CC_SIGA - MEF. SIGA MP Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario PATRIMONIO SIGAUPTR01. Versión : Fecha : 09/02/2011

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "CC_SIGA - MEF. SIGA MP Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario PATRIMONIO SIGAUPTR01. Versión : 2.0.0. Fecha : 09/02/2011"

Transcripción

1 SIGAUPTR01 Ministerio de Economía y Finanzas 1

2 TABLA DE CONTENIDO I. ACCESO AL SISTEMA...3 II. ESTÁNDARES DE SERVICIO...4 III. TABLAS CATÁLOGO DE ACTIVOS FIJOS FAMILIAS ÍTEMS REPORTES UBICACIÓN FÍSICA CAUSALES DE BAJA TIPOS DE COLORES PARÁMETROS TABLAS GENERALES SEDES ALMACENES CENTRO DE COSTO SALIR DEL SISTEMA MANTENIMIENTO INVENTARIO INICIAL REGISTRO INSTITUCIONAL REGISTRO NO INSTITUCIONAL ACTUALIZACIÓN MOVIMIENTOS INGRESOS BAJAS BIENES EN CUSTODIA INVENTARIO FÍSICO REGISTRO SOBRANTES...47 IV. SEGUIMIENTO Y CONTROL...49 VI.1 ASIGNACIÓN...49 VI.2 REPARACIÓN...53 VI.3 SALIDAS...60 VII. CONSULTAS Y REPORTES...62 VI.1 POR BIENES / CENTRO DE COSTO / EMPLEADO...63 VI.2 SEGÚN PLAN CONTABLE...63 VI.3 SEGÚN FILTROS DE SELECCIÓN...64 VI.4 SEGÚN CENTROS DE COSTO...65 VI.5 POR EMPLEADO PROCESOS PROCESOS DE CIERRE CONTABLE PROCESO SBN...71 Ministerio de Economía y Finanzas 2

3 INTRODUCCIÓN El Módulo de Patrimonio (SIGA-MP), como parte componente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestión del Control Patrimonial, la misma que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre la administración de los Bienes de Propiedad Fiscal, cuya administración se encuentra a cargo de la Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de las normas legales sobre la materia. El SIGA-MP, contempla todas los Procesos Técnicos del Control Patrimonial bajo el concepto de integridad y de no duplicidad de esfuerzos. Este Módulo trabaja con una Base de Datos en ORACLE y SQL Server. El Módulo de Patrimonio se encuentra integrado al Módulo de Logística, ya que permite que el Área de Patrimonio mantenga su información actualizada, basándose en los ingresos registrados en el almacén. Asimismo, trabaja sobre las mismas tablas del Módulo de Logística (Centros de Costos, Almacén, Personal, etc.). El Área de Patrimonio responsable de la administración de los activos de propiedad de la Entidad, tendrá la disponibilidad de contar con información precisa y clara de los estos bienes de su Entidad, así como su naturaleza y, el uso que se les está dando. Podrá tener el control desde el nacimiento del ítem hasta su baja y salida física definitiva de la institución, es decir, podrá controlar incluso los bienes que se encuentren en custodia. ACCESO AL SISTEMA En el escritorio de Windows, se encontrará el icono denominado Patrimonio. Dando doble clic sobre el mismo, se inicia la ejecución del Sistema. Primero, se mostrará una pantalla en donde el Usuario deberá consignar su Código de Usuario y Clave (matriculados por el Administrador del Sistema al inicio de la implementación, quedando bajo su responsabilidad realizar las coordinaciones pertinentes a fin de matricular a los usuarios en el Perfil del Usuario), para luego dar clic sobre el icono. Ministerio de Economía y Finanzas 3

4 ESTÁNDARES DE SERVICIO En el encabezado de todas las ventanas del Módulo se mostrará la Barra de Herramientas, con los siguientes iconos activos: Recuperar Datos Grabar Registro Salir de la ventana Imprimir Para agregar o eliminar registros, el Sistema tiene como estándar el uso o aplicación del botón derecho del mouse sobre las ventanas o áreas de trabajo para activar las opciones de Insertar y Eliminar. Ministerio de Economía y Finanzas 4

5 TABLAS Contiene información básica para la operatividad del Sistema, como el Catálogo de Bienes y Servicios a nivel de familia e ítem, Centros de Costo, la Relación de Personal, Almacenes, entre otros; ingresada previamente en el SIGA-ML. CATÁLOGO DE ACTIVOS FIJOS El Sistema le permitirá tener acceso, para consulta e impresión de la información de Bienes Muebles a nivel de Familias e Ítems, pues en esta opción se encuentran los Códigos del Catálogo de Bienes Muebles de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN). La estructura del Código del Bien Mueble en el Catálogo está constituida por el siguiente número de dígitos: Grupo Clase Familia Ítem Ministerio de Economía y Finanzas 5

6 FAMILIAS En la pantalla Catálogo de Familias se consultarán Todas las Familias de Bienes Muebles al dar clic sobre el recuadro Todo. Se mostrará un Check y, la relación de Familias incorporadas en el SIGA-ML. Para consultar el detalle, ubicar el cursor sobre la Familia y dar clic sobre el icono Carpeta, ubicado en el extremo derecho del registro. Dar clic para visualizar detalle Enseguida se mostrará la ventana Mantenimiento de Familia, en ella encontraremos los campos inactivos pues el mantenimiento del Catálogo de Bienes, Servicios y Obras está a cargo del Administrador del Catálogo, estos campos son: Ministerio de Economía y Finanzas 6

7 Código: Estado: Descripción: Número compuesto por 8 dígitos y, corresponde a la Familia del Bien Mueble. Se tienen dos alternativas, se encontrará Activa el Código cuando ésta puede ser utilizada para realizar los diferentes procesos en que éste se requiera en el Módulo, caso contrario estará Inactiva. Nombre con el que se identificará a la Familia del Bien Mueble. Tipo: Existen dos (2) alternativas: Suministro y Activo Fijo, por defecto en el caso de Bienes Muebles siempre se mostrará como Activo Fijo. Flg de SBN: Se mostrará un recuadro con el Check, esto significa que este Código es el asignado por la SBN, el cual ha sido respetado por este Catálogo. Tipo Activo Fijo: Alcance: A su vez el Activo Fijo se encontrará diferenciado en: Activo Fijo Depreciable, Activo Fijo No Depreciable, Bienes Culturales o Inversiones Intangibles (Licencias). En este campo se mostrarán las características del Bien y, servirá al usuario como ayuda para identificar mejor al Bien. Si se conoce el Grupo y la Clase a la cual pertenece la Familia del Bien Mueble a consultar se dará clic sobre el icono, mostrándose una lista desplegable. Con el cursor ubicado en el campo Grupo dar clic en el icono, mostrando el Sistema la relación de Grupos considerados en el Catálogo, ubicado el Grupo dar clic sobre éste o ubicar el cursor sobre el Grupo y dar <Enter>. Ministerio de Economía y Finanzas 7

8 Para el ejemplo, se seleccionó el Grupo 11 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION. Dar clic en este icono para visualizar los Grupos Al realizar el mismo procedimiento arriba mencionado, pero para el campo Clase, el Sistema sólo presentará aquéllas que pertenezcan al Grupo previamente seleccionado. El Sistema sólo muestra la Clase 1122 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION. Ministerio de Economía y Finanzas 8

9 Entonces, el Sistema mostrará Todas las Familias integrantes del Grupo y Clase seleccionados. Ubicar la Familia ya sea utilizando las Flechas direccionales del teclado, con la Barra Vertical del extremo derecho de la pantalla o haciendo uso del campo Digitar descripción de la Familia, para el ejemplo se consignó THERMA, dando <Enter> el Sistema mostrará la(s) Familia(s) cuya descripción contenga la palabra THERMA. Ministerio de Economía y Finanzas 9

10 Si no se conoce el Grupo ni la Clase y se quiere ubicar una Familia, consignará en el campo Digitar descripción de la Familia, la descripción y dar <Enter>. Otra manera de realizar la búsqueda es a través del icono que se muestran en el extremo derecho de los campos: Grupo y Clase. Con el cursor ubicado en el Grupo se dio clic al icono. activándose la ventana Búsqueda de Datos, en donde seleccionaremos de listado con los Grupos uno de ellos y damos clic en el botón o, se hará uso de los campos: Campo: Datos: Presentará dos alternativas de búsqueda Grupo si conoce el Código del Grupo o Descripción si se conoce ésta o parte. Dependiendo de lo seleccionado en Campo se ingresará el Código del Grupo de acuerdo al Catálogo (numérico, dos dígitos) o la descripción. Para el ejemplo elegiremos la segunda alternativa. En Campo se seleccionó Descripción y, en Datos se consignó OF, mostrando el Sistema el único Grupo cuya descripción contiene el dato consignado, dar clic en el botón. Ministerio de Economía y Finanzas 10

11 Visualizándose en la pantalla Catálogo de Familias el Grupo 74 OFICINA. Teniendo la relación de Familias en la pantalla ésta podrá ser ordenada por Código, Descripción, Bien Patrimonial, Flg SBN, dando clic sobre una de estas columnas con el cursor ubicado en la cabecera. Ministerio de Economía y Finanzas 11

12 En el ejemplo, se dio clic en la columna Descripción por lo que se ordenaron alfabéticamente. REPORTES Dar clic para que las Familias se muestren ordenadas alfabéticamente Al dar clic sobre el icono Impresora de la Barra de Herramientas, el Sistema presentará la ventana Reporte de Familias de donde el usuario podrá seleccionar por determinado Grupo o Clase o Todos. Para el ejemplo, se marcó los recuadros con un Check, para que el Reporte muestre todos los Grupos y Todas las Clases, dar clic sobre el icono ubicado en la esquina derecha de la ventana. Ministerio de Economía y Finanzas 12

13 A continuación, se muestra el Reporte de Familias de Bienes. Estando en la vista preliminar del Reporte se dará clic en el icono Impresora de la Barra de Herramientas, mostrándose la ventana Opciones de Impresión, el cual permitirá consignar el número de Copias a imprimir y/o direccionar el Reporte a determinada impresora. Ministerio de Economía y Finanzas 13

