ING. FREDI ALEJANDRO PRATS SUAREZ

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4 ABRIR UNA BITÁCORA CREAR NOTAS DE BITÁCORA CONFIGURAR ALERTAS Y AVISOS DE BITÁCORA DAR SEGUIMIENTO A LAS NOTAS ABIERTAS

5 CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE WINDOWS Y MANEJO DE INTERNET. CONOCER COMPLETO Y TOTAL, EL ALCANCE Y MANEJO DE UNA BITÁCORA DE OBRA PÚBLICA. DEBERÁN CONTAR CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (FIEL).

6 LA BITÁCORA ELECTRÓNICA TECNOLOGÍA DE PUNTA EL SISTEMA BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA (BEOP) FUE DESARROLLADO CON LA VISIÓN DE SER UNA HERRAMIENTA INFORMÁTICA QUE APOYE A LA TRANSPARENCIA Y SUPERVISIÓN DE OBRA (REEMPLAZANDO EL USO DE LA BITÁCORA TRADICIONAL),

7 LA BITÁCORA ELECTRÓNICA TECNOLOGÍA DE PUNTA PERMITIENDO AL USUARIO FINAL, AGREGAR, COMPARTIR Y OBTENER INFORMACIÓN OPORTUNA, CONFIABLE Y VERAZ; OPTIMIZANDO EL USO DE LA TECNOLOGÍA, MEDIANTE ACCESOS REMOTOS; ADEMÁS DE FACILITAR LA CONSULTA PARA APOYAR EL SEGUIMIENTO DEL DESARROLLO DE LA OBRA Y LA EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN.

8 DEFINICIÓN DE BITÁCORA BITÁCORA: EL INSTRUMENTO TÉCNICO QUE, POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, CONSTITUYE EL MEDIO DE COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES DE UN CONTRATO DE OBRA PÚBLICA O DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA, EN DONDE SE REGISTRAN LOS ASUNTOS Y EVENTOS IMPORTANTES QUE SE PRESENTAN DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS;

9 ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS LA BEOP CUENTA CON DISTINTOS TIPOS DE USUARIO Y CADA UNO DE ELLOS REALIZA ACTIVIDADES DIFERENTES DE ACUERDO A SU PERFIL. PARA FACILITAR EL USO Y EXPLICACIÓN DE LA MISMA, SE USAN ICONOS PARA LOS USUARIOS FINALES RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN QUE SIMBOLIZAN LOS ROLES USADOS:

10 ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS NOTA ALGUNAS CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES SOLO ESTARÁN DISPONIBLES SEGÚN SU ROL ASIGNADO. ES IMPORTANTE CONOCER LOS ICONOS DEFINIDOS PARA CADA ROL CUANDO APLIQUE LA FUNCIONALIDAD PARA ÉL.

11 RESIDENTE EL SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO POR ESCRITO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, CON LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, EXPERIENCIA Y CAPACIDAD SUFICIENTE PARA LLEVAR LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS Y CUYAS FUNCIONES ESPECÍFICAS SON PARA LA SUPERVISIÓN, VIGILANCIA, CONTROL Y REVISIÓN DE LOS TRABAJOS.

12 SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION CONTRATISTA EL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ANTE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, PARA CUMPLIR CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN EL CONTRATO, EN LO RELACIONADO CON LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS. PUEDE CREAR, FIRMAR, ABRIR, CERRAR Y DAR SEGUIMIENTO A NOTAS.

13 SUPERVISOR El servidor público designado por la dependencia o la entidad de que se trate, o bien, la persona física, incluso el representante legal de una persona moral, nombrada por contrato, y cuyas funciones específicas son las que establece el Reglamento;

14 OTROS USUARIOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD: EL SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO POR EL TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL COMO RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS ACCESOS AL PROGRAMA INFORMÁTICO POR PARTE DE LOS ADMINISTRADORES LOCALES.

15 OTROS USUARIOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO ADMINISTRADOR LOCAL: EL SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO POR EL ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD COMO RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS ACCESOS AL PROGRAMA INFORMÁTICO POR PARTE DEL RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN; NOTA ALGUNAS CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES SOLO ESTARÁN DISPONIBLES SEGÚN SU ROL ASIGNADO. A PARTIR DE AHORA LOS ICONOS DEFINIDOS PARA CADA ROL SE MOSTRARÁ CUANDO APLIQUE LA FUNCIONALIDAD PARA ÉL.

