Evaluación de la BVS Psicoanálisis - BiViPsiL

Transcripción

1 Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud Organización Panamericana de la Salud Organización Mundial de la Salud Documento Base de Evaluación de Instancia de BVS Evaluación de la BVS Psicoanálisis - BiViPsiL Versión 2 São Paulo - Febrero de 2011

2 1 Sumario Ejecutivo Este documento tiene como objetivo presentar el resultado de la evaluación de la BVS Psicoanálisis BiViPsiL realizada en el período de 10 de enero de 2011 hasta 05 de Febrero de 2011, disponible en la URL: según los criterios de evaluación de portales y sitios BVS operadas por redes (de cobertura geográfica, temática, institucional o biográfica) e instituciones. 2 Sobre el proceso de evaluación de instancias de BVS El proceso de evaluación de los portales y sitios BVS contribuye al control de calidad de esas instancias expresadas por su operación en la Web. La evaluación contribuye también para identificar y recomendar mejoras y ajustes necesarios relativos al gobierno, organización, actualización, plataforma tecnológica, diseño y navegabilidad. El Modelo de la BVS para la gestión de información e intercambio de conocimiento tiene su marco de trabajo basado en redes, esto es, en la cooperación entre instituciones e individuos para la producción, intermediación, uso de fuentes y flujos de información y en la interoperabilidad de esas fuentes. Así, el marco operacional de BVS se compone de las redes sociales, de contenido y de ambientes aprendizajes e informados además de ser caracterizado por el uso intensivo de tecnologías de información accesibles, por el control de calidad de los contenidos, por el desarrollo de las capacidades locales y por el principio de descentralización. De esta forma, la evaluación es orientada por el Modelo y Marco de Trabajo de BVS. Las instancias en BVS son de carácter geográfico, temáticos, biográfico o institucional, todas presuponiendo el trabajo colaborativo y en red. Incluso las instancias institucionales son estimuladas a seguir el marco de trabajo cooperativo interno en la institución rumbo al establecimiento de Ambientes Aprendices e Informados. De acuerdo con el actual Modelo y el Marco de Trabajo de la BVS, las secciones principales en los portales nacionales, temáticos, biográficos e institucionales son organizadas como a seguir (Fig.1): 1

3 Identidad visual da BVS Columna 1 Redes sociales Componente de búsqueda Columna 2 - Red de contenidos (fuentes de información de BVS) Notas al pie de páginas: sello de certificación, datos institucionales (localización, contactos), estándares accesibilidad y navegabilidad Columna 3 Espacio de Colaboración, destaques y noticias Fig.1 BVS Regional El uso del modelo gráfico de interfaz y navegación es recomendado y mantenido por BIREME para facilitar y aumentar la eficiencia y sostenibilidad de la operación de BVS y la interoperabilidad entre las diferentes instancias. Una interfaz familiar al usuario auxilia en la realización de las funciones típicas de búsqueda, navegación y localización de información. El modelo gráfico es esencial también para la identidad y visibilidad de la BVS como espacio de convergencia común de productores, intermediarios y usuarios de información científica y técnica en salud. La identidad visual de BVS puede ser subdivida en 3 áreas: 2.1 Área Superior Identidad Visual de BVS Se divide en: 1. Área superior izquierda - Debe contener el logotipo de la BVS (tres hexágonos sobrepuestos, con la palabra BVS escrita en la vertical), con link apuntando al portal de la instancia de orden superior en BVS (en el caso de las instancias nacionales o regionales de BVS el logotipo debe tener un enlace a la instancia regional de la BVS, coordenado por BIREME. En las instancias temáticas nacionales el enlace debe apuntar al temático regional correspondiente, y si éste no existe, al portal de BVS Nacional del país. El logotipo de BVS puede ser usado en diferentes colores, pero no debe ser modificado en estilo o tipología. La figura a seguir 2

