PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No 01 de 2014

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1 PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No 01 de 2014 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DATACENTER QUE INCLUYA HARDWARE, LICENCIAMIENTO, CANAL DE COMUNICACIONES, CONECTIVIDAD A INTERNET, CORREO ELECTRONICO, GESTIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE RESPALDO Y DEMÁS SERVICIOS ASOCIADOS A UN DATACENTER EXTERNO Y ADMINISTRACION DE PLATAFORMA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A. ADENDA DOS: Conforme al Parágrafo 5 del Artículo 22 del Manual de contratación de PLAZA MAYOR, que establece: PARÁGRAFO 5: EXPEDICIÓN DE ADENDAS.- La modificación, eliminación, adición y en general, cualquier ajuste del contenido o alcance de la invitación o de los pliegos de condiciones se realizará mediante la expedición de Adendas numeradas consecutivamente hasta un día antes del cierre del proceso para presentar las respectivas propuestas. Nos permitimos realizar los siguientes ajustes: 1) Se modifica el cronograma definido en la Adenda #1 del primero de Abril de 2014, que corresponde a la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 01 de 2014, cuyo objeto es la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DATACENTER QUE INCLUYA HARDWARE, LICENCIAMIENTO, CANAL DE COMUNICACIONES, CONECTIVIDAD A INTERNET, CORREO ELECTRONICO, GESTIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE RESPALDO Y DEMÁS SERVICIOS ASOCIADOS A UN DATACENTER EXTERNO Y ADMINISTRACION DE PLATAFORMA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A. ; el cual quedará así: ACTO DE APERTURA 26 de Marzo de 2014 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PRESENTACIÓN DEL PROYECTO PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES Desde el 26 de Marzo de 2014 en adelante Marzo 28 de 2014 de 8:00 a 10:00 am Marzo 28 al 31 de 2014 PLAZO PARA RESOLVER OBSERVACIONES Abril 1 de 2014 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS Hasta el 7 de Abril de 2014 a las 3:00 p.m. 7 de Abril de 2014 a las 3:10 p.m.

2 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS JURIDICO, TECNICO Y FINANCIERO PERIODO DE OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN Dentro de los 3 días hábiles siguientes 1 día hábil siguiente a la publicación de la evaluación Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la aprobación del comité de contratación Nota: La entrega de propuestas debe realizarse en la recepción piso 2 de las oficinas administrativas de PLAZA MAYOR ubicadas en la calle 41 No 55-80, en este mismo lugar se llevará acabo la audiencia de apertura de conformidad al cronograma del proceso. 2) Se realiza, las siguientes modificaciones al Capítulo 2 Participantes y requisitos numeral Registro único de Proponentes (R.U.P.),Con el fin de garantizar la mayor participación de proponentes en el actual proceso contractual, el cual queda así: Registro único de Proponentes (R.U.P.) Expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y su fecha de expedición no deberá ser superior a un mes (1), antes de la fecha de cierre del proceso de selección. Este documento deberá estar vigente y en firme. El proponente deberá estar clasificado en todos los códigos CIIU que abajo se enumeran, según la versión que conste en el Registro único de Proponentes (R.U.P.), así: CÓDIGOS CIIU VERSIÓN Procesamiento de datos, Alojamiento (hosting) y actividades relacionadas. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en esta actividad, especialidades y grupos indicados anteriormente. 3) En vista de que en el numeral 2.3 del capítulo segundo del presente pliego no está correcta la nomenclatura, mediante la presente adenda se aclaran quedando de la siguiente manera:

3 Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos y aportar los documentos que en cada caso se solicitan Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente o apoderado debidamente constituido. Anexo No Certificado de existencia y representación legal y documentos anexos: Si el proponente es persona jurídica, la acreditará mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio junto con la copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal, tratándose de persona natural acreditará la cédula de ciudadanía vigente. El certificado deberá contener la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de selección. El objeto social de la persona jurídica deberá estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección. La duración de la persona jurídica, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más. Parágrafo primero: Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de los mismos, deberá comprobar su existencia, representación incluidas las facultades y capacidad para constituir el Consorcio o la Unión Temporal, así como, para la celebración y ejecución del contrato a través de la forma de asociación escogida Autorización de Órgano Competente. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón de la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en el Proceso de Selección, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del Consorcio o Unión Temporal Poder mediante el cual se confiere representación. Cuando el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación Certificación de pago de los Aportes a sus Empleados. De conformidad con el inciso 2 y el parágrafo 1 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y demás normatividad vigente sobre la materia, el interesado, el proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