14 ÍTEMS Ingresando a la opción Ítems del Catálogo de Activos Fijos del Submódulo Tablas, se consultará o imprimirá la relación de Bienes Muebles a nivel Ítem (último nivel de la codificación del Catálogo de Bienes, Servicios y Obras). Las opciones de búsqueda son las mismas que para las Familias (explicadas anteriormente). En la ventana Mantenimiento Catálogo de ítems se mostrarán los siguientes datos, con los campos inactivos: Código: Está representado por 12 dígitos a nivel Ítem de acuerdo al Catálogo de Bienes, Servicios y Obras e identifica al Bien Mueble. Estado: Descripción: Se tienen dos alternativas, se encontrará Activo el Código cuando éste puede ser utilizado para realizar los diferentes procesos en que éste se requiera en el Módulo, caso contrario estará Inactivo. Nombre con el que se identificará a la Familia del Bien Mueble. Dar clic para visualizar detalle Marca Referencial: Este dato es sólo referencial, mostrando la marca del bien. Medio Presentación: Condición Almacenaje: Unidad Adquisición: Unidad Uso: Factor Conversión: Tipo: Existen dos (2) alternativas: Suministro y Activo Fijo, por defecto en el caso de Bienes Muebles siempre se mostrará como Activo Fijo. Ministerio de Economía y Finanzas 14

15 Tipo Activo Fijo: A su vez el Activo Fijo se encontrará diferenciado en: Activo Fijo Depreciable, Activo Fijo No Depreciable, Bienes Culturales o Inversiones Intangibles (Licencias). Ítem Especial: Precio Referencial de Programación: Precio Última Compra: Stocks : Ministerio de Economía y Finanzas 15

16 REPORTES Al dar clic sobre el icono Impresora de la Barra de Herramientas, el Sistema presentará la ventana Reporte de Ítems de donde el usuario podrá seleccionar entre el Listado de Ítems o el Listado de Precios de Ítems, ya sea para un determinado nivel (Grupo, Clase o Familia) o por Todos. Para el ejemplo, se marcó los recuadros con un Check, para que el Reporte muestre todos los Grupos, Todas las Clases y, Todas las Familias y se seleccionó el Reporte del Listado de Ítems. Luego de dar clic sobre el icono. ubicado en la esquina derecha de la ventana el Sistema presentará la vista preliminar con el Reporte. Para imprimirlo se seguirá el procedimiento indicado en el Reporte de Familias. Ministerio de Economía y Finanzas 16

17 UBICACIÓN FÍSICA Esta opción permite registrar la información de la ubicación física de los bienes, útil para la realización de los inventarios, así como en el proceso de verificación en caso de siniestros como robos, incendios, etc. Para iniciar el registro se elegirá del Menú Contextual la opción Insertar Ubicación Física tal como se visualiza en la siguiente pantalla: El Sistema activará los campos para el ingreso de la información. Ingresar los valores y luego dar clic en el icono Grabar. Se ha dejado la opción de trabajar con parámetros, que pueden ser utilizados en forma personalizada por cada entidad. Por ejemplo, en el primer campo puede indicar el pabellón, local, etc y, en el segundo campo, el piso, el número exacto de la oficina, etc. Ministerio de Economía y Finanzas 17

18 CAUSALES DE BAJA Una causal de baja es la condición funcional, operativa o física, que permite discernir o determinar que los bienes ya no pueden ser usados de manera eficiente o adecuada para el desempeño de las funciones de la institución. En mérito de una o más causales se puede proceder a proponer y tramitar la baja de los bienes en sujeción a las causales establecidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales, las mismas que se encuentran incorporadas en el Sistema conforme se visualiza en la pantalla que se muestra a continuación. El usuario puede imprimir el reporte de Causales de Baja luego de dar clic sobre el icono. Grabar ubicado en la Barra de Herramientas, primero se tendrá una vista preliminar del Reporte para luego dando clic sobre el icono activar las Opciones de Impresión para poder imprimirlo. Ministerio de Economía y Finanzas 18

19 TIPOS DE Corresponde a la clasificación del Patrimonio de Propiedad de la Entidad, tales como Bienes Inmuebles, Muebles, Construcciones en curso, etc. En esta opción el Sistema permite registrar las características técnicas de cada tipo de bien, como en el ejemplo que se muestra a continuación, que por tratarse de un Bien Inmueble Terrenos se ingresarán los datos de la ficha catastral. Esta información podrá ser impresa al dar clic sobre el icono COLORES Impresora. La opción Colores del Submódulo Tablas permitirá ingresar de acuerdo con la necesidad de la Entidad, los colores que requerirán para registrar las características de los Bienes de su Patrimonio. Dar clic para visualizar las Especificaciones Técnicas Para ingresar un nuevo color, se ubicará el cursor en la pantalla colores y, activando el Menú Contextual (dando clic en el botón derecho del mouse) se seleccionará la opción Insertar Colores. Ministerio de Economía y Finanzas 19

20 PARÁMETROS A través de esta opción se ingresarán, en los campos correspondientes, los datos básicos para la operatividad del Sistema, tales como: Período del Módulo (período del Inventario Inicial del Patrimonio y, período del Ajuste por Corrección Monetaria y Depreciación, éstos últimos realizados automáticamente por el Sistema), Datos de la SBN (Ruta en que se encuentra el Sistema Inventario Mobiliario Institucional de la SBN para almacenar el archivo para su remisión a este órgano rector, así como el código de la UE SBN), los datos de la Tasación (Fecha de la Tasación, Nombre del Perito, Número del Cuerpo Técnico de Tasadores del Perú y de la CONATA) y por último los datos del Responsable del Área de Control Patrimonial. TABLAS GENERALES En la opción Tablas Generales se visualizarán para consulta: las Sedes, los Almacenes y Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística (SIGA-ML) por la UE. También podrá imprimir esta información. Ministerio de Economía y Finanzas 20

21 SEDES Para consultar las Sedes matriculadas anteriormente, se ingresará a la ventana de Sedes. En el lado izquierdo seleccionará la sede y en el lado derecho de la ventana se observarán todos los datos relacionados. ALMACENES De la misma manera, ingresando a la pantalla Almacenes se podrá consultar el detalle de cada uno de los Almacenes de la Entidad. Ministerio de Economía y Finanzas 21

22 CENTRO DE COSTO Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar los Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística. SALIR DEL SISTEMA Esta última opción del Submódulo Tablas permitirá al usuario salir del Sistema, mostrando el escritorio de su computador. Ministerio de Economía y Finanzas 22

23 MANTENIMIENTO En este Submódulo se encuentran las opciones: Inventario Inicial, Movimientos e Inventario Físico, los mismos que se encuentran relacionados con el Módulo de Logística (SIGA-ML), permitiendo mantener actualizada la información relacionada a los Bienes Patrimoniales de la Entidad. INVENTARIO INICIAL A través de esta opción la Entidad, al iniciar la operación por el Módulo de Patrimonio del SIGA- MP, ingresará por única vez el Inventario Inicial de los Bienes Patrimoniales a su cargo. Luego si se producen cambios se irá actualizando la información. Para realizar estas tareas cuenta con las opciones: Registro Actualización Ministerio de Economía y Finanzas 23

24 REGISTRO INSTITUCIONAL En esta opción el Sistema permite a la Entidad registrar los Bienes adquiridos para uso de la Entidad. Para ello, primero se consignarán los datos del encabezado de la pantalla Ingreso de Bienes Patrimoniales, para enseguida una vez activada del Menú Contextual la opción Insertar Inventario Inicial con el clic derecho del mouse, inserte los datos de la cabecera del inventario inicial. Se mostrarán dos (2) pestañas: Registro del Inventario Inicial y activos. Estando en la pestaña Registro del Inventario Inicial se deberán consignar los datos en los campos siguientes: Fecha de Movimiento (si corresponde al Inventario Inicial, será del 1 de enero de ese año), la Sede, el Centro de Costo, Empleado Responsable, N de Resolución, Fecha de la Resolución y alguna observación adicional. Ministerio de Economía y Finanzas 24

25 A continuación, activar la pestaña Activos para insertar el(los) ítem(s) que corresponde(n) al Centro de Costo para el cual se registrará el Inventario Inicial. Activando el Menú Contextual se activará la opción Insertar Inventario Inicial. Ministerio de Economía y Finanzas 25

26 Luego de ingresar la información correspondiente a los Datos del Activo Fijo se dará Grabar, esto hará que se activen en la esquina inferior izquierda de la ventana los botones Especificaciones Técnicas y de Valores Contables, las cuales permitirán el ingreso de información más detallada. En la ventana Especificaciones Técnicas se podrá ingresar un mayor detalle del Bien, así como adjuntar archivos y, alguna fotografía del ítem atachado utilizando los botones de mismo nombre. Al activar la ventana Valores Contables, presionando el botón del mismo nombre, ingresará el Valor en Libros y la Depreciación Acumulada de acuerdo con los montos reflejados en los Estados Financieros del Cierre del Ejercicio Anterior. Ministerio de Economía y Finanzas 26

27 En el botón Código de Barras, podrá ingresar el código de ser el caso, o el número de inventario anterior que puede ser útil para efectos de conciliación. Si lo que desea es ingresar bienes muy similares, cuyas características se repiten y sólo varían determinados datos, puede hacerlo posicionándose en el ítem a duplicar y dando clic derecho sobre el mouse. Ministerio de Economía y Finanzas 27

28 En este caso le dejará abierto el campo del margesí para que sea ingresado y, de esta manera, puede variar los datos que sean necesarios, sin tener que volver a ingresar la totalidad de la información. REGISTRO NO INSTITUCIONAL Mediante esta opción podrá realizar el registro de los bienes que no son de propiedad de la Entidad (Bienes cedidos en uso, en préstamo y, que son de propiedad de otra Entidad). La información que se ingresará en la pantalla Ingreso de Bienes No Institucionales es la misma que el de la pantalla de Ingreso de Bienes Patrimoniales. Para ello se activará del Menú Contextual la opción Insertar Bienes no Institucionales. El Sistema presentará una ventana en donde se registrarán los Datos Generales de la Entidad. Ministerio de Economía y Finanzas 28