16 FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA EL PROCESO PARA LLEVAR EL REGISTRO DE EVENTOS RELEVANTES DE LAS OBRAS O SERVICIOS (BITÁCORA) CONSISTE EN LOS SIGUIENTES PUNTOS:

17 FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA 1.- LAS PARTES INVOLUCRADAS (RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN) INICIAN UNA BITÁCORA EN UNA LIBRETA CON HOJAS FOLIADAS, CADA HOJA TIENE UN ORIGINAL Y DOS COPIAS. A ESTA LIBRETA SE LE COLOCA UNA PORTADA CON INFORMACIÓN DEL CONTRATO.

18 2.- AL INICIO SE DEBEN HACER DOS NOTAS: LA DE APERTURA Y LA DE VALIDACIÓN, REGISTRANDO COMO MÍNIMO LO INDICADO EN EL LOS ARTÍCULOS 123 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, RESPECTIVAMENTE. FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA

19 3.- DURANTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS SE DEBERÁN ASENTAR PERIÓDICAMENTE NOTAS DE ASPECTOS RELEVANTES, DURANTE TODO EL DESARROLLO DE LA OBRA. 4.- EN EL CIERRE DE LA BITÁCORA SE DEBERÁ CREAR UNA NOTA ESPECIAL DE CIERRE DE LA BITÁCORA, QUE DÉ POR TERMINADO LOS TRABAJOS. FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA

20 FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA 5.- POR ÚLTIMO LAS LIBRETAS DE CUANDO MENOS POR UN LAPSO BITÁCORA DEBERÁN SER CONSERVADAS EN FORMA ORDENADA Y SISTEMÁTICA DE TRES AÑOS.

21 ACCESO AL SISTEMA DESDE CUALQUIER COMPUTADORA QUE TENGA CONEXIÓN A LA RED INTERNET. SERVICIOS QUE OFRECE LA BEOP SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN PARA CONSULTAS REMOTAS.

22 INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL DE LO QUE SUCEDE EN UNA OBRA. SEGURIDAD DE MANEJO DE INFORMACIÓN. BENEFICIOS DE LA BEOP IMPLEMENTACIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA PARA GARANTIZAR LA AUTENTICIDAD DE LA INFORMACIÓN.

23 Programa Informático BEOP POLITICAS DE USO DE LA BEOP Todos los datos que se ingresen a la BEOP deberán ser con letra MAYÚSCULA. Verificar que los caracteres tanto de CURP como de RFC estén completos CURP: Debe tener 18 elementos representados en letras y números RFC: Debe de tener 13 elementos alfanuméricos, otorgado por el SAT

24 Requerimiento de hardware y software necesario para trabajar en el sistema: Hardware: REQUERIMIENTOS MINIMOS Software:

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26 Modelo de operación BEOP DGTI Dirección General de Tecnologías de Información de la Secretaría de la Función Pública. (DGTI). Funciones Define estándares, procedimientos de calidad y seguridad de la información. Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema. Realiza respaldos de la información.

27 Modelo de operación BEOP ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Funciones Habilita las cuentas de usuarios con perfil de Administrador Global. Atiende las solicitudes, consultas y soporte técnico de los usuarios del programa que tengan relación con la aplicación informática del mismo y que son turnadas por el Administrador Global (Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública de la Secretaría de la Función Pública, UCAOP), Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras.

28 Modelo de operación BEOP USUARIOS DE LA BEOP

29 Modelo de operación BEOP ADMINISTRADOR GLOBAL Titular de la Unidad de Control de Auditoría a Obra Pública (UCAOP) de la Secretaría de la Función Pública Funciones: Realiza, en coordinación con el Administrador del Sistema (DGTI), las adecuaciones y mejoras que resulten necesarias al programa., administra la información registrada en el mismo y modifica los privilegios o restricciones específicos para cada perfil, a efecto de otorgar mayor o menor acceso al sistema. Atiende las solicitudes y consultas relacionadas con la operación y funcionamiento del programa, con excepción de las relativas a su aplicación informática, las que serán turnadas a la DGTI para su atención

30 Modelo de operación BEOP ADMINISTRADOR GLOBAL Funciones: Otorga claves de acceso al programa a: Titulares y Administradores de las Dependencias o Entidades; auditores globales y Consultores, conforme a su perfil. Proporciona la capacitación que se solicite para el uso del programa. Apoya el intercambio de información entre las Dependencias y Entidades Federales. Usuario de sólo consulta

31 Modelo de operación BEOP AUDITOR GLOBAL Servidor Público de la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública (UACOP), designado por el Titular de la Secretaría de la Función Pública Funciones: Visualiza el universo de bitácoras de todas las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal, desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados. Usuario de sólo consulta

