DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN DE LA PROGRAMACIÓN MICRO CURRICULAR DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS DE LA PUCE - SI

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1 DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN DE LA PROGRAMACIÓN MICRO CURRICULAR DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS DE LA PUCE - SI María Belén Buendía Arellano Julia Margarita Cárdenas Andramunio RESUMEN: Se diseñó, desarrolló e implantó una aplicación web, la cual ayudará a un control de la programación micro - curricular y el avance diario de los docentes, ayudando principalmente a la PUCE SI al desempeño académico, a través de la automatización de servicios y a la vez a sus alumnos en general, ya que estos obtendrán un alto porcentaje de horas clase en cada materia. PALABRAS CLAVE: Control de asistencia, Control de la Programación Micro-curricular,.NET, ORACLE. INTRODUCCIÓN Este proyecto está constituido por cinco capítulos donde se tratarán diversos aspectos de la aplicación como son las bases sobre la cual parte la propuesta realizada, su diseño, desarrollo y los resultados obtenidos durante las pruebas realizadas antes y después de su implantación. Como primera parte se tratará sobre el proceso que se utiliza para estructurar los elementos que conforman las programaciones micro-curriculares, así como también la historia, aplicaciones y características de las herramientas más factibles utilizadas para el desarrollo de la aplicación. Además, se analizará la solución del problema y su alcance, definiendo los objetivos, variables e indicadores, los cuales ayudaron a plantear las preguntas correctas para las entrevistas y encuestas realizadas a la PUCE SI, de esta manera se conocerán las amenazas, oportunidades y fortalezas que existen dentro de la institución aportando con la documentación necesaria para de esta manera lograr plantear el problema que el desarrollo de la aplicación resolverá. Del mismo modo, se explicarán las características del sistema, como su arquitectura web, diseños de caso de uso, catálogo de requisitos de los módulos que intervienen en el mismo, al igual que el diseño de datos. De las herramientas estudiadas se escogió a.net y Oracle, por los beneficios que éstas proporcionaron al desarrollo del proyecto, así como también se realizó las respectivas pruebas para comprobar el correcto funcionamiento del software. implantación de la aplicación web en la comunidad universitaria PUCE.- SI. Objetivo general: I. OBJETIVOS Diseñar, desarrollar e implantar un sistema web para la gestión de la programación micro-curricular de las unidades académicas de la PUCE-SI Objetivos específicos: Recopilar y analizar el marco teórico respecto a la programación micro-curricular de la PUCE - SI. Diagnosticar la situación actual de la PUCE-SI, mediante una encuesta que será dedicada a directores, docentes y alumnos de cada escuela Evaluar las herramientas más factibles que serán utilizadas durante el desarrollo de este sistema. Implementar el software y la aplicación web necesaria para el correcto funcionamiento del sistema de control de programaciones micro curriculares. Implantar el sistema en la escuela de Ingeniería y realizar pruebas de funcionamiento para corregir fallos o errores que se generen en el diseño o desarrollo del sistema. Realizar un análisis de impactos que el proyecto genere y redactar el informe final. Socializar los resultados del proyecto para evaluar los procesos de la PUCE - SI con la comunidad. Y finalmente se incluirán detalles relacionados con el análisis de los impactos producidos en el momento de la 1