29 Ingresar los datos correspondientes en los campos que se muestran en blanco, algunos mostrarán el icono, al dar clic sobre éste se mostrará una listado de donde se seleccionará una opción. Al dar clic sobre el icono Carpeta, ubicado entre las columnas Centro de Costo y Responsable se abrirá la ventana Datos del Activo Fijo el cual se encuentra dividida en cinco (5) áreas: ACTUALIZACIÓN En el caso que el usuario requiera modificar algún dato de Bien registrado por la opción Inventario Inicial, el Sistema le permitirá actualizar dicha información, para lo cual se ubicará en la opción Actualización. Ministerio de Economía y Finanzas 29

30 Al ingresar el Sistema mostrará la pantalla que se visualiza a continuación, para ubicar una Familia se dará clic en el icono, para que se muestren las Familias. En la ventana Búsqueda de Datos se seleccionará en Campo la opción Por Código o Por Descripción, consignando en el campo Dato ya se el Código de la Familia o la descripción o parte de ésta para luego pulsar el botón. Ministerio de Economía y Finanzas 30

31 Hacer Clic Ubicada la Familia a la cual pertenece el Bien se mostrarán todos aquellos bienes que se encuentran relacionados, permitiendo realizar un filtro más exacto si se desea, para lo cual deberá ubicarse en el campo y, seleccionar una modalidad de búsqueda de las varias alternativas que el sistema le brinda. En el ejemplo, seleccionamos la opción Descripción digitando en el campo en blanco el nombre del Bien que se desea ubicar, en el caso Mesa de Madera, luego hacer clic en el botón. Ministerio de Economía y Finanzas 31

32 A continuación el Sistema mostrará el bien seleccionado, hacer clic en el icono visualizar la información técnica del bien seleccionado.. Carpeta, para Al ingresar se visualizarán las características técnicas del bien. Ministerio de Economía y Finanzas 32

33 En el presente ejemplo actualizaremos el Nº de Serie y el Valor de Compra, luego se guardarán los cambios dando clic en el icono Grabar. Concluido el ingreso del Inventario Inicial y la Actualización de datos de ser el caso, se procederá a realizar el Cierre del Inventario, para ello ingresar al Submódulo Mantenimiento, opción Inventario Inicial, Registro Institucional estando en la pestaña Registro del Inventario Inicial, hacer clic en el botón. El sistema solicitará una Clave que será proporcionada por el Implantador al Responsable de Patrimonio, generándose de esta manera las asignaciones de los activos. Hacer clic en el botón para el cierre del inventario Ministerio de Economía y Finanzas 33

34 MOVIMIENTOS El registro de los movimientos patrimoniales se realiza por adquisiciones las que se generan con Órdenes de Compra o por aquellas provenientes de Donaciones, transferencia, Producción etc. que se generan con Notas de Entradas al Almacén. INGRESOS En el Submódulo Almacén del SIGA-ML, opción Entrada al Almacén, se tiene registrada la recepción de los bienes adquiridos mediante la Orden de Compra-Guía de Internamiento N 20 por un escritorio de madera. Al tratarse de un Bien Patrimonial, el Responsable de Almacén activará el botón. Activar para generar carga en el Modulo de Patrimonio Inmediatamente, estando en el Módulo de Patrimonio se ingresará a la opción Movimientos/ Ingresos/Registro dentro del Submódulo Mantenimiento, tal como se muestra en la pantalla siguiente. Ministerio de Economía y Finanzas 34

35 Al ingresar se mostrará al Responsable de Patrimonio el registro del bien adquirido, cuyo correlativo de Margesí se ha generado automáticamente BAJAS El sistema nos muestra la O/C que generó el ingreso en el patrimonio de la entidad Generación automática del Nº de Margesí Se entiende por Baja de Bienes al procedimiento administrativo mediante el cual se extraen Bienes Patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro Contable de la Entidad. Teniendo en cuenta que ésta es una función del Área de Patrimonio, el Sistema le brinda al Responsable, la opción Bajas, mediante la cual se registrarán los bienes que por diversas causales establecidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales requieren ser dados de baja del patrimonio y, por ende de los Estados Financieros de la Entidad. Para lo cual ingresaremos a la opción antes señalada tal como se muestra en la pantalla a continuación. Ministerio de Economía y Finanzas 35

36 A continuación se visualiza la siguiente pantalla, hacer clic en el botón derecho del mouse, seleccionar la opción Insertar Baja de Bienes del Menú Contextual. A continuación, se activará la siguiente pantalla la cual se encuentra dividida, en el área derecha se registrarán los datos como son la Fecha en la que se realiza la operación, Nº de la Resolución que aprueba la Baja y la Fecha de esta Resolución, el Sistema mostrará automáticamente el nombre del funcionario Responsable del Área de Patrimonio. Ministerio de Economía y Finanzas 36

37 A continuación, el usuario se ubicará con el mouse en el campo Causal de Baja, hacer clic en el icono ayuda, la cual al desplegarse mostrará los diversos Tipos de Causales de Baja establecidas por la SBN. Para nuestro ejemplo seleccionamos el Tipo Estado de Excedencia del Bien. Enseguida, seleccionaremos la Clase de la Causal de Baja. Para el ejemplo seleccionamos Culminación del Proyecto. Ministerio de Economía y Finanzas 37

38 Ingresados los datos señalados hacer clic en el icono Grabar, con lo que se activará la cabecera del lado superior derecho de la pantalla. Al grabar se activa la cabecera Luego de haber grabado la información, se deberá registrar los bienes a dar de baja debiendo hacer clic en el botón. Ministerio de Economía y Finanzas 38

39 Activar botón Se mostrarán todos los Bienes Patrimoniales que se encuentran registrados en el Inventario de la Entidad. Asimismo, le permitirá al usuario realizar la búsqueda del(los) bien(es) que se desea dar de baja. Por ejemplo, por Familia. También se tiene la opción de realizarlo por otros niveles de búsqueda ya sea como por: Margesí, Código de Barras, Descripción, Marca, Modelo, Nº de Serie, etc. Ministerio de Economía y Finanzas 39

40 En el ejemplo, realizamos la búsqueda por Descripción del bien FETOSCOPIO filtrándose todos los bienes relacionados. Ministerio de Economía y Finanzas 40

41 Para dar de baja se ubicará el cursor sobre el Bien para luego activar el botón. En la parte baja de la pantalla se mostrará(n) el(los) bien(es) seleccionado(s), si son varios los bienes a dar de baja seguir el mismo procedimiento. Ministerio de Economía y Finanzas 41

42 Si el usuario desea excluir alguno de los bienes seleccionados deberá ubicar el cursor sobre el bien y activar el botón Excluir, a continuación hacer clic en el icono Grabar, y retornamos a la pantalla principal con lo quedará registrada la Baja y la correspondiente exclusión del patrimonio de la Entidad. BIENES EN CUSTODIA Son aquellos bienes que han sido dados de baja por la Entidad, quedando en administración de la Superintendencia de Bienes Nacionales hasta que se determine su destino final. La custodia implica una guarda y responsabilidad del bien por parte de la Entidad que lo dio de baja quedando obligada ésta a llevar un registro especial de conformidad a las especificaciones que se encuentran contenidas en el Software Inventario Mobiliario Institucional. El Sistema permite al usuario llevar este control mediante la opción Bienes en Custodia. Ministerio de Economía y Finanzas 42

43 Al ingresar en esta opción el Sistema mostrará la pantalla Lista de Bienes en Custodia, que se visualiza a continuación, permitiendo al usuario realizar la búsqueda del Bien mostrando en el encabezado los mismos campos explicados en las opciones anteriores. Al marcar en el campo Familia el Sistema mostrará Todos los Bienes que se han registrado su Baja. Una vez que éstos han sido verificados por la Superintendencia de Bienes Nacionales con la consecuente emisión del Resolutivo de aprobación de la Baja, la Entidad puede proceder a retirarlos por diversas causas tales como Transferencia, Subasta Pública, Incineración y/o Destrucción o por Donación. El Sistema permitirá la generación de la Orden de Salida, para lo cual se procederá a ingresar la información en los campos: Tipo de Salida, Sede, Centro de Costo y Responsable a cargo del Bien en Custodia, Nº del Documento Interno que autoriza el retiro del Bien, Nº de Resolución de la SBN, Motivo, Destino a donde se entregará el bien y el responsable del traslado. Ministerio de Economía y Finanzas 43

44 Por último, hacer clic en el icono Grabar. Para visualizar o imprimir la Orden de Salida de Bienes Patrimoniales dar clic en el icono Imprimir, mostrando el Sistema el Reporte de la Orden de Salida. INVENTARIO FÍSICO A través de esta opción el Responsable de Patrimonio realizará la verificación física de los bienes que se encuentran registrados en el Patrimonio de la Entidad, determinando los bienes faltantes. Dentro del Submódulo Mantenimiento opción Inventario Físico encontraremos dos (2) Submenús: Registro y Sobrantes. Ministerio de Economía y Finanzas 44

45 REGISTRO Para realizar el registro el Usuario deberá hacer clic en el botón bienes registrados en el Inventario Inicial., mostrándose la relación de Activando con un Check en el campo Seleccionado se irá marcando aquellos Bienes se van verificando aquellos bienes en los que no se activó el Check serán los faltantes al no haberse ubicado en la verificación física realizada. Activar el Check Ubicando el cursor en cada uno de los bienes el usuario podrá acceder a visualizar el detalle de las características técnicas e información referida al bien seleccionado, al dar clic sobre el icono. los datos que pueden ser actualizados tales como: Ubicación Física, Empleado Responsable quien lo tiene a cargo al momento de la verificación, Estado de Conservación, etc. Lo que permitirá contar con el Inventario Actualizado a una fecha determinada. Ministerio de Economía y Finanzas 45

46 En el ejemplo, se ingresa al bien signado con Margesí Mesa de Madera el que figura en el Inventario asignado al Centro de Costo Logística, en la Ubicación Física Cochera, Empleado y Usuario Final a cargo de la Srta. Pizarro Coronado Gladis. En la verificación el bien Mesa de Madera se ubica en la Oficina del Consejo Nacional de Salud que pertenece al Centro de Costo Economía y a cargo del Usuario Final Sr. Jáuregui Valer Juan, estos datos se modifican luego hacer clic en el icono Grabar. Ministerio de Economía y Finanzas 46