32 Modelo de operación BEOP TITULAR DE LA DEPENDENCIA Titular de una Dependencia o su representante. Funciones: Solicita por escrito a la Unidad de Gobierno Digital de la Secretaría de la Función Pública se registre en el Sistema Compranet el área o áreas ejecutoras de las obras públicas o servicios relacionados con las mismas.. Monitorea en tiempo real, las bitácoras de obra que pertenecen a la Dependencia o Entidad a su cargo. Puede consultar información desde el contrato, hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados. Información en línea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de seguimiento a Obra Pública. Usuario de sólo consulta

33 Modelo de operación BEOP CONSULTOR (ORGANO INTERNO DE CONTROL) Servidor Público designado por la Secretaría de la Función Pública, por los Órganos Internos de Control en las Dependencias y Entidades, así como por otras instancias de fiscalización Funciones: Usuario habilitado por el Administrador Global (Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública, UACOP), para consultar información contenida en la BEOP de una Dependencia o área específica. Puede visualizar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados. Usuario de sólo consulta

34 Modelo de operación BEOP ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA Servidor Público designado por el Titular de la Dependencia o Entidad de la Administración Pública Federal, como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte de los administradores Locales. Requisitos: Escrito del titular de la dependencia o entidad dirigido al Administrador Global (Unidad de Control y Auditoria a Obra Pública, UACOP), solicitando asignación de nombre de usuario y contraseña del Administrador de la dependencia o entidad, acompañada de los siguientes datos: Nombre; RFC, CURP, Puesto o cargo, Correo Electrónico, Dependencia o Entidad, ING. FREDI Domicilio ALEJANDRO PRATS oficial

35 Modelo de operación BEOP ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA Funciones: Habilitar el programa, controlar los accesos al mismo y generar las nombres de usuario y contraseñas de los Administradores Locales a su cargo. Monitorea el uso de sus usuarios. Es el canal de comunicación con el Administrador Global (Unidad de Control y Auditoría Pública, UACOP), para proponer mejoras al sistema. Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras

36 Modelo de operación BEOP ADMINISTRADOR LOCAL Es el servidor público designado por el administrador de la Dependencia o Entidad, como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático de los Usuarios Finales (residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construcción), de cada uno de los contratos que maneje, cuando se apliquen recursos federales parcial o totalmente por las entidades federativas, los municipios o los entes públicos de unas y otros.

37 Modelo de operación BEOP Funciones: Captura, verifica y, en su caso, valida en el programa, lo siguiente: a-.los datos generales de los contratos de obra pública y de servicios relacionados con las mismas, b-. Habilita o deshabilita en el programa, la información relativa a las altas, bajas y cambios de las claves y contraseñas de los usuarios finales (Residente de obra, Supervisor de obra, y Superintendente de construcción). Solicita al Administrador Global (Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública, UACOP), el servicio técnico que se requiera para el uso adecuado del programa. Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema. Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras

38 Modelo de operación BEOP RESIDENTE PERFIL: Residente de obra: Servidor público designado por la Dependencia. Funciones: Es el propietario o administrador de la(s) bitácora(s) que le hayan sido designadas y es el único usuario que puede dar inicio a una bitácora en el sistema. Responsable de asentar las notas de bitácora relativas a su apertura y validación, en las cuales se señalarán los aspectos mínimos que establece el Reglamento. Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos de las obras. Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora. Configura los servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de su propiedad.

39 Modelo de operación BEOP SUPERVISOR PERFIL: Supervisor: Servidor público designado por la Dependencia o Entidad. Cuando se trata de supervisiones externas, es la persona física, o el representante legal de una persona moral externa, nombrada por contrato. Funciones: Realiza las mismas funciones que el Residente de Obra con la salvedad de no poder iniciar bitácoras, ni configurar los servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de obra a su cargo asignadas. Vigila y da seguimiento a la bitácora electrónica. Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora.

40 Modelo de operación BEOP SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION PERFIL: Superintendente de construcción: Representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los términos y condiciones pactadas en el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos. Funciones: Responsable de asentar notas de bitácoras. Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora.

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42 asignación de nombres de usuarios Especificaciones indicadas por la Secretaría de la Función Pública para crear cuentas de usuario y contraseñas CUENTAS DE USUARIO El nombre de la cuenta de usuario constará de 3 partes: Las tres primeras letras serán la abreviatura de la dependencia a la que pertenece. Ej. Comisión Federal de Electricidad (CFE). Los siguientes 2 letras se conformarán según el tipo de usuario de quien se trate (RS) A continuación se muestra como deberán quedar las abreviaturas según sea el caso:

43 asignación de nombres de usuarios Especificaciones indicadas por la Secretaría de la Función Pública para crear cuentas de usuario y contraseñas CUENTAS DE USUARIO El nombre de la cuenta de usuario constará de 3 partes: Los últimos 3 dígitos serán numéricos y consecutivos (003). Éstos dependerán del número de Administradores locales que tenga a cargo el Administrador de Dependencia. Los últimos 3 dígitos serán numéricos y consecutivos (003). Éstos dependerán del número de Administradores locales que tenga a cargo el Administrador de Dependencia.

