IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS

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1 PROYECTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE ICBALC EN RED DE COOPERACIÓN IBEROAMERICANA Y CARIBEÑA ICBID1AC, (INVESTIGACIONES EN CURSO EN BIBLIOTECOLOGÍA INFORMACIÓN y DOCUMENTACIÓN EN IBEROAMÉRICA y EL CARIBE) Martha Alicia Añorve Guillén UNAM (México) Saray Córdoba González Universidad de Costa Rica (Costa Rica) Con la cooperación técnica de Alberto Castro Thompson ANTECENDENTES. En el II Encuentro de Educación e Investigación en Bibliotecología, Archivología, Ciencias de la Información y Documentación de Iberoamérica y El Caribe, se plantearon algunos problemas relacionados con la falta de difusión de la investigación que se realiza en nuestro campo en América Latina y El Caribe, difusión que no se lleva a cabo ni en órganos locales, ni en los internacionales. Detectamos esta situación al revisar publicaciones de nuestra región y el Current Research. En esta última la representación de la investigación bibliotecológica latinoamericana era y sigue siendo muy pobre, ejemplo de lo cual es que en los últimos tres años la única investigación de nuestro campo representada en el citado Current Research es la del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas (CUIB). La ausencia de difusión de nuestra investigación afecta no sólo su visibilidad, sino también la posibilidad de realizar estudios sobre su desarrollo y proyección. Teniendo en mente estos problemas la citada Reunión de 1995, encargó al CUIB que atendiera la recolección y difusión de los trabajos de investigación que se hacen en nuestra región. La tarea empieza a cumplirse casi inmediatamente con los diseños, tanto de una hoja de recolección de información, semejante a la del Current Research, como con el de una base de datos para su sistematización. Esta base de datos se denominó ICBALC, esto es, Investigaciones en Curso en Bibliotecología e Información en América Latina y el Caribe. Como medio oficial de difusión de los contenidos de esta base se eligió la revista del CUIB, Investigación bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información, publicación especializada en investigación en nuestro campo, que además se indiza en publicaciones secundarias internacionales, característica esta última, que permite su visibilidad en el ámbito mundial. Para difundir las investigaciones, se abrió en la citada revista una sección especial denominada Investigaciones, la cual ofrece la posibilidad de actualizar la difusión de ICBALC dos veces por año, dada la periodicidad de la revista. Con los avances de ICBALC se inició la primera difusión de las investigaciones en curso en el último número de la revista de 1995, con lo que se ha logrado, hasta 1998, un total de cuatro

2 actualizaciones 1. Esto fue posible pese a que el suministro de información no se formalizó con ningún país, ni con ninguna institución, gracias a que algunos colegas cooperaron con este esfuerzo y permitieron realizar esta difusión. Sin embargo esta cooperación se ha vuelto gradualmente más difícil toda vez que las personas que han suministrado la información no cuentan generalmente ni con los recursos, ni con el tiempo necesario para recabarla, de esta forma ICBALC se ha ido debilitando y corremos el riesgo de volver al problema de que se desconozca la investigación que realizamos y se reduzca la representatividad de la base. De seguir esta tendencia perderíamos la posibilidad de contar con una fuente confiable que nos permitiría elaborar estudios relativos a las características de la investigación bibliotecológica. Buscando remediar el problema planteado, que además es básico para la supervivencia de este proyecto, así como ampliar la difusión y disponibilidad de ICBALC, incluimos su contenido y el formato para suministrar información sobre investigaciones en curso en la hoja web de nuestro Centro. Desafortunadamente no logramos que esta estrategia contribuyera a un mejor suministro de información y nos hemos alejado del objetivo de ICBALC: obtener presencia en el concierto mundial. IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS En un mundo globalizado, que como punto de partida para la integración de los países exige el conocimiento y el estudio de lo que estamos haciendo, es imperativo contar con instrumentos que les faciliten a otros, ya nosotros mismos, tal conocimiento, así como su análisis y su aprovechamiento para la toma de decisiones. De este modo, tanto la actualización constante de ICBALC, como el hecho de que en ella se sistematice toda la investigación que en bibliotecología e información se está produciendo en la región, resultan procesos importantes que nos ayudan a tener presencia mundial ya realizar estudios representativos sobre el comportamiento de la actividad de investigación en nuestros países. Para lograr objetivos como éste en el ámbito mundial, dado el desarrollo de las tecnologías de información y de las telecomunicaciones, se privilegia el trabajo en redes cooperativas. De acuerdo con los datos que hasta el presente incluye el formato diseñado para recabar la información para ICBALC, es posible analizar de manera independiente o por medio de cruces, las siguientes variables: áreas y temáticas de investigación, países, instituciones, fuentes de financiamiento, duración promedio de las investigaciones y las personas o grupos que la realizan. Esta última variable permite detectar especialistas a la vez que conocer el grado en que la investigación es atendida de forma individual o grupal. Asimismo, la información ofrecida en los objetivos y resúmenes de las investigaciones permite analizar, por ejemplo, los marcos referenciales y las metodologías y enfoques empleados en las investigaciones, aspectos que contribuyen al estudio del desarrollo de este campo disciplinar. Hasta el momento la base ha sistematizado la información de más de 300 noticias de investigaciones realizadas en los siguientes países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, México, Uruguay y Venezuela. Algunos de éstos suministraron información en una sola ocasión, por lo que no podemos asegurar que estén debidamente representados. La representación de cada país en ICBALC, en cifras absolutas y porcentuales es la siguiente: 1 Investigaciones en proceso en América Latina. Revista Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información. CUIB/UNAM. v. 9, No.19, jul/dic p ; v. 10, No.21, jul/dic p ; v. 11, No.23, jul/dic p ; v. 12, No.24, ene/jun p

