Términos de Referencia (ToR) La Posición. PMA-CO & WFP-Field Engineering. Fighting Hunger Worldwide

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1 Términos de Referencia (ToR) Posición: Consultor en Ingeniería Civil o Arquitectura Duración: Desde su formalización hasta el 31de diciembre de 2014 Ubicación: Bogotá Honorarios: $ mensuales. La Posición. El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha firmado un acuerdo con la Fundación Howard Buffet y The Coca Cola Company para desarrollar un proyecto de seguridad alimentaria en 42 Instituciones Educativas de la zona del Caribe de Colombia (Proyecto THRIVE). Como parte de este importante trabajo, el PMA participa en un proyecto de fortalecimiento alimentario en 42 escuelas del Caribe de Colombia, el cual pretende mejorar la capacidad de las mismas, requiriéndose construir y mejorar las áreas de almacenamiento, cocinas, comedores escolares, así como la infraestructura de saneamiento e higiene en estas escuelas de los departamentos de Atlántico, Bolívar, Cesar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre. El PMA será el responsable de la entrega completa de este proyecto desde su inicio hasta su finalización. Se espera que el proyecto sea desarrollado por empresas nacionales que utilicen tecnologías y materiales disponibles a nivel local. Se pretende que el proyecto de construcción sea implementado de acuerdo con las normas y reglamentación contractual establecidas en el FIDIC. El PMA desea contratar a un ingeniero civil o arquitecto consultor competente y con experiencia. El consultor será responsable de brindar asistencia técnica para el fortalecimiento del componente de infraestructura en el marco de la implementación del proyecto THRIVE. El mismo será el encargado de hacerle seguimiento al componente de infraestructura del Proyecto THRIVE y será el intermediario entre el PMA, el interventor y la firma constructora. El consultor estará apoyado por WFP Field Engineering en Roma que proveerá orientación, supervisión y apoyo técnico sobre el componente de infraestructura. Este nombramiento para la supervisión y el seguimiento del componente de infraestructura del proyecto THRIVE, incluye las actividades del día a día, la planificación, las acciones relacionadas con la contratación, la coordinación y supervisión de actividades, la presentación de informes de seguimiento, proporcionará actualizaciones sobre el estado de avance del componente de infraestructura, realizará la supervisión de la ó las firmas constructoras y de la firma interventora, realizará el seguimiento y control de los permisos de construcción, entre otras actividades que sean requeridas por el PMA C O L B O G P a g i n a 1

2 El Consultor informará y trabajará bajo supervisión directa de WFP Field Engineering (FE) y la Coordinación del Proyecto THRIVE bajo dirección y aprobación general de la Jefe de Programas del PMA. Adicionalmente, deberá mantenerse en contacto con los mencionados para establecer los procedimientos de control y supervisión necesarios para desarrollar un acompañamiento y seguimiento del componente de infraestructura de manera exitosa. A través de la coordinación del Proyecto THRIVE, el Consultor podrá recibir dirección técnica del Ingeniero Jefe - WFP Field Engineering (WFP-FE) - Roma o de otro profesional designado en relación con todos los aspectos del proyecto. Descripción general de las tareas. El PMA opera con los más altos estándares internacionales para construcción teniendo en cuenta las restricciones y métodos de trabajo locales. Responsabilidades La siguiente lista de responsabilidades no es exhaustiva sin embargo es una descripción general que deberá ser aplicada por el consultor. Estudio y conocimiento Analizar antecedentes del proyecto THRIVE e informe final de Diagnóstico del estado de las instalaciones en las 42 escuelas beneficiarias, previamente elaborado. Estudio y conocimiento desde el punto de vista técnico, de la documentación relacionada con los proyectos que forman parte del componente de infraestructura del proyecto THRIVE. El consultor debe tener en cuenta la memoria detallada de las obras, incluyendo la descripción de los recursos necesarios. Estudio y conocimiento de los planos de localización incluyendo los elementos descritos en la memoria de las obras dentro de la parcela de las Instituciones Educativas. Conocimiento de los planos de estado actual y estado reformado para cada una de las escuelas donde se planifican las obras de remodelación. Revisión de la lista de cantidades de obra definidas y cualquier documentación adicional que se requiere para la comprensión integral del proyecto. Este paquete técnico debe conformarse como una base clara para desenvolverse como consultor del componente de infraestructura para el Proyecto THRIVE. El consultor estará en capacidad y tiene el compromiso de generar documentación de carácter técnica, planos o investigación adicional para complementar el desarrollo de los proyectos de Infraestructura si esto fuera necesario o en caso en el cual WFP- Field Engineering, la Coordinación del Proyecto THRIVE ó la Jefe de Programas del PMA vea el requerimiento de hacerlo. C O L B O G P a g i n a 2