44 asignación de nombres de usuarios Especificaciones indicadas por la Secretaría de la Función Pública para crear cuentas de usuario y contraseñas CONTRASEÑAS DE USUARIO La contraseña incorporada en la BEOP deberá contener de 6 a 32 caracteres. Distingue entre mayúsculas y minúsculas; por lo que es recomendable combinar mayúsculas, minúsculas, números, letras y caracteres especiales (@, _, -). Ejemplo: M4r14@L5

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46 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP Proceso base para la creación de bitácoras: 1.- Consultar o crear la empresa contratista. 2-. Verificar que las personas que participarán en la obra ya se encuentran registradas y dadas de alta en el sistema. En caso contrario proceder a su registro y darlas de alta. 3-. Crear las cuentas de usuario de acuerdo a la función que van a desempeñar las personas en el contrato. 4-. Registrar los datos del contrato. 5-. Asignar al contrato, los usuarios finales responsables de dar seguimiento a la bitácora.

47 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP Proceso base para la creación de bitácoras: CREAR LAS CUENTAS DE USUARIO FINAL DE ACUERDO A LA FUNCION QUE DESEMPEÑARÁ EN EL CONTRATO El administrador Local, asignará la clave de usuario y contraseña a cada usuario final de acuerdo a las especificaciones de la Secretaría de la Función Pública y al rol que desempeñará en los contratos.

48 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP Proceso base para la creación de bitácoras: NOTA: El sistema informativo de la BEOP, en la actualidad no tiene para dar de alta la supervisión externa, como contratista. Ya se manifestó ésta situación al Administrador Global. Sin embargo, se sugiere que como Administrador Local, turne la inquietud a su Administrador de Dependencia, para resolver la situación.

49 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA EL INGRESO DE DATOS DE USUARIO FINAL DE RESIDENTE Y SUPERVISOR 1-. Únicamente puede crear dos cuentas de usuario final para una misma persona, cuando ésta se desempeñe como Residente en una obra y como Supervisor en otra. 2- Si se asignó un residente de obra a un contrato y éste no concluyó las notas de apertura, o bien no firmó electrónicamente las mismas, debe darse de alta un nuevo residente. 3- Abierta la bitácora electrónica y firmadas las notas de apertura por el Residente de obra en turno, el Administrador Local, es el responsable de agregar nuevos usuarios finales, En el caso de agregar nuevos supervisores o que haya cambio de ellos en la obra,, deberá realizar las altas (vigente) y bajas (no vigente) respectivas en los contratos.

50 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA EL INGRESO DE DATOS DE USUARIO FINAL DE SUPERINTENDENTE DE OBRA Si se agrega un nuevo usuario de tipo Superintendente de construcción a un contrato, automáticamente la cuenta de usuario anterior quedará deshabilitada.

51 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP Proceso base para la creación de bitácoras: REGISTRAR LOS DATOS DEL CONTRATO Para registrar el contrato y darlo de alta, requiere tener la siguiente información en forma obligatoria: a-.número del contrato. b-.área de trabajo. c-.nombre de la empresa contratista. d-.descripción abreviada del contrato. e-.fecha de inicio programada. f-.dar de alta el contrato (vigente).

52 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP Proceso base para la creación de bitácoras: ASIGNAR USUARIOS AL CONTRATO Una vez dado de alta el contrato, el sistema solicitará la asignación de usuarios finales al mismo. a-. Residente de supervisión b-. Superintendente de construcción c-. Supervisor d-. Representante técnico. Esta opción es para el caso de que haya mas de un supervisor en la obra. Presione el botón TERMINAR para concluir el proceso.

53 UNICAMENTE PARA USUARIOS FINALES

54 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP (BEOP) USUARIOS FINALES Para ingresar al programa informático BEOP, el USUARIO FINAL, deberá tener la clave de usuario y la contraseña que será proporcionada por el Administrador Local. En caso de olvidar la contraseña, comunicarse con su Administrador Local con la finalidad de que le sea reasignada su nueva clave de usuario y contraseña.