4 El Certificado deberá ser suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscal, durante los 6 meses anteriores al cierre del presente proceso de selección (Art. 50, Ley 789 de 2002). Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, incluso los que sean persona natural, deberá aportar la acreditación aquí exigida Acuerdo Consorcial -Consorcios o Uniones Temporales- (Anexo 2).Se permite la presentación de propuestas de Consorcios y Uniones Temporales. Los interesados indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de PLAZA MAYOR. Los miembros del Consorcio deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y la responsabilidad de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato será solidaria frente a PLAZA MAYOR. En el caso de las Uniones Temporales éstas deberán indicar su porcentaje de participación. Ambos deberán especificar los ítems contractuales a los que se compromete cada uno de los integrantes. Ambos deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal. La propuesta debe estar firmada por el representante legal del Consorcio o la Unión Temporal Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación de la fecha de presentación de la propuesta, tanto del representante legal como de la persona jurídica, expedido en la página web En caso de que el proponente o su representante estén reportados en dicho boletín, la propuesta será rechazada de plano Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, de la fecha de presentación de la propuesta, tanto del representante legal como de la persona jurídica, expedido en la página web En caso de que el proponente o su representante estén reportados en dicho boletín, la propuesta será rechazada de plano Garantía de Seriedad de la oferta. Original de la garantía de seriedad según lo indicado: La propuesta deberá estar acompañada del original de una garantía de seriedad a favor de PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A, otorgada por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia para entidades estatales. El valor asegurado será equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con vigencia de noventa (90) días

5 calendario contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. Con este documento el Proponente garantiza: - Que mantendrá la oferta, sin modificarla, desde la fecha de cierre del proceso y durante el período de validez de la propuesta. - Que firmará el contrato en caso de serle adjudicado y en el término previsto. - Que constituirá las garantías exigidas para el contrato dentro de la oportunidad requerida. - Que ejecutará los demás actos requeridos para la legalización y el perfeccionamiento del contrato dentro de los plazos previstos en estos términos de referencia. Aplicación de la garantía de seriedad: La garantía de seriedad podrá ser aplicada y quedará a favor de PLAZA MAYOR, cuando el Proponente incumpla algunos de los casos garantizados arriba citados. Es entendido que la aplicación de la garantía de seriedad no exonera al proponente de las acciones jurídicas legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados a PLAZA MAYOR y no cubierto por el valor de la citada garantía. PLAZA MAYOR, se reserva el derecho de no adjudicar el contenido de este proceso de selección, o de adjudicarlo parcial o totalmente a uno o varios oferentes Registro Único Tributario (RUT).Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN-. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de CADA UNO de sus integrantes Registro único de Proponentes (R.U.P.) Expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y su fecha de expedición no deberá ser superior a un mes (1), antes de la fecha de cierre del proceso de selección. Este documento deberá estar vigente y en firme. El proponente deberá estar clasificado en todos los códigos CIIU que abajo se enumeran, según la versión que conste en el Registro único de Proponentes (R.U.P.), así: CÓDIGOS CIIU VERSIÓN Procesamiento de datos, Alojamiento (hosting) y actividades relacionadas.

6 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en esta actividad, especialidades y grupos indicados anteriormente Clasificación TIER. El proponente deberá presentar certificado de cumplimiento de la norma TIER III como mínimo, o certificados de cumplimiento de los elementos individuales que contiene la norma TIA 942- Tier III otorgado por entidad externas competentes para esta certificación. Se entiende por entidad competente, un ente externo con especialización en la implementación de la infraestructura del datacenter o instalaciones de centros de cómputo, validando el cumplimiento del elemento a certificar, con respecto a las especificaciones de la norma TIA 942, tier III. Se deben presentar como mínimo uno (1) certificado de los siguientes subsistemas: Certificado de aire acondicionado. Certificado Planta Eléctrica Certificado de detección y extinción de incendio. Certificados de UPS Plan de Trabajo. El proponente deberá presentar un documento con el plan de trabajo que considere conveniente, dentro de los plazos establecidos, indicando las actividades, recursos y tiempos requeridos para ejecutar la instalación, configuración, migración, pruebas y salida en producción de la nueva plataforma. Este plan de trabajo debe incluir la programación de tareas a realizar para cumplir con la administración de la plataforma, copias de respaldo, pruebas de restauración, pruebas de contingencia de la plataforma. El plan de trabajo será revisado, ajustado y detallado; conjuntamente, una vez seleccionado el proponente al inicio del proyecto, con el objetivo de que se tenga disponibilidad del servicio y se cumpla con el cronograma previamente revisado y ajustado por el supervisor del contrato Equipo de Trabajo. El equipo de trabajo estará integrado por personal del proponente, bien sea bajo contratación mediante contrato de trabajo y/o prestación de servicios. En iguales condiciones contractuales estarán aquellos empleados que de alguna manera tengan acceso o manejen la información de Plaza Mayor Medellín. El proponente debe presentar hojas de vida de los integrantes del equipo de trabajo que tendrá a su cargo la ejecución de las actividades relacionadas con la prestación de los servicios objeto de la presente convocatoria, presentando una certificación de que estén vinculados o contratados al momento de presentación de la propuesta.