47 A continuación, para actualizar la asignación a nivel de de usuario en el registro del Inventario hacer clic en el botón. Actualizar SOBRANTES Los Bienes Patrimoniales Sobrantes están referidos a aquellos bienes omitidos o no incluidos en el Registro Mobiliario ni en el Registro Contable de la Entidad, los mismos que se determinan como producto de la verificación física, el Responsable de Patrimonio determinará aquellos bienes que se encuentren en tal situación, los que se registrarán utilizando la opción Sobrantes del Módulo de Patrimonio a la que accederá conforme se muestra en la pantalla a continuación. Al ingresar, el Sistema presenta la pantalla que se visualiza a continuación, donde se deberá ingresar los datos del bien. Ministerio de Economía y Finanzas 47

48 El Sistema permitirá al Usuario acceder a la relación de los bienes, para su evaluación por parte de la Comisión de Inventarios y posterior informe al Comité de Altas, Bajas y Ventas de la Entidad para la correspondiente emisión de la Resolución que permita incorporarlos al Inventario Patrimonial y a los Estados Financieros de la Entidad. Ministerio de Economía y Finanzas 48

49 SEGUIMIENTO Y CONTROL Esta opción permitirá al Responsable de Patrimonio mantener actualizada la información referida a los Bienes Patrimoniales, para ello cuenta con las opciones de Asignación, Reparación y Salidas. ASIGNACIÓN Esta opción permite registrar los datos de la asignación de un bien a un empleado de la Entidad o registrar su desplazamiento interno. Previamente el Sistema presentará la relación de bienes ingresados en el Módulo, ya sea por el Inventario Inicial o por las adquisiciones realizadas en el periodo. El Usuario cuenta con niveles de búsqueda para ubicar el bien, ya sea por el Código Margesí, la Descripción, Estado de Conservación, etc. Ministerio de Economía y Finanzas 49

50 También el sistema permite la generación de reportes tales como la Orden de Desplazamiento y el Cargo personal por la asignación de bienes. Ministerio de Economía y Finanzas 50

51 Reporte Orden de Desplazamiento Interno de Bienes Patrimoniales. Reporte Cargo Personal por Asignación de Bienes en Uso. Ministerio de Economía y Finanzas 51

52

53 SIGAUPTR01 REPARACIÓN Esta opción permitirá llevar el registro de aquellos Bienes que han sido retirados de la Entidad para reparación. Al ingresar a esta opción el Usuario visualizará la pantalla que se muestra a continuación, activar del Menú Contextual la opción Insertar Reparación de Bienes. Ministerio de Economía y Finanzas 53

54 Con lo que se activará la pantalla del lado derecho, el Sistema por defecto mostrará la Fecha Actual con opción a modificar de requerirlo el usuario. Luego, ubicarse en el campo Tipo de Reparación al desplegarse el listado mostrará dos (2) opciones: Por Mantenimiento o Por Garantía. Si se selecciona la opción Reparación Por Mantenimiento se activará el campo Nº de Orden ya que ésta debió ser emitida previamente en el Modulo de Logística. Ministerio de Economía y Finanzas 54

55 Para que el usuario proceda a relacionar la Salida con la Orden de Servicios que corresponda, hacer clic en el icono búsqueda, a continuación el Sistema mostrará todos aquellas Órdenes de Servicios emitidas. En el ejemplo, seleccionamos la Orden de Servicio Nº 107. Aceptar. Ministerio de Economía y Finanzas 55

56 Hacer clic en el icono grabar a continuación hacer clic en el botón. Se mostrará los Bienes Patrimoniales cargados en el Sistema en la parte superior de pantalla, ubicar el cursor sobre el bien que será retirado para reparación, a continuación activar el icono. con lo que se irán registrando en la parte inferior de la pantalla, seguir el mismo procedimiento para todos aquellos bienes que serán retirados con cargo a la Orden de Servicios antes señalada. Si por algún motivo se requiera excluir un Bien, ubicar el cursor sobre éste y dar clic en el icono Excluir. Hacer clic en el icono Grabar. Finalmente, accionar el icono Salir. Ministerio de Economía y Finanzas 56

57 Al salir a la pantalla principal se mostrará toda la información ingresada. Ministerio de Economía y Finanzas 57

58 A continuación, el Responsable de Patrimonio activará el botón, con lo que se activará la pantalla que se visualiza a continuación, en la que se ingresará la información que se señala. Hacer clic en el icono Grabar finalmente accionar el icono Salir. Para ver e imprimir la Orden hacer clic en el botón. Ministerio de Economía y Finanzas 58

59 Hacer clic en el icono Impresora. A continuación, se emite la Orden de Salida para la firma del Responsable de Patrimonio. Si la Reparación de un determinado Bien se realiza dentro de la garantía comercial no se activará el campo Nº de Orden ya que no genera gasto a la Entidad. El procedimiento de registro de la información es la misma que para el caso de Reparación por Mantenimiento con la salvedad antes indicada. Ministerio de Economía y Finanzas 59

60 SALIDAS A través de esta opción, el Sistema permite al usuario registrar tanto la salida de los bienes para Baja o por otros motivos, así como el retorno de los mismos, de manera de poder obtener información precisa de la ubicación de aquellos bienes que se encuentren fuera de la entidad. El procedimiento de registro de las Salidas es igual al explicado para el caso de los Bienes para Reparación. Al ingresar a esta pantalla el Usuario podrá visualizar los Bienes que han salido de la Entidad por los diversos motivos tales como: Salida por Baja, Salida para Reparación y Salidas Diversas, lo que le permitirá registrar el retorno de los mismos. Para registrar el retorno de un determinado Bien seleccionaremos el Tipo de Salida en el ejemplo seleccionamos Salida para Reparación. Ministerio de Economía y Finanzas 60

61 El Sistema mostrará los Bienes que han salido por este concepto, ubicar el cursor sobre el Bien que se va a registrar el retorno, en la parte derecha se mostrarán los datos de la Orden que originó la salida y, en la parte inferior de la pantalla se mostrarán los bienes relacionados con la Orden de Servicios. Ministerio de Economía y Finanzas 61

62 En la parte inferior de la pantalla al ubicar el cursor sobre el Bien a registrar el retorno, consignar el Estado del Bien, la Fecha del Retorno y registrar las Observaciones si fuera el caso. CONSULTAS Y REPORTES En el Submódulo Consultas y Reportes del SIGA-MP el Usuario encontrará una relación de Reportes que podrá consultar o imprimir. Ministerio de Economía y Finanzas 62

63 POR BIENES / CENTRO DE COSTO / EMPLEADO Hacer clic en esta opción para obtener información detallada de los bienes, a diversos niveles de desagregación. Al ingresar en esta opción obtendremos las siguientes opciones de consultas: Resumen de activos por Grupo/Clase/Familia Activos por Grupo/Clase/Familia Activos por Centro de Costo Activos por Empleado SEGÚN PLAN CONTABLE Esta opción permitirá al Responsable de Patrimonio obtener e imprimir los Reportes del Patrimonio relacionados con las Cuentas Contables, para su presentación al Área de Contabilidad para su conciliación con los datos registrados en los Estados Financieros. Al ingresar en esta opción el Usuario podrá seleccionar la información por diversos filtros tales como: Sede, Centro de Costo y Cuenta de Mayor y Subdivisionaria. Ministerio de Economía y Finanzas 63

64 SEGÚN FILTROS DE SELECCIÓN Al ingresar en esta opción se visualizará una pantalla en la que el Usuario podrá realizar una serie de combinaciones para filtrar los datos de búsqueda. Por ejemplo, podrá filtrar información referida a los ítem(s) de la marca Samsung. Para visualizar toda la data, seleccionar el icono, remarcado. Ministerio de Economía y Finanzas 64

65 Al activar el icono con los Binoculares el Sistema mostrará una ventana de donde el Usuario seleccionará uno de los tres (3) Tipos de Reportes: Listado de Bienes Patrimoniales según Parámetros, Inventario Inicial Valorizado y, Activos sin Cuenta Contable / Fecha de Alta. SEGÚN CENTROS DE COSTO En esta opción el usuario podrá obtener Reportes de los Bienes por Centro de Costo o de toda la Entidad para ser proporcionado a la Comisión de Inventario para el desarrollo de su labor y, concluida esta entrega al Jefe Responsable del Centro de Costo para su conocimiento y, control interno de aquellos bienes que se encuentran bajo su responsabilidad. Ministerio de Economía y Finanzas 65

66 Para ver el detalle por Centro de Costo deberá primero ubicar el cursor en el Centro de Costo, luego dar clic sobre el icono Carpeta para visualizar los Bienes. De la relación de Bienes que pertenecen al Centro de Costo seleccionado ubicar el cursor sobre uno para que dando clic sobre el icono Carpeta se visualicen los Datos del Activo Fijo. POR EMPLEADO Los Reportes que se emiten en esta opción permitirán al Responsable de Patrimonio contar con el Inventario por persona el mismo que se requiere en el caso de que renuncie, cambie de ubicación, etc. Luego de seleccionar la Sede y el Centro de Costo, el Módulo mostrará la relación de los empleados registrados en dicho Centro de Costo. Ministerio de Economía y Finanzas 66

67 Haciendo clic en el icono Carpeta, se podrá visualizar los bienes que se encuentran asignados al Empleado en consulta. PROCESOS Ingresando a este Submódulo el Sistema permitirá al Usuario realizar el cálculo de la Actualización por Corrección Monetaria y la Depreciación de los Bienes Patrimoniales, así como generar el archivo para su migración al Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) de la Superintendencia de Bienes Nacionales. Ministerio de Economía y Finanzas 67

68 PROCESOS DE CIERRE CONTABLE Mediante este proceso se generarán los Cierres Mensuales Contables para el cálculo del ACM y la Depreciación, el Usuario según sus necesidades podrá realizar estas operaciones en forma mensual o anual (al finalizar el año). Para ello, seleccionará la opción correspondiente y grabará. En el ejemplo, seleccionamos la opción Mensual con lo que internamente el Sistema realiza los cálculos correspondientes. A continuación, el usuario verificará los cálculos ingresando al Submódulo Mantenimiento opción Actualización. Ministerio de Economía y Finanzas 68

69 Seleccionar el Bien a consultar y hacer clic en el icono Carpeta. Ministerio de Economía y Finanzas 69

70 Al ingresar el Sistema mostrará los datos del Bien, hacer clic en el botón. Con lo que el Sistema mostrará los cálculos correspondientes al ACM y Depreciación calculados. Ministerio de Economía y Finanzas 70

71 PROCESO SBN Mediante esta opción, el Sistema generará el Archivo para su migración en forma automática al Software SIMI de la SBN, de tal manera que se evite la doble digitación de los registros. Previamente el Responsable de Patrimonio debió consignar los datos requeridos en la opción Parámetros del Submódulo Tablas. Registra la ruta donde se encuentra descargado el Software INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI) de la Superintendencia de Bienes Nacionales, y el código asignado a la entidad por la SBN. Ministerio de Economía y Finanzas 71

72 Ruta donde se encuentra el Software SIMI Nº de la Ejecutora asignado por SBN Ministerio de Economía y Finanzas 72

CC_SIGA - MEF. SIGA ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario LOGÍSTICA-ALMACENES SIGAUALM01. Versión : 2.0.1.

