BREVE DESCRIPCION DEL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIN- MOYOBAMBA

Transcripción

1 BREVE DESCRIPCION DEL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTIN- MOYOBAMBA El Archivo Regional de San Martín como órgano de línea de la Gerencia General Regional, del Gobierno Regional de San Martín, presenta: CONOCIENDO EL ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN, a fin de difundir la importancia de las actividades archivísticas que viene cumpliendo como Institución Pública encargada de conducir y controlar acciones para el adecuado desarrollo del Sistema Nacional de Archivos. Nuestra Institución tiene como una de sus funciones velar por la defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la Región. El Archivo Regional fue creado mediante Resolución Jefatural N AGN - J. del 21 de octubre del 1986 y es así como las actuales autoridades Regionales toman la decisión de dotar de un Local Institucional propio para el desarrollo de las actividades archivísticas. La presentación tiene como objetivo mostrar la información archivística, funciones, servicios e importancia de los fondos documentales que hoy en día custodia y conserva. Bienvenidos a nuestra Página Web: webapp.regionsanmartin.gob.pe/sisarch/ El Archivo Regional es un órgano desconcentrado del Gobierno Regional de San Martín, con autonomía presupuestal y administrativa. Le corresponde la defensa, conservación, incremento y archivo del patrimonio documental de la Nación existente en el Departamento de San Martín. Depende jerárquicamente del Gerente General Regional y técnica - normativamente del Archivo General de la Nación. MISION: Como Institución Pública encargada de conducir y controlar las acciones de desarrollo del Sistema Nacional de Archivos, orientados a la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Región a través de las técnicas archivísticas, modernización y capacitación especializada para optimizar los servicios archivísticos que se brinden a la sociedad en general. VISION: Ser una entidad líder y eficiente del Sistema Nacional de Archivos, que asegure el conocimiento técnico y científico, puesto al servicio de la sociedad, como fuente de información e investigación en apoyo a la Educación, Turismo y Gestión Pública. FUNCIONES: AREAS: Administrar los archivos teniendo en cuenta los procesos técnicos archivísticos. Calificar, custodiar, conservar, organizar, describir seleccionar y servir el Patrimonio Documental Archivístico y cultural de la Región San Martín, que custodia y realizar la Transferencia de la documentación del sector público regional y notarías. Área de Secretaria. Área de Cómputo. Área Notarial.

2 SERVICIOS: Área del Archivo Intermedio. Área del Archivo Histórico. Área de Investigaciones Área de Exposición Documental. 1. Acceso a la información que posee o produzca el archivo. 2. Expedición de copias notariales. 3. Expedición de copia simple y/o certificada de documentos históricos. 4. Transcripción de documentos notariales. 5. Validación documentaria para la inscripción en los Registros Públicos. 6. Copia autenticadas y simples de registros civiles: Partida de nacimiento. Partida de matrimonio. Partida de defunción. 7. Copias de expediente judicial. 8. Asesoramiento técnico y archivístico. 9. Tasación de documentos. 10. Fotografía de documentos. 11. Transcripción de documentos históricos. 12. Microfilmación de documentos. 13. Capacitaciones archivísticas. ORGANIZACIÓN: Actualmente el Archivo Regional San Martín, como unidad orgánica depende de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de San Martín y cuenta con un local dotado por el Gobierno Regional de San Martín; instalaciones que sirven para cumplir con el desarrollo de las actividades archivísticas, a través de sus secciones: Archivo Civil, Notarial, Histórico y Judicial. En la actualidad el ARSM, custodia alrededor de 980 metros lineales de documentación en 285 metros cuadrados aproximados de repositorio. FONDOS DOCUMENTALES ESTÁN ORGANIZADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: Documentación notarial:(desde el 1887 hasta el 2007) Ignacio Rojas 16 Tomos Abel Atalaya 11 Tomos Julio Abel Pérez 12 Tomos Emnegardo Flores 04 Tomos Miguel Fernández 02 Tomos Mario Roldán 01 Tomo Hugo Vásquez 34 Tomos Froilán F. Ortiz 159 Tomos Wenceslao Vásquez 197 Tomos Documentos históricos:(desde el 1850 hasta el 1920) Libros Diccionarios Notas oficiales Notas Prefecturales Oficios. Otros Documentación judicial:(desde el 1870 hasta el 1956) Expedientes de denuncias

3 Demandas judiciales Demandas civiles Libro de actas Registros civiles:(desde el 1905 hasta el 1997) Actas de Nacimiento desde el 1906 hasta 1996 Actas de Matrimonio desde el 1905 hasta Actas de Defunción desde el 1912 hasta La Organización del Archivo Regional se fundamenta en los procesos Archivísticos técnicos: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Es el proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad estableciendo categorías o subgrupos que reflejen la estructura del fondo SELECCIÓN DOCUMENTAL Es el proceso mediante el cual se procede a identificar, analizar y evaluar las series documentales para determinar sus periodos de retención, formulando el Programa de Control de documentos DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS Es el proceso archivístico encargado de identificar, analizar y determinar los caracteres internos e externos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

4 Es un proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte documental, a través de la implementación de medidas de preservación y restauración SERVICIO ARCHIVISTICOS Se denomina a la presentación de la información contenida en los archivos que es solicitado por cualquier ciudadano. El fin último de los archivos es el servicio. Para ello se requiere que los procesos anteriores se hayan realizado adecuadamente PERSONAL: DIRECTOR "Responsable de la Dirección del Archivo Regional" Sr. Krenli Martin Villacorta Miñano Cel: RPM:# : kremav@hotmail.com SECRETARIA * Responsable del área de Secretaría y organizar, preservar, digitar y digitalizar Defunción. Tec. Emerita Quispe Alejandria. Cel: # emerita@hotmail.com. DIRECCIÓN DE ARCHIVO INTERMEDIO * Apoyo en la Elaboración y Actualización del Portal y Sistema WEB (SISARCH) * Apoyo en el Monitoreo de los Ingresos de los Registros a la Base de Datos MySQL * Responsable de la Elaboración y Actualización de: POI PETI PERDES * Apoyo en : SIGA Tec.Silverio Silva Ciesa Cel: # ssilvaciesa@gmail.com * Digitador de Actas de Nacimiento, responsable de la Elaboración de Registro Auxiliar de ventas. Tec. Jhon Jherson Ramírez Villacorta Cel: RPM: # jhramirez14@hotmail.com * Responsable de Organizar, Preservar, Digitar Protestos. Tec. María Eleana Caballero Fernández Cel: eleanacf_1@hotmail.com * Responsable de digitar y relacionar Minutas y Escrituras Públicas. Tec. Susana Bludith López de Arevalo Cel: # susanita0852@hotmail.com

5 * Responsable de digitar Archivos de Gestión, Expedientes Judiciales y Transferencias Vehiculares Tec. Jhonatan Rojas del Castillo Cel: # jhonatan_cib@hotmail.com * Responsable de digitar Archivos Históricos y Judiciales Tec. Edwin Tineo Tineo Cel: # virgo_1593@hotmail.com / tineo0293@gmail.com * Responsable de Digitar Partidas de Nacimiento, Clasificar, Ordenar y Foliar las Partidas de Nacimiento que Conserva el Archivo Regional. Tec. Rosario Ramírez Casique Cel: # mianayr_29@hotmail.com DIRECCIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS * Responsable de restaurar documentos. Prof. Eloy Vela Tello Cel: Claro: Movistar: elvete1953@hotmail.com ASISTENTE ADMINISTRATIVO * Responsable de encuadernar documentos. Sr. Antonio Vela Reátegui Cel: tucovela_1959@hotmail.com