SISTEMA INFORMÁTICO ECUO SOFTWARE

Transcripción

1 SISTEMA INFORMÁTICO ECUO SOFTWARE Edición: PRODUCCIÓN INDUSTRIAL 1/15

2 Sistema informático ECUO Software 1 Edición: Producción Industrial 1 Nuestra organización 3 Qué es ECUO Software? 3 Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión producción industrial? 3 Por qué usar ECUO software? 4 Qué más puedo hacer con ECUO software? 4 Subsistemas y módulos 7 Mis Empresas 7 Stock 7 Compras 7 Proveedores 8 Ventas 8 Clientes 9 Empleados 9 Equipos, herramientas y bienes de uso 10 Instalaciones y bienes inmuebles 10 Materiales (Repuestos e Insumos) 10 Centros de Costo 10 Pedidos de Trabajo 11 Ordenes de Trabajo 11 Alertas 12 Proyectos 12 Tareas de mantenimiento preventivas y Correctivas 12 Hojas de Revisión 13 Fichas Técnicas 13 Gestión Documental 13 Gestión de Calidad 13 Código de Barras 13 SERVICIOS AL CLIENTE 14 Servicios Adicionales 14 Requerimientos mínimos para el uso del sistema 14 Servidor 14 Estación de trabajo 14 Detalle 14 2/15

3 NUESTRA ORGANIZACIÓN ECUO Software es un equipo de profesionales que se dedica desde hace siete años a brindar a sus clientes soluciones informáticas. Nuestro objetivo es brindarle a su empresa el asesoramiento y las herramientas que necesita para incrementar su productividad y garantizar la calidad que sus clientes le exigen. Contamos con amplia experiencia y realizamos una permanente inversión en tecnología de avanzada e investigación. Esto nos permite asesorarlo en el proceso de implementar en su empresa nuevas tecnologías y métodos, para maximizar el valor agregado de sus productos y servicios. Nuestra capacidad de solucionar situaciones críticas es reconocida por nuestros clientes y el esfuerzo que hacemos para adaptarnos a la situación de su empresa nos permite ofrecerle un servicio exclusivo, que responde con exactitud a sus necesidades particulares. Un servicio integral y dinámico, diseñado en particular para cada uno de nuestros clientes. Un servicio personalizado para su organización. QUÉ ES ECUO SOFTWARE? ECUO Software es un sistema de gestión integral con posibilidad de incluir un importante conjunto de módulos y adaptarlos a la necesidad de cada cliente. La edición que en este documento describimos es la de Producción Industrial, diseñado para cualquier empresa que realice la gestión de producción industrializada. El software administra y planifica la gestión productiva por proceso y producto, permitiendo un control absoluto de los datos de producción de los diferentes modelos a fabricar. CUÁLES SON LO S BEN EFI CIOS DE UN SISTEMA D E GESTIÓN P RODUCCI ÓN INDUS TRI A L? Mejorar el servicio al cliente y la fiabilidad de los plazos y permitir respetar los mismos Cálculo de las necesidades en materias primas, repuestos e insumos, maquinarias, recursos humanos. Optimizar la productividad, optimización de los flujos y reducir el despilfarro Reducir los tiempos de planificación Disminuir los tiempos del ciclo de producción. Disminuir los stocks mediante una sincronización en múltiples niveles de los flujos de materias Mejorar la reactividad de cara a los riesgos de producción o de la demanda Anticipar y controlar las fluctuaciones de la carga de trabajo Sincronizar la producción de talleres con materias y procesos distintos Programación instantánea de un riesgo en todos los niveles de fabricación Trazabilidad dinámica del cliente al proveedor Producción en flujo ajustado guiado por la demanda Permitir la inclusión de normas de calidad y sus evidencias. Obtener una mejor visibilidad gracias a una interfaz de usuario simple y de fácil manejo Facilitar la integración en los sistemas de información Facilitar la integración entre las aéreas. 3/15

4 POR Q UÉ USAR ECUO SOFTW AR E? ECUO Software ayuda a programar y organizar tareas de producción. Le permite prepararse anticipadamente para los trabajos programados teniendo en cuenta materias primas, repuestos insumos, maquinarias y recursos humanos. Proporciona un registro de todas las labores realizadas permitiendo la trazabilidad desde el pedido del cliente hasta su facturación pasando por sus órdenes de trabajo, certificados y controles de calidad. Determina cuándo se necesita adquirir materias primas, repuestos e insumos. Permite el control de operadores, empleados y proveedores de servicio. QUÉ MÁS PUEDO HACER C ON ECUO SO FTW AR E? I N V E N T A R I O D E E Q U I P O S E I N S U M O S El sistema lleva control del inventario, incluso proveedores, precios y números de pieza, utilizado en las operaciones. Cuando usted use un artículo del inventario para realizar una tarea, escribiendo el número del artículo y la cantidad usada en el formulario de la orden de trabajo. También puede registrar los artículos del inventario directamente, entregar artículos para ser utilizados por órdenes de trabajo, empleados, equipo, etc. y devolver artículos no utilizados por órdenes de trabajo, empleados, equipo, etc. a sus sitios de almacenamiento. 4/15

