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1 r394 GOBIERNO REGIONAL CUSCO opeuet gotosa de tdidaditía peddieet ANEXO 2 PRESENTACION fs OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA MISIÓN: Garantizar la plena sujeción al ordenamiento jurídico de los actos y decisiones emanadas de las dependencias del Gobierno Regional Cusco, a través del eficiente, eficaz, oportuno y profesional asesoramiento jurídico-legal en las acciones inherentes a la Entidad. DENOMINACION, NATURALEZA Y FINES DESCRIPCION DE LA UNIDAD EJECUTORA Y ÓRGANICA: La Oficina Regional de Asesoría Jurídica, es un Órgano de Asesoramiento del Gobierno Regional Cusco de segundo nivel organizacional, depende de la Gerencia General Regional, responsable del asesoramiento en aspectos jurídicos -legales y de sistematizar el ordenamiento legal vigente. Está a cargo de un Director Regional, su sigla es ORAJ. ORGANIZACIÓN ACTUAL: N CARGO CONDICIÓN TOTAL 1 Director Regional Designado 1 2 Abogado IV Nombrado 1 3 Abogado CAS 2 4 Abogado Contrato por Inversión 1 5 Abogado Locación de Servicios 1 6 Asistente Administrativo II Nombrado 1 7 Técnico Administrativo Contrato por Inversión 1 8 Secretaria IV Nombrado 1 9 Auxiliar Administrativo Inversión 2 TOTAL: 11

2 GOBIERNO REGIONAL CUSCO OPciaa Rerssal de %gasa Fatídica f! 393 UBICACIÓN DE ORAJ EN EL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL GOBIERNO REGIONAL CUSCO: PRESIDENCIA REGIONAL VICE PRESIDENCIA GERENCIA GENERAL REGIONAL OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA ORGANIGRAMA DE CARGOS SEGÚN DOCUMENTOS DE GESTION: DIRECTOR REGIONAL SECRETARIA V ASISTENTE ADM.II ABOGADO IV TECNICO EN ABOG.II

3 " [3`9 2 GOBIERNO REGIONAL CUSCO Re de Amará gaildieet DIAGNÓSTICO SITUACIONAL: Análisis de la demanda: Características de la población: La población que es materia de atención son en su mayoría los administrados constituidos por la población en general, así como por los trabajadores y cesantes de las diversas Direcciones Regionales Sectoriales, y los funcionarios y/o servidores de las diversas instancias administrativas de la Sede del Gobierno Regional Cusco. Situación del órgano, entidad o dependencia: En la actualidad la labor es recargada debido al insuficiente recurso humano con que cuenta la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, ya que se debe cumplir con atender a toda la numerosa población de administrados en la solución de sus expedientes relacionados a las labores de la oficina y algunos que ameritan la observancia de plazos improrrogables, lo que hace que el personal tenga que laborar en horas adicionales a la jornada normal de trabajo, para poder cumplir las acciones encomendadas, con las limitaciones del caso. No obstante ello, se debe precisar la dación de los Decretos Regionales N 002 y GR CUSCO/PR y GR CUSCO/PR conllevarán a la disminución de los recursos administrativos. Accesibilidad: La accesibilidad se ve perjudicada en los casos de los expedientes provenientes de las otras instancias administrativas, esto es, Direcciones Regionales Sectoriales, en los que la remisión de los expedientes para su atención demanda demasiados días que conllevan que los plazos de Ley se vean acortados para atenderlos. Análisis de la oferta: Gestión de los servicios: La Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional Cusco, ofrece el servicio de asesoramiento legal a las instancias administrativas del Gobierno Regional Cusco, generando en lo posible la atención oportuna de los casos a cargo. Recursos del órgano, entidad o dependencia: Nuestra dependencia cuentan con recursos humanos aún insuficientes para la atención de la carga laboral que nos toca atender, en el tema financiero no administramos nuestra meta, por lo que tenemos deficiencia en cuanto al debido equipamiento con computadoras en mejor estado y de mayor capacidad e impresoras. Asimismo, la dotación de materiales para cumplir nuestras acciones es deficiente, ya que el Almacén no siempre cuenta con el toner o tinta para nuestras impresoras. Y especialmente no existe accesibilidad a cursos de capacitación de nivel nacional ni regional, que permitan mejorar el desenvolvimiento y destreza del personal.

4 GOBIERNO REGIONAL CUSCO Opeúut Re es de ildededet georldiat Identificación de Problemas: Ambiente de Trabajo saturado, por la falta de espacio, adecuada distribución e iluminación de ambientes. Falta de dotación de equipos de cómputo modernos, que permitan acceso a normatividad e información que ofrece Internet Falta de impresoras Irregular dotación de materiales de trabajo, papel, toner, entre otros. Limitación a uso de teléfono con llamadas sólo a teléfonos locales, que limita coordinaciones sectores, proyectos, Ministerios, OSCE y otros organismos centrales. Falta de previsión económica para el personal de apoyo para la distribución de documentos a Direcciones Regionales Sectoriales y Proyectos. Falta de adquisición de Códigos y Textos de Derecho actualizados. Falta de dotación presupuestal para cubrir la necesidad de contratación de profesionales abogados requeridos en la Oficina, que precisa se tenga que afectar a inversión algunos contratos. Falta de disponibilidad de presupuesto para fines de capacitación y/o actualización del personal Identificación de Responsabilidades Institucionales: El desempeño y cumplimiento de las acciones que competen a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica se realizan y se deben realizar en observancia y en el marco de lo establecido por la Ley N Ley del Código de Ética de la Función Pública modificado por Ley N