55 OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE LA BEOP (BEOP) USUARIOS FINALES LAS FUNCIONES DE LA RESIDENCIA SERÁN LAS SIGUIENTES: V. DAR APERTURA A LA BITÁCORA EN TÉRMINOS DE LO PREVISTO POR LA FRACCIÓN III DEL ARTÍCULO 123 DE ESTE REGLAMENTO, ASÍ COMO POR MEDIO DE ELLA, EMITIR LAS INSTRUCCIONES PERTINENTES Y RECIBIR LAS SOLICITUDES QUE LE FORMULE EL SUPERINTENDENTE. CUANDO LA BITÁCORA SE LLEVE POR MEDIOS CONVENCIONALES, ÉSTA QUEDARÁ BAJO SU RESGUARDO;

56 ACCESO AL SISTEMA Ubicación del navegador: (ejemplo elaborado con Internet Explorer de Windows). Acceda al navegador de Internet, de cualquiera de las siguientes maneras: DE CLICK SOBRE EL ICONO DE INICIO SELECCIONE HAGA CLICK SOBRE EL CLICK SOBRE EL ICONO INICIO SELECCIONE Y A CONTINUACIÓN PRESIONE LAS TECLAS + [D]; o bien, HAGA DOBLE-CLIC EN EL ICONO UBICADO EN SU ESCRITORIO

57 ACCESO AL SISTEMA DE BEOP. UNA VEZ ABIERTO EL NAVEGADOR, UBÍQUESE EN LA BARRA DE DIRECCIÓN URL Y TECLEE LO SIGUIENTE: SI DESEA INGRESAR AL SISTEMA CON FINES DE CAPACITACIÓN O PRÁCTICAS: 080/bitacora PARA INGRESAR DATOS REALES DE OPERACIÓN (AMBIENTE DE PRODUCCIÓN):

58 AUTENTIFICACION.- En la pantalla de acceso, introduzca la clave de usuario que le haya asignado su Administrador Local, ya sea para acceder como Residente de Obra, Supervisor de Obra o Superintendente de Construcción; a continuación introduzca la contraseña y presione el botón ENTRAR. CPRCC1 *********

59 Apertura de Bitácora Portada de bitácora Al iniciar la sesión como Residente de Obra, se mostrarán las bitácoras que han sido asignadas por el Administrador Local de su Dependencia y el estatus de cada una de ellas. Para iniciar la apertura de una bitácora localice el número de contrato y ésta debe indicar la leyenda [Iniciar bitácora], a continuación dé clic en este mensaje y se abrirá el asistente de apertura (nota 1 y 2):--

60 **Nota: la ventana [Bitácoras de Obra Pública], presenta todas las bitácoras a las que tiene acceso un usuario. Por default es la primera vista al iniciar sesión. Otra forma de visualizar las bitácoras que tiene asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitácoras] [Mis bitácoras] en el menú vertical izquierdo. Se sugiere que para iniciar la bitácora estén presentes los actores involucrados en la alimentación de información en el sistema, es decir, además del Residente de Obra, el Supervisor de Obra (si es el caso) y el Superintendente de Construcción, ING. FREDI ALEJANDRO ya que deberán PRATS firmar electrónicamente la nota 1 para redactar la nota 2 desde la sesión del Residente.

61 El [asistente de apertura de bitácora] se divide en tres secciones: Portada: Datos principales del contrato y de la obra. Nota Apertura: Datos de personal responsable y del contrato. Nota de validación: Horarios de firma y fecha de presentación de estimaciones. El sistema genera por default un horario abierto para la captura y firma de las notas.

62 PRATS RODRÍGUEZ CC GERENCIA DE CONST. CONST DE PLANTA HIDR.

63 GERENCIA DE CONST. CAMPO IMAGEN DE LOGOTIPO DESCRIPCION Se sugiere que seleccione el logotipo de su Dependencia o Entidad Federal, previa descarga de éste en mis documentos imágenes (archivos tipo.jpg o Mapa de Bits.BMP CONST. DE PLANTA HIDROELECTRICA CHIAPA DE CORZO

64 PRATS RODRÍGUEZ CC CONOCIDO NOKIA GERENCIA NXXX Nota apertura. En la [nota de apertura] se detallan los datos principales de un contrato y las personas autorizadas para alimentar información y firmar electrónicamente las notas. Está dividida en tres secciones: Datos generales de las partes involucradas, Datos particulares del contrato y Datos de personal autorizado para uso y/o firma. Indique los valores que se piden en el formulario de nota de apertura. Los datos indicados con asterisco son obligatorios.