5 M A N O D E O B R A Y E Q U I P O S D E T R A B A J O Puede ingresar información en cuanto a los empleados de producción y los tipos de trabajo que realizan. Cuando se crean órdenes de trabajo, puede asignar a un empleado en particular para que realice la tarea. ECUO Software lleva control del tiempo que los empleados dedican a la tarea, y también controla el costo de mano de obra a base de los salarios individuales. M A N T E N I M I E N T O S E N L O S E Q U I P O S El sistema registra en la historia, las respectivas órdenes trabajo ya cerradas. Usted puede tener acceso a dicha historia de las órdenes de trabajo. Podrá utilizar la historia de las órdenes de trabajo en informes y gráficos a fin de llevar un control del mantenimiento del equipo y de los insumos, para proyectar las reparaciones y el reemplazo del equipo y realizar análisis de costos. I N F O R M E S Y G R Á F I C O S Los informes y gráficos de ECUO Software muestran visualmente diferentes aspectos y resúmenes de sus tareas de producción. El sistema suministra los costos de producción, personal, centros de costo tanto históricamente como por cada Orden de Trabajo o Proyecto. 5/15

6 P E D I D O S D E T R A B A J O El personal puede generar solicitudes o pedidos de trabajo donde se indique la necesidad de producción o mantenimiento. Esta solicitud podrá ser rechazada o aprobada por personal de mantenimiento y producción según corresponda y se notificará el estado de la misma al solicitante. O R D E N E S D E T R A B A J O Las órdenes de trabajo pueden ser creadas: a partir de tareas programadas, en base a pedidos y solicitudes o bien ingresándolas por demanda o emergencia directamente en el formulario de órdenes de trabajo. 6/15

7 SUBSISTEMAS Y MÓDULOS MIS E MP R ES AS Administración de Sucursales, Depósitos y otros. Árbol de Centros de Costos asociados jerárquicos. Listado de equipos asociados Listado de personal asignado Estadísticas de trabajos realizados Estadísticas de trabajos programados preventivos Análisis de costos por Centros de costos, familias de equipos y familias de materiales STOCK Multidepósito. Subclasificaciones de artículos (Lotes, certificados de calidad, durezas, diámetros, etc.) Definición de artículos de Compra, Servicio otorgado, Servicio comprado, Insumo, Materia Prima, Venta o Compra Venta. Código de artículo, sinónimo y código de barra. Unidad de medida de stock y unidad alternativa Agrupación de los artículos en rubros o familias. Composición para armado de productos. Precio Promedio Ponderado. Precio Última Compra. Valorización de stock por múltiples criterios. Rentabilidad Bruta por artículo. Actualización de precios, aumentos o disminuciones de porcentajes o montos fijos sobre la lista a modificar. Máximos, mínimos y punto de reposición Listado de Artículos en punto de reposición. Emisión de un padrón con todos los artículos registrados en el sistema. Gestión automática de traslados de mercancías entre almacenes. Control de recepción de mercancías del proveedor. Generación automática de entrada en almacén. Ratios de rotación del stock CO MPRAS Generación, Autorización y Seguimiento de Órdenes de Compra. Circuito completo, adaptable a las necesidades del cliente Propuesta de Compra Aprobación Adjudicación del Proveedor Confección y envío del Pedido Recepción de mercadería con remito, factura o nota de transporte Actualización de stock automática. Sectores que originan las compras. (Nota de Pedido Internas) Seguimiento de pendientes de entrega o facturación. 7/15