3 PAISES INVESTIGACIONES PORCENTAJE BRASIL MEXICO ARGENTINA URUGUAY COLOMBIA VENEZUELA CHILE COSTA RICA CUBA TOTAL El éxito de ICBALC en sus primeros tiempos posibilitó la realización de algunos análisis de la investigación en América Latina 2, los que permitieron conocer, por ejemplo, que Brasil, México y Argentina son los países latinoamericanos con mayor cantidad de investigaciones (dato que explicamos con información relativa a sus desarrollos en bibliotecología) y que en los tres países se atienden preocupaciones comunes, manifiestas en el estudio de temas tales como educación, formación profesional y mercado de trabajo, asuntos que se explican dada la álgida atención que se le otorga a la formación en esos países. Respecto de la preocupación por el desarrollo de fundamentos de la disciplina, se ubicó a México como el país que destaca con estudios en este aspecto. Como conducta de investigación se identificó, por ejemplo, que aún prevalece el estudio individual de problemas de investigación por sobre el grupal, lo que hace pensar que nuestra investigación carece, en general, de enfoques múltiples dentro de la propia disciplina y, más aún, de enfoques inter o multidisciplinarios, que en muchas ocasiones demanda nuestro campo, dada la imbricación de los contextos y las implicaciones sociales, técnicas y tecnológicas, por citar algunas complejidades. Adicionalmente, un instrumento como ICBALC también es importante para evaluar el desarrollo que va alcanzando la disciplina en sus fases tanto teóricas como prácticas, que bien pueden analizarse a la luz de los retos, problemáticas y acciones que impone el desarrollo bibliotecológico y su entorno. Asimismo ofrece información para abrir canales de comunicación entre pares, lo cual coadyuva a fortalecer la investigación en campos o problemáticas determinadas y favorece que los fenómenos de investigación se nutran con una variedad de enfoques y poniendo atención a sus diferentes aspectos. PROBLEMÁTICA ACTUAL No obstante las posibilidades antes señaladas y que la creación de la base de datos ICBALC fue reconocida como una necesidad por nuestra comunidad, se ha dado un cierto deterioro con el 2 Martha Alicia Añorve Guillén "La difusión y el control de las investigaciones y proyectos en curso en bibliotecología y disciplinas afines en América Latina y el Caribe: la base de datos ICBALC". En Revista: Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información. CUIB/UNAM, v. 9, No.19, jul/dic p "Indicadores sobre el comportamiento de la Investigación Bibliotecológica en la región Latinoamericana conforme a la base de datos (ICBALC)". En Revista: Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información, v. 11, No.22, ene/jun p