4 esquematiza los enlaces que deben ser activados bajo el logotipo de la BVS en cada instancia: BVS Biográfica BVS Institucional BVS Temática Nacional Existe esta temática en el ámbito regional? Enlace para No Sí Enlace para BVS Nacional BVS Temática Regional Enlace para BVS Regional / Global Fig.2 Determinación del enlace que deben ser activados bajo el logotipo de BVS 2. Área superior central - Debe contener la imagen representativa de la instancia BVS y un nombre que la identifique. 3. Área superior derecha Debe contener enlace a un formulario de contacto con los responsables por BVS y enlace para ingreso a la interfaz en otros idiomas, cuando multilingüe. Puede contener además el(los) logotipo(s) de la(s) institución(es) responsables por el desarrollo de BVS o link a una página secundaria con datos sobre las instituciones. 3

5 2.2 Área Central Organización del contenido en tres columnas El contenido de la instancia de la BVS está organizado en el portal en 3 columnas que reflejan gráficamente las tres dimensiones del Marco de Trabajo de la BVS: Columna 1 Redes Sociales: donde se organiza el ingreso a las redes BVS, SciELO, ScienTI e instancias de la red BVS organizadas por países y áreas temáticas (este contenido es dinámico por medio del servicio RSS provisto por la instancia Regional de BVS), además debe reflejar la Red Social de la BVS (Comité Consultivo, por ejemplo). Columna 2 - Red de Contenidos: donde se organiza el ingreso a los diferentes tipos de fuentes de información de acuerdo con la Arquitectura de la Información de la BVS y donde debe estar disponible el componente de busca en la BVS. Las fuentes de información identifican el ingreso y operación de productos, servicios y eventos de información. Aquí también deben estar disponibles documentos sobre la instancia como proyecto, plan de acción, actas de reunión etc., que también hacen parte de las fuentes de información de la BVS. Columna 3 Noticias, Eventos, Destaques y Espacios de Colaboración Online: promueve y destaca la interacción en la instancia, incluyendo blogs, chats, noticias, eventos etc. Se inclina a reflejar y promover el desarrollo del intercambio de información y conocimiento en el ámbito de los Ambientes Aprendizajes e Informados en los contextos de las redes y de las instituciones. 2.3 Área Inferior Indicación de Responsabilidad y Accesibilidad Las notas al pie de página del Portal de BVS está destinado al registro de datos de la institución coordinadora de BVS (secretaría ejecutiva) y donde es presentado el sello de certificación de la da BVS, cuando la misma tiene el status de certificada. Debajo de esos datos deben constar las indicaciones del estándar de accesibilidad y navegabilidad del portal de la BVS. Las implementaciones en la interfaz de la BVS alcanzan el standard de cumplimiento AA (Web Content Accessibility Guidelines 1.0, WAI - Web Accessibility Initiative, W3C), que representa que todos los requisitos esenciales bien como los que se deben cumplir en términos de accesibilidad se cumplan. Ejemplo: Fig.3 Nota al pie de página de BVS Regional 4

6 3 Evaluación de la BVS Psicoanálisis BiViPsiL Fig.4 - BVS Psicoanálisis - BiViPsiL - 5

7 3.1 Identidad Visual de BVS La BVS tiene su propia identidad visual (banner, estilo de colores, marcadores, cajas y bordes); El logotipo de la BVS ofrece ingreso a la BVS jerárquicamente anterior (BVS Padre); Cada una de las cajas de los componentes de la BVS están con colores distintos, recomendamos estandarizar los colores; Existe en el banner enlace para entrar en contacto con la BVS, pero aún que presenta el mensaje: Su mensaje fue enviada con éxito la misma no llega a la caja de mensajes; La BVS es desarrollada solamente en español. En las cajas y bordes: recomendamos estandarizar los colores. Fig.5 - BVS Psicoanálisis Organización del Contenido en 3 columnas Columna 1 Redes Sociales a) Redes: La BVS utiliza el servicio de RSS provisto por la instancia Regional de la BVS para construcción de la columna de Redes, tiene enlaces a las redes asociadas (BVS, RENICS y SciELO), y para las instancias de la BVS de interés de la área temática; No hay enlaces a las instituciones que hacen parte de la red social de la BVS (Secretaria Ejecutiva, Comité Consultivo y Comité Ejecutivo). Sugerencias: Incluir enlaces para las instituciones que hacen parte de la red social de la BVS: Secretaria Ejecutiva, Comité Consultivo y Comité Ejecutivo; 6