2 II. JUSTIFICACIÓN Considerando lo expuesto en el apartado anterior e identificados los problemas que se han dado en el transcurso de los últimos años podemos notar la importancia local que tendrá este sistema en la comunidad universitaria y la sociedad en general. La propuesta se proyecta principalmente hacia los siguientes beneficiarios directos e indirectos: DIRECTOS: LOS DIRECTORES Y COOR. ACADÉMICOS DE CADA ESCUELA DE LA PUCE - SI.- son los beneficiarios más directos, ya que podrán contar con un sistema que les permita controlar diariamente como están llevando los temas de clase cada profesor, es decir, si se está cumpliendo con la tabla de contenidos que éstos entregan al inicio de cada semestre. LOS ESTUDIANTES.- son beneficiarios directos, ya que podrán adquirir los conocimientos necesarios propuestos por cada profesor. Éstos recibirán cada tema de clase en orden y a tiempo cada semestre, lo que en un futuro los llevará a convertirse en excelentes profesionales. LAS DESARROLLADORAS DE ESTE SISTEMA.- seremos beneficiarias directas ya que este proyecto nos permitirá desarrollarnos como profesionales y demostrar nuestra capacidad adquirida durante todos estos años de estudio. Además, mediante este sistema lograremos contribuir a la PUCE-SI. INDIRECTOS: Por otra parte, quien indirectamente recibe este beneficio es LA FAMILIA DE LA PUCE - SI, ya que cumplirán con la visión que se han planteado durante todo este tiempo, que es la de ser reconocidos por la formación integral de personas, sobre la base de una docencia de calidad, una investigación pertinente, una activa vinculación con la actividad y una eficiente gestión administrativa, que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los habitantes de la región norte del país. Una vez que se ha conocido a quienes se beneficiarán de este proyecto, es importe saber si este sistema será factible, por lo que a continuación exponemos lo siguiente: La información que debe ser obtenida será recopilada mediante encuestas, que permitirán cumplir con la factibilidad operativa. Además quienes realizamos este proyecto estamos en la capacidad de financiar los gastos que impliquen el desarrollo de este sistema, cumpliendo así con la factibilidad económica. Del mismo modo, la PUCE SI cuenta con la tecnología necesaria, lo que hace a este proyecto factible técnicamente. Este software será legal, ya que no constituye un daño a la moral de ninguna persona y principalmente no infringe ley alguna. La duración de este proyecto será de aproximadamente ocho meses, tiempo que dedicaremos a desarrollar e implantar este sistema en la PUCE-SI. III. DESCRIPCIÓN Se construyó el marco teórico del proyecto, el mismo que hace referencia a temáticas como: La programación micro curricular de la PUCE -SI, Aplicaciones web y sobre las Herramientas tecnológicas, permitiendo obtener una visión completa y una descripción detallada de cada uno de ellos, los cuales fueron directamente utilizados en el desarrollo del sistema. Para alcanzar los propósitos anteriormente mencionados, se extrajo y recopiló la información relevante y necesaria concerniente al desarrollo del proyecto de fuentes primarias las cuales consisten en destacar, obtener y consultar materiales que pueden ser útiles para su progreso tales como: lectura de textos, libros especializados, revistas, trabajos anteriores en la modalidad de tesis de grado e Internet. De igual manera se conocieron los impactos, la acogida del tema, las expectativas y los resultados que se generaron. Luego de ello se diagnosticó la situación existente en la PUCE - SI, para de esta manera conocer las necesidades y falencias en el control de la programación micro curricular. Para alcanzar este fin se diseñó y aplicó las técnicas e instrumentos de la investigación científica a todas las personas que requieren estar al tanto de las mismas, es decir, directores, coordinadores, docentes y estudiantes. Los cuales brindaron información relevante de este proceso. Después de haber recolectado toda la información necesaria, se desarrolló la aplicación que permitió mantener el control de la asistencia y programación micro curricular de los docentes de manera eficiente, segura y eficaz. Para ello se utilizó las herramientas tecnológicas aptas para el desarrollo del sistema, dados los requerimientos, necesidades y políticas de la institución. Es por ello que se eligió como herramientas de trabajo: MICROSOFT.NET 2008: Es el encargado de proveer lo que se llama código administrado, es decir, un entorno que provee servicios automáticos al código que se ejecuta. ORACLE 10g: Es una herramienta cliente/servidor para la gestión de Bases de Datos. En el desarrollo de páginas web pasa lo mismo: como es un sistema muy caro no está tan extendido como otras bases de datos, por ejemplo, Access, MySQL, SQL Server, etc. 2

3 IV. ESTRUCTURA Se diseñó un diagrama entidad relación para conocer la distribución de todas las tablas existentes en la base de datos, así como también un diagrama de clases u objetos en el cual se explica detalladamente el contenido de cada tabla. Una vez implantada la aplicación en la PUCE - SI, se utilizó las técnicas de investigación científica, las mismas que estuvieron diseñadas en base a indicadores de rendimiento del sistema para recolectar la información sobre huellas, señales y aspectos positivos o negativos que el proyecto produjo en la Universidad. Luego de ello, se diseño el modelo de datos basado en la lógica de predicados y en la teoría de conjuntos, es decir, modelo relacional y diccionario de datos. ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN 1. Autenticación de usuarios: si la persona a utilizar la aplicación se encuentra registrado en la misma podrá hacer uso de sus módulos. ORACLE Fig. 1. Arquitectura de la aplicación La arquitectura utilizada para esta aplicación Web es CLIENTE/SERVIDOR tres capas, existe un nivel intermediario, tal como se describe en la Fig. 1. Esto significa que la arquitectura generalmente está compartida por: 1. Un cliente, es decir, el equipo que solicita los recursos, equipado con una interfaz de usuario (generalmente un navegador Web) para la presentación 2. El servidor de aplicaciones (también denominado software intermedio), cuya tarea es proporcionar los recursos solicitados, pero que requiere de otro servidor para hacerlo 3. El servidor de datos, que proporciona al servidor de aplicaciones los datos que requiere. El Usuario podrá autenticarse mediante su usuario y contraseña. 3