4 paso del tiempo y nos hemos alejado de la posibilidad de contar con una fuente que fomente la proyección de nuestras investigaciones, a la vez que la docencia y el ejercicio profesional en nuestra región. De este modo los esfuerzos realizados por el CUIB para la sistematización y la difusión de las noticias de investigación, cuyo producto se concreta en una base, fuente de información útil a toda nuestra comunidad científica, pueden quedar desperdiciados al no existir instituciones formalmente responsables en cada país para suministrar la información requerida. Por otra parte ICBALC sólo ha dado cuenta de investigaciones realizadas por investigadores, docentes, profesionales y estudiantes de posgrado, y excluido las tesis de pregrado, por considerar que en general carecen de una base teórica sólida. No obstante, éstas son en algunos de nuestros países no sólo la mayor fuente de investigación, sino la única, razón por la cual señalamos la conveniencia de analizar la posibilidad de incluirlas. Contar con la totalidad del universo de trabajos de investigación, permitirá mejores análisis y más elementos para trabajar. Los aportes teóricos y metodológicos realizados por países líderes en la disciplina constituyen una fuente que puede orientar la investigación de pregrado hacia una mayor cientificidad. La sistematización de las tesis de pregrado en ICBALC permitirá que profesores y escuelas, realicen estudios que refuercen los enfoques de investigación en las aulas y los apoyen con mayores herramientas teóricas y metodológicas. La base de datos de investigaciones en curso tampoco incluye aquéllas que se realizan en los países ibéricos, con quienes nos hermanan raíces e idiomas, y con quienes compartimos una trayectoria reciente en la investigación en biblioteconomía y documentación. De unas décadas para acá, al igual que en nuestros países, España ha hecho importantes desarrollos de investigación en nuestro campo disciplinar, como hemos visto en los eventos sobre Investigación en biblioteconomía y Documentación que se han desarrollado en ese país (Frías, 1996). Ante la falta de visibilidad de esta investigación proponemos su integración a la base, con la idea subsidiaria de contribuir a que, bajo el conocimiento de lo que hacemos en los diferentes países se abran, cada vez más, amplios canales de comunicación entre los iberoamericanos. La preocupación por conocer lo que se hace en nuestro campo disciplinar fuera de cada uno de nuestros países es compartida por España, como se desprende del documento citado que señala que "Es necesario hacer una revisión lo más exhaustiva posible de los trabajos que estudian la producción científica en Biblioteconomía y Documentación fuera de España". También esta necesidad de interacción iberoamericana se manifiesta en la existencia misma de EDIBCIC. PROPUESTA La importancia de instrumentos que permitan el conocimiento de los desarrollos de investigación en nuestra disciplina, los más de 300 registros sistematizados en ICBALC, así como el trabajo tecnológico y de normalización en que se sustenta esta base, nos permiten plantear la conformación de una red iberoamericana y caribeña de investigaciones en curso en nuestro campo disciplinar, (ICBIDIAC), que permita consolidar los esfuerzos iniciados en este sentido, mediante la participación directa y comprometida de instituciones de cada uno de los países de la región. Nos parece que es importante plantear esta propuesta en el seno de EDIBCIC, por ser ésta la Asociación iberoamericana responsable de promover la atención y los retos educativos y de investigación en bibliotecología, documentación e información así como la comunicación de éstas y entre estas actividades, con miras a fortalecer la disciplina en beneficio de la sociedad.

