INVITACIÓN ABIERTA SIN COSTO

Transcripción

1 INVITACIÓN ABIERTA SIN COSTO PARA EMPRESARIOS Y/O AGLOMERACIONES PRODUCTIVAS Y/O ESAL DE CONDICIÓN EMPRESARIAL CON ACTIVIDADES PRODUCTIVAS DE LA REGIÓN TOLIMA Y HUILA, PARA PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE CULTURA DE LA INNOVACIÓN Y DE FORMACIÓN EN GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PLANES Y PROYECTOS DE INNOVACIÓN. En el marco del Convenio Especial de Cooperación No suscrito entre la Fiduciaria Bogotá como vocera del patrimonio autónomo denominado Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Francisco José de Caldas y la Cámara de Comercio de Ibagué, actuando como administradora y ejecutora de los recursos del convenio, cursa la presente invitación a participar en el proceso de selección de empresas y/o aglomeraciones y/o ESAL de condición empresarial y con actividades productivas de la región del Tolima y Huila para ser beneficiarias de las actividades de formación para la innovación de empresarios y profesionales del área técnica de las empresas, el desarrollo de la cultura de innovación y la estructuración e implementación de estrategias de innovación empresarial. 1. DEFINICIONES A continuación se presentan algunas definiciones que orientan la lectura del presente documento. Aglomeraciones Productivas: Son de dos tipos: a) Aglomeraciones Productivas Empresariales: Conjunto de empresas (mínimo cinco), que actúan en torno a una actividad productiva principal común y que mantienen algún vínculo de articulación, interacción, cooperación y/o aprendizaje. b).aglomeraciones Productivas Regionales: Conjuntos de empresas (mínimo quince), localizadas en un mismo territorio, que presentan especialización productiva y mantienen algún vínculo de articulación, interacción, cooperación y aprendizaje entre sí y con otros actores locales, tales como: gobierno, asociaciones empresariales, instituciones de crédito, educación e investigación, entre otras. 1 ESAL de condición empresarial con actividad productiva: Son las Entidades sin Ánimo de Lucro, que tengan al menos una actividad productiva o presten los servicios de comercialización de productos, bienes o servicios que este organizada empresarialmente. Se excluyen las entidades que solo prestan servicios sociales. 1 Convocatoria para conformar un Banco de Proyectos Elegibles en la Fase 1 de la Línea de Fomento a la Innovación en Aglomeraciones Productivas pertenecientes a la industria de autopartes y vehículos y/o del sector minero Colciencias (Convocatoria 526)

2 Innovación: Introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar del trabajo o las relaciones exteriores (OECD (2005a)). Esta definición resalta que a diferencia de una invención, la introducción en el mercado es lo que realmente distingue a una innovación y por ello el interés de la política en promover la innovación para incrementar la competitividad del país. 2 Cultura de Innovación: Son las destrezas y habilidades requeridas para generar innovación. 3 Plan De Innovación: El Plan de Innovación de una empresa es una herramienta estratégica que contiene el conjunto de proyectos de Innovación a realizar a corto y medio plazo. 4 Proyecto de Innovación: Es aquel que tiene como propósito generar o adaptar, dominar y utilizar una tecnología nueva en una región, sector productivo o aplicación específica y que permite a quienes lo desarrollen acumular conocimientos y las habilidades requeridas para aplicar exitosamente la tecnología y posibilitar su mejora continua. Esta tecnología nueva deberá representar un avance significativo frente a las tecnologías utilizadas en la región, sector productivo o campo especifico de aplicación del proyecto, y máximo deberá estar en una etapa preliminar de difusión. No se considera innovación la difusión interna de una tecnología dentro de una organización que ya haya aplicado exitosamente en alguna dependencia. La innovación tecnológica puede ser de productos (Bienes o servicios) o de procesos (de producción y de gestión). La innovación de productos se da cuando se introduce al mercado un producto nuevo o significativamente mejorado en sus especificaciones técnicas. La innovación de procesos se da cuando se implanta un proceso nuevo mejorado significativamente, lo cual puede suceder a través del cambio en los equipos, en la organización de la producción o en ambos. 5 Ciudades de la Alianza: Ibagué, Espinal y Neiva. Entidades Aliadas: Colciencias, Cámara de Comercio de Ibagué (Ejecutora), Cámara de Comercio de Sur y Oriente del Tolima y Cámara de Comercio de Neiva. 2 Documento CONPES 3582 pág. 8 Bogotá, D.C., 27 de abril de Gleiser, David, Ejes de una cultura de la innovación empresarial U.S.A., Metodología para la Elaboración de Planes de innovación, IDOM, consultoría Bilbao Esp, Colciencias, Frequently Asked Questions,