7 En este equipo debe existir el rol de Coordinador de Servicios, y los roles de especialistas en telecomunicaciones, redes, bases de datos y configuración de ambientes. NOTA: Cada integrante del equipo de trabajo, puede ser presentado con un máximo de 2 roles. El objetivo del coordinador de servicios, es desarrollar y hacer cumplir los servicios pactados, siendo ser el canal de comunicación y control con la interventoría en la implementación de los servicios y posterior a la implementación, con la persona designada por Plaza Mayor Acuerdos de Niveles de Servicio. El proponente deberá presentar en documento suscrito por el Representante Legal, la propuesta de Acuerdos de Niveles de Servicio, indicando: Objetivos Servicios Tiempo de respuesta en atención. Análisis y solución de incidentes Logística de servicios (Procedimientos) Disponibilidad de servicios Condiciones de cumplimiento de disponibilidad / Multas o descuentos por no cumplimiento Niveles de servicio de soporte. Condiciones de cumplimiento de niveles de soporte / Multas o descuentos por no cumplimiento Seguridad (acceso lógico, acceso físico, custodia copias de respaldo) Permanencia de servicios Recuperación de servicios (Tiempos) Recuperación de Información Contingencias de servicios Confidencialidad Control de cambios Mediciones (Debe permitir trazabilidad mes a mes de los indicadores) Reportes (periodicidad de entrega: 5 días hábiles después del último día del mes) Arquitectura de la solución a implementar. El proponente deberá presentar, el diseño o configuración de la solución que soportará los servicios indicados en el numeral 1.3. Previo al inicio de implementación, en la revisión del cronograma de implementación, se debe incluir la revisión y ajuste de las capacidades y el diseño final a implementar con base en las escalas de crecimiento, presentadas y dentro del presupuesto aprobado Capacidad Financiera. Los documentos de contenido financiero no tienen puntaje alguno, se trata del estudio que debe realizar PLAZA MAYOR, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos establecidos en el presente numeral y demás normas vigentes sobre la materia, estableciendo como resultado si el requisito de participación es cumplido, pues en caso contrario la propuesta será rechazada de plano.

8 Con el fin de verificar la capacidad financiera de los oferentes, éstos deberán presentar los documentos relacionados a continuación, en moneda legal Colombiana: Se evaluará a partir de la información consignada en los estados Financieros Contables, con corte al 31 de diciembre del año Deberán anexarse los Estados Financieros Contables- Comparativos, para los años firmados por Contador Público y debidamente dictaminados por el Revisor fiscal, si se está obligado a ello de conformidad con los requerimientos de ley. Estos documentos deberán estar acompañados de las notas y revelaciones a los Estados Financieros conforme al decreto 2649 de 1993 y el Código de Comercio. Estos documentos deberán acompañarse con i) copia de la tarjeta profesional del Contador y/o Revisor Fiscal que suscriba el balance, así como del ii) Certificado de antecedentes disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal vigente, emitido por la Junta Central de Contadores. Certificación de los Estados Financieros, por el contador Público y dictamen por el revisor fiscal, cuando haya lugar a que este último lo haga. La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes factores: a. Índice de Operatividad (IO). Se calcula con la siguiente fórmula: IO = Capital de Trabajo / Presupuesto Oficial Capital de Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente Al proponente que presente un IO igual o superior a cero punto cuatro (0.4) califica para continuar con el proceso, de lo contrario se rechaza de plano. Para consorcios o uniones temporales, la calificación por índice de operatividad se obtendrá ponderando los índices, de acuerdo con su porcentaje de participación.