5 De llevarse a efecto la integración de esta red, la Asociación contaría en el futuro con una base verdaderamente representativa de la investigación en nuestro ámbito, y entre otras posibilidades, esto le permitiría trabajar en una agenda de investigación para la región. El punto de partida serían los problemas comunes, y la posibilidad de fortalecer esta integración por campos de especialidad, tras identificar las potencialidades de cada país. Además, y toda vez que la investigación en general y las investigaciones incluidas en ICBALC tocan de forma directa o indirecta la educación y la práctica profesional, el trabajo sistematizado, representativo y constante de la red, permitiría contar con indicadores que retroalimentaran los programas docentes en cuanto a readecuación curricular, orientación de los cursos y actualización permanente de los profesores, entre otros aspectos. Por todo lo expuesto, proponemos la integración de una red iberoamericana y caribeña de cooperación institucional mediante la cual podamos cumplir con el compromiso de mantener una base de datos representativa y de atender su difusión oportuna, para que a la vez nos sirvamos de ella con finalidades de estudio. El funcionamiento de la red sería facilitado por el trabajo previo que ha realizado el CUIB con ICBALC en cuanto a diseño de la base, almacenamiento, recuperación normalizada y difusión. Asimismo, este Centro cuenta con un cúmulo de registros de investigación de los diferentes países, así como con la infraestructura que le permite facilitar el trabajo de la red y constituirse en nodo central de ella. La red ICBIDIAC se propone cumplir los siguientes objetivos: Objetivo general: Constituir una base de datos disponible, entre otros medios, en Internet, que incluya todas las investigaciones que se desarrollan en Iberoamérica y El Caribe. Objetivos particulares: 1. Difundir periódicamente y por distintos medios, las investigaciones en curso en América Latina y El Caribe, así como en España y Portugal, en los campos de la Bibliotecología y las Ciencias de la Información y la Documentación. 2. Proporcionar un instrumento para el estudio y proyección de la investigación en Iberoamérica y el Caribe. 3. Ofrecer datos para el intercambio de experiencias entre los investigadores de nuestro campo disciplinar. Participantes. Los tipos de participantes son el CUIB como coordinador y nodo central, y las instituciones y organismos académicos del área bibliotecológica en cada país, que se comprometan a cooperar con información, a los cuales denominaremos "sedes". El CUIB El CUIB como coordinador y nodo central se obliga a entregar a cada participante que ingrese al proyecto: - Los registros sistematizados que sobre su país se encuentren en ICBALC hasta el momento del ingreso de la institución participante. - El formato para la recolección de la información.

6 - La interfaz de captura que contendrá la estructura de la base de datos, y - Los diversos catálogos de autoridad que permiten la normalización de los registros Las Sedes Las instituciones y órganos académicos del campo bibliotecológico de cada país, podrán participar en la conformación de esta base. Las instituciones que se comprometan designarán un responsable académico que cuente con la autoridad y el apoyo institucionales para realizar los trabajos de recopilación, validación, modificación e ingreso de los registros de investigaciones. La institución o instituciones participantes de cada país, mediante su responsable, tendrían el derecho de especificar la cobertura de la información que recabaran; esto es, la relativa a las investigaciones que se realizan exclusivamente en el seno de la misma y/o en otras instituciones de su país, o en la totalidad de éste. La institución o instituciones participantes se comprometen a ingresar los registros conforme a la interfaz de captura proporcionada por el CUIB ya las normas que para tales efectos se determinen. Conforme a ello, la institución o instituciones participantes normalizarán los descriptores. La institución o instituciones participantes conservarán su propia base de datos y podrán consultar el total de la base en la hoja web del CUIB. Actualización Periodicidad de actualización: por lo menos una vez al año, comprometiéndose a ingresarla al nodo central del CUIB, bien en el mes de abril o en el de octubre, a fin de que se pueda difundir en la revista de este Centro en el número correspondiente al primero o segundo semestre, y se cuente con ello para la actualización semestral o anual de la hoja web. Formalización de la participación institucional Para formalizar la participación se firmarán los convenios correspondientes. Características técnicas de la base de datos: Requerimientos de equipo: equipo PC pentium o superior, 32 Mb en RAM mínimo (preferiblemente), 5 Mb libres de espacio en disco, Microsoft Windows 95 o superior instalado El proceso de captura de cada una de las sedes se hace a través de máscaras de captura diseñadas en Microsoft Access 97, las cuales ofrecen catálogos de autoridad a partir de la estructura de bases de datos relacional, a saber: autores, palabras clave, áreas de investigación e instituciones.! Cada sede recibirá un disco con los módulos: captura, modificaciones, reportes, envío de nuevos registros a la sede principal y envío de registros que fueron actualizados! Cada sede recibirá los manuales de usuarios de los módulos citados anteriormente.! Cada sede será responsable de los errores encontrados en sus registros.

7 La consulta de la base de datos a través del Web se realiza usando el manejador de bases de datos posgress. La consulta por Web ofrece distintas llaves de recuperación: país, responsables, palabras clave, año de inicio y término de la investigación.

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