3. Llenar el formulario de inscripción del establecimiento a través de Internet.

Transcripción

1 REGISTRO PROVINCIAL DE SALUD El Registro Provincial de Salud es una base de datos que permitirá conocer en forma precisa a los actores públicos y privados que conforman el Sistema de Salud de Mendoza. Inscribirse nos permitirá elaborar estadísticas para planificar integralmente las políticas sanitarias. Quiénes deben inscribirse? La inscripción es obligatoria y gratuita (Decreto 1595/10) para todos los establecimientos públicos y privados que presten servicios de salud: hospitales, centros de salud, clínicas, sanatorios, geriátricos, laboratorios bioquímicos, institutos de diagnóstico, inyectables, consultorios, etc., que funcionan en la Provincia de Mendoza. La información de cada efector es confidencial y sólo cuenta a fines estadísticos. Qué beneficios se obtienen? El establecimiento asistencial recibirá por correo electrónico la constancia de registro, que le será exigida al momento de tramitar su habilitación. Los inscriptos tendrán acceso a información estadística sobre la oferta de prestaciones de salud de Mendoza. Proceso de inscripción La inscripción se realiza completando un formulario en Internet y presentado un reporte impreso del formulario que tiene carácter de declaración jurada. Pasos para la inscripción 1. Solicitar un registro de usuario para acceder al sistema. 2. Obtención del nombre de usuario y contraseña. 3. Llenar el formulario de inscripción del establecimiento a través de Internet. 4. Imprimir la declaración jurada. 5. Presentar la declaración jurada firmada. 6. Recepción por correo electrónico de la constancia de inscripción. Paso 1: Solicitud de un registro de usuario Para poder registrar uno o más establecimientos es necesario contar con un nombre de usuario y contraseña que le permita acceder al sistema. No debe solicitarse más de un usuario por establecimiento. La solicitud se realiza a través de Internet. Para acceder al formulario de solicitud de usuario debe ingresar al sitio web del Ministerio de Salud, y hacer clic donde dice Registro Provincial de Salud en la parte superior derecha de la página de inicio (home). Una vez completado el formulario, el sistema notifica su solicitud a la Dirección de Recursos Físicos.

2 Paso 2: Obtención del nombre de usuario y contraseña La Dirección de Recursos Físicos le enviará por correo electrónico su nombre de usuario y contraseña para acceder al sistema. Adjunto a este correo le remitirá una copia actualizada de este instructivo. Pasos 3 y 4: Llenado del formulario de inscripción e impresión de la declaración jurada Estos pasos se realizan vía web en el sitio Las instrucciones para operar en InfoSalud se detallan más adelante. Paso 5: Presentación de la declaración jurada La declaración jurada, emitida en InfoSalud por el Sistema del Registro Provincial de Salud, deberá ser firmada por el titular del establecimiento o por una persona autorizada a representar a la firma en estos actos. En este último caso, deberá adjuntar fotocopia de la documentación por la que se le asigna este poder (contrato social y libro de actas). Esta documentación puede ser entregada personalmente o remitida por correo a: Dirección de Recursos Físicos, Ministerio de Salud Peltier 351, 5 piso, Cuerpo Central, Casa de Gobierno (M5500IDE) Ciudad de Mendoza Paso 6: Obtención de la constancia de inscripción Una vez verificada la Declaración Jurada por la Dirección de Recursos Físicos, se notificará por correo electrónico el procedimiento que corresponda en cada caso para recibir la constancia de inscripción. Carga e impresión en InfoSalud InfoSalud Mendoza es un sitio web que procesa toda la información estadística de salud de la provincia y, entre otros sistemas, ha incorporado el Registro Provincial de Salud (RPS). Es muy importante tener presente que no debe cargarse simultáneamente, por dos usuarios, la información de un establecimiento. Compatibilidad con navegadores de Internet InfoSalud sólo garantiza la compatibilidad con el navegador Mozilla Firefox. La utilización de otros navegadores puede ocasionar inconvenientes que podrían impedir la inscripción. Mozilla Firefox es un navegador gratuito que puede descargar de En caso de que usted prefiera intentar realizar el proceso de inscripción con otro navegador, le sugerimos grabar con frecuencia para evitar mayores pérdidas de tiempo. La pérdida de tiempo por fallas al procesar la página es el único inconveniente que se puede presentar utilizando otros navegadores. Acreditación de usuario registrado Para acceder al Sistema del RPS es necesario acreditarse mediante el nombre de usuario y contraseña obtenido mediante el procedimiento indicado en el paso 1. En la parte superior derecha (Ilustración 1) encontrará un recuadro titulado Usuario Registrado. Ingrese allí su nombre de usuario y contraseña, luego, haga clic en Enviar. Recuerde que debe respetar mayúsculas y minúsculas. Su navegador mostrará una pantalla de advertencia y usted deberá realizar un breve procedimiento para evitar que su navegador le Ilustración 1