9 b. Patrimonio Líquido (PL) Se calcula con la siguiente fórmula: PL = Activo Total Pasivo Total Al proponente que posea un Patrimonio Líquido igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del Presupuesto Oficial expresado en SMMLV califica para continuar con el proceso, de lo contrario se rechaza de plano. Para consorcios o uniones temporales, la calificación por índice de operatividad se obtendrá ponderando los índices, de acuerdo con su porcentaje de participación. c. Índice de Endeudamiento (IE) Se calcula con la siguiente fórmula: IE = Pasivo Total / Activo Total Al proponente que presente un Índice de Endeudamiento igual o menor a cero punto siete (0.7), califica para continuar con el proceso, de lo contrario no y se rechaza de plano. Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Endeudamiento se obtendrá ponderando los índices, de acuerdo con su porcentaje de participación. d. Índice de Liquidez (IL) Se calcula con la siguiente fórmula:

10 IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente Al proponente que presente un Índice de Liquidez igual o superior a un punto (1) califica para continuar con el proceso, de lo contrario no y se rechaza de plano. Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Liquidez se obtendrá ponderando los índices, de acuerdo con su porcentaje de participación. NOTA : Cuando los proponentes Individuales, los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, no cumplan con los topes mínimos anteriormente establecidos, su propuesta será declarada INADMISIBLE para continuar con la etapa de calificación de las propuestas. NOTA 1: Mediante la presente adenda se preceptúa que si el índice de liquidez es inferior al establecido en el pliego se puede aprobar si la empresa demuestra que genera flujo de caja positivo superior al 50% del presupuesto oficial por el tiempo de duración del contrato Requerimientos mínimos Es condición de participación el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas requeridas, a diligenciar en el FORMATO Anexo 4, en este formato se debe indicar si la propuesta supera las especificaciones mínimas requeridas y describir cómo las supera Certificación De Multas: Como requisito de participación el proponente deberá adjuntar con la propuesta una certificación firmada por el representante legal (anexo 6) donde conste que no ha sido sujeto de multas y sanciones dentro de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, o la indicación de cuales han sido impuestas. IMPORTANTE: Los anteriores requisitos de participación deberán ser aportados con la presentación de la propuesta, de manera excepcional y para algunos de los requisitos PLAZA MAYOR otorgará un plazo dentro del cual el proponente deberá aportar el requisito, documento, acreditación o certificación en las condiciones requeridas, so pena de constituirse una causal de eliminación del proceso y ser rechazada de plano la propuesta Experiencia del proponente. El proponente deberá aportar DOS (2) contratos terminados dentro de los TRES (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, cuya facturación sea igual o superior al valor del presupuesto oficial. El objeto de cada contrato certificado, deberá ser similar al objeto del presente proceso de selección, es decir que cada uno deberá cumplir con PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DATACENTER QUE INCLUYA HARDWARE, LICENCIAMIENTO, CANAL DE COMUNICACIONES, CONECTIVIDAD A INTERNET, CORREO ELECTRONICO, GESTIÓN Y

11 CUSTODIA DE COPIAS DE RESPALDO Y DEMÁS SERVICIOS ASOCIADOS A UN DATACENTER EXTERNO Y ADMINISTRACION DE PLATAFORMA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A. Las certificaciones deberán estar en papel membrete en original de la entidad contratante, y deberán contener Como mínimo la siguiente información: - Nombre del Contratante. - Nombre del contratista. - Objeto del contrato - Fecha de inicio. - Fecha de terminación. - Valor del contrato. - Fecha de expedición de la certificación. - Firma de quien expide el certificado. - En Consorcio o Unión Temporal el porcentaje de participación. - Cumplimiento a Satisfacción. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. No se considerarán contratos ejecutados mediante subcontratos. Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal la experiencia resultará de la suma de la experiencia de los dos. Cada uno de los integrantes deberá acreditar su experiencia, es decir que no se aceptará que alguno de los integrantes no tenga experiencia para aportar. Solo se tendrán en cuenta máximo DOS (2) contratos por cada Consorcio o Unión temporal, en caso de no cumplir con los requisitos anteriores la propuesta será rechazada. Si no se cumple con los requisitos y/o no se presenta la certificación con los requisitos anteriormente mencionados, o si la información es incompleta, la Entidad solicitará se subsane las deficiencias y si no se allegan en el tiempo indicado, se rechazará la propuesta.