5 9 GOBIERNO REGIONAL CUSCO Ojiehut Reclama de fidaeda gotée4sat OBJETIVOS: OBJETIVOS GENERALES: Los objetivos generales de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional Cusco, están dirigidos a: 1. Mejorar la calidad del servicio con la finalidad de garantizar una convivencia basada en el respeto de los derechos humanos, la reciprocidad y solidaridad, sin ningún tipo de discriminación, con criterios de inclusión social y una ética para el desarrollo humano que refuerce la identidad regional, promueva la democracia y fortalezca las instituciones de la sociedad civil. 2. Lograr una gestión pública moderna que desarrolle procedimientos administrativos óptimos y transparentes. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: La Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional Cusco, tiene previsto alcanzar los siguientes objetivos específicos: 3. Promover la eficiencia, transparencia de la gestión institucional implementando políticas para el óptimo desarrollo, control y supervisión de los procedimientos administrativos. 4. Implementar y fortalecer los sistemas administrativos de soporte de las actividades funcionales e institucionales.

6 ANEXO 6 DIRECTIVA N GR CUSCO/PR Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional del Cusco ANEXO 6 HOJA DE TRABAJO: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS OBJETIVO ESPECÍFICO: Asesorar adecuadamente en Aspectos Jurídico-Legales a las dependencias del Gobierno Regional Cusco ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A 5 0 N D PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE OBSERVAC Asesoramiento Jurídico Administrativo Int/Me Atención Recursos Administrativos Dict Atención diferentes acciones admtivas. Int Formulación, visación de resoluciones Visas Convenios, y otros Participación en Comisiones Altas bajas y ventas Int Adquisiciones Visac Comisión Especial de Cautela Int 1 Comisión Especial de Procesos Admtvos. Res Recursos Apelación Procesos Selección Int Acciones De la Alta Dirección TOTAL Pronunciamientos Pronun , , , Ejecución de acciones en Aspectos Jurídico-legales, Página 1

7 MATRIZ 1 DIRECTIVA N GR CUSCO/PR Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional del Cusco MATRIZ N 1 ARTICULACIÓN DE OBJETIVOS 2012 DENOMINACIÓN: OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA MISIÓN Asesorar en aspectos jurídico -legales y sistematizar el ordenamiento le gal vigente. OBJETIVO GENERAL INSTITUCIONAL 2009 PLIEGO Gobierno Regional Cusco (1) COD OBJETIVO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO (2) DENOMINACIÓN (3a) FORMA DE CALCULO (3a) INDICADOR LINEA DE BASE (3c) VALOR ESPERADO (3d) FUENTE (3e) Garantizar que la población de la Región, en especial sus sectores vulnerables y la población que vive en situación de pobreza tengan acceso a la salud, a una justicia adecuada en un medio ambiente saludable, disminuyendo sustantivamente las inequidades en la prestación de los servicios básicos de salud, saneamiento básico y justicia y empoderamiento a la población en el ejercicio de sus deberes y en el conocimiento, vigilancia y defensa de sus deberes ciudadanos 0G1 Asesorar adecuadamente en aspectos jurídicos legales a las dependencias del Gobierno Regional Cusco # de acciones jurídico legales # Acciones legales Año # acciones administrativas ejecutadas Expedientes administrativos. Antecedentes de los actos administrativos. Normas legales. Página 1

8 MATRIZ 2 DIRECTIVA N GR CUSCO/PR Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional del Cusco MATRIZ N 2 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS A LA EFP 2012 DENOMINACION: OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA OBJETIVO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO: 0G1 ACCIONES JURÍDICO LEGALES. COD OB GRAL 0G1 OBJETIVO ESPECIFICO (1) COD Asesoramiento en aspectos judaica legales 0E1.1 0E.1.2 ACTIVIDADES OPERATIVAS (2) Asesoramiento Jurídico Administrativo Atención Recursos Administrativos Atención diferentes acciones administrativas Formulación, visación de resoluciones, convenios y otros META FISICA OPERATIVA COD UNIDAD DE MEDIDA (3) META FISICA OPERATIVA - PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO FINANCIERO (8) META Y CRONOGRAMA DE UNIDAD PROGRAMACIÓN (4) COMPONENTE DE LA META DE EFP (5) PRESUPUES MEDIDA TO (7) META I II III IV 16) TOTAL RO RDR OTROS A Informe/Memo A1.1.2 Dictamen A.1.n Informe A Visación Acciones de la Alta Dirección Opiniones juridicas 416, , , UNIDAD (ES) ORGÁNICAS (S) RESPONSABLES (S) (0 ) Oficina Regional de Asesoría Jurídica Participación en comisiones oficiales A Informe/Res Página 1 (so h

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