3 2. ANTECEDENTES El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e innovación COLCIENCIAS y la Cámara de Comercio de Ibagué, suscribieron el Convenio Especial de Cooperación No , que tiene por objeto Aunar esfuerzos para generar capacidades básicas en gestión de la innovación en empresas y/o aglomeraciones productivas de Tolima y Huila. Para este fin, cumpliendo con la estrategia nacional para promover la innovación empresarial en las regiones, se conformó La Alianza Regional Tolima-Huila entre el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e innovación Colciencias, la Cámara de Comercio de Ibagué, la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima y la Cámara de Comercio de Neiva. Esta gran apuesta, promovió a través de estas Cámaras de Comercio y Colciencias, la disponibilidad de recursos económicos, humanos, de infraestructura, tecnológicos y de conocimiento, para contribuir con el objeto del convenio, y fortalecer las capacidades de Innovación en la Región. Los componentes del Convenio para la Alianza Regional Tolima y Huila son los siguientes: a) Fomento de la cultura de la Innovación, En este componente, se espera diseñar e implementar una estrategia de comunicaciones para promover la cultura de la innovación en la región Tolima y Huila, realización de un Congreso de innovación, la edición de un libro para documentar las principales experiencias de éxito de empresas regionales y eventos de exaltación y premiación de empresarios con experiencias exitosas de innovación. b) Fortalecimiento y conexión de la oferta y la demanda de innovación: A través de este componente, se espera realizar talleres de sensibilización sobre innovación y formación de equipos técnicos de las empresas y consultores externos en gestión tecnológica y de innovación. c) Estructuración e implementación de estrategias de innovación empresarial: En este aspecto se implementarán y medirán innovaciones incrementales, se formularan planes y proyectos de innovación, se estructuraran esquemas organizacionales formales para la innovación, todo esto en las empresas beneficiarias. 3. OBJETO DE LA INVITACIÓN La presente invitación busca seleccionar empresarios y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas de la región Tolima y Huila con el fin de lograr su participación dentro de la Alianza Tolima-Huila para la generación de capacidades de innovación y recibir los siguientes beneficios sin costo alguno.

4 1. Participar en el proceso de formación en gestión de la innovación. Las actividades de formación en gestión de la innovación están dirigidas a un (1) Directivo y a un (1) integrante del área técnica de la Empresa. Estos procesos serán certificados por la entidad que orientará la formación. 2. Formular un plan de innovación con acompañamiento de un gestor de innovación externo y una institución especializada en gestión de innovación, designados por la alianza. 3. Formular un proyecto de innovación con el acompañamiento de un gestor tecnológico externo y una institución especializada en innovación, que designará la alianza. Este entregable se realizara en una metodología que le permitirá participar en convocatorias nacionales y/o internacionales. Beneficios por el desarrollo del proyecto: Las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL que participen en el proceso de formación en gestión de la innovación y que culminen con el resultado final, es decir, la formulación del plan y el proyecto de innovación, tendrán la oportunidad de participar en nuevos procesos de selección, los cuales, mencionamos a continuación: 1. Participar en una misión internacional para potenciar las experiencias en innovación de la empresa beneficiaria (aplica sólo bajo condiciones del proyecto) 2. Promocionar la empresa como innovadora a través de eventos de reconocimiento regional y nacional para los empresarios que muestren las mejores experiencias en innovación en el marco de la alianza. 3. Promocionar la empresa como innovadora a través de un libro en que se publicará las experiencias más relevantes del proceso. 4. Participar en el Fondo Regional creado para financiar los proyectos innovadores más relevantes, de bajo monto de funcionamiento. (aplica sólo bajo condiciones del proyecto) 4. INSTRUCCIONES A LOS INVITADOS Todos los gastos en los que incurra el empresario para la preparación, elaboración y/o presentación de los documentos necesarios para el cumplimiento de los requisitos para participar, serán responsabilidad del mismo, dichos costos o gastos efectuados, no le serán reembolsados, ni se reconocerán en ningún caso y bajo ningún concepto por los aliados.