CC_SIGA - MEF. SIGA ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario LOGÍSTICA-ALMACENES SIGAUALM01. Versión : 2.0.1. TABLA DE CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN... 3 II. ACCESO AL SISTEMA... 3 III. ESTÁNDARES DE SERVICIO... 3 IV. SUBMÓDULO DE ALMACENES... 4 4.1. INVENTARIO INICIAL DE ALMACÉN... 4 4.1.1. REPORTES... 10 4.2. ENTRADAS

Más detalles

CAPITULO II INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

CAPITULO II INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL CAPITULO II INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL 23 1. MARCO LEGAL 1.1. TOMA DE INVENTARIO El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar

Más detalles

CAPITULO I CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA MÓDULO DE PATRIMONIO - MP

CAPITULO I CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA MÓDULO DE PATRIMONIO - MP CAPITULO I CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA MÓDULO DE PATRIMONIO - MP 9 1. ACCESO AL SISTEMA En el escritorio de Windows, se encontrará el ícono denominado Patrimonio.

Más detalles

CAPITULO V CONSULTAS Y REPORTES

CAPITULO V CONSULTAS Y REPORTES CAPITULO V CONSULTAS Y REPORTES 71 En el Submódulo Consultas y Reportes del SIGA-MP el Usuario encontrará una relación de Reportes que podrá consultar o imprimir. 1. ÓRDENES DE COMPRA Hacer click en esta

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIÓNPATRIMONIAL MOF-OGP (Aprobado con Resolución Nº 336-2013-R del 16 de abril del 2013)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIÓNPATRIMONIAL MOF-OGP (Aprobado con Resolución Nº 336-2013-R del 16 de abril del 2013) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIÓNPATRIMONIAL MOF-OGP (Aprobado con Resolución Nº 336-2013-R del 16 de abril del 2013) TÍTULO I 1. FINALIDAD El presente Manual de Organización

Más detalles

Manual de Usuario Módulo de Configuración Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA

Manual de Usuario Módulo de Configuración Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA Manual de Usuario Módulo de Configuración Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local Versión del Aplicativo 15.05.00 30 de octubre

Más detalles

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI v3.5)

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI v3.5) SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO (JEFATURA DE SISTEMAS) SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI v3.5) - MANUAL DE USUARIO - 1 INDICE I. INTRODUCCIÓN...

Más detalles

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO. Documento de trabajo

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO. Documento de trabajo GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO Documento de trabajo Noviembre del 2010 Introducción GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES,

Más detalles

CAPITULO III DESARROLLO DE LA PROPUESTA

CAPITULO III DESARROLLO DE LA PROPUESTA 111 CAPITULO III DESARROLLO DE LA PROPUESTA 1 CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE INFORMACION. 1.1 Manual de instalación del sistema. El presente manual de instalación es una guía de instrucción para la correcta

Más detalles

DIRECTIVA GG/OAF N 008-2003 TITULO : "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA TOMA DE INVENTARIOS E INSTRUCCIONES PARA LA VERIFICACIÓN FISICA" N DE PAGINAS 12

DIRECTIVA GG/OAF N 008-2003 TITULO : NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA TOMA DE INVENTARIOS E INSTRUCCIONES PARA LA VERIFICACIÓN FISICA N DE PAGINAS 12 DIRECTIVA GG/OAF N 008-2003 TITULO : "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA TOMA DE INVENTARIOS E INSTRUCCIONES PARA LA VERIFICACIÓN FISICA" APROBADO POR LA GERENCIA GENERAL N DE PAGINAS 12 FECHA DE APROBACIÓN

Más detalles

Manual de Cambios SIGA - MP. Módulo de Patrimonio. Versión 5.9.0

Manual de Cambios SIGA - MP. Módulo de Patrimonio. Versión 5.9.0 Manual de Cambios SIGA - MP Módulo de Patrimonio Versión 5.9.0 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN... 3 II. ACCESO AL MÓDULO ADMINISTRADOR... 3 III. PROCESOS... 4 III.1 Proceso de Carga de Inventario Inicial por Año...

Más detalles

Manual de Quipux para usuarios finales

Manual de Quipux para usuarios finales Quipux, gestiona la documentación digital y/o impresa, dicha documentación puede se interna, es decir aquella que se remite y se recibe en los departamentos de la misma organización. Asimismo, el Quipux

Más detalles

GUIA DEL USUARIO MÓDULO DE LOGÍSTICA SIGA

GUIA DEL USUARIO MÓDULO DE LOGÍSTICA SIGA GUIA DEL USUARIO MÓDULO DE LOGÍSTICA SIGA 2014 1 SESIÓN II A. REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LAS TABLAS PRINCIPALES PERSONAL En esta opción se registrarán los datos principales del personal activo que labora

Más detalles

Servicios Educativos Del Estado De Chihuahua Sistema Integral de Presupuestos y Materiales. Indice. Introducción... 2. Barra de Herramientas...

Servicios Educativos Del Estado De Chihuahua Sistema Integral de Presupuestos y Materiales. Indice. Introducción... 2. Barra de Herramientas... Indice Página Introducción... 2 Acceso al Sistema... 3 Barra de Herramientas... 4 Menú Principal... 5 Operación Catálogos Reportes Consultas Entradas Por Orden de Compra... 6 Entradas Directas... 8 Salidas

Más detalles

OPERACIÓN MODULO DE ACTIVOS FIJOS

OPERACIÓN MODULO DE ACTIVOS FIJOS OPERACIÓN MODULO DE ACTIVOS FIJOS 1 Prohibida la reproducción Total o Parcial de este Documento. Versión 3000 Fecha de Emisión 25/Abril/2008 Elaboró Ing. Fernando G. Flores Villagrán Revisó Lic. René Velazquez

Más detalles

Buscar: Permite buscar registros por medio de catálogos. Procesar: Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos.

Buscar: Permite buscar registros por medio de catálogos. Procesar: Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos. 1 de 81 Nuevo: Permite incluir un nuevo registro en el sistema. Guardar: Permite almacenar un registro nuevo o actualizar si proviene de un catálogo. Buscar: Permite buscar registros por medio de catálogos.

Más detalles

Manual del Módulo de Programación y Formulación 2016

Manual del Módulo de Programación y Formulación 2016 Ministerio de Economía y Finanzas Manual del Módulo de Programación y Formulación 2016 Gobierno Nacional y Regional Marzo, 2015 INDICE 1. Acceso al Sistema y Entorno de Trabajo... 5 2. Usuario Pliego...

Más detalles

MANUAL DE USUARIO APLICATIVO SISFOH

MANUAL DE USUARIO APLICATIVO SISFOH Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social 2013 MANUAL DE USUARIO APLICATIVO SISFOH PARA LAS UNIDADES LOCALES DE FOCALIZACIÓN UNIDAD CENTRAL DE FOCALIZACIÓN SISTEMA DE FOCALIZACIÓN DE HOGARES Manual de

Más detalles

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN MANUAL DE USUARIO SISTEMA MOCHICA - PCA PRIMERA ETAPA Versión 1.0.0 Actualizado a Setiembre 2008 Basado en CGR-USU001

Más detalles

Indice de Inventarios

Indice de Inventarios Indice de Inventarios I Instalación... 1. Instalación del Software por primera vez... 2. Activación y Registro del Software..... 3. Instalación de una Nueva Versión.... 3.1. Mediante un Nuevo CD... 3.2.

Más detalles

Manual de Usuario Comprador Módulo de Almacén

Manual de Usuario Comprador Módulo de Almacén Manual de Usuario Comprador Módulo de Almacén Descripción General El módulo Almacén permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales y productos, gracias a que permite

Más detalles

GUÍA DE USUARIO PRESENTACIÓN

GUÍA DE USUARIO PRESENTACIÓN [Estructura de Navegación] ESTRUCTURA DE NAVEGACIÓN MODULO ALMACENES - OPERATIVO TABLA DE CONTENIDO FUNCIONALIDAD PÁG. Movimientos de Almacén 1 PROCESOS PÁG. Realizar Movimientos de Entradas a Almacén

Más detalles

SUBMÓDULO DE PEDIDOS SUBMÓDULO DE ADQUISICIONES

SUBMÓDULO DE PEDIDOS SUBMÓDULO DE ADQUISICIONES SUBMÓDULO DE PEDIDOS SUBMÓDULO DE ADQUISICIONES Filemon Sulca Peña 1 INDICE I. REGISTRO DEL PEDIDO DE COMPRA DE B/S... 3 A. AUTORIZAR TOTAL DEL PEDIDO:... 10 B. AUTORIZACIÓN DEL PEDIDO PARCIAL:... 10 III.

