y disminuir la cartera morosa del municipio cancelacion de las deudas del municipio
14 actualización de la contabilidad actualizacion permanente del CHIP con los registros de de la alcaldia rendicion oportuna de la a los diferentes entes de control 15 registro de la operaciones contables ingreso diario de las operaciones de la alcaldia contable actualizada 16 elaboración de contables, presupuestales, financieros y de planeacion de la vigencia 2014. presentar los que sean solicitados por los entes reguladores en los tiempos estimados cumplimiento de la en los tiempos correspondientes 17 18 19 Cálculo de rentas para elaboración proyecto presupuesto general vigencia 2014 Participación en la elaboración del proyecto de presupuesto rentas y gastos vigencia 2014 Reporte boletín deudores morosos del Estado a 31 de mayo y diciembre de 2014 determinar el monto de las rentas que proyeccion de serviran de base las rentas para el para foro de año 2014 presupuesto 2014 concertar con la planeacion, concejo y personeria el aforo y distribucion del presupuesto 2014 deudores morosos a la contaduria general de la nacion aforo de presupuesto conciliado reporte de deudores sep-14 sep-14 jul-14 sep-14 oct-14 20 Participar y elaborar proyectos de Acuerdos que modifican el presupuesto Municipal de la vigencia 2014 entrega de para la elaboracion de acuerdos actualizacion del presupuesto del periodo vigente sep-14 oct-14
21 22 Elaboración. Actualización, liquidación y Pago de la nómina de Empleados, Pensionados del Municipio. Elaboración, actualización, liquidación y pago de la seguridad social de empleados, pensionados y concejales cancelacion cumplida y oportuna de los salarios a los funcionarios y mesada pensionales cancelacion cumplida y oportuna de la seguridad social a los funcionarios, pensionados y concejales mantener al dia las obligaciones salariales mantenimiento al dia de las obligaciones en seguridad social 23 Realizar copias de seguridad permanentes al aplicativo SIGAM donde se maneja la información de contabilidad, presupuesto. contar con la cuando sea necesaria tener la actualizada 25 Cierre vigencia Contable año 2014 elaborar los respectivos ajustos contables para el cierre de la vigencia y remision a la contaduria y contraloria departamental cierre de la del periodo en vigencia FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: JAIRO ANTONIO RIOS CARMONA FIRMA DE QUIEN REVISA: PAULA ANDREA OSORIO RESTREPO FIRMA DE QUIEN ELABORA: DIANA MARCELA ARCILA PEREZ
AÑO: 2014 ACTIVIDADES Responsable META I TRIMESTRE META II TRIMESTRE META III TRIMESTRE META IV TRIMESTRE Indicador de Gestión Tesorera, contadores, asistente de recaudo, almacen, control interno 1 1 1 1 numero de reuniones / programadas tesoreria, recaudo, presupuesto y contabilidad 1 numero de actualizacione s oficina recaudo 1 liquidación trimestre 0 0 0 facturas elaboradas y distribuidas recaudo 0 1 liquidación trimestre 0 0 facturas elaboradas y distribuidas recaudo 0 0 1 liquidación trimestre 0 facturas elaboradas y distribuidas recaudo 0 0 0 1 liquidación trimestre facturas elaboradas y distribuidas
recaudo recepcion de formularios I trimeste recepcion de formularios I trimeste hasta abril 0 0 numero de formularios recibidos recaudo Liquidación y facturación Impuesto de Industria Comercio Liquidación y facturación Impuesto de Industria Comercio Liquidación y facturación Impuesto de Industria Comercio 0 facturas elaboradas y distribuidas recaudo 0 Liquidación y facturación Impuesto de Industria Comercio Liquidación y facturación Impuesto de Industria Comercio Liquidación y facturación Impuesto de Industria Comercio facturas elaboradas y distribuidas recaudo recaudo diario recaudo diario recaudo diario recaudo diario informe diario de recaudo Tesoreria, recaudo, asesor juridico numeros de Tesoreria, recaudo, asesor juridico numeros de tesoreria, contabilidad cancelacion de obligaciones cancelacion de obligaciones cancelacion de obligaciones cancelacion de obligaciones comprobantes de egreso desarrollados trimestralment e
tesorera, contadores actualizacion permanente actualizacion permanente actualizacion permanente actualizacion permanente reporte con actualizada tesorera, contadores, asistente de recaudo, registros diarios registros diarios registros diarios registros diarios cierres mensuales de la tesorera, contador, contorl interno numero de trimestralment e tesorera, contador 0 0 0 proyeccion realizada informe desarrollado tesorera y contador 0 0 0 proyeccion realizada y concertada proyeccion realizada y concertada tesorera y contador 0 0 informe enviado tesorera
tesorera de salarios de salarios de salarios de salarios pagos realizados tesorera de seguridad social de seguridad social de seguridad social de seguridad social pagos realizados tesorera copias de seguridad realizada copias de seguridad realizada copias de seguridad realizada copias de seguridad realizada copias de seguridad trimestralment e tesoreria, recaudo, contador 0 0 0 cierre contable de cierre de
% CUMPLIMIENT O observaciones actas o de cada reunion sistemas actualizados y operantes liquidacion liquidacion liquidacion liquidacion
numero de formularios recibidos recaudo recaudo depuracion de la cartera del municipio dsiminucion de la cartera morosa dsiminucion de la cartera morosa comprobantes de egreso desarrollados trimestralmente
reporte con actualizada cierres mensuales de la soportes del envio de la informe desarrollado proyeccion realizada y concertada soportes del envio de la aprobados
pagos realizados pagos realizados copias de seguridad trimestralmente de cierre de