5 4.1 Requisitos que debe cumplir el empresario para ser beneficiario: Tener operaciones en la jurisdicción de las Cámaras de Comercio Aliadas. Llevar contabilidad o libro fiscal. Presentar el Balance General del último año. No estar incurso en la Ley de Insolvencia. Estar al día en el pago de seguridad social y aportes parafiscales. Contar con registro mercantil o inscripción como ESAL vigente (si fuere este el caso). Preferiblemente estar afiliado a una de las Cámaras Aliadas. Tener activos registrados de mínimo $ oo Las Empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL beneficiarias de la Alianza deberán tener por lo menos un (1) año de matriculadas y/o inscritas respectivamente. Contar con al menos un empleado y/o asesor (técnico, tecnólogo ó profesional) con amplio conocimiento de la Empresa quien será el beneficiario de la acción de formación y acompañará la formulación del Plan y Proyecto de innovación. Facilitar el tiempo, la información y los recursos necesarios, para que el empleado designado a este proceso, los gestores tecnológicos, los gestores de innovación y la institución acompañante puedan realizar el proceso de formulación del plan y proyecto de innovación. (Este compromiso se validará mediante un documento escrito). En el caso de aglomeraciones productivas se deberá cumplir con el siguiente compromiso: La aglomeración productiva será tenida en cuenta como unidad, por lo tanto deberá designar un (1) representante con perfil gerencial y uno (1) con perfil técnico que representará a la aglomeración en el proceso, por tanto, el plan de gestión y el proyecto de innovación a formular y gestionar, será para el beneficio del conglomerado Documentación requerida para participar en el proceso de Selección.

6 1. Carta suscrita por el representante legal en la que indique el interés y compromiso de la empresa y/o aglomeración productiva y/o ESAL de condición empresarial o con actividades productivas de participar y permanecer en el proceso y especifique los nombres y cargos de los delegados que participaran en su nombre en los procesos de formación y formulación del plan y proyecto de innovación. 2. Balance General del último año suscrito por un contador 3. Certificación suscrita por el representante legal en la hace constar que la empresa o aglomeración productiva, y/o ESAL de condición empresarial o con actividades productivas NO está incurso en interdicción judicial o sanciones de orden penal o ética profesional, ni incurso en la Ley 550/1999 y/o 1564/ Certificación suscrita por el representante legal en la que conste que la empresa y/o aglomeración productiva y/o ESAL de condición empresarial o con actividades productivas, se encuentra a paz y salvo con los pagos de seguridad social integral y parafiscal a la fecha de presentación de la documentación. 5. Certificación suscrita por el representante legal en la que conste que la empresa o aglomeración productiva y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas, cuenta con al menos un empleado o Asesor (con título de técnico, tecnólogo ó Profesional) con amplio conocimiento y poder de decisión de la empresa al que se le concederá el tiempo requerido para realizar la acción de formación y acompañará la formulación de planes y proyectos de innovación al interior de la empresa. 6. Certificación suscrita por el representante legal en la que conste que la empresa o aglomeración productiva y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas suministrará y facilitará a los equipos formuladores del plan y proyecto de innovación, el tiempo, la información y los recursos necesarios, para que el empleado designado a este proceso, los gestores tecnológicos, los gestores de innovación y la institución acompañante puedan realizar el proceso de formulación de estos. 7. Hoja de vida del directivo o empresario que realizará el seminario taller 8. Hoja de vida del empleado y/o asesor (técnico, tecnólogo ó profesional) que realizará el diplomado y formará parte del equipo de trabajo que formulará el plan y el proyecto de innovación Compromisos de los empresarios y/o ESAL

7 Una vez seleccionadas las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas, beneficiarias de las actividades, los empresarios deberán: Elaborar un diagnóstico empresarial enfocado a la innovación, que permita medir el potencial de crecimiento y desarrollo tecnológico e innovador de la empresa, en compañía con los consultores externos, el empleado de la empresa y la entidad acompañante encargada del proceso de formación. Formular el plan y un proyecto de innovación para la empresa y/o aglomeración productiva y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas, de sus productos, servicios, procesos internos, modelo de negocios en general o en uno o varios de sus componentes, en colaboración con los consultores externos, el empleado de la empresa y la entidad acompañante. Permanecer en el proyecto hasta su culminación. Para garantizar el cumplimiento de los compromisos el representante legal de la empresa y/o aglomeración productiva y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas beneficiaria, debe suscribir un pagaré por el valor Cinco Millones de Pesos Moneda Corriente ($ oo M/Cte), que se hará efectivo en caso de que NO cumpla con el proceso de Formación, Formulación del Plan y Proyecto de innovación. 4.4 Lugar, fecha y hora de Entrega de la Documentación La documentación se deberá remitir en sobre cerrado así: En Ibagué: Señores COMITÉ TECNICO Atte: Dr José Lisandro Bernal Velasco Alianza Tolima-Huila para la Innovación Calle 10 No piso 10. Cámara de Comercio de Ibagué Ibagué Tolima En Neiva: Señores

