Informe del objetivo operacional 2.1: PMF (FAQ) que puedan servir de base para la solicitud de autorizaciones 1

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1 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 1 INFORME DEL OBJETIVO OPERACIONAL 2.1: PMF (FAQ) QUE PUEDEN SERVIR DE BASE PARA LA SOLICITUD DE AUTORIZACIONES A LOS TITULARES PARA LA DIGITALIZACIÓN Y OTROS USOS DE OBRAS PROTEGIDAS

2 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 2 Intrducción El bjetiv peracinal 2.1 de la Línea Estatégica 2 de Rebiun es seguir cn la clabración del Grup de experts para elabrar nuevas recmendacines para las biblitecas dirigidas a ls usuaris y crear unas PMF (FAQ), y unas cláusulas tip que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines a ls titulares para la digitalización y trs uss de bras prtegidas. Crdinadr: UOC Cn el bjetiv de elabrar nuevas recmendacines para las biblitecas dirigidas a ls usuaris y crear unas PMF (FAQ), y unas cláusulas tip que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines a ls titulares para la digitalización y trs uss de bras prtegidas, se elabrará durante el mes de febrer, un dcument inicial cn una prpuesta de un máxim de 15 PMF (FAQ). La estructura de este estudi es la siguiente: IX. I. Qué es el derech de autr? II. Cuánd esty reprduciend una bra? III. Cuánd esty distribuyend una bra? IV. Cuánd hag cmunicación pública de una bra?, y cuánd hag puesta a dispsición de una bra? V. Cuánd esty transfrmand una bra? VI. Necesit autrización para reprducir, distribuir, cmunicar públicamente transfrmar una bra? VII. Cóm pued saber quién es el titular de ls derechs de autr de una bra prtegida? VIII. Quier publicar en un sprte tangible (en papel, en un CD etc.) las pnencias presentadas pr las persnas invitadas a la cnferencia que rganizó mi bibliteca, deb slicitar permis al autr? Quier clgar en la web / intranet / campus virtual de acces cntrlad de mi institución las pnencias presentadas pr las persnas invitadas a la cnferencia que rganizó mi bibliteca, deb slicitar permis al autr? X. Esty cnstruyend un repsitri institucinal. Ls usuaris autrizads pdrán cnsultar la prducción científica de mi universidad. De mment, quier incluir el text cmplet de ls artículs y trabajs publicads pr prfesres de mi universidad en ls últims 10 añs. Deb slicitar algún permis para digitalizarls y pnerls en el repsitri? XI. XII. Mi bibliteca va a rganizar una sesión de frmación. Hems cntratad a un prfesr extern y éste ns ha enviad el material para ls asistentes al curs. Incluye las diapsitivas de la presentación que él ha elabrad y uns artículs y capítuls de librs que quiere que ls asistentes tengan cm bibligrafía adicinal. Pued entregar cpias en sprte tangible (ftcpias, un CD cn ls materiales) de ests materiales a la gente que se ha apuntad en el curs? Además de entregar la dcumentación del curs de frmación que ha rganizad mi bibliteca en papel, querems pner la presentación, ls artículs y capítuls de librs prprcinads pr el prfesr en nuestra web / intranet / campus virtual cntrlad para que pueden acceder a ella tant las persnas que asistiern al curs cm las que n pudiern asistir. Deb slici-

3 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 3 tar algún permis? XIII. Necesitams ejemplