GUÍA DE LLENADO DE FORMULARIOS. 3R, 4R, 5R, 10R y 11R PARA LA ADMINISTRACIÓN DE VALORES FISCALES

Transcripción

1 GUÍA DE LLENADO DE FORMULARIOS 3R, 4R, 5R, 10R y 11R PARA LA ADMINISTRACIÓN DE VALORES FISCALES Para la correcta Administración de Valores Fiscales, se deben remitir los siguientes Formularios a la Dirección General de Programación y Operaciones del Tesoro (DGPOT): FORMULARIO 3-R (Mensual) FORMULARIO 4-R (Mensual) FORMULARIO 5-R (Mensual) FORMULARIO 10-R (Mensual) FORMULARIO 11-R (Anual) Asimismo, deben presentarse: Copia de la transferencia bancaria al JPMorgan Chase Bank de Nueva York U.S.A., realizada en la Cuenta Tesorería Nacional de Bolivia, citando el nombre del Consulado o Sección Consular de Embajada, concepto, monto, mes y año. Nota: En algunos casos, los bancos Locales solicitarán los siguientes códigos de transferencia: ABA: SWIFT: CHASUS33 Copia de los gastos bancarios debidamente respaldados, que la administración de Valores Fiscales haya originado, tales como: Gastos por Comisión de Transferencia. Gastos por Mantenimiento de Cuenta Bancaria. Otros descuentos bancarios. UNIDAD DE OPERACIONES DEL T.G.N. 1

2 FORMULARIO 3-R MOVIMIENTO FISICO DE VALORES FISCALES Este Formulario, registra las actuaciones del movimiento físico de los Valores Fiscales utilizados, es decir, es un inventario permanente. Llenar el lugar, la sede del Consulado y/o Sección Consular y el mes correspondiente al movimiento de Valores Fiscales. Registrar el Saldo Anterior Existente de los Valores Fiscales correspondiente al mes anterior. Posteriormente registrar los Valores Fiscales Recibidos del T.G.N. durante el mes, registrando el número de Factura (Se debe acusar recibo de recepción). El Total se conforma por el Saldo Anterior Existente más Recibidos del T.G.N. El Detalle debe estar conformado por el registro de fecha, la tasa de Arancel Consular, el número de orden de cada actuación consular y en las columnas los Valores Fiscales utilizados. Finalmente en la casilla Total Ventas realizamos la sumatoria de los Valores Fiscales utilizados. La diferencia del Total menos el Total Ventas se constituye el Saldo Final a la Fecha siendo la disponibilidad de Valores Fiscales para el siguiente mes. UNIDAD DE OPERACIONES DEL T.G.N. 2

3 FORMULARIO 4-R RELACION GENERAL DE VISAS OTORGADAS Y PASAPORTES NUEVOS El Formulario 4-R, permite informar sobre el registro de las Visas Otorgadas y establecer el registro por Venta de Pasaportes Nuevos. Para la Otorgación de Visas, se debe registrar: Fecha. Tasa Consular. Nombres Completos. Nacionalidad. Número de Pasaporte. Número de orden. En la casilla observaciones, se debe informar la clase de autorización. Para la Extensión de Pasaporte Corriente (nuevo y/o renovado), se debe registrar: Fecha. Tasa Consular. Nombres Completos. Nacionalidad. Número de orden. Serie. Cedula de Identidad y fecha de extensión. En la casilla observaciones, se debe informar la clase de autorización. UNIDAD DE OPERACIONES DEL T.G.N. 3

4 FORMULARIO 5-R MOVIMIENTO ECONOMICO CON DEPOSITOS BANCARIOS Tiene como propósito informar sobre las actuaciones consulares realizadas durante el mes, con depósitos bancarios directos en cuentas corrientes o de ahorro del Consulado y/o Sección Consular, mismo que podrá ser utilizado únicamente en caso de no contar con los Timbres Consulares respectivos. Importante: Adjunto a este Formulario, debe presentarse el Extracto Bancario, reflejando el movimiento económico del mes. Llenar el lugar, la sede del Consulado y/o Sección Consular y el mes correspondiente. Registrar la Fecha, el Número de Orden, la Tasa Consular (Observando Arancel), el tipo de Documento Legalizado y el Importe depositado (según comprobante bancario). Finalmente realizamos la sumatoria de los montos depositados constituyendo el Total. Presentar con sellos circulares de cargo, firmado con sello y/o máquina con CARGO A REINTEGRO. UNIDAD DE OPERACIONES DEL T.G.N. 4

5 FORMULARIO 10-R REGISTRO GENERAL DE VALORES FISCALES (FISICO VALORADO) Es el Registro mayor físico valorado, que representa el resumen del movimiento de los Valores Fiscales, bajo responsabilidad de los Funcionarios Consulares y Servidores Públicos Encargados de la Administración de Valores Fiscales. Importante: Debe ser remitido mensualmente (tenga o no movimiento económico) a la Dirección General de Programación y Operaciones del Tesoro (DGPOT) dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Llenar el lugar, la sede del Consulado y/o Sección Consular de Embajada y el mes correspondiente. Este Formulario debe estar firmado por el titular de la Fianza a favor del T.G.N. La columna de Saldo Anterior (1), debe registrar todos los Valores Fiscales con que cuenta el Consulado (no utilizado), que quedaron como Saldo (6) del mes anterior. En la columna Recibidos T.G.N. (2), se registrarán los Valores Fiscales recibidos del Tesoro General de la Nación, según Factura de Remisión Fiscal. Se registrarán como Valores en Desuso (3) todos aquellos Valores Fiscales que no podrán ser utilizados (obsoletos), los mismos que deben ser devueltos a la DGPOT, mediante nota expresa, solicitando acuse de recibo para fines de descargo posterior. Para la columna Totales (4), se suman las columnas (1) y (2) y se resta (3). En la columna Venta del Mes (5), debe registrarse todo el movimiento de Valores Fiscales vendidos durante el mes. La diferencia de las columnas (4) y (5) constituyen los Saldos (6). Esta información es básica para el próximo mes. El monto a figurar en Depósitos Directos debe ser el mismo del Formulario 5-R. Al monto Total de Recaudaciones, se le resta, los gastos bancarios, en caso de tratarse de un Cónsul Honorario, la Comisión del 7%, obteniendo el Total para la Transferencia al JPMorgan Chase Bank. Nota: En caso de que la demanda por actuaciones consulares sea elevada, se podrán elaborar Formularios 10-R Parciales, dentro de un mismo mes. UNIDAD DE OPERACIONES DEL T.G.N. 5

6 FORMULARIO 11-R CONTROL DE GESTIÓN CONTABLE Este Formulario, representa el Resumen General Anual de la Venta de Valores Fiscales describiendo las Ventas realizadas durante una determinada gestión, asimismo muestra los Saldos de la Gestión Anterior y los Valores Fiscales Recibidos durante la gestión. Registrar el Saldo Anterior Existente de los Valores Fiscales de la Gestión Anterior. Realizar el llenado de los Valores Fiscales Recibidos del T.G.N. con el número de Factura respectivo, posteriormente realizar la sumatoria obteniendo el Total Valores. En la matriz Ventas Realizadas, se deberá registrar el detalle de las Ventas de Valores Fiscales de manera Mensual, Semestral y Anual mostrando los totales respectivos. El Resumen General; se caracteriza por la Diferencia de Total Valores menos las Ventas Realizadas constituyendo los Saldos al Final de la Gestión. La columna Descuentos esta conformada por la Comisión Banco, Comisión Consular y Otros Descuentos, mismos que deben ser respaldados con el respectivo Extracto Bancario. El Total Transferencias está constituido por las transferencias realizadas al JPMorgan Chase Bank, por concepto de recaudación por la venta de Valores Fiscales menos la columna Descuentos. UNIDAD DE OPERACIONES DEL T.G.N. 6