8 Registro de notas de crédito por devolución. Registro de notas de crédito / débito que envíen los proveedores. Artículos por proveedor. Sinónimo de compra, días para la entrega por producto. Acceso instantáneo a todas las compras realizadas de determinado artículo. Posibilidad de registrar compras de ítem que no afectan stock (energía, servicios, etc.). Gestión Cartera de Pedidos, con las siguientes prestaciones: Mantenimiento stock pendiente de reposición. Histórico de compras por Proveedor y Artículo. PROV EEDO R ES Alta de proveedores desde el ingreso de comprobantes. Proveedores habituales y ocasionales. Condiciones de compra. Numeración automática de Proveedores. Registro de las compras de artículos. Posibilidad de registrar compras de ítems que no afectan stock (energía, servicios, etc.). Registro de notas de crédito por devolución con actualización de stock. Listado del padrón de proveedores. (por rubros, artículos, etc.) Histórico de Facturas, de Artículos de Notas de Crédito y Débito Histórico de Órdenes de Trabajo realizadas. Detalle de actividades realizadas en Órdenes de Trabajo. Listado de equipos a mantener Estadísticas de trabajos realizados Estadísticas de trabajos programados preventivos Listado de presupuestos asociados a O.T. Análisis de carga de trabajo por periodos Participación en Proyectos VENT AS Ingreso de facturas parametrizable con diferentes modalidades por usuario, para lograr rapidez y control (Perfiles de facturación). Cambios de precios de venta por diferentes criterios: por familia, proveedor, individualmente, selectivo, etc. Alta de Clientes desde la creación de comprobantes (parametrizable). Administración y facturación de Pedidos. Presupuestos a clientes. Presupuesto sobre ordenes de trabajo Ventas en cuenta corriente o al contado Facturación de servicio. Facturas sobre Remitos. Remitos sobre Facturas. Facturas y Remitos sobre Pedidos. Facturas sobre Pedidos de Clientes Facturas desde Certificados de trabajo. Posibilidad de registrar ventas de ítem que no afectan stock (trasporte, servicios, etc.). Seguimiento de pendientes de entrega o facturación. Cantidad ilimitada de listas de precios de Venta. 8/15

9 Precios de Venta a partir de precios de Compra. Descripciones adicionales en los comprobantes a emitir. Notas de Crédito y Débito. IVA. con distintos porcentajes por artículos. Control automático de tope de crédito al emitir facturas o remitos. Control automático de faltantes de stock al emitir comprobantes. Determinación automática de punto de equilibrio y stock mínimo en función de las ventas. Emisión de listas de precios de venta. Facturación multipunto (varios puntos de venta). Registro de las cobranzas a clientes. Emisión de recibos. Actualización de las cuentas corrientes. Consulta de las cuentas corrientes. Composición de Saldos. Vencimientos de clientes. Comprobantes a vencer en una determinada fecha. Listado de saldos de clientes (saldos actuales o a una fecha determinada). Venta y facturación por mostrador o por lotes. Certificación de trabajos previos a facturación. Control de devoluciones. Múltiples informes y estadísticas de gestión de Ventas. Análisis multidimensional. CLI ENT ES Clientes habituales y ocasionales. Alta de clientes desde el ingreso de comprobantes. Almacenamientos de Datos de clientes tanto para personas físicas como jurídicas. Lista de precios asignada a cada cliente, descuento pre pactado, tope de crédito, etc. Gestión de clientes potenciales o posibles clientes. Múltiples direcciones postales, teléfonos y direcciones de mail. Confección de notas de crédito por devolución o motivos varios con actualización automática de stock. Registro de las cobranzas a clientes. Emisión de recibos. Actualización de las cuentas corrientes y registro de cheques. Consulta de las cuentas corrientes con Composición de Saldos. Vencimientos de clientes Comprobantes a vencer en una determinada fecha. Listado de saldos de clientes (saldos actuales o a una fecha determinada). Listado del padrón de clientes, por rubros, zonas, ruta de distribución, etc. Histórico de trabajos solicitados y su estado. EMPLEADO S Horas extras, horarios laborales. Exámenes médicos realizados y planificados. Test realizados y planificados. Obras sociales. Parientes. Viáticos otorgados, beneficios otorgados. Sanciones y suspensiones. Estudios realizados Antecedentes laborales. Idiomas. 9/15