12 NOTA: En caso de que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, ésta se hará a nombre del respectivo consorcio o unión temporal, y los requisitos de participación descritos deberán acreditarse por cada uno de sus integrantes. Se anexa con la presente adenda el acta de la reunión realizada el 28 de marzo de 2014, con las observaciones realizadas por los participantes, y las respuestas a las mismas. Dado en Medellín a los 3/04/2014 FERNANDO CORDOBA CARMONA Representante Legal Suplente PLAZA MAYOR S.A. REUNIÓN # 1

13 PRESENTACIÓN DE PROYECTO Fecha y lugar de la presentación: Fecha: 28 de marzo de 2014 Lugar: Plaza Mayor Medellín Hora inicio: 8:10 a.m. Hora terminación: 9:30 a.m. Conforme a lo establecido en el cronograma de la convocatoria pública No.01 de 2014, en la hora señalada, se da apertura a la reunión a la que asisten los representantes de las siguientes Empresas: EMPRESA REPRESENTANTE CARGO COLUMBUS BUSSINES SOLUCION Jorge Goez Cesar Alzate Cindy acosta Gerente de cuenta Gerente Regional Ingeniera de Preventa CLARO Juan Felipe Estrada Michael Ospina Gustavo Peñuela Especialista en nube Gerente Regional Ejecutivo de Cuenta Arquitecto de Soluciones UNE TELECOMUNICACIONES John Rivera Ejecutivo de Cuenta Diana Castaño Gerente de Cuenta FLYWAN Jan Asdrua Garcia Ingeniera de Proyectos Asistente por parte de Plaza Mayor. EMPRESA REPRESENTANTE CARGO PLAZA MAYOR MEDELLIN Oscar Marín Fabián Ortiz Hernan Echavarria Consultor Técnico en Redes Coordinador (E) El objeto de la reunión es recibir observaciones y atender preguntas técnicas y jurídicas sobre el proceso de contratación: convocatoria Publica No 1 de 2014, por parte de los proveedores. PREGUNTAS DE LOS ASISTENTES: 1. El asistente por la Empresa Columbus, solicita la posibilidad de ampliar el plazo de entrega de propuestas la cual está para el 1 de abril a las 2:30 p.m. a lo que se acogen las demás empresas, proponiendo CLARO que dicha fecha se amplíe hasta el 7 de abril de El asistente por la empresa CLARO, solicita los datos de los proveedores de los aplicativos a migrar con el fin de contemplar posibles imprevistos al momento de la migración.

14 3. El asistente por la empresa CLARO, solicita no tener en cuenta los Índices de Liquides y Operatividad. 4. El asistente por la empresa CLARO, solicita la aclaración sobre la solicitud del pliego donde se exige presentar como mínimo 4 certificados de los siguientes subsistemas: Certificado de aire acondicionado. Certificado Planta Eléctrica Certificado de detección y extinción de incendio. Certificados de UPS. 5. El asistente de la empresa COLOMBUS, solicita aclarar el funcionamiento actual de la NAS de Plaza Mayor. 6. El asistente de la empresa COLUMBUS, propone que los dos certificados de contratos exigidos para validar la experiencia del proponente no sean contratos terminados dentro de los TRES (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, si no que sean contratos vigentes. RESPUESTAS DE PLAZA MAYOR, en su orden. 1. Desde el área de tecnología de Plaza Mayor no se presenta inconvenientes para ampliar el plazo de entrega de propuestas, se consultara con el área jurídica y se notificara la decisión. 2. Se enviara la lista de los proveedores por medio de correo electrónico y a su vez se les solicitara a los mismos el apoyo durante el proceso de migración. 3. Se analizara con la Gerencia Administrativa y Financiera de Plaza Mayor y se notificara la decisión. 4. Se aclara que no se solicitan 4 certificados de cada subsistema si no 1 (uno) de cada uno de ellos. 5. Se aclara que en la actualidad la NAS de Plaza Mayor, en la cual se realizan los backups de los usuarios se encuentra en las instalaciones de la entidad, con el fin de optimizar el rendimiento de la copias de seguridad de cada equipo. 6. Con el fin de garantizar la pluralidad de los oferentes se considera que la experiencia del proponente se puede acreditar con contratos terminados dentro de los TRES (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Siendo las 9:30 a.m. del 28 de marzo de 2014 se da por terminada la reunión.

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