8 Personalizar la interfaz gráfica de la Red RSS, aún se encuentra con la interfaz patrón del sistema Columna 2 Buscadores La BVS Psicoanálisis dispone de dos servicios específicos de buscadores: uno para búsqueda específica en bases de datos psicoanalíticas y otra para búsqueda en bases de datos de Salud en general a) Búsqueda específica en las bases de datos psicoanalíticas: Es un buscador interesante porque contiene datos de las 10 asociaciones, hay función autocompletar con las palabras ya usadas para entrada de datos, refina resultados con aplicación de filtros y otras posibilidades. Pero, la presentación del resultado de búsqueda es un poco confuso: cuando hacemos búsquedas en este buscador por Depresión por ejemplo, el resultado fue negativo en dos oportunidades, pero después presentó el siguiente resultado: 1/12(253) y los primeros números continúan aumentando y después de más de una hora se presenta 1/94(253). Cuando aplicado el filtro artículos, alguns Libros fueron presentados: 2

9 Sugerencias: Son usados Descriptores APA pero hay un Tesauro especifico en el area. (definir cuál vocabulário adotar APA, Tesauro de Psicanálisis o DeCS) b) Búsqueda en bases de datos de Salud en general: Además del buscador especifico en bases de psicoanálisis dispone del buscador del aplicativo BVS-site para búsqueda en otras fuentes de información, como: Bases de datos de Psicoanálisis y Áreas Afines, LILACS, MEDLINE, SciELO, Biblioteca Cochrane, PAHO, WHOLIS, Portal de revistas científicas, LIS Regional y Catálogo de revistas científicas El Portal de revistas científicas y el Catálogo de revistas científicas están con enlaces para el mismo Portal: Portal de Revistas en Ciencias de la Salud Regional: Lo que está siendo mostrado como Bases de datos de Psicoanálisis y Áreas Afines está apuntando para la base ADOLEC Regional. Mantener solamente un enlace para el Portal de Revistas Científicas de la Salud; Configurar las bases de datos AAPPG, APA, APdeBA y ULAPSI para recuperar información en el metabuscador de la BVS; 3

10 Se recomienda definir por la utilización de solamente un buscador, el metabuscador del bvs-site, para la recuperación de información en todas las fuentes de información tanto de psicoanálisis como de salud en general Columna 2 - Red de Contenidos a) Fuentes de información: Literatura Científica: Bases de datos de Psicoanálisis y Áreas Afines - AAPPG, APA, APdeBA, ADOLEC, ULAPSI Bases de datos de Ciencias de la Salud en general - LILACS, MEDLINE, SciELO, Biblioteca Cochrane Acceso a Documentos - SCAD - Servicio Cooperativo de Acceso a Documentos Revistas: Publicaciones de instituciones de FEPAL Listado de revistas científicas de Psicología PEPsic Revistas Electrónicas en Psicología Portal de revistas científicas Revistas electrónicas NO-PEPsic Revistas Iberoamericanas de Psicología SciELO Argentina DOAJ Revistas de acceso abierto Portales, Sitios de interés: Directorio de eventos de FEPAL Comunicación científica en salud Catálogo de sitios de Salud en general LIS DeCS Terminología en salud Las fuentes siguen la organización del Modelo da BVS, pero algunas aún no tienen descripciones en sus páginas secundarias; Los nombres de las fuentes de información reflejan su contenido; Las fuentes de información que tienen las descripciones en las páginas secundarias están organizadas, estructuradas y tienen lenguaje clara; Algunos enlaces de las fuentes de información (y sus páginas secundarias) no están funcionando. Las fuentes de información tienen registros del año de 2010, del año de 2011 aún no hay. 4