65 *datos particulares del contrato 1XXXX CONSTRUCCION DE X X X X X X X X $$$ X ESTADO DE CHIAPAS *** OJO** IMPORTANTE Siguiente

66 campo valor Número de contrato Proyecto AA (debe coincidir con el número registrado en compranet) XI Direccionamiento Presupuestal XYZ 33 Objeto del contrato planta de tratamiento Fecha de inicio 01/01/2011 Fecha de termino 31/01/2011 Plazo 31 días Monto $100, Localización de la residencia de obra Lagunas Oaxaca

67 Pulse el botón siguiente para desplegar la segunda parte de la página [Nota de Apertura] Al desplegarse la segunda parte de la [Nota de Apertura] el sistema le alertará que es necesario capturar los datos particulares del Residente de Obra y del Superintendente de Construcción:

68 Capture los datos que solicita el asistente: Nombre, Datos Particulares y Firma del Personal Autorizado Ejemplo de los datos que solicitará la aplicación:

69 REPRESENTANTE TECNICO Siguiente Representante técnico autorizado para la utilización de la bitácora En este apartado agregue al usuario que tendrá el papel de representante técnico, con la opción de asignarle privilegios de firma de notas, (en caso de que haya un usuario con este perfil). Otras Anotaciones Indique en este campo para datos importantes a considerar en la apertura de bitácora. El máximo de caracteres permitidos es de 3000 y no se aceptan caracteres especiales, como el uso de comillas simples o dobles. Archivos adjuntos Agregue archivos relacionados con la apertura de la bitácora, tales como planos, programas de obra, documentos, etc. Los archivos no deben superar los 2 MB de tamaño. Pulse siguiente, se mostrará la pantalla de firma para la nota de apertura. En esta pantalla se listaran todos los usuarios agregados en la sección Nombres, datos particulares y firma de personal autorizado así como también los representantes técnicos con autorización de firmar.

70 Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrónica Avanzada (se debe emplear una firma electrónica expedida por Agencia o Autoridad Certificadora) en cada uno de los usuarios en el listado (FIEL.- PROPORCIONADA POR EL SAT) Repita el paso anterior por cada usuario autorizado. Pulse el botón siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validación]

71 PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE UNA NOTA DE BITÁCORA Nota: El usuario que desee firmar una nota debe ser el mismo que ingrese al sistema, es decir, deben coincidir el RFC registrado en el sistema como usuario con el del certificado y llave electrónica. Esto a excepción de las notas de apertura de bitácora 1 y 2 que debe hacerse bajo el usuario de tipo Residente de Obra. Presione el botón [Firmar Nota] en la ventana siguiente: FELIPE CALDERAS HINOJO CAHF600930HC3 RESIDENTE CONSTRUCCION DE XYZ Puede optar imprimir los datos de la nota previo a la firma.

72 A continuación, indique la ubicación del archivo de la llave (.key), el certificado (.cer) y la contraseña de ambos. Presione en [Aceptar] para confirmar la siguiente pantalla

73 Dé clic en [Siguiente] El sistema le enviará un número de Transacción, pero la nota no ha sido firmada. En este momento usted puede optar por cancelar la firma, cerrando la ventana. La próxima vez que ingrese ya tendrá un número de transacción, y solo tendrá que continuar con los siguientes pasos.

74 Confirme la operación dando clic en [CORROBORAR].

75 Cuando el sistema le da un número de folio, usted ha firmado formalmente la nota. Puede imprimir o guardar el número de folio. Las siguientes pantallas confirman esta acción. En caso de que la aplicación le envíe el mensaje de FALLÓ LA FIRMA, es necesario cerrar los mensajes e iniciar desde ING. el FREDI primer ALEJANDRO paso PRATS del procedimiento.

76 Repita el paso anterior por cada usuario autorizado. Pulse el botón siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validación] Nota validación. La nota de validación permite acordar los horarios establecidos para asentar notas así como también el día de presentación de las estimaciones y los generadores de obra. El sistema genera por default un horario abierto para el asentamiento y firma de notas, esto para evitar que de ser necesario agregar una nota fuera del horario establecido, el sistema restrinja la acción. Por lo tanto el horario se encuentra automatizado y no puede ser modificado. Capture el plazo máximo para firmar una nota en el campo de la sección [Plazo] 3 (acordarlo antes) En la sección [generadores] seleccione la periodicidad en que serán presentados los generadores de obra.

77 En la sección Estimaciones escriba el día del mes que se entregarán las estimaciones. (fecha indicada en CONTRATO Presione el botón Siguiente para proceder a firmar la nota Haga clic en el icono (firma electrónica) para abrir el formulario de Firma Electrónica (debe utilizar una firma expedida por Agencia o Autoridad Certificadora de acuerdo a los lineamientos que regulan el uso de este programa informático) en cada uno de los usuarios en el listado. Presione el botón Finalizar, el sistema desplegará un mensaje indicándole que ha finalizado la apertura de bitácora, pulse Aceptar para ser redireccionado a la página [Notas de bitácora]

78 Configuración de una bitácora Las bitácoras tienen varias características que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma En [Bitácoras de Obra Pública] menú Mis Bitácoras, seleccione una bitácora para activarla y mostrar el resumen de datos. A continuación se desplegará su ficha. EL LADO DERECHO DE LA FICHA TIENE 3 ICONOS HAGA CLICK EN EL ICONO PARA ACCEDER A LA PANTALLA DE CONFIGURACION DE LA BITÁCORA LAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN SE AGRUPAN EN DOS SECCIONES: (NOTAS POR FIRMAR Y ALERTAS, Y SEGUIMIENTO) CAPTURE ING. LOS FREDI VALORES ALEJANDRO QUE LE PRATS SOLICITA LA APLICACIÓN.