3 Seguimiento y procesos contractuales El Consultor deberá apoyar, si el caso lo requiere, en los procesos de selección y contratación de las empresas involucradas en la ejecución de obras (interventoría de obras y constructora), realizando la revisión continúa del cumplimiento de los términos de referencia en el proceso de selección en coordinación con WFP-Field Engineering, la Coordinación del Proyecto THRIVE y la Jefe de Programas del PMA. Seguimiento y monitoreo del cumplimiento y desarrollo de las obras de la firma constructora en cada una de las Instituciones Educativas a través de la interventoría. Control de la documentación técnica generada en obra por la interventoría y la firma constructora de acuerdo a documentos de contrato. Cuidar del buen uso de los recursos asignados a la obra. Gestion y Supervison Técnica Apoyar la realización de acuerdos a nivel local según necesidad. Conocimiento de las regulaciones y leyes locales relacionadas con infraestructura y construcción. Apoyo y seguimiento de alianzas establecidas en el marco del componente de infraestructura del Proyecto THRIVE. Recomendación de las acciones a la Coordinación del Proyecto THRIVE sobre la ingeniería, la construcción y la gestión de contratos. Realizar seguimiento y supervisión de campo a los contratos celebrados por el PMA en el marco de la implementación del componente de Infraestructura del Proyecto THRIVE. El enlace con las autoridades locales y responsables de las escuelas (cuando sea necesario), para obtener la autorización necesaria para la ejecución de los proyectos y garantizar la coordinación de las actividades a lo largo de la duración del proyecto. El Consultor deberá tener disponibilidad para realizar visitas frecuentes a las diferentes obras, asegurándose del buen desenvolvimiento de todo el proyecto. El consultor deberá supervisar y controlar a la empresa interventora, esta misma deberá reportar al consultor todo lo referente al proyecto periódicamente, incluyendo los avances y los estados de las obras. Si es requerido, en coordinación con WFP-FE, la Coordinación del Proyecto THRIVE con la aprobación de la Jefe de Programas del PMA, el Consultor deberá solicitar la paralización de obras (parcial o total) si estas incumplen de alguna manera con los términos de contrato, especificaciones técnicas, leyes locales o nacionales, normas constructivas o de seguridad industrial, y se deberá solicitar a la empresa constructora a través de la supervisión la corrección o subsanación de las obras observadas. Verificar en todo momento a través de la interventoría, que la empresa constructora cumpla las normas de seguridad industrial requeridas para este tipo de proyectos y de acuerdo a la normativa C O L B O G P a g i n a 3

4 del PMA y las Naciones Unidas, teniendo especial atención en la prevención de accidentes no solo del personal de obra pero también de niños y personas ajenas a la obra dentro de las escuelas. En seguimiento al procedimiento de aprobación de cambios y modificaciones en el desarrollo de las obras del componente de infraestructura del Proyecto THRIVE, Si fueran solicitados por la empresa a través de la supervisión, el Consultor deberá, bajo aprobación de la Jefe de Programas del PMA, autorizar los cambios requeridos para el proyecto, así como enmiendas en volúmenes de obra o ajuste de precios unitarios, siempre y cuando estos no generen modificaciones importantes en el proyecto o en los términos contractuales. El consultor deberá solicitar y apoyar a la empresa constructora y la interventoría en la preparación de todos los planos as built generados en obra, así como la revisión o preparación (si necesario) de todos los reportes e informes de obra, certificando la satisfacción de todas las obras concluidas, de acuerdo a lo especificado en el contrato de Obras. Informes El consultor deberá estar articulado con el equipo de trabajo del proyecto THRIVE y con WFP Field Engineering en Roma. Asimismo, desarrollará reuniones periódicas con el fin de socializar informes de seguimiento de los proyectos de infraestructura que forman parte del Proyecto THRIVE. El consultor deberá presentar reportes semanales a WFP- Field Engineering y la Coordinación del Proyecto THRIVE, acerca de los progresos del componente de infraestructura. Mantener relación directa con WFP-FE y la Coordinación del Proyecto THRIVE a través de reuniones estructuradas u otros medios con respecto a cualquier cuestión, duda o aclaración que se requiera respecto a las variables: técnica, financiera, contractual, del programa o cuestiones políticas pertinentes. Coordinar la preparación y emisión de informes, correspondencia y otros documentos. Implementar establecimiento de sistemas integrales estándar para registros de las reuniones, los registros de progreso, revisión de documentación, etc. (Todas las comunicaciones emitidas, deben tener la aprobación de la Jefe de Programas del PMA). Elaborar y presentar un informe final que contenga concepto técnico de supervisión, en virtud de lo establecido en los contratos suscritos por el PMA tanto para la ejecución de las obras como para la interventoría de las mismas el cual debe contar con la aprobación técnica de WFP FE, aprobación general de la Coordinación del Proyecto THRIVE y aprobación final de la Jefe de Programas del PMA. Finanzas y presupuesto Apoyar al cumplimiento del cronograma de trabajo y llevar control de los presupuestos generales del proyecto. Seguimiento y verificación de los controles Técnicos de Obra realizados por la interventoría. Verificar y confirmar procesar los certificados de avance de obra (planillas de pago), presentados por la empresa constructora a través de la interventoría. C O L B O G P a g i n a 4