3 impida ingresar a la zona restringida de InfoSalud. Los motivos de esta advertencia están explicados más adelante dentro del título La seguridad. Advertencia de seguridad al ingresar La primera vez que intente ingresar como usuario registrado recibirá un mensaje de advertencia relacionado con un problema con el certificado de seguridad. El estilo de la advertencia varía en función del navegador utilizado. El problema se origina por un requisito técnico imprescindible para establecer una comunicación segura entre el usuario e InfoSalud. La ventaja de seguridad buscada es lograr una comunicación encriptada para Ilustración 2 evitar el robo de contraseñas y visualización de otra información sensible mientras viaja por Internet. Esta medida de seguridad se explica en detalle más adelante. Realizando un breve procedimiento, se configura al navegador para que reconozca permanentemente al certificado emitido por InfoSalud y no vuelva a mostrar la advertencia. Encontrará instrucciones paso a paso haciendo clic en el vínculo denominado Ayuda certificado (Ilustración 2). Acceso al Sistema del Registro Provincial de Salud Una vez autenticado en InfoSalud, la página inicial se modifica para mostrar los vínculos a los que cada usuario registrado tiene acceso. En el recuadro central, dentro de la sección Sistema de Información de Salud Pública, entre los grupos Novedades y Consultas, aparece un nuevo grupo denominado Sistemas. Dentro de él encontrará el vínculo al Registro Provincial de Salud, haga clic en él para acceder al menú del Registro. Solicitud de cambio de contraseña Si es la primera vez que ingresa al sistema, InfoSalud ignorará su requerimiento y le pedirá que cambie la contraseña que le fue asignada inicialmente. Deberá ingresar la contraseña vigente (la que usó para ingresar), luego deberá ingresar la contraseña que desee establecer y repetirla. Luego haga clic en Continuar. Si ingresó correctamente la contraseña vigente al ingresar, e ingresó dos veces la nueva contraseña, InfoSalud le comunicará dentro del formulario que La contraseña ha sido modificada con éxito. Tenga en cuenta que, al validar la contraseña, InfoSalud distingue mayúsculas y minúsculas ( Cortaplumas es distinto de cortaplumas ). Una vez cambiada la contraseña, debe volver a la página de inicio haciendo clic en la opción existente en el menú de la izquierda. Luego repita el paso indicado en Acceso al menú del Registro. Para proteger la confidencialidad de sus datos es conveniente utilizar contraseñas robustas y modificarlas cada cierto tiempo. Una contraseña robusta es aquella que es difícil de descubrir. Las siguientes son algunas recomendaciones que debería tener en cuenta para seleccionar su contraseña: No use palabras existentes. Por ej.: Juan, semáforo, etc. Combine letras mayúsculas, minúsculas y números. Puede usar técnicas para recordarlas

4 Por ej.: c7dj3pcj surge de cada 7 días jugamos 3 partidos con Juan Debe tener 6 caracteres o más. Conviene evitar combinar palabras y fechas (evitar por ej.: Agustina ). Evite usar contraseñas que usa en otros sistemas. Sobre todo si las usa en sistemas críticos, por ejemplo: bancarias. InfoSalud no graba su contraseña pero sí el resultado de un proceso de encriptación contra el que valida la contraseña cada vez que ingresa. Cuando las contraseñas son triviales es posible, para personas malintencionadas, realizar el proceso inverso. Estas recomendaciones son válidas para cualquier sistema que solicite contraseña. Menú del Registro Provincial de Salud El menú muestra los siguientes dos grupos de opciones: Alta y modificación Reportes Cargar nuevo establecimiento Modificar establecimiento Imprimir Declaración Jurada Cargar nuevo establecimiento: Utilice esta opción para iniciar la carga de un establecimiento. Modificar establecimiento: Permite agregar o modificar información de un establecimiento cuya carga haya iniciado previamente. Imprimir Declaración Jurada: Importante! Esta opción, además de permitirle imprimir la declaración jurada, bloquea el acceso a posteriores modificaciones. En caso de necesitar hacer modificaciones posteriores a la impresión, comuníquese con la Dirección de Recursos Físicos para solicitar la habilitación correspondiente. Recomendaciones para operar el sistema Como en la mayoría de los sistemas web, la conexión establecida mediante usuario y contraseña tiene un tiempo de vida corto si el servidor no detecta actividad. La acción de llenar el formulario no es detectada por el servidor hasta que el usuario hace clic en el botón Aceptar, con lo cual envía la información ingresada el servidor para su registro. Si este tiempo de inactividad aceptado se agota, su sesión caducará y los datos ingresados al formulario se perderán. Para evitar pérdidas de tiempo, cuando esté llenando el formulario, grabe cada quince minutos aproximadamente. InfoSalud permite establecer algunas preferencias de los usuarios para la carga de datos, para acceder haga clic en la opción Usuarios del menú a la izquierda y luego en Opciones de usuario al centro de la página. Las opciones son las siguientes: Tabular por máximo de caracteres: En los datos que tienen un número fijo de caracteres, una vez completados el cursor salta automáticamente al siguiente. Tabular con tecla Enter : Utiliza la tecla Enter, como alternativa a la tecla Tabulador o al ratón, para pasar de un campo (dato) al siguiente. Enter con la tecla Mas (+): Puede resultar práctico usar la tecla (+) del teclado numérico para pasar al campo siguiente.