8 COMITÉ TECNICO Alianza Tolima-Huila para la Innovación Atte: Dra. Claudia Marcela Medina García Carrera 5 No L103 / piso 3 Cámara de Comercio de Neiva Neiva Huila En Espinal Señores COMITÉ TECNICO Alianza Tolima-Huila para la Innovación Atte: Dra Alba Lucia Aquite Cámara de Comercio de Sur y Oriente del Tolima Carrera 8 No Espinal Tolima Los documentos se recibirán hasta el día 19 de Julio de 2013 a las 6:00 pm. Una vez radicados los documentos en la Cámara de Comercio, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que el comité técnico de la alianza lo requiera expresamente por escrito. 5. PROPIEDAD INTELECTUAL Y AFINES Los gestores externos y la entidad acompañante firmarán un acuerdo de confidencialidad y sesión de posibles derechos a favor del empresario sobre los documentos, información, resultados y todo lo concerniente a la posible propiedad industrial, intelectual, derechos de autor y afines, derivadas del proceso de formulación de los planes y proyectos de innovación de las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas. 6. CLAUSULA DE RESERVA La Alianza se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todos los documentos por parte de los interesados que se presenten, si así conviene a los intereses de la Alianza, sin necesidad de dar explicación alguna a quienes hayan presentado o pretendan presentar la documentación de participación, sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas. 7. FORMA DE SELECCIÓN EVALUACION

9 Los documentos recibidos en el plazo fijado por la Alianza, serán evaluados y calificados de acuerdo a los siguientes parámetros: 7.1 Fase 1: Cumplimiento de requisitos habilitantes. Se realizará la revisión de los documentos de todas las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas recibidas dentro de los términos establecidos, con el fin de verificar el cumplimiento de la totalidad de los requisitos mencionados en el numeral 4.3 de los presentes términos de referencia. Una vez verificada la presentación de todos los documentos, se considera que las empresas son elegibles y pasarán al proceso de selección. Las empresas que no remitan todos los documentos se considerarán No seleccionables y no se calificarán en la siguiente fase. 7.2 Fase 2: Selección El proceso de selección se realizará bajo el análisis y calificación de los conceptos y valores que se detallan en el siguiente cuadro sobre un puntaje máximo de 400 puntos, dando prioridad a las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas, que mayor puntaje alcancen: CONCEPTO A EVALUAR ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA O AGLOMERACION PRODUCTIVA O ESAL VALOR DE ACTIVOS REGISTRADOS EN CAMARA POR LA EMPRESA O AGLOMERACION PRODUCTIVA O ESAL SECTOR ECONÓMICO DE LA EMPRESA O AGLOMERACIÓN PRODUCTIVA O ESAL MAXIMO PUNTAJE ASIGNADO METODO DE ASIGNACION DE PUNTOS Se calificará el máximo puntaje a la empresa con mayor antigüedad contada en años a partir de la constitución, disminuyendo en dos puntos por cada posición inferior en antigüedad. La igualdad en antigüedad se calificará con el mismo puntaje. Cualquier experiencia que supere la mínima exigida se calificará dos (2) puntos Se calificará el máximo puntaje a la empresa con mayor valor de activos registrados en la Cámara de Comercio (en millones), disminuyendo en dos puntos por cada posición inferior en valor de activos (en millones). La igualdad en valor de activos se calificará con el mismo puntaje. Cualquier valor de activos (en millones) que supere el mínimo exigido se calificará dos (2) puntos. Se calificará 100 puntos si la empresa pertenece a uno de los sectores considerados como apuestas para Tolima y Huila (Agroindustria, Minero Energético o Turismo)