Más detalles

Manual de Usuario Comprador

Manual de Usuario Comprador Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com Módulo Subcontrato Descripción General El Módulo de Subcontrato es una herramienta que permite llevar un control de los subcontratos generados por obras,

Más detalles

Secretaría de Finanzas Unidad de Modernización Manual de USUARIOS

Secretaría de Finanzas Unidad de Modernización Manual de USUARIOS Secretaría de Finanzas Unidad de Modernización Manual de USUARIOS MU-UDEM-13.1 Módulo de Contabilidad por Partida Doble Sistema de Administración Financiera Integrada Normas y Procesos Versión 1.00 Fecha:

Más detalles

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN GESTION PATRIMONIAL - UNI

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN GESTION PATRIMONIAL - UNI UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA Central De Desarrollo Organizacional Oficina OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN GESTION PATRIMONIAL - UNI Proyecto de Manual de Organización y Funciones Interno MOFI [Nombre

Más detalles

Manual del Usuario. Arquetipo Almacenes e. inventarios2.0. Julio César Peñafiel Bravo

Manual del Usuario. Arquetipo Almacenes e. inventarios2.0. Julio César Peñafiel Bravo Manual del Usuario Arquetipo Almacenes e inventarios2.0 Julio César Peñafiel Bravo 2011 Este manual le ayudará a comprender el manejo de las interfaces de la aplicación, básicamente describe cada una de

Más detalles

DIRECTIVA Nº 015-2013-GRU-P-GGR-GRPPAT-SGDI

DIRECTIVA Nº 015-2013-GRU-P-GGR-GRPPAT-SGDI DIRECTIVA Nº 015-2013-GRU-P-GGR-GRPPAT-SGDI TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES, INMUEBLES, VEHÍCULOS, ESTRUCTURAS, BIENES NO DEPRECIABLES Y EQUIPOS AUXILIARES EN LAS UNIDADES EJECUTORAS Y DEPENDENCIAS

Más detalles

Manual de Usuario Módulo de Programación y Formulación 2015

Manual de Usuario Módulo de Programación y Formulación 2015 Ministerio de Economía y Finanzas Manual de Usuario Módulo de Programación y Formulación 2015 Gobierno Nacional y Regional Abril, 2014 INDICE 1. Acceso al Sistema y Entorno de Trabajo... 5 2. Usuario Pliego...

Más detalles

MINISTERIO DE HACIENDA VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURÍA

MINISTERIO DE HACIENDA VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURÍA MINISTERIO DE HACIENDA VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURÍA UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA MAFP PROGRAMA DE MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA PÚBLICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION

Más detalles

Seven ERP Manual De Referencia Generales - Seguridad y Control de Acceso

Seven ERP Manual De Referencia Generales - Seguridad y Control de Acceso Seven ERP Manual De Referencia Generales - Seguridad y Control de Acceso Digital WARE Ltda. Calle 72 # 12-65 P.2 Bogotá, Colombia 2004 Digital Ware, Ltda. Todos Los Derechos Reservados Toda la documentación

Más detalles

MANUAL APLICACIÓN. SOFTWARE GESTIÓN DE CLÍNICAS DENTALES

MANUAL APLICACIÓN. SOFTWARE GESTIÓN DE CLÍNICAS DENTALES 1. ÍNDICE MANUAL APLICACIÓN. SOFTWARE GESTIÓN DE CLÍNICAS DENTALES 1. INTRODUCCIÓN...4 2 INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN...4 3 PANTALLA DE ACCESO...5 4 SELECCIÓN DE CLÍNICA...6 5 PANTALLA PRINCIPAL...7 6.

Más detalles

FACTURAS ELECTRÓNICAS USUARIO BASICO

FACTURAS ELECTRÓNICAS USUARIO BASICO FACTURAS ELECTRÓNICAS USUARIO BASICO Contenido INTRODUCCION... 3 CAPÍTULO I: INGRESO AL SISTEMA... 4 CAPÍTULO II: DOCUMENTOS... 5 CAPÍTULO III: REPORTES... 12 CAPÍTULO IV: CONFIGURACIÓN... 16 CAPÍTULO

Más detalles

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PUBLICAS GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION, MODIFICACION, REUBICACION E INACTIVACION DE ITEMS EN EL CUBSO Versión

Más detalles

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN FACTUREYA CBB

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN FACTUREYA CBB INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN FACTUREYA CBB www.factureya.com Hecho en México. Todos los Derechos Reservados 2010. Servicios Tecnológicos Avanzados en Facturación S.A. de C.V. Priv.Topacio 3505 401. Santa

Más detalles

ESTRUCTURA DE NAVEGACIÓN MODULO ALMACENES - OPERATIVO TABLA DE CONTENIDO

ESTRUCTURA DE NAVEGACIÓN MODULO ALMACENES - OPERATIVO TABLA DE CONTENIDO [Estructura de Navegación] ESTRUCTURA DE NAVEGACIÓN MODULO ALMACENES - OPERATIVO TABLA DE CONTENIDO FUNCIONALIDAD PÁG. PROCESOS PÁG. Realizar Movimientos de Entradas a Almacén 3 Movimientos de Almacén

Más detalles

SIIGO Pyme. Interfaces Exportaciones. Cartilla II

SIIGO Pyme. Interfaces Exportaciones. Cartilla II SIIGO Pyme Interfaces Exportaciones Cartilla II Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es una Exportación en SIIGO? 3. Qué Exportaciones Maneja SIIGO? 3.1 Exportación de Contabilidad a. General de contabilidad

Más detalles

Sistema Integrado de Gestión Administrativa CC_SIGA - MEF

Sistema Integrado de Gestión Administrativa CC_SIGA - MEF I. INTRODUCCION El Módulo de Logística del SIGA, en la versión 4.2.3 trae como cambio principal: La presentación de los códigos de Clasificadores de Gasto de acuerdo a lo establecido por la Dirección Nacional

Más detalles

DIRECTIVA Nº 002 2013- DIRLOG - PNP/DIVBIPAT

DIRECTIVA Nº 002 2013- DIRLOG - PNP/DIVBIPAT 1 I. OBJETO AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Aprobada mediante RD. N 850-2013-DIRGEN/DIRLOG-PNP, del 19SET2013 DIRECTIVA Nº 002 2013- DIRLOG - PNP/DIVBIPAT NORMAS

Más detalles

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. DIRECTIVA

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. DIRECTIVA CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL SA EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO Y CONCILIACIÓN CONTABLE DE BIENES MUEBLES DE CORPAC SA contable de bienes muebles de CORPAC SA Pág 3 de 17 Í N

Más detalles

Instructivo de uso. Inventarios (INV) SISTEMA ERP V12.

Instructivo de uso. Inventarios (INV) SISTEMA ERP V12. Instructivo de uso Inventarios ERP V12. Contenido Control del documento...3 1. Introducción...4 2. Conexión y Acceso a la EBS de Oracle...5 2.1. Responsabilidades...6 2.2. Menú principal del Módulo de

Más detalles

Unidad Nº1. Introducción a la interfaz y manejo de operaciones fundamentales con documentos

Unidad Nº1. Introducción a la interfaz y manejo de operaciones fundamentales con documentos Unidad Nº1. Introducción a la interfaz y manejo de operaciones fundamentales con documentos Qué es Microsoft Word? Es un software creado para asistir a cualquier persona en la creación de documentos, brindándole

Más detalles

Comisión Nacional de Bancos y Seguros

Comisión Nacional de Bancos y Seguros Comisión Nacional de Bancos y Seguros Manual de Usuario Capturador de Pólizas División de Servicios a Instituciones Financieras Mayo de 2011 2 Contenido 1. Presentación... 3 1.1 Objetivo... 3 2. Descarga

Más detalles

Manual de Instalacion. y Configuración CBB. Código de Barras Bidimensional SEGURO V.2.0. www.foliosdigitales.com

Manual de Instalacion. y Configuración CBB. Código de Barras Bidimensional SEGURO V.2.0. www.foliosdigitales.com Manual de Instalacion y Configuración CBB Código de Barras Bidimensional SEGURO V.2.0 www.foliosdigitales.com CONTENIDO Introducción 1. Requisitos para el Sistema Folios Digitales CBB 1.1. Qué Sistema

Más detalles

Los datos a ingresar se detallan a continuación.

Los datos a ingresar se detallan a continuación. Figura No. IV-70 Los datos a ingresar se detallan a continuación. Tipo: Seleccionar a través del filtro el tipo de expediente que se ingresará, los cuales pueden ser premios o ascensos, este campo será

Más detalles

[MANUAL DE USUARIO ALC Perú-Chile]

[MANUAL DE USUARIO ALC Perú-Chile] 2014 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE Componente de Origen [MANUAL DE USUARIO ALC Perú-Chile] El presente documento es una guía para el

Más detalles

Manual de Usuarios para el registro de ingreso de bienes por acta de entrega - recepción en el Sistema de Bienes y Existencias

Manual de Usuarios para el registro de ingreso de bienes por acta de entrega - recepción en el Sistema de Bienes y Existencias SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Manual de Usuarios para el registro de ingreso de bienes por acta de entrega - recepción en el Sistema de Bienes y Existencias MANUAL DE USUARIOS PARA EL REGISTRO

Más detalles

Manual de Usuario Módulo Gestión de Vistas

Manual de Usuario Módulo Gestión de Vistas PROYECTO TIC@ PROYECTO TIC@ Ministerio de Hacienda Dirección General de Aduanas Documento: Manual de Uso del Módulo Gestión de Vistas Versión: 2.2 Noviembre 2010 Nombre del Documento: Nombre de archivo:

Más detalles

INDETEC MANUAL DE GASTOS POR COMPROBAR SAACG.NET

INDETEC MANUAL DE GASTOS POR COMPROBAR SAACG.NET MANUAL DE GASTOS POR COMPROBAR SAACG.NET 2014 CONTENIDO Información General... 3 GASTOS POR COMPROBAR DESDE TESORERÍA... 4 Nuevo Gasto por Comprobar... 5 Modificar Gasto por Comprobar... 10 Cancelar Gasto

Más detalles

INTRODUCCIÓN... 3 1. PERFIL DE USUARIO... 4 2. ACCESO AL SISTEMA... 5 3. CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS DE INGRESOS... 6

INTRODUCCIÓN... 3 1. PERFIL DE USUARIO... 4 2. ACCESO AL SISTEMA... 5 3. CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS DE INGRESOS... 6 INDICE INTRODUCCIÓN... 3 1. PERFIL DE USUARIO... 4 2. ACCESO AL SISTEMA... 5 3. CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS DE INGRESOS... 6 3.1. MANTENIMIENTO DE TRIBUTOS PARA CAJA... 6 3.2. REGISTRO DE NORMAS MUNICIPALES:

