JUEGO SERIO: Controversia, Utopía o Innovación Productiva? OCTUBRE, 2014

Transcripción

1 JUEGO SERIO: Controversia, Utopía o Innovación Productiva? OCTUBRE, 2014

2 Agenda 1. Resumen 2. Introducción 1. Situación Actual 2. Antecedentes 3. Razones para implementar la propuesta 4. Metodología Juego Serio 5. Teoría de Descanso en el Trabajo 6. Propuesta 7. Costo del Proyecto 8. Implementación 2

3 Resumen Propuesta consistente con la directriz trazada por Industrias Unicon, que tiene como principal objetivo lograr un crecimiento y desarrollo de clase mundial. Implementación de la propuesta requiere de la participación activa del Recurso Humano de lao organización en todo su potencial. La misma va dirigida a mejorar tiempos de respuesta, fomentar el trabajo en equipo y mejorar la comunicación y la toma de decisiones. Capacitación del personal de Industrias Unicon C.A. en la Metodología JUEGO SERIO Creación y ambientación de espacios destinados al desarrollo y la práctica de la misma. Áreas diseñadas para el DESCANSO PRODUCTIVO durante la jornada laboral. Inversión propuesta de 110,000 $, abarca construcción y ambientación de áreas, compra de materiales y mobiliario y capacitación. Nuevas áreas a ser ubicadas en los departamentos donde el planteamiento será implementado. Prueba piloto en la Vicepresidencia Técnica, específicamente en las Gerencias de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. 3

4 Introducción Situación Actual Industrias Unicon C.A. tiene como sólida estrategia de desarrollo ser una Empresa de Clase Mundial. La misma exige la búsqueda y aplicación de todos los instrumentos modernos, tecnología y procesos para lograr ser organizada, sólida, eficiente, con alta capacidad técnica, y con un alto grado de innovación. El personal de la organización no cuenta con un área ajena a sus oficinas, pasillos, entre otros, para cuando necesita pensar, concentrarse en resolver algún problema presente y/o expresar sus ideas a su equipo de trabajo. Cuando se necesita un descanso para aligerar el stress y/o consolidar la mente y memoria, el personal de la empresa procede a tomarlo en su hora de almuerzo. Espacios convencionales donde la razón y la lógica suprime la CREATIVIDAD 4

5 Introducción Antecedentes Las empresas innovadoras y más competitivas del mercado tienen como mas entusiasta y firme tarea en buscar las herramientas que estimulen el lado creativo e innovador de su gente. A fines de 2012, la Secretaría de Economía del gobierno mexicano solicitó formar facilitadores de Juego Serio a través de las herramientas de LSP (Lego Serious Play). El gobierno solicitó formar a 100 facilitadores de todo México en dos meses para llegar a empresas mexicanas en todo el país. LSP de a poco está llegando a Brasil, Colombia y Chile. En este último país se ha aplicado en varios procesos de algunas compañías pequeñas y medianas corporaciones. Compañías como Google y Procter & Gamble, entre otros, designan lugares especiales dentro de las empresas para el descanso de sus empleados. En Bangkok los funcionarios públicos tienen 30 minutos para dormir en habitaciones especialmente habilitadas, en el mismo edificio donde cumplen sus tareas. En Argentina la idea de la siesta comienza a prender en distintas empresas. 5

6 Razones para implementar la propuesta Nos hace innovadores y competitivos, utilizando las técnicas de trabajo de empresas de renombre mundial. Propuesta percibida por el personal, como retadora e innovadora, e incluso, generadora de un cambio radical de cultura. Genera valores de carácter personal y tecnológico. Aumento en el rendimiento del personal, de un 30 a 40%, de acuerdo a las investigaciones realizadas Factores cualitativos que podrán evidenciarse progresivamente y que contribuyen a la mejora del proceso de trabajo del área donde se aplique. Fomenta la generación espontánea de equipos de trabajo Transmisión de las ideas, disminuyendo los tiempos de reuniones dedicados al análisis de solución de problemas. Aplicable a todos los departamentos de la organización, ya que existe un sin número de aplicaciones de la metodología 6

7 Metodología Juego Serio Se basa en el uso de herramientas, tecnologías, técnicas y/o juguetes que permitan a las personas mejorar la forma en que juegan en serio con la incertidumbre y que garanticen el aumento del rendimiento y calidad de la innovación. Se trabaja de manera individual o en colectivo, a través de la recreación o esparcimiento que tiene como propósito la generación de ideas creativas e innovadoras en tiempo real. Va dirigida a mejorar nuestros tiempos de respuesta, fomentar el trabajo en equipo y mejorar la comunicación y la toma de decisiones. Una poderosa herramienta para la implementación de esta metodología es la tecnología de LEGO SERIOUS PLAY, y la incorporación de elementos tecnológicos, como: MakeBlock y MindStorm. 7