5 Enviar formulario con F8: Permite usar la tecla F8 como alternativa al botón Aceptar. Es muy útil en formularios extensos. La seguridad InfoSalud está especialmente preparado para preservar la seguridad de los datos que procesa. Las medidas de seguridad abarcan distintos aspectos: la confidencialidad, evitar la pérdida por diversas razones y medidas para asegurar la mejor disponibilidad posible. Cada sistema de InfoSalud y sus datos tienen establecido qué usuarios tienen acceso y, en tal caso, qué derechos tienen (por ej.: grabar, modificar, borrar, etc.). La comunicación entre los usuarios registrados e InfoSalud es encriptada para evitar que pueda ser accedida por personas no autorizadas mientras viaja por la red. Para esto utiliza un protocolo de comunicación denominado Secure Sockets Layer (SSL - Protocolo de Capa de Conexión Segura). El uso de este tipo de comunicación nos ocasiona una dificultad adicional: requiere un certificado digital en el servidor, que puede estar auto-firmado o no. En el caso de InfoSalud, el certificado está auto-firmado, por lo que no es reconocido por los navegadores de Internet y es necesario indicar al navegador que el usuario confía en la entidad certificante, el mismo InfoSalud, para que habilite el acceso a la conexión para usuarios registrados. Los datos se encuentran físicamente alojados en la sala de servidores de la Dirección de Informática y Comunicaciones del Ministerio de Hacienda que cuenta con especiales medidas de seguridad (acceso a personas autorizadas, protección contra incendios, protección eléctrica, alimentación eléctrica ininterrumpida y copias de resguardo de datos). Instructivo para la carga del formulario El formulario de carga está dividido en secciones que agrupan temáticamente los datos individuales. Tipos de datos: Datos para escribir texto sin opciones preestablecidas, por ejemplo: Denominación institucional: Clínica de la madre y el niño Datos cuyo contenido debe elegirse de una lista. Se presentan en dos formatos: a) ventana de consulta y b) menú desplegable. a) Provincia: 50 Mendoza Este formato tiene un rótulo ( Provincia ), un primer recuadro para ingresar el código, un segundo recuadro que muestra la descripción y un tercer recuadro con tres puntos. Para ver la lista de opciones, haga clic en este recuadro último recuadro. Las opciones se exhibirán en una ventana emergente que le permitirá: buscar manualmente en la lista o ingresar un texto y hacer clic en Buscar. En caso de que la primer coincidencia no sea la correcta, puede buscar la siguiente haciendo clic en el recuadro con el signo >. Una vez encontrada la opción correcta, haga clic en Seleccionar para copiar el código al formulario.

6 b) Tiene caldera: 1 Si Para ver la lista de opciones, haga clic con el ratón en el recuadro griseado con un triángulo negro. Fechas. Fecha de certificación: Tipos de secciones: Podemos encontrar dos tipos de secciones: a) las que tienen una cantidad fija de datos, y b) las que permiten agregar renglones o subgrupos. Por ejemplo, en la sección Convenios podemos encontrar un botón rotulado Otro que permite agregar más convenios y un botón Eliminar que permite eliminar alguno agregado por error. No es necesario eliminar los vacíos. En el caso de las secciones Equipamiento y Recurso humano, además de los botones Otro y Eliminar, podemos observar los siguientes controles: << < 1 > >> Esta grilla permite manejar la paginación de los renglones según se detalla: << < N > >> Ir a la primera página (1) Ir a la anterior Página actual Ir a la siguiente Ir a la última página cargada. Acciones (Botones al pie) Inicialmente, encontrará al pie del formulario los botones Aceptar y Cancelar. Aceptar : Envía el formulario con los datos cargados al servidor para su validación y grabación. Cancelar : Descarta los cambios que haya realizado y vuelve el menú del sistema. Después de hacer clic en Aceptar InfoSalud recibe los datos y los controla. En caso de encontrar errores, el sistema vuelve a mostrar el formulario con los datos que usted cargó pero encabezado con la lista de inconvenientes y al pie ofrece las siguientes opciones: Aceptar : No guardar : Envía el formulario con los datos cargados al servidor para su validación y grabación. Úselo para grabar después de haber corregido los errores indicados. Descarta los cambios que haya realizado y muestra un formulario en blanco para empezar desde cero. Guardar con errores : Reenvía el formulario para grabar una versión provisoria que deberá corregir antes de emitir la declaración jurada. Cancelar : Descarta los cambios que haya realizado y vuelve el menú del sistema.