Más detalles

SOFTWARE INTEGRAL HOSPITALARIO CITISALUD CITAS MÉDICAS

SOFTWARE INTEGRAL HOSPITALARIO CITISALUD CITAS MÉDICAS SOFTWARE INTEGRAL HOSPITALARIO CITISALUD CITAS MÉDICAS INTRODUCCION Este conjunto de programas es una herramienta informática que permite a su empresa optimizar los procedimientos, logrando mejores tiempos

Más detalles

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA CC_SIGA - MEF. Manual de Cambios. Módulo de Logística Versión 5.2.0. Lima, Abril de 2010.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA CC_SIGA - MEF. Manual de Cambios. Módulo de Logística Versión 5.2.0. Lima, Abril de 2010. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA Manual de Cambios Módulo de Logística Versión 5.2.0 Lima, Abril de 2010. INDICE I. INTRODUCCIÓN 01 II. ACTUALIZACIÓN DE VERSIÓN 01 III. TABLAS 02 Pag. III.1 Catálogo

Más detalles

ftp://ftp.minsa.gob.pe/sismed/sismedv2.0/actualizacion/

ftp://ftp.minsa.gob.pe/sismed/sismedv2.0/actualizacion/ INSTRUCTIVO DEL REGISTRO DEL INVENTARIO ANUAL DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS Y AFINES EN EL SISTEMA SISMED V 2.01 Según la Guía de Inventario cada establecimiento de salud (CS, PS, Hosp. Instituto, Almacén

Más detalles

Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com. Módulo de Bodega

Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com. Módulo de Bodega Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com Módulo de Bodega Descripción General El módulo Bodega permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales y productos, gracias

Más detalles

Manual de Usuario Comprador. Módulo Compra Express. www.iconstruye.com. Iconstruy e S.A. Serv icio de Atención Telefónica: 486 11 11

Manual de Usuario Comprador. Módulo Compra Express. www.iconstruye.com. Iconstruy e S.A. Serv icio de Atención Telefónica: 486 11 11 Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com Módulo Compra Express Iconstruy e S.A. Serv icio de Atención Telefónica: 486 11 11 Índice ÍNDICE...1 DESCRIPCIÓN GENERAL...2 CONFIGURACIÓN...3 FUNCIONALIDAD...4

Más detalles

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA El Estudio de Mercado servirá para la investigación, análisis previo y averiguaciones de las condiciones del mercado que realiza la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones, para determinar

Más detalles

MANUAL DE USUARIO INTRANET CONSULTA DE INVENTARIOS ( I C I )

MANUAL DE USUARIO INTRANET CONSULTA DE INVENTARIOS ( I C I ) MANUAL DE USUARIO INTRANET CONSULTA DE INVENTARIOS ( I C I ) 2012 Introducción e Índice 2012 2 de 37 INTRODUCCIÓN El Sistema de Consulta de Bienes por Área es un desarrollo que permite tener acceso al

Más detalles

SIIGO ESTÁNDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION INVENTARIOS

SIIGO ESTÁNDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION INVENTARIOS SIIGO Versión 6.1 ESTÁNDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION INVENTARIOS 8 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION... 3 1. INVENTARIOS... 4 1.1. INVENTARIO PERIODICO... 4 1.2. INVENTARIO PERMANENTE... 5 2. MANEJO

Más detalles

DIRECTIVA N 00l-2014-GM/MM PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO D E BIEN ES PATRIMONIALES DE LA

DIRECTIVA N 00l-2014-GM/MM PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO D E BIEN ES PATRIMONIALES DE LA MI"AFLO"ES ~ MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES DIRECTIVA N 00l-2014-GM/MM PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO D E BIEN ES PATRIMONIALES DE LA MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES 1. OBJETIVO: Establecer

Más detalles

2_dar formato al texto / documentos I

2_dar formato al texto / documentos I Es posible ejecutar el comando tantas veces como copias se desee hacer, ya que tras pegar el texto, una copia del mismo sigue en el Portapapeles. Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones:

Más detalles

MANUAL DE USUARIO. SISTEMA DE INVENTARIO DE OPERACIONES ESTADÍSTICAS.

MANUAL DE USUARIO. SISTEMA DE INVENTARIO DE OPERACIONES ESTADÍSTICAS. MANUAL DE USUARIO. SISTEMA DE INVENTARIO DE OPERACIONES ESTADÍSTICAS. INDICE Cómo Ingresar al Sistema?... 1 Autenticación de Usuario... 2 Pantalla Principal del Sistema de Operaciones Estadisticas... 3

Más detalles

Como Esta Compuesto El Sistema Premium Soft Contabilidad Profesional Advanced?

Como Esta Compuesto El Sistema Premium Soft Contabilidad Profesional Advanced? Como Esta Compuesto El Sistema Premium Soft Contabilidad Profesional Advanced? El sistema Premium Soft Contabilidad Profesional Advanced esta compuesto de un solo módulo Contabilidad Profesional, el cual

Más detalles

CONSULTA E IMPRESIÓN DEL PRESUPUESTO

CONSULTA E IMPRESIÓN DEL PRESUPUESTO CONSULTA E IMPRESIÓN DEL PRESUPUESTO Objetivo: Permitir a los usuarios consultar e imprimir el presupuesto de su dependencia de manera detallada y sencilla. Responsable: Administradores de las distintas

Más detalles

PROGRAMA NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE BOSQUES PARA LA MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO PROCESO CAS Nº 004-2014-MINAM/PNCB

PROGRAMA NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE BOSQUES PARA LA MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO PROCESO CAS Nº 004-2014-MINAM/PNCB PROGRAMA NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE BOSQUES PARA LA MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO I. GENERALIDADES PROCESO CAS Nº 004--MINAM/PNCB CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE ESPECIALISTA

Más detalles

Manual Word 2010. Correspondencia

Manual Word 2010. Correspondencia Manual Word 2010 Correspondencia CONTENIDO Combinar correspondencia Procedimiento para combinar correspondencia Sobres Etiquetas Aplicar criterios de filtro Trabajar con campos de word COMBINAR CORRESPONDENCIA

Más detalles

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN 04 2008 / CGR MANUAL DE USUARIO CGR- Actualizado a Abril de 2008 Revisión: 01-2008 Página: 1 / 196 Historial de Revisiones ÍTEM FECHA VERSIÓN EQUIPO AUTOR

Más detalles

Estándares utilizados en informes contables

Estándares utilizados en informes contables Estándares utilizados en informes contables Todos los programas de que emiten informes tienen una forma de funcionar bastante similar. Las pantallas de informes se pueden dividir en tres partes: 1) Area

Más detalles

Módulo I - Word. Iniciar Word... 2. Finalizar Word... 3. Definición de elementos de pantalla... 4. Escribir texto en un documento... 5. El cursor...

Módulo I - Word. Iniciar Word... 2. Finalizar Word... 3. Definición de elementos de pantalla... 4. Escribir texto en un documento... 5. El cursor... Módulo I - Word Índice Iniciar Word... 2 Finalizar Word... 3 Definición de elementos de pantalla... 4 Escribir texto en un documento... 5 El cursor... 5 Control de párrafos... 5 Nuevos párrafos... 5 Abrir

Más detalles

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc COMBINACIÓN DE CARTAS Y CORRSPONDENCIA vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

Más detalles

Aspel-COI 6.0 Nuevas Funciones y Características

Aspel-COI 6.0 Nuevas Funciones y Características Aspel-COI 6.0 Nuevas Funciones y Características 1. Introducción Aspel-COI 6.0 es un sistema que permite procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma

Más detalles

Ministerio de Economía y Finanzas Sistema Integrado de Administración Financiera

Ministerio de Economía y Finanzas Sistema Integrado de Administración Financiera Ministerio de Economía y Finanzas Sistema Integrado de Administración Financiera Manual de Usuario Cambios al Módulo de Deuda Pública para Gobiernos Locales y Gobiernos Regionales Versión 9.7.0 SIAF INDICE

Más detalles

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO. Manual de Inventarios Activos Fijos en el SICOIN WEB

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO. Manual de Inventarios Activos Fijos en el SICOIN WEB DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO Manual de Inventarios Activos Fijos en el SICOIN WEB Guatemala, enero de 2015 INDICE CONTENIDO PÁGINA PRESENTACIÓN 1. Objetivo 1 2. Responsables 1 3. Guía de uso de

Más detalles

QUE ES INTELISIS? OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL OBJETIVO TERMINAL DEL MANUAL

QUE ES INTELISIS? OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL OBJETIVO TERMINAL DEL MANUAL Manual de Usuario INDICE QUE ES INTELISIS? 3 OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL 3 OBJETIVO TERMINAL DEL MANUAL 3 TEMA 1. GENERALES 4 INTRODUCCIÓN 4 1.1. Acceso 5 1.2. Tablero de Control 5 CONCLUSIÓN DEL TEMA

Más detalles

Manual PARA EL ADMINISTRADOR DE LA WEB DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS

Manual PARA EL ADMINISTRADOR DE LA WEB DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS Manual PARA EL ADMINISTRADOR DE LA WEB DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ Dirección General de Vinculación con la Sociedad FLUJOGRAMA DE PROCESOS USADOS EN LA WEB

Más detalles

Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)

Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB) Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB) ÍNDICE INTRODUCCIÓN OBJETIVO REQUERIMIENTOS ACCESO AL SISTEMA NORMATIVIDAD MANUAL SISTEMA AUTOMATIZADO I. ESTADISTICAS DE CUMPLIMIENTO II. III.

Más detalles

INTRODUCCION AL SOFTWARE

INTRODUCCION AL SOFTWARE INTRODUCCION AL SOFTWARE El presente Software está pensado para que Usted confeccione de manera rápida y eficaz las Declaraciones Juradas de Aportes, Altas y Bajas de Empleados, que junto al pago, complementan

Más detalles

Manual Usuario GNcys Facturas CBB 2013. Manual de Usuario. GNcys Facturas CBB 2013 GNCYS 1

Manual Usuario GNcys Facturas CBB 2013. Manual de Usuario. GNcys Facturas CBB 2013 GNCYS 1 Manual de Usuario GNcys Facturas CBB 2013 GNCYS 1 INDICE Introducción... 3 Inicio de sesión... 4 Módulos... 5 Pantalla de inicio... 6 Ingreso de datos generales de la empresa... 7 Ingreso de logotipo...