10 NIVEL ACADÉMICO DEL EMPLEADO DE LA EMPRESA O AGLOMERACIÓN PRODUCTIVA Y/O ESAL DE CONDICIÓN EMPRESARIAL CON ACTIVIDADES PRODUCTIVAS 50 Se otorgará el total de los puntos si el recurso humano destinado para formar en gestión de innovación y la formulación del plan y proyecto de innovación presenta estudios de postgrado y 25 puntos si es profesional. Para los niveles de formación técnico y tecnólogo no se asigna puntaje. CONDICIÓN DE AFILIADO 50 Si la empresa o aglomeración productiva está afiliada a una de las Cámara de Comercio aliadas, se otorgará 50 puntos caso contrario no se asignará puntuación a la empresa En caso de retiro o no presentación de los documentos exigidos para garantizar el compromiso de las empresas o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas, se optará por otorgar cupo a la siguiente en la lista de clasificación. Los cupos a otorgar son: 45 cupos para empresarios matriculados en la Cámara de Comercio de Neiva, 35 cupos para empresarios matriculados en la Cámara de Comercio de Sur y Oriente del Tolima y 35 cupos para empresarios matriculados en la Cámara de Comercio de Ibagué. Todas las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condiciones empresarial con actividades productivas que pasen a la fase de selección serán calificadas y formarán parte de los listados de elegibles. La Cámara de Comercio podrá realizar una visita a la empresa con el fin de verificar su potencial de innovación. Cada Cámara aliada será responsable de realizar el proceso de selección de los empresarios de su región que remitieron la documentación conforme a los presentes términos de referencia. No obstante lo anterior, en caso de que alguna Cámara aliada no complete los cupos asignados puede recurrir, si así lo solicita al comité técnico, a tener en cuenta las listas de elegibles de las otras Cámaras para completar el cupo asignado y cumplir las metas planteadas en la Alianza. Esta decisión será informada y concertada con los empresarios así seleccionados que tendrán las mismas obligaciones planteadas en estos términos de referencia. 7.3 Criterios de desempate Si dos a más empresas o aglomeraciones productivas y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas resultaren con el mismo número de puntos, se preferirá a la que mayor puntaje haya obtenido en la calificación

11 otorgada a la variable valor de activos registrados en la Cámara de Comercio, de persistir el empate se preferirá a la empresa o aglomeración que mayor puntaje haya obtenido en las variables siguiendo en estricto orden así: 1. Antigüedad de la empresa, aglomeración productiva o ESAL 2. Sector económico de la empresa o aglomeración productiva o ESAL 3. Nivel académico del empleado de la empresa o aglomeración productiva y/o ESAL de condición empresarial con actividades productivas 4. Condición de afiliado En caso de persistir el empate, se decidirá por el sistema de balotas así: se colocarán en una bolsa una cantidad de balotas numeradas igual al número de empresas empatadas por nivel. Por ejemplo, si en el primer lugar quedan empatadas tres empresas, se desempatará con tres balotas numeradas y la balota con el mayor valor (3) quedará de primera, la que saque la balota con el número 2, quedará de segunda y la que saque la balota numero 1 quedará de tercera. Así mismo se procederá con el segundo lugar, el tercero, etc. Un representante de la empresa y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL sacará una balota. Todas las empresas y/o aglomeraciones productivas y/o ESAL empatadas serán clasificadas en el estricto orden de mayor a menor para asignar una posición en la lista de selección para efectos de suplir los cupos de empresas que no continúen con el proceso. 7.4 Exclusión de empresas o aglomeraciones productivas ó ESAL Se excluirán de plano las empresas, aglomeraciones productivas o ESAL que: No cumpliere con los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia. No remita la documentación exigida en estos Términos de Referencia. La empresa o aglomeración productiva ó ESAL hubiere presentado la documentación en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o exigencia de esta. Se incluya información que no sea veraz. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. Presente la documentación después de la fecha y hora limite

12 8. CRONOGRAMA De manera informativa la alianza fija el siguiente cronograma de actividades para efectos de la presente invitación, aclarando que estos se podrán modificar sin previo aviso a los interesados por parte del comité técnico de la alianza. Respuesta a las preguntas e inquietudes de los interesados: (Hasta el 15 de Julio de 2013): El coordinador de la Alianza, contestará al correo electrónico que remitió las inquietudes formuladas por el Proponente, dentro de los tres días hábiles siguientes a su formulación. Recepción de documentación: Hasta 19 de Julio de 2013 / 6:00 pm. Dado a los veintiocho días (28) del mes de Junio de Dos mil Trece (2013) JAIME EDUARDO MELO PALMA Presidente Ejecutivo Cámara de Comercio de Sur y Oriente del Tolima