4 O por biometría 2. La aplicación está dividida por módulos como son: Administrador, Director de la Escuela, Coordinador de la Escuela, Docentes y Estudiante evaluador. El único modulo al cual se puede visualizar la información de todos los docentes es el Administrador, Director y Coordinador de cada escuela. 3. Cada módulo cuenta con las opciones de ingresar las programaciones micro curriculares, modificar, eliminar y visualizar los reportes. 4

5 V. IMPACTOS GENERADOS La aplicación desarrollada ha generado impactos: tecnológicos, académicos, sociales, económicos y ambientales los cuales serán detallados a continuación. IMPACTO TECNOLÓGICO Contribuir al crecimiento académico de la PUCE - SI mediante un sistema que permita automatizar la programación micro curricular de cada escuela. IMPACTO ACADÉMICO Crecimiento y fortalecimiento en la autoeducación e investigación de los estudiantes de la Escuela de Ingeniería de la PUCE-SI. IMPACTO SOCIAL E INSTITUCIONAL Aumentar la credibilidad, prestigio y protagonismo de la PUCE - SI en la comunidad. IMPACTO ECONÓMICO Generar ganancias, brindando este servicio a instituciones quienes lo requieran para ser reinvertidas en nuevos proyectos o en mejoras y actualizaciones de este proyecto a futuro. IMPACTO AMBIENTAL. Reducir el uso de papel, que se utiliza en las impresiones de las programaciones micro curriculares de cada escuela. de esta forma lograremos contribuir a que no se destruya el medio ambiente. VI. CONCLUSIONES La PUCE-SI es la encargada de fomentar a los estudiantes a presentar proyectos productivos reales que ayuden a la titulación de los mismos. La imagen de la PUCE-SI está reforzada en vista de los proyectos productivos enmarcados en la vinculación con la colectividad. El ejercicio de desarrollar proyectos reales entrena la capacidad de abstracción del futuro profesional. Es posible construir aplicaciones sencillas con alto grado de funcionalidad y productividad, en el desarrollo de este proyecto de grado aparecieron otras oportunidades que pueden ser aprovechadas. La plataforma de.net permite la construcción de programas multipropósito tanto en entornos cliente, como en entornos web o móviles. Por medio de los ensamblados que se utilizan, resulta mucho más fácil el desarrollo de aplicaciones distribuidas y el mantenimiento de las mismas. El framework realiza esta tarea de forma automática mejorando el rendimiento y asegurando el funcionamiento correcto de la aplicación. Finalmente, en la consecución de este proyecto se aplica de manera correcta las mejores prácticas de las metodologías de desarrollo de software y las normativas de documentación de software. Esta experiencia de desarrollo de software como un proceso de ingeniería deja constancia en nosotras de la importancia de llevar a cabo proyectos amparados en metodologías. VII. RECOMENDACIONES Ampliar la cobertura de vinculación de la PUCESI con la comunidad. Fomentar la aplicación de herramientas para reducir la complejidad y buscar soporte acerca de las mismas incrementando su productividad, ese, aparentemente es el camino. Distribuir las aplicaciones creadas al interior de la PUCESI para mejorar la relación con la comunidad y elevar el buen nombre y la imagen de la Universidad tal como se destaca en la Planificación estratégica del último quinquenio. Aprovechar las oportunidades para generar proyectos en empresas públicas y privadas. Educar al usuario final en el uso de herramientas de tecnología para hacer de su trabajo una actividad productiva respaldada, fácil de recibir soporte y garantizada en su disponibilidad. BIBLIOGRAFÍA 1. anificacion-curricular/planificacioncurricular.shtml 2. p/btp12.htm 3. php 4. cum_legal_conesup.pdf 5

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