11 La búsqueda en SciELO no esta operacional La BVS desarrolla base de datos propias pero no utiliza las tecnologías y metodologías da la BVS: Fuentes de Información Directorio de Eventos Total de Registros Total de Registros del Año Corriente Bases de datos nacionales o temáticas Utiliza directorio de FEPAL Utiliza directorio de FEPAL - JEvents v1.5.5 LIS LIS Regional LIS Regional Destaques Noticias o Newsletter RSS Newsletter RSS Newsletter BIREME BIREME Espacio Colaborativo No tiene No tiene Teniendo en cuenta que la BiViPsiL es una iniciativa regional, además de las bases en Argentina, se recomienda la creación de una base de datos regional con los registros bibliográficos de psicoanálisis de los países de Latinoamérica. Poner las descripciones de las páginas secundarias en: BVS Temáticas, Redes relacionadas, Acerca de la BiViPsiL y Tesauro de Psicoanálisis. Hacer la revisión de las estrategias, porque las búsquedas no están operacionales en todas las fuentes de información. Para más información consulte el Manual de configuración de meta búsquedas ( Verificar los enlaces que están rotos: Sugerencias: En todas la páginas secundarias en Acerca de la BiViPsiL los enlaces haga click aquí, están todos rotos. En Presentación BiViPsiL >> Cómo formar parte de la BiViPsiL, en el párrafo: A partir del relevamiento efectuado sobre los recursos...verificar los caracteres en Campos mínimos. La BVS tiene enlace para LIS Regional. Es importante que una BVS Regional tenga un canal propio para destacar sitios relevantes para el tema de la BVS. Para más información acerca de las metodologías y tecnologías para la creación del LIS en el modelo de la BVS, consulte: Las Revistas destacadas en Publicaciones de instituciones de FEPAL podrían ser los primeros títulos de una base regional del área de Psicoanálisis. Analizar los criterios de evaluación y selección de periódicos LILACS como modelo de criterio para la creación de un base propia: 5

12 Eliminar del listado de Revistas: SciELO Argentina y DOAJ Revistas de acceso abierto o identificar sólo las revista del área. Cambiar la ubicación en el portal del tópico Tesauro de Psicoanálisis, actualmente esta bajo del componente: Acerca de la BiViPsil. b) Áreas temáticas: Hay búsqueda por Temas en la BVS. La búsqueda por temas está operacional, pero no están recuperando en todas las fuentes de información. Las estrategias para los temas no están bien formuladas; Los autores destacados están sin estrategia de búsqueda configurada. Analizar y mejorar las estrategias para los temas, para más información acerca de la configuración de las estrategias consulte el Manual de configuración de meta búsquedas, disponible en: Configurar estrategias de búsquedas para los Autores destacados. c) Servicios, Comunicación y Comunidades: La BVS BiViPsil no desarrolla foros, blogs, microblogs o espacios de colaboración; Hay enlace para Newsletter da BVS. Sugerencias: Desarrollar un Espacio de Colaboración para apoyar el avanzo de la BVS. Esta acción tendrá a dinamizar la BVS, permitiendo el cambio de información y conocimiento entre la red social de la BVS. d) Sobre la BVS La BVS pone a disposición el área Acerca de la BiViPsiL que contiene: Presentación BiViPsiL Comité consultivo Instituciones cooperantes Convenio marco (pero sin contenido) Matriz de responsabilidades Actas El Acerca de la BiViPsiL, trae de forma clara: La institución coordinadora de la BVS [secretaría ejecutiva]. El Comité Consultivo de la BVS (instituciones que hacen parte, objetivos, el histórico y actas de reuniones). 6

13 En 2009 el Comité se reúne periódicamente, pero en 2010 no tiene información. El sitio cuenta con un desarrollo específico y particular para medir estadísticas. Fue desarrolla por el Dr. Hernán Greco, consultor informático de la BiViPsil. Poner la información de las reuniones realizadas por el Comité Consultivo. Verificar el componente Convenio marco, lo mismo no presenta contenido. Se posible dejar disponible en la BVS el medidor de las estadísticas utilizado Columna 3 Destaques, noticias y eventos No hay destacados en la BVS. Ofrece acceso a Newsletter BVS por medio del servicio de RSS; No hay exceso de información/enlaces Desarrollar un componente de destacados y noticias referente al tema de la BVS. 3.3 Meta búsqueda Hay dos metabuscadores en la BVS; La BVS ofrece recurso de meta búsqueda via metaiah, solamente para las fuentes de información de BIREME; El otro metabuscador ofrece recurso de búsqueda en bases propias; La Metabúsqueda de la área Temática no está configurada correctamente, por esto no recupera los registros en todas las fuentes de información disponibles en la BVS. Definir por la utilización de un único metabuscador para todas las fuentes de información disponibles en la BVS; Configurar la meta búsqueda de todos los temas para recuperar en todas las fuentes de información disponibles en la BVS, consulte el Manual de configuración de meta búsquedas para el BVS-Site versiones 4 y 5: Sugerencias: La área temática de la BiViPsiL puede tener más destaque, vea el ejemplo de la BVS Salud Publica Brasil. Recomendamos que sean elegidos hasta 6 temas. 7