10 Talles y medidas. Vacunas aplicadas y planificadas. Estadísticas de trabajos realizados Estadísticas de trabajos programados preventivos Análisis de carga de trabajo por periodos EQUIPO S, HER RAMI EN T AS Y BI EN E S DE USO Jerarquía de equipos (despiece) Repuestos e insumos asociados Fecha de recambio por vida útil de repuestos e insumos Información sobre cambios y asignación de insumos a equipos Medidores asociados a los equipos Alertas sobre medidores Proveedores de compra Proveedores de mantenimiento Archivos de texto, video e imágenes asociados Múltiples planos de asignación y ubicación de equipos Hojas de revisión de equipos Estadísticas de fallas Estadísticas de trabajos realizados Estadísticas de trabajos programados preventivos Estadística y costo de horas no productivas Comparaciones estadísticas de horas no productivas y fallas por familias de equipos Análisis de costos y fallas de equipos críticos IN ST ALACIONES Y BI ENES INMUEBLES Jerarquía de instalaciones Equipos asignados a la instalación Proveedores de mantenimiento Archivos de texto, video e imágenes asociados Múltiples planos de asignación y ubicación Hojas de revisión de equipos Estadísticas de fallas de trabajos realizados y programados preventivos MAT ERI ALES (REP UES TOS E IN S UMOS) Información de vida útil media en días o por medición Asignación de proveedores Asignación de equipos Estadísticas de uso en trabajos realizados Estadísticas de uso en trabajos programados preventivos Estadísticas de consumos y altas (con costos) CENTROS DE CO STO Jerarquía de centros de costos 10/15

11 Centros de costos consumidores y ejecutores Centros de costos asociados a una empresa (nuestra, de cliente o proveedor) u organización Información de contacto del centro de costo Presupuesto asignado al centro de costo Proyectos asociados al centro de costo Información de personal asignado al centro de costo Equipos e instalaciones asociadas al centro de costo Estadísticas de trabajos realizados para dicho centro de costo Estadísticas de trabajos pedidos en dicho centro de costo Estadística de costo en O.T. correctivas, preventivas y obras nuevas por período PEDIDO S DE TR ABAJO Asociación a personal o clientes. Centro de costo solicitante y ejecutor Importación de plantillas para el detalle del trabajo. Asociación de archivos adjuntos. Personal responsable Administración de autorización del pedido de trabajo Administración de rechazo del pedido de trabajo Reasignación del Pedido de Trabajo a otro Centro de Costo o responsable Seguimiento de asignación del Pedido de Trabajo a una O.T. Módulo WEB para administración de Pedidos de Trabajo Envió de pedidos de trabajo por correo electrónico OR DEN ES DE TRABAJO Jerarquía de ordenes de trabajo Asociación a proyectos Tipos de ordenes de trabajo definidas por el usuario Asociación a Pedidos de Trabajo Asociación a Tareas Preventivas Asignación a personal responsable Asociación a Centro de Costo para la imputación de recursos Asociación a Centro de Costo ejecutor Información de horas de parada no productivas Archivos imágenes, planos etc. asociados al proyecto Administración del estado del proyecto y su histórico de cambios Administración de múltiples presupuestos de proveedores externos Asignación de los trabajos a Equipos e Instalaciones Asignación de actividades ya establecidas (plantillas) Asignación de materiales planificados y utilizados, con sus costos Asignación de personal planificado y utilizados, con sus costos Asignación de herramientas planificadas y utilizadas, con sus costos Asignación de proveedores planificados y utilizados, con sus costos Cálculo de costo planificado y final Información de facturación a proveedor, orden de pago, autorización, etc. Históricos de Cambios de Estados de la O.T. 11/15

12 Comparación de la O.T. con su O.T. de Línea Base Conformidad de O.T. que deriven de Pedidos de Trabajo Generación automática de O.T. en base a Tareas Programadas Generación automática de O.T. en base a recambios de materiales por vida útil o consumo Módulo WEB para asignación de conformidad de O.T. Diagrama GANTT representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas Diagrama Calendario representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas Exportación e importación a Microsoft Proyect ALERT AS Múltiples alertas indicativas sobre todos los módulos Alertas de ordenes de trabajo y pedidos de trabajo por estado Alerta por niveles de stock (máximos, mínimo, crítico) etc. Suscripción de alertas por usuario y por niveles (rojo, amarillo, verde) Envió de alertas por Creación de alertas definidas por el usuario. PROYECTO S Creación de etapas para avances de obras y auditorias Archivos imágenes, planos etc. asociados al proyecto Administración del estado del proyecto y su histórico de cambios Órdenes de trabajo asignadas Pedidos de trabajos asociadas a proyectos Imputación de gastos y compras asociadas al proyecto Listado de recursos necesarios de personal Listado de recursos necesarios de materiales Listado de recursos necesarios de proveedores Diagramas de Gantt y Calendario Costos reales y esperados Exportación e importación a Microsoft Proyect Informe de avance TAREAS DE MANT ENI MI EN TO P R EV ENTIV AS Y CORR ECTIV AS Generación automática de O.T. por frecuencias de días Generación automática de O.T. por frecuencias de medidores Asignación de los trabajos a Equipos e Instalaciones Asignación de actividades ya establecidas (plantillas) Asignación de materiales, con sus costos Asignación de personal, con sus costos Asignación de cuadrillas o especialidades Asignación de herramientas, con sus costos Asignación de proveedores, con sus costos Cálculo de costo planificado Estadísticas de O.T. generadas por las tarea Diagrama Gantt representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas Diagrama Calendario representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas 12/15