5 Realizar recomendaciones y sugerencias sobre los cursos apropiados de acción en el proyecto, al a WFP- Field Engineering, a la Coordinación del Proyecto THRIVE y a la Jefe de Programas del PMA en relación a la ingeniería, la construcción y la gestión de contratos, vínculos y relaciones con terceros, pólizas, seguros, reclamos y medidas propuestas para el manejo y control de los pagos anticipados. El consultor deberá llevar registro y control del avance de obras, presupuestos, planillas de pago, cronogramas, etc. Deberá verificar de manera periódica que el proyecto en su integridad marche acorde con lo planificado y dentro del presupuesto asignado. Calidad, Salud y Seguridad industrial Asegurar que la ejecución de las obras cumple con las normas de salud, seguridad industrial y calidad reconocidas internacionalmente tanto para las obras del proyecto, como para limitar el impacto sobre las propiedades adyacentes, y sobre todo el personal del sitio, y el público en general. Verificar y dar su visto bueno a los ensayos realizados en obra, como control de calidad de los materiales utilizados en la construcción de la obra, etc. Inspección de maquinaria y equipos de construcción del contratista, asegurar que este cumple los requisitos de fabricantes y de las normas internacionales relativas a contaminación, ruido y vibraciones. Inspección y visto bueno de las canteras de material y de la calidad de materiales provistos a obra. Ordenar pruebas de materiales (si requerido) y garantizar el cumplimiento de las especificaciones de Obra a través de la Supervisión. Otros Las demás que le sean asignadas en el marco de su competencia técnica, para el cumplimiento de los presentes términos. Recomendaciones generales La sede de trabajo del titular de este cargo será la ciudad de Bogotá. El consultor deberá asistir regularmente a las oficinas del PMA Colombia (se establecerá un horario a convenir, preferiblemente 3 veces a la semana). El Consultor deberá realizar visitas periódicas de supervisión, seguimiento o evaluación a las Instituciones Educativas donde se lleven a cabo las obras contratadas durante la ejecución de las mismas (las visitas deben ser planeadas según el plan de seguimiento a convenir por el PMA), y visitas a las obras antes de la entrega final de la obra de acuerdo con el cronograma concertado con la Coordinación del Proyecto THRIVE..En caso de ser requerido se podrán solicitar visitas adicionales para cumplir con el objeto del contrato. El Consultor debe cumplir todas las reglamentaciones y requerimientos del PMA Colombia y WFP Field Engineering en la planeación y desarrollo de las visitas a las obras. C O L B O G P a g i n a 5

6 El consultor deberá guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato y a las cláusulas de privacidad del Organismo Contratante. En caso en el que sea requerido, hacer presencia y acompañamiento técnico a la revisión, aprobación y entrega de obras finalizadas que hará la firma constructora realizadas en el marco del proyecto THRIVE. Calificaciones deseables / Experiencia / Habilidades Título universitario en Ingeniería Civil/Arquitectura. 5 o más años de experiencia relevante. Experiencia en el diseño, planificación y supervisión de proyectos de construcción con montos de proyecto superiores al millón de Dólares (USD). Experiencia laboral en territorio Colombiano. Conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y de los procedimientos de contratación pública eficiente y transparente. Conocimiento del sistema internacional de contratos FIDIC Experiencia en sistemas de Seguridad y Salud, y aseguramiento y Control de Calidad, HSEQ. Buen nivel en el manejo de herramientas informáticas y software técnico especializado así como el manejo de Microsoft Office (MS Word, Excel, MS Project), AutoCAD, Adobe Profesional, etc. Capacidad para trabajar en equipo, con fluidez verbal, habilidad para la comunicación con diferentes actores, disposición para el trabajo interdisciplinario, buenas relaciones interpersonales, proactivo (a), comprometido (a). Idiomas Hablante nativo de español o nivel C2 (normativa europea). De preferencia, conocimiento avanzado de inglés a un nivel técnico. C O L B O G P a g i n a 6

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