7 Datos requeridos El siguiente recuadro no incluye todos los datos del formulario, sólo los que requieren alguna aclaración adicional. Dato Denominación institucional Razón social Distrito Domicilio Teléfono Director médico Denominación institucional Razón social Distrito Domicilio Teléfono Director médico Responsable mantenimiento en H. y Seguridad Nº de camas otros adultos Descripción Denominación comercial o nombre de fantasía. Es un dato obligatorio. En caso de personas físicas debe ingresar Apellido, Nombres. En caso de personas jurídicas debe ingresar la razón social. Distrito donde se encuentra el establecimiento. Tenga en cuenta que no siempre coincide con la Localidad. Por ej.: El Algarrobal es distrito, Villa Hipódromo no es distrito y por esto no está en la lista. Calle, número, puerta, manzana, casa, barrio Dirección de correo a través de la cual la Dirección de Recursos Físicos pueda comunicarse con los responsables del establecimiento (director o equivalente) por este tema u otros. Teléfono a través del cual la Dirección de Recursos Físicos pueda comunicarse con los responsables del establecimiento (director o equivalente) por este tema u otros, en horario laboral. Anteponer cód. de área entre paréntesis. Especialidad seguida de apellido y nombres completos Denominación comercial o nombre de fantasía. Es un dato obligatorio. En caso de personas físicas debe ingresar Apellido, Nombres. En caso de personas jurídicas debe ingresar la razón social. Distrito donde se encuentra el establecimiento. Tenga en cuenta que no siempre coincide con la Localidad. Por ej.: El Algarrobal es distrito, Villa Hipódromo no es distrito y por esto no está en la lista. Calle, número, puerta, manzana, casa, barrio Dirección de correo a través de la cual la Dirección de Recursos Físicos pueda comunicarse con los responsables del establecimiento (director o equivalente) por este tema u otros. Teléfono a través del cual la Dirección de Recursos Físicos pueda comunicarse con los responsables del establecimiento (director o equivalente) por este tema u otros, en horario laboral. Anteponer cód. de área entre paréntesis. Especialidad seguida de apellido y nombres completos Apellido, coma, nombre del responsable. Si no lo hubiere ingrese NO. Las específicas para adultos, no incluidas en otra clasificación.

8 Dato Nº de camas otros niños Nº de camas No Discriminadas Cantidad de pisos Convenios Descripción Las específicas para niños, no incluidas en otra clasificación. Las no incluidas en otra clasificación. Contando como tales al subsuelo y la planta baja. Aquellos por los cuales los clientes o beneficiarios del establecimiento en cuestión pueden utilizar servicios de otros establecimientos o prestadores. Mensaje de error al cargar el formulario En caso de solicitar la grabación de un formulario con datos faltantes recibirá un mensaje de error. Si el dato faltante es la denominación, recibirá un aviso de error grave y no permitirá grabar con ese error. En caso de errores no señalados como graves, podrá grabar con errores provisoriamente. El siguiente es un ejemplo de mensaje de error grabando un formulario que tiene cargado únicamente la denominación del establecimiento: ERROR!!: -Debe indicar la razón social -Debe indicar si el establecimiento posee caldera -Debe indicar si el establecimiento posee elevador mecánico -Debe indicar si el establecimiento posee aire acondicionado -Debe indicar si el establecimiento posee Depósito de Residuos Patológicos -Debe especificar un correo de contacto -Debe especificar un teléfono de contacto -Debe especificar el nombre del Director Técnico Médico -Debe especificar el nombre del Respons. Mantenimiento en H. y S. -Debe especificar el tipo de establecimiento -Debe especificar el Subtipo de establecimiento -Debe especificar la dependencia administrativa -Debe colocar la especificación de la dependencia administrativa -Debe colocar la modalidad de atención Recuerde que después de imprimir el formulario el sistema no permite realizar modificaciones por razones de seguridad. El documento impreso y firmado tendrá carácter de declaración jurada y deberá ser remitido a la Dirección de Recursos Físicos para emitir la constancia de inscripción. Consultas a: Dirección de Recursos Físicos registrosalud@mendoza.gov.ar (0261)