13 HOJA S DE REVISIÓN Múltiples ítems a revisar, controlar, auditar etc. Observaciones sobre el procedimiento a realizar. FICHAS TÉCNI CAS Asociación de hojas de revisión a equipos, instalaciones y órdenes de trabajo Planificación de llenado de fichas técnicas Cuadro comparativo de resultado de fichas técnicas para un mismo equipo en un rango de fecha. Cuadro comparativo de resultado de fichas técnicas para una familia de equipos. GESTIÓN DO CUMEN TAL Organización y catalogación de los documentos Catalogación por ubicación en carpetas lógicas y por asociación de datos definibles o perfiles. Permite asociar datos definibles a cada documento Asociar etiquetas personalizables y datos de diversos tipos: alfanuméricos, numéricos, fechas, horas, etc. Un mismo documento puede ser catalogado de más de una forma. Búsquedas por catálogos, nombre y valores de etiquetas Control de versiones Histórico de versiones con responsables, fecha, hora, y motivo de cambio. Posibilidad de visualizar y retornar a una versión anterior. Posibilidades de check out y check in de documentos por usuario. Asociación de documentos a múltiples componentes del sistema ECUO GESTIÓN DE CALIDAD Integración con sistema de Gestión Documental. Manual de Calidad, Política y Objetivos de Calidad, Organigrama, Mapa de Procesos, Procedimientos, Formatos o las Instrucciones de Trabajo, etc. No conformidades y acciones correctivas/preventivas. Planes de Auditorías o Planes de Mejora Continua. Seguimiento y Evaluación de Proveedores. Asociación de Hojas de Revisión a Comprobantes compras, ventas, stock, Órdenes de Trabajo, Pedidos de Trabajo y Proyectos. Registros de calidad. Registro de producto no conforme. Registro de hallazgo. CÓDI GO DE BARR AS Códigos de barras en artículos, materiales insumos, equipamiento, herramientas etc. Generación automática en base a rubros, familias, marcas, proveedor, funciones personalizadas, etc. Emisión de planillas de códigos de barra para depósito de repuestos e insumos. Impresión de códigos de barra en reportes relacionados a la gestión de stock (Ajustes de Inventario, Órdenes de Trabajo, etc.) 13/15

14 SERVICIOS AL CLIENTE Al adquirir el software ECUO Software, nuestros clientes obtienen los siguientes servicios sin cargo. Relevamiento de las necesidades de su empresa. Análisis de manuales de procedimiento y ciclos de gestión. Instalación y configuración del software según el análisis de necesidades y manuales de procedimientos. Capacitación del personal afectado al sistema. SERVICIOS ADICIONALES Contrato anual soporte que contempla: o Todas las nuevas versiones del sistema, (se estima un upgrade por bimestre). o Mejoras pequeñas o cosméticas al sistema solicitadas por el cliente. (adaptación de reportes, inclusión de logos, validaciones adicionales, etc.) Horas de ingeniería (análisis, diseño, codificación e implementación) para nuevas funcionalidades que se requieran para el aplicativo. Integración con software de terceros. Información Técnica de Análisis y Diseño, (Casos de uso, diseños de Clases y Objetos, Diccionarios completos de datos, Diagramas de Arquitectura, etc.) Códigos fuentes del aplicativo. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA EL USO DEL SISTEMA SERVIDOR Intel Pentium III o compatible 500- (MHz) Sistema operativo. Windows 2003 Server, Windows 2000 Server o Profesional, Windows XP, Windows Vista. RAM cantidad mínima sugerida por Microsoft para cada versión de sus sistemas operativos. Base de Datos Microsoft SQL Server 2000/2005/2008. Nota: existen otras alternativa como Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) 50 MB de espacio disponible en disco. ESTACIÓN DE TRABAJO Intel Pentium III o compatible 500- (MHz) Windows 2000, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows Server 2003, Windows XP. RAM cantidad mínima sugerida por Microsoft para cada versión de sus sistemas operativos. 25 MB de espacio disponible en disco. DETALLE Análisis orientado a objetos, nomenclatura de análisis UML Lenguaje de programación Microsoft.Visual C#.NET y ASP.NET con ADO.NET Basados en modelos de componentes por capas. 14/15

15 Laura Villegas Gestión Comercial Celular Correo: Skype: laura.villegas.evo 15/15