14 Área temática de la BVS Salud Publica Brasil Nota al pie de página Hay identificación de la institución responsable por la BVS. Hay indicaciones del estándar de accesibilidad y navegabilidad del portal. 3.5 Tecnología Describir la versión de las aplicaciones utilizados: Aplicación / Software Versión BVS-Site BVS Site LILDBI-Web No tiene IAH v2.6 Direve Utiliza del FEPAL LIS Regional Otros Se recomienda la actualización de la versión del BVS-Site , que ofrece nuevos recursos para el portal de la BVS, consulte en: Se recomienda la utilización de todos los aplicativos de la BVS para la gestión de los flujos y fuentes de información de la BVS. Vea más información en: 8

15 3.6 Diseño Gráfico / Navegabilidad Los componentes no están distribuidos en la página de acuerdo con el Modelo de BVS; Algunos elementos textuales, gráficos y de colores no están estandarizados y equilibrados en la página; Es posible conectarse por los navegadores Mozilla Firefox e Internet Explore; Existe navegación por breadcrumbs trails que permite retornar a las páginas principales de la BVS; Las páginas secundarias mantienen la identidad visual de la BVS. La BVS debe actualizar la versión del BVS-Site , para la nueva, siguiendo el modelo de 3 columnas y contando con nuevos recursos. 3.7 Datos de la BVS Biblioteca Virtual de Psicoanálisis de Latinoamérica - BiViPsiL URL: Secretaría Ejecutiva: FEPAL - Federación Psicoanalítica de América Latina - Lic. Silvia Wajnbuch - Psicoanalista ApdeBA Comité Consultivo: Coordinadora: Dra. Inés Vidal - Psicoanalista - APdeBA Dr. Marco Aurelio Andrade - Psicoanalista - APA Bib. Diego Baracat - Bibliotecario - APA Lic. Laura Borensztein - Psicoanalista - APdeBA Bib. María Luisa Durrieu - Bibliotecaria - APA Dr. Juan Carlos Loñ - Psicoanalista - SAP Bib. Ignacio Mancini - Bibliotecario - SAP Bib. Karina Mara Rodríguez - Bibliotecaria - APdeBA Prof. Ana María Sanllorenti - Bibliotecaria - APA Lic. Silvia Wajnbuch - Psicoanalista - APdeBA Contacto(s) Nombre Institución Dra. Inés Vidal / Bib. Karina Mara Rodríguez FEPAL Comité Ejecutivo [No Tiene] biblioteca@apdeba.org / krodriguez.ar@gmail.com 9

16 3.8 Consideraciones Finales La BiViPsiL, ha avanzado muy bien con los ajustes indicados desde la última evaluación. Las nuevas recomendaciones de ese informe tienen el objetivo de mejorar la interfaz y la gestión de los contenidos y fuentes de información del portal. El equipo de la BVS Psicoanálisis Latinoamérica debe actualizar la versión del aplicativo BVS- Site y utilizar los demás aplicativos desarrollados por BIREME para la gestión de las fuentes de información. La BVS tiene buenos contenidos, pero debe concentrar esfuerzos en la actualización de las bases de dados, en el desarrollo del nuevo modelo para la área temática y hacer la revisión de la meta búsqueda de lo temas porque no están operacionales en todas las fuentes de información disponibles. Es muy importante desarrollar una base de datos regional de Psicoanálisis, con apoyo y participación de los países de Latinoamérica, para que pueda fortalecer y divulgar la literatura y producción regional. La BVS sigue con el estatus en desarrollo y para obtener el status de certificada, recomendamos la atención a los puntos relacionados en este informe. Los equipos de BIREME están disponibles para apoyo por medio de la dirección modelo.bvs@bireme.org. 10