8 Metodología Juego Serio Aplicaciones Nivel Estratégico: Imaginación y construcción de escenarios de futuro de diversos temas, industrias y negocios. Crear nuevas estrategias y poner a prueba las existentes. Lograr escenarios ganar ganar y mejorar los acuerdos con los otros. RRHH: Detección, Atracción, Selección, Seducción y Desarrollo personal y del talento junto con la construcción del propio plan de carrera. Conocer a candidatos y analizar el perfil profesional. Estrategia para la fusión de culturas organizacionales diferentes. Mercadeo y Ventas: Estrategia de Marcas. Marcar diferencias con la competencia y crear nuevos mercados 8

9 Metodología Juego Serio Aplicaciones Desarrollo de Productos: Analizar sus productos/servicios y proponer mejoras innovadoras. Manufactura, ingeniería, logística y en general: Analizar y resolver problemas complejos, mejorando los procesos de toma de decisiones. Construir el mejor equipo de trabajo. Facilitar e implementar cambios estructurales, fusiones y reingenierías. 9

10 Teoría del Descanso en el Trabajo Planificado, el descanso, o incluso una siesta, de entre 10 y 20 minutos puede aportar muchos beneficios, entre ellos el aumento de la productividad y la consolidación de la memoria. Naciones altamente productivas han adoptado las siestas sin consecuencias negativas. Algunas empresas con visión de futuro, como Nike y Google, ofrecen a sus empleados la posibilidad de dormir la siesta. La misma hace más productiva y creativa a la gente a la hora de ejercer sus labores. Estudio realizado por la NASA revela que tomar un descanso a media jornada laboral que implique un pequeño sueño puede mejorar el rendimiento en un 34% y el estado de alerta en un 54%. Este descanso (que no debe ser nunca mayor de 20 minutos o media hora) es también útil para que el organismo pierda adenosina, una sustancia que produce sueño e inhibe las actividades de las neuronas. En EE.UU el 34% de los trabajadores puede tomar una siesta y el 16% no duda en hacerlo en su propio lugar de trabajo. 10

11 Propuesta Este proyecto plantea Potenciar el Desarrollo del Capital Humano de Industrias Unicon, C.A. mediante la capacitación del personal en la METODOLOGÏA JUEGO SERIO, la creación y ambientación de espacios destinados al desarrollo y la práctica de la misma, sumado a áreas diseñadas para el DESCANSO PRODUCTIVO durante la jornada laboral. De la mano del JUEGO SERIO, se plantea la aplicación de la teoría del DESCANSO EN EL TRABAJO. Planificado, el descanso, o incluso una siesta, de entre 10 y 20 minutos puede aportar muchos beneficios, entre ellos el aumento de la productividad y la consolidación de la memoria. Esta propuesta es aplicable a todas las áreas y/o departamentos de Industrias Unicon C.A., sin embargo se propone como prueba piloto su implementación en la Vicepresidencia Técnica, específicamente en las Gerencias de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. Éstas son áreas donde día a día su personal se enfoca en el análisis y solución de problemas para la mejora en los procesos productivos y logísticos de la organización, es por ello que muestran ser áreas donde rápidamente se podrán visualizar y percibir los efectos positivos de la propuesta. 11

12 Costo del Proyecto Inversión del proyecto: 110,000 $ 66% de la inversión será gastado en moneda nacional. Elementos utilizados para la implementación de la Metodología Juego Serio, tales como computadora (s) y materiales MINDSTORM y MAKEBLOCK serán importados. ITEM PRESUPUESTO DE INVERSIÓN DESCRIPCIÓN Y DETALLE 1 INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA ESPACIO 16,667 16,667 2 PROGRAMA DE FORMACIÓN PARA LA 17,500 17, ADECUACIÓN DE ESPACIO FÍSICO MOBILIARIO ARTICULOS DE OFICINA 21,723 31,583 1,219 1,600 21,723 33,183 1,219 6 MATERIALES PARA APLICAR LA METODOLOGÍA 9,435 9,435 7 MATERIALES LEGO MINDSTORMS Y MAKEBLOCK 9,180 9,180 8 OTROS ,094 TOTAL TOTAL NACIONAL $ TOTAL IMPORTACIÓN $ TOTAL 72,285 37, ,000 12

13 Implementación de la propuesta El proyecto plantea su implementación en, aproximadamente, 16 semanas, como se muestra: PROGRAMA DE EJECUCIÓN PRUEBA PILOTO PARTE MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 DESARROLLO PROCESO DE PROCURA EJECUCIÓN IMPLEMENTACIÓN 13

14 Primeros resultados El valor total generado que el proyecto producirá se podrá evidenciar en el mes 16. Esté valor comenzará a materializarse en el mes 5, el cuál ira incrementándose hasta alcanzar el máximo esperado. Los resultados a esperar se resumen en lo siguiente: Disposición del personal a probar Aumento del rendimiento del personal Impulso al trabajo en equipo Toma asertiva de decisiones 14

15 JUEGO SERIO "En una hora de juego se conoce mejor a una persona que en un año de conversación" (Platón) Y TU? QUE TAN EN SERIO JUEGAS? 15