Sistema automatizado para elaborar plan anual municipal de parasitologia (Automated system for elaboration of a municipality annual Parasitology plan)

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1 REDVET - Revista electrónica de Veterinaria - ISSN Sistema automatizado para elaborar plan anual municipal de parasitologia (Automated system for elaboration of a municipality annual Parasitology plan) Patterson Caisés. Jorge: Dirección Provincial Instituto de Medicina Veterinaria de Las Tunas RESUMEN Con el objetivo de facilitar, agilizar y uniformar el proceso de planificación anual a nivel de municipio, de las actividades correspondientes a los programas de prevención y control del parasitismo, se diseñó utilizando el programa Excel de Microsoft Office una serie de hojas de cálculo vinculadas entre sí, que utilizando como información de entrada la composición del rebaño por especies y la estructura de unidades por especies y sector de propiedad en el territorio, permite obtener en solo unos minutos el plan para el año distribuido por meses y sector de propiedad de todos los indicadores de la actividad de prevención y control del parasitismo, la demanda y costo de productos antiparasitarios para cumplimentar ese plan y una propuesta de control de cumplimiento del plan técnico y del plan de medicamentos antiparasitarios en surtido y valores. Complementariamente la aplicación permite la posibilidad de modificar el nivel de actividad para cada uno de los indicadores técnicos, actualizar la presentación y costo de los productos antiparasitarios y distribuirlos por sector de propiedad con arreglo a la masa planificada. Concluyéndose luego de dos años de prueba que por las características de su diseño, la aplicación puede ser utilizada en cualquier municipio del país sin necesidad de adecuaciones, pudiendo ser útil tanto para el servicio veterinario estatal, como el empresarial y las empresas comercializadoras de medicamentos. Palabras claves: Parasitismo municipio planificación sistema automatizado 1

2 Abstract In order to facilitate, speed up and standardize the process of annual planning at municipality level of the activities corresponding the programs of parasite prevention and control, a series of linked worksheets were designed using Microsoft Excel, so using as input data the herd composition by species and the structure of units by species and by property sector in the territory, allows to obtain in a few minutes the year plan distributed in months and property sector, of all indicators of the activity of parasite prevention and control, the demand and costs of antiparasitic products to fulfill this plan and a control proposal for fulfilling the technical plan and the plan of antiparasitic medicines in assortment and values. Additionally, this application allows to modify the activity level for each of the technical indicators, to update the presentation and cost of antiparasitic products and to distribute them by property sector according to the planned mass. Concluding that, after two years trial, and regarding its design features, the application can be used in any municipality of the country without any adaptation, therefore it can be useful for the state or business veterinary service and the medicine marketing enterprises. Keywords: Parasitism, municipality, planning, automated system INTRODUCCION Los lineamientos de la política económica y social del Partido Comunista de Cuba aprobados en su VI Congreso, conceden especial atención al proceso de planificación como herramienta fundamental en el perfeccionamiento de la economía del país y las actividades de producción y salud animal no escapan a este reto. El resultado que presentamos, sin pretenderlo, es en nuestro ámbito laboral y productivo una respuesta desde la base, al espíritu y esencia de dichos lineamientos. El presente trabajo se elaboró con el objetivo de facilitar, agilizar y uniformar el proceso de planificación anual a nivel de municipio, de las actividades correspondientes a los programas de prevención y control del parasitismo animal. 2

3 MATERIALES Y METODOS El sistema elaborado se diseñó utilizando el programa Excel de Microsoft Office, para ello se formuló una serie de hojas de cálculo vinculadas entre sí, que utilizando como información de entrada la composición del rebaño por especies y la estructura de unidades pecuarias por especie animal y sector de propiedad en el territorio, permite obtener como información de salida: 1. El plan para el año distribuido por meses y sector de propiedad de todos los indicadores de la actividad de prevención y control del parasitismo. 2. La demanda y costo de productos antiparasitarios para cumplimentar ese plan. 3. Una propuesta de informe de control de cumplimiento del plan técnico y del plan de medicamentos antiparasitarios en surtido y valores. Complementariamente la aplicación permite la posibilidad de modificar el nivel de actividad para cada uno de los indicadores técnicos, actualizar la presentación y precio de los productos antiparasitarios y distribuirlos por sector de propiedad con arreglo a la masa planificada. Gráf. 1 Página principal del sistema Hoja principal del sistema Gráf. 2 Hoja principal del sistema 3

4 Gráf. 2 Nomenclador (Actualización de datos del usuario) Gráf. 3 Hoja de entrada de datos (Información de entrada) 4

5 Gráf. 4 Plan mensual de parasitología (Información de salida) Gráf. 5 Cumplimiento de plan técnico de parasitología (Información de salida) 5

6 Gráf. 6 Plan de medicamentos (información de salida) Gráf. 7 Cumplimiento de plan de medicamentos (información de salida) 6

7 RESULTADOS Y DISCUSION VENTAJAS Y BENEFICIOS 1. Reduce considerablemente el tiempo necesario para elaborar el plan. 2. Reduce el personal necesario para la elaboración del plan a un especialista auxiliado con una computadora donde esté instalado el sistema. 3. Reduce al mínimo los posibles errores de cálculo aritmético. 4. Se logra el máximo de uniformidad en el procedimiento de cálculo y elaboración. 5. Se minimiza el tiempo y trabajo necesarios para cualquier cambio o ajuste de cifras. 6. Todas las entidades y sectores involucrados en el plan reciben igual tratamiento sin preferencias ni omisiones. 7. Se humaniza y minimiza el trabajo necesario. 8. Puede ser empleado en cualquiera de los niveles operativos (empresas, municipios y provincia) 9. Ofrece facilidades para controlar la ejecución y cumplimiento del plan anual de actividades veterinarias y de compra y distribución de medicamentos CONCLUSIONES Luego de dos años de prueba se concluye que por las características de su diseño, la aplicación es útil para facilitar, agilizar y uniformar el proceso de planificación anual a nivel de municipio, de las actividades correspondientes a los programas de prevención y control del parasitismo animal, puede ser empleada en cualquier municipio del país sin necesidad de adecuaciones, pudiendo ser útil tanto al servicio veterinario estatal, como al empresarial y las empresas comercializadoras de medicamentos. BIBLIOGRAFIA Partido Comunista de Cuba, (2011): Proyecto de Lineamientos de la Política Económica y Social. Habana. Cuba. LABIOFAM, (2010): VADEMECUM. Habana. Cuba. Centro Nacional de Parasitología, (2002): Programas para el Control de las enfermedades parasitarias de importancia veterinaria. Habana. Cuba. 7

8 REDVET: 2012, Vol. 13 Nº 06B Ref. 011ATM01_REDVET / Publicado: Este trabajo fue presentado en las Jornadas Científicas por el 120 Aniversario del Sabio de la Medicina Veterinaria Cubana Dr. Ildefonso Pérez Vigueras, celebrado en Pinar del Río, Cuba, del 9 al 11 de Febrero del 2012 y está disponible en concretamente en REDVET Revista Electrónica de Veterinaria está editada por Veterinaria Organización. Se autoriza la difusión y reenvío siempre que enlace con Veterinaria.org y con REDVET - 8

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