Más detalles

MINISTERIO DE HACIENDA VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURIA DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA PROGRAMA MAFP MANUAL DEL USUARIO

MINISTERIO DE HACIENDA VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURIA DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA PROGRAMA MAFP MANUAL DEL USUARIO MINISTERIO DE HACIENDA VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURIA DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA PROGRAMA MAFP MANUAL DEL USUARIO ACTUALIZADO A NOVIEMBRE DE 2004 Sistema de Información de Activos Fijos

Más detalles

Instructivo - Instalación y Uso de PDF Creator

Instructivo - Instalación y Uso de PDF Creator Versión : 1.00 Preparado por : Subdirección de Innovación Tecnológica Preparado para : Dirección de Informática Autor : Juan Moyano González Fecha creación : 05 de Febrero de 2008 Última modificación :

Más detalles

INDICE. Sistema Administración de Compras y Control Financiero

INDICE. Sistema Administración de Compras y Control Financiero INDICE INDICE... 1 CAPÍTULO I... 3 I.1. Naturaleza del proyecto... 3 I.2. Fundamentos... 3 I.3. Objetivo... 4 CAPÍTULO II Conceptos Básicos... 5 II.1. Selección de Opciones... 5 II.1.1. Menú Colgante:...

Más detalles

Secretaría de Contraloría

Secretaría de Contraloría Secretaría de Contraloría Sistema de Registro de Contratistas Índice Título Página Introducción 3 Requerimientos de Instalación... 3 Instalación del Sistema 4 Interfaz de Iconos. 10 Inicio del Sistema..

Más detalles

Manual de Usuario Sistema SIGESP. Módulo del Sistema: CAJA Y BANCOS (SCB)

Manual de Usuario Sistema SIGESP. Módulo del Sistema: CAJA Y BANCOS (SCB) Manual de Usuario Sistema SIGESP Mayo 2010 Tabla de Contenido Iconos del Manual... 5 Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP... 6 Información General del Módulo... 7 Cómo Ingresar al Sistema SIGESP...

Más detalles

Manual De Usuario Módulo De Control De Pago De Planillas - SIAF

Manual De Usuario Módulo De Control De Pago De Planillas - SIAF Manual De Usuario Módulo De Control De Pago De Planillas - SIAF Para uso de: Gobiernos Nacionales y Regionales. Versión: 14.06.00 Fecha: 18/09/2014-1- INDICE 1. INTRODUCCIÓN 3 2. ACCESO AL MÓDULO DE CONTROL

Más detalles

Manual de Usuario SIGECOF RESUMEN DE NÓMINA

Manual de Usuario SIGECOF RESUMEN DE NÓMINA Manual de Usuario SIGECOF APROBADO POR: JEFA DE LA ONCOP Punto: DGAT-001/2013 De Fecha: 31/01/2013 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES Nº de Versión Fecha de Aprobación y/o Actualización Punto de Cuenta

Más detalles

TALLER COMPUTACIÓN II

TALLER COMPUTACIÓN II Prof. Martín Ferreyra TALLER COMPUTACIÓN II MANEJO AVANZADO DE MS WORD COMBINAR CORRESPONDENCIA Combinar Correspondencia Instituto Secundario John Kennedy Unidad 2. Combinar correspondencia (I) Mediante

Más detalles

MANUAL DE NAVEGACIÓN DEL SIIA-WEB versión 1.0. http://148.216.31.29:8080/siia/ PRONAD

MANUAL DE NAVEGACIÓN DEL SIIA-WEB versión 1.0. http://148.216.31.29:8080/siia/ PRONAD MANUAL DE NAVEGACIÓN DEL SIIA-WEB versión 1.0 http://148.216.31.29:8080/siia/ PRONAD II C o n t e n i d o 1 Tabla de contenido C o n t e n i d o... I 1. Bienvenido...III 2. Antes de Comenzar...III 3. Iniciando

Más detalles

Módulo D.A.C. Declaración Anual de Créditos del ISV Versión 1

Módulo D.A.C. Declaración Anual de Créditos del ISV Versión 1 Módulo D.A.C. Declaración Anual de Créditos del ISV Versión 1 Marzo, 2012 Departamento de Asistencia al Contribuyente y Orientación Tributaria CONTENIDO 1. Generalidades... 3 1.1 Objetivo... 3 1.2 Alcance...

Más detalles

Seleccione, mediante un clic la carpeta Contabilidad Patrimonial/Fiscal, Automáticamente se desplegará las siguientes opciones

Seleccione, mediante un clic la carpeta Contabilidad Patrimonial/Fiscal, Automáticamente se desplegará las siguientes opciones 1 de 8 Paso II La función más importante de esta sección del sistema (Configuración), es que permite al usuario configurar el plan de cuentas contable patrimonial/fiscal de acuerdo a las necesidades de

Más detalles

BANCO DEL ESTADO INSTRUCTIVO DE USO DE LA APLICACIÓN WEB PARA RECOPILAR LA INFORMACION FINANCIERA DE LOS CLIENTES DEL BANCO

BANCO DEL ESTADO INSTRUCTIVO DE USO DE LA APLICACIÓN WEB PARA RECOPILAR LA INFORMACION FINANCIERA DE LOS CLIENTES DEL BANCO BANCO DEL ESTADO INSTRUCTIVO DE USO DE LA APLICACIÓN WEB PARA RECOPILAR LA INFORMACION NOVIEMBRE 2011 Preparado por: Versión Fecha Autor Descripción 1.0 Abr-2010 Cristina Olmedo Documento original 1.1

Más detalles

INDICE. Consideraciones Generales... 4. Donde funciona el CONSOLIDADOR?... 4. Características principales del CONSOLIDADOR... 5

INDICE. Consideraciones Generales... 4. Donde funciona el CONSOLIDADOR?... 4. Características principales del CONSOLIDADOR... 5 2013 CONSOLIDADOR DEL SOAPS GUIA PARA EL USUARIO DE LA HERRAMIENTA INFORMATICA CONSOLIDADOR SOAPS En esta Guía se detalla sobre los aspectos más relevantes para el buen manejo del Software de Consolidación

Más detalles

Avenida 10 de Agosto 1661 y Bolivia Teléfono: (593-2) 2907-545, 2907-939, 2901-689

Avenida 10 de Agosto 1661 y Bolivia Teléfono: (593-2) 2907-545, 2907-939, 2901-689 Avenida 10 de Agosto 1661 y Bolivia Teléfono: (593-2) 2907-545, 2907-939, 2901-689 Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina para el Sector Público. Organización: Ministerio de Finanzas Subsecretarías

Más detalles

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO SIIGO Versión 6.1 ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO 5 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. PROCESO DE VENTAS... 4 2. REQUERIMIENTOS

Más detalles

INSTRUCTIVO. Ministerio de Educación / Dirección Nacional de Informática FUNCIONAMIENTO DEL MÓDULO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTO

INSTRUCTIVO. Ministerio de Educación / Dirección Nacional de Informática FUNCIONAMIENTO DEL MÓDULO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTO INSTRUCTIVO FUNCIONAMIENTO DEL MÓDULO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTO 1 ÍNDICE FUNCIONAMIENTO DEL MÓDULO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTO... 3 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA...

Más detalles

ENTRADA DE ELEMENTOS AL ALMACÉN

ENTRADA DE ELEMENTOS AL ALMACÉN PÁGINA: 1 DE 17 ENTRADA DE REVISÓ GERENTE ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS FÍSICOS ORIGINAL FIRMADO APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCION ORIGINAL FIRMADO PÁGINA: 2 DE 17 1. OBJETIVO Definir las actividades

Más detalles

Recording Manager (Software de Gestión para el Sistema de Grabación RECALL) Guía de Instalación y Usuario Versión 2.3

Recording Manager (Software de Gestión para el Sistema de Grabación RECALL) Guía de Instalación y Usuario Versión 2.3 Recording Manager (Software de Gestión para el Sistema de Grabación RECALL) Guía de Instalación y Usuario Versión 2.3 INDICE 1- INSTALACION... 4 2- INICIAR RECORDING MANAGER... 7 3- MENUS Y BARRA DE HERRAMIENTAS...

Más detalles

Implementación de SAP Business One Arq-Studio & Spazio Cánepa

Implementación de SAP Business One Arq-Studio & Spazio Cánepa Implementación de SAP Business One Arq-Studio & Spazio Cánepa Manual de Usuario Facturación y Cobranzas Versión 1.0 Diciembre 2010 TABLA DE CONTENIDOS I. EMISIÓN DE FACTURA/BOLETA...3 1.1. FACTURA DE RESERVA

Más detalles

Sistema de Captura de Información mensual de las Administradoras de Fondos. Manual de Usuario. Superintendencia de Compañías

Sistema de Captura de Información mensual de las Administradoras de Fondos. Manual de Usuario. Superintendencia de Compañías Sistema de Captura de Información mensual de las Administradoras de Fondos Manual de Usuario Superintendencia de Compañías Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones 2010 Superintendencia

Más detalles

MANUAL DE BANDEJA DE SALIDA

MANUAL DE BANDEJA DE SALIDA Licencia MANUAL DE BANDEJA DE SALIDA SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUIPUX Usted es libre de: Copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra Hacer obras derivadas Condiciones: Reconocimiento. Debe

Más detalles

GUÍA PARA EL USO DE PANTALLAS Y REPORTES DEL MÓDULO DE PLANILLA

GUÍA PARA EL USO DE PANTALLAS Y REPORTES DEL MÓDULO DE PLANILLA GUÍA PARA EL USO DE PANTALLAS Y REPORTES DEL MÓDULO DE PLANILLA ÍNDICE... 3 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA... 3 MENÚ PRINCIPAL... 3 DESCRIPCIÓN DE ICONOS... 4 PANTALLAS DE LA APLICACIÓN... 6 A. MANTENIMIENTO...

Más detalles

Resolución N 039-98-SBN, publicada el 29-03-1998: Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Resolución N 039-98-SBN, publicada el 29-03-1998: Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Resolución N 039-98-SBN, publicada el 29-03-1998: Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. CONCORDANCIA: R.M. N 0116-2007-ED (Aprueban Directiva Normas para la Distribución

Más detalles