79 A continuación se presenta un ejemplo del contenido: campo Notas por firmar valor Enviar un recordatorio via cada Con copia a correo electrónico 24 horas residencia1@funcionpublica.gob.mx CAMPO Enviar alertas de seguimiento Enviar alertas de seguimiento por A partir de (días de vencer el plazo para atender notas VALOR ACTIVADA ACTIVADA 3 Cada 12 HORAS

80 Haga click en el botón guardar para aplicar la nueva configuración Pantalla de configuración de bitácora:

81 CREACIÓN DE UNA NOTA En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora dando clic en el número de contrato Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así mismo, quede seleccionada como bitácora activa. Esta acción es importante de lo contrario no podrá asentar notas. Del lado derecho de la [Ficha de la bitácora] dé clic sobre el icono desplegar la página de Formatos para Bitácora de Obra disponibles. para

82 Al dar clic sobre un tema, se abrirán más opciones de notas

83 Ejemplo del despliegue de las opciones de Ejecución y Supervisión Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos: Al cargar la página [Recepción de la estimación de obra], el sistema le mostrará una ventana informativa con elementos Importantes que se deben considerar cuando se llena una nota referente a estimaciones. Lea la información presentada en la ventana de diálogo y dé clic en el botón [aceptar]. Nota importante: al elegir un formato de nota, el sistema enviará mensajes informativos de este tipo, lea cuidadosamente ING. FREDI ALEJANDRO los PRATS mensajes que le ayudarán en la redacción.

84 NUESTRO PROPOSITO HACER LAS COSAS BIEN A LA PRIMERA VEZ DEJA HUELLA CUANDO CAMINES COMIENZA HOY NO PROMETAS QUE MAÑANA, SERÁS UNA BUENA PERSONA,

85 EJEMPLO NOTA # XL FECHA 01 de enero de 2012 SE CONSTATA, QUE EL CIMBRADO, SE ESTÁ EJECUTANDO CONFORME A PROYECTO ESTA NOTA NO REQUIERE SER RESUELTA ***(al estarse ejecutando conforme al proyecto, está implícito lo referente a): Material Mano de obra Herramienta y equipo

86 (Nota de bitácora) EJEMPLO REAL NOTA # XL FECHA 01 de enero de 2012 Con esta fecha se observa que ce sigue cimbrando la loza y ke se cuenta con 3 carpinteros, 4 ayudantes, 2 peones, también se observa que ay bastante material para los trabajos, aci mismo ce le pide al contratista que incremente su fuersa de trabajo, tambien se ace ver a la contratista que le diga a su maestro de obra ke no benga bolo a la obra y que cuando vayan a horinar que lo agan en otro lado para que no aiga contaminacion, gracias

87 FORMA CORRECTA DE ABRIR UNA BITÁCORA

88 CARÁTULA DE LA BITÁCORA DEPENDENCIA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA; ESTADO DE CHIAPAS OBRA: RECONSTRUCCIÓN DEL CAMINO: LÁZARO CÁRDENAS - MORELOS; TRAMO DEL KM AL LOCALIDADES: VARIAS. MUNICIPIO: TAPACHULA, ESTADO DE CHIAPAS. NO. DE CONTRATO: SI_OBRA_2010/245F MONTO DEL CONTRATO: (CON NUMERO Y LETRA) CONTRATISTA: CONTRUCTORA SCLCCH, S.A. C.V. PERIODO DE EJECUCIÓN: PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS DIRECCION OPERATIVA: DIRECCION DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES Y PUENTES DELEGACION: VIII SOCONUSCO

89 DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNCION PÚBLICA, LA BITACORA, SE DEBERÁ INICIAR CON UNA NOTA ESPECIAL RELACIONANDO COMO MÍNIMO :..(Esto no va en la bitácora) CONTRATO SI_OBRA_2011/224F *******(SE REPITE EN CADA HOJA); ** DEBAJO DE CADA NOTA FIRMA SUPERVISOR Y SUPERINTENDENTE (residente en su caso) NOTA No DE MARZO DE 2011 **FECHA DE APERTURA: 01 DE MARZO DE 2011

90 DATOS GENERALES DE LAS PARTES INVOLUCRADAS: **DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA DEL ESTADO DE CHIAPAS **CONTRATISTA: CONSTRUCTORA SCLCCH S.A. DE C.V. DATOS PARTICULARES DEL CONTRATO: **NUMERO DE CONTRATO: SI_OBRA_2010/245F **FECHA DE CONTRATO: 28 DE FEBRERO DE 2010 **MONTO DEL CONTRATO: (CON NUMERO Y LETRA) IVA INCLUIDO (EN SU CASO) **OBRA: RECONSTRUCCIÓN DEL CAMINO: LÁZARO CÁRDENAS - MORELOS; TRAMO DEL KM AL (DESCRIPCION COMPLETA) **MUNICIPIO: TAPACHULA **LOCALIDAD: ( VARIAS **PERIODO DE EJECUCIÓN: 01 DE MARZO DE 2011 AL 31 DE JULIO DEL 2011 **PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS

91 NOMBRE Y FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZADO, **NOMBRE: ING. SUPERMAN GUAN KAMANEY **CARGO: RESIDENTE **IDENTIFICACIÓN OFICIAL: IFE No.- **DOMICILIO: **CORREO ELECTRÓNICO **TELEFONO OFICINA: **TELEFONO PARTICULAR: **TELEFONO CELULAR: **FIRMA

92 NOMBRE: SUPERMAN BUENOS DIAS CARGO: SUPERVISOR DE OBRA (OFICIO No.- ) IDENTIFICACIÓN OFICIAL: IFE No.- DOMICILIO: CORREO ELECTRÓNICO: TELEFONO OFICINA: TELEFONO PARTICULAR: TELEFONO CELULAR: FIRMA

93 NOMBRE: BATMAN PEREZ SERÁ CARGO: SUPERINTENDENTE DE OBRA (ESCRITO S/N DE FECHA XXX; SIGNADO POR EL C. ING.???? EN SU CARÁCTER DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL: IFE No DOMICILIO: CALLE X # XXX; FRACCIONAMIENTO LA X, C.P.???; CIUDAD X, ESTADO DE CHIAPAS CORREO ELECTRÓNICO: FREDI.PRATS@GMAIL.COM TELEFONO OFICINA: TELEFONO PARTICULAR: XX TELMEX TELEFONO CELULAR: FIRMA

94 **SE ACUERDA QUE PLAZO MÁXIMO PARA LA FIRMA DE LAS NOTAS, SERA DE 7 DIAS Y QUE SE TENDRÁN POR ACEPTADAS UNA VEZ VENCIDO EL PLAZO; **EL HORARIO EN EL QUE SE PODRÁ CONSULTAR Y ASENTAR NOTAS, SERA LAS 24 HORAS DEL DIA APARTE DEL REGISTRO DE FIRMAS, LA NOTA LO FIRMAN LOS TRES USUARIOS FINALES (RESIDENTE, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE OBRA **( FIN DE LA NOTA DE VALIDACION)

95 ***NOTA *** AL ABRIR LA BITÁCORA, PUEDEN REGISTRARSE QUIENES TENDRÁN ACCESO A LA BITACORA DE LA OBRA ING. ELECTRICISTA ARQUITECTO ING. CIVIL ING. MECANICO TECNICO ** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR

96 ***NOTA *** ** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR ES OPCIONAL PONER EL NOMBRE CADA VEZ QUE SE FIRMA, YA QUE EN LA NOTA DE VALIDACION SE REGISTRAN LAS FIRMAS VEREMOS MAS ADELANTE LA PRIMER NOTA: DEL SUPERINTENDENTE (que poner y por qué) DEL SUPERVISOR (que poner y por qué)

97 PRIMER NOTA DE BITACORA POR PARTE DEL SUPERINTENDENTE

98 NOTA # 2 FECHA XYZ SOLICITAR: PLANOS ( TODOS) ESPECIFICACIONES GENERALES ESPECIFICACIONES PARTICULARES NORMAS DE CALIDAD ENTREGA DE INMUEBLE EQUIPO (en su caso) MATERIAL (en su caso) PERMISOS (TODOS) (dependiendo del tipo de obra)

99 PRIMER NOTA DE BITACORA POR PARTE DEL SUPERVISOR

100 NOTA # 2 FECHA XYZ ENTREGAR: PLANOS ( TODOS) ESPECIFICACIONES GENERALES ESPECIFICACIONES PARTICULARES NORMAS DE CALIDAD ENTREGA DE INMUEBLE EQUIPO (en su caso) MATERIAL (en su caso) PERMISOS (TODOS) (dependiendo del tipo de obra)

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