ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD

Transcripción

1 ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD INFORMACIÓN N PARA AUDIENCIA PUBLICA REGIONAL DESCENTRALIZADA CASCAS JULIO

2 FINALIDAD Y OBJETIVOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD FINALIDAD: Rescate, defensa, conservación, n, incremento, organización n y servicio del patrimonio documental de la nación, n, existente en la Región n La Libertad. El Archivo Regional de La Libertad es un órgano de línea l del Gobierno Regional de carácter cter multisectorial que conduce las actividades archivísticas del Sistema Nacional de Archivos en su jurisdicción.

3 OBJETIVOS Fortalecer el Archivo Regional La Libertad como Órgano Rector Regional de los Archivos Públicos, P mejorando su funcionamiento. Difundir el valor y riqueza del Patromonio Documental de Nación, así como la gestión n archivística en su conjunto. Impulsa la capacitación n y formación n archivística del personal de archivos a nivel regional con el propósito de lograr su especialización n y profesionalización. n. Intensificar acciones para mejorar los procesos archivísticos a través s de la Cooperación n Técnica T Internacional. Asegurar la conservación n del Patrimonio Documental de la Nación n y optimizar los servicios archivísticos mediante la modernización n de los procesos técnicos. t

4 PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE CUSTODIA Y SU SIGNIFICACIÓN El abundante y fabuloso Patrimonio Documental de este Archivo Regional de La Libertad es el legado histórico más s hermoso de cerca de cinco siglos que nos ha dejado nuestros antepasados y que corresponde no sólo s al ámbito departamental sino que abarca a todos los pueblos del norte peruano, pues la antigua organización político administrativa de la época colonial comprendió los actuales departamentos de La Libertad, Lambayeque, Piura, Tumbes, Cajamarca y parte de Amazonas y San Martín.

5 ESTRUCTURA ORGANICA El volumen de los fondos documentales que abarca, supera los 2,900 metros lineales de documentos, los mismos que se encuentran debidamente organizados, clasificados, ordenados, codificados y estructurados en siete grandes secciones (Judicial, Notarial, Registros Civiles, Gobierno Local, Libros de Cabildo, Gobierno Regional, Empresas Públicas P y Banco Estatal) y 33 series documentales todos los cuales están n enmarcados entre los años a de 1537 al 2005

6 SIGNIFICACIÓN La significación n y valor del Patrimonio Documental que custodia se circunscribe fundamentalmente a lo siguiente: Comprobar y asegurar la continuidad de los derechos e intereses del Estado y de las personas físicas f o morales. Proporcionar a la administración n un instrumento eficaz para el cumplimiento de sus funciones, así como para la planificación n del desarrollo. Ofrecer a la investigación n científica la fuente primaria de información. n. Medios probatorios para salvaguardar los derechos ciudadanos. Servir a las necesidades de la enseñanza en todos sus niveles y ramas. Creación n y fortalecimiento de nuestra identidad local y regional. Poner a disposición n de los medios modernos de comunicación social la peculiar variedad, riqueza y calidad de su información. n.

7 LOGROS Y AVANCES SIGNIFICATIVOS Los logros y avances significativos alcanzados en el Archivo Regional de La Libertad se circunscriben fundamentalmente a las acciones cumplidas en el desarrollo de los diversos procesos archivísticos, principalmente en Organización n Documental (Clasificación, Ordenamiento e Identificación), n), Conservación, n, Selección, Descripción, Capacitación n y Difusión n Archivística (Exposiciones Documentales, Visitas Guiadas, Charlas y Otros Eventos), Encuentros Archivísticos Nacionales y Regionales ofrecidos y atendidos en base al Patrimonio Documental que se custodia.

8 INPORTANTE CONVENIO SUSCRITO Se ha suscrito en Ceremonia Pública P un importante convenio entre el Archivo General de la Nación, Gobierno Regional de La Libertad y Archivo Regional, cuyo objetivo está orientado a la restauración n y microfilmación n de relevantes documentos de valor histórico que custodia este Archivo Regional, para estar en condiciones de accesibilidad a la investigación n y público p usuario, así como, asegurar la integridad física f del texto y soporte de tales documentos.

9 PERSPECTIVAS DE NUEVOS PROYECTOS DE DESARROLLO El Archivo Regional de La Libertad tiene proyectado implementar y ejecutar a corto plazo nuevos proyectos de desarrollo institucional y archivístico entre los que destacan: Reparación n integral del techo del local institucional para evitar filtraciones de agua en los meses de verano, situación n que pone en riesgo la seguridad del Patrimonio Documental de la Nación. Ejecución n del II Censo de Archivo Públicos P y Privados a nivel de distrito en el Departamento de La Libertad. Confección n de cajas protectoras de cartón, orientado de proteger todos los legajos de cada una de las Series Documentales, a efecto de alcanzar una adecuada conservación del acervo documental.

10 PERSPECTIVAS DE NUEVOS PROYECTOS DE DESARROLLO Concluir con la encuadernación n y empate decorativo de Protocolos Notariales y Registros Civiles de las Provincias y Distritos del Departamento, orientado a evitar su deterioro y ofrecer un eficiente servicio. Implementación n de los Programas de Informatización n de los Libros de Registros Civiles (Actas de nacimientos, matrimonios y defunciones) de las Provincias y Distritos del Departamento de La Libertad. Creación n e implementación n de un Taller de Restauración n de Papel, a objeto de disponer mejor conservación, n, seguridad y accesibilidad al servicio del Patrimonio Documental de La Nación. Creación n y funcionamiento en la Sede del Archivo Regional de La Libertad de un Centro de Capacitación n y Perfeccionamiento en el quehacer archivístico y manejo documentario. Publicación n de nuevos instrumentos descriptivos: Guía, Boletines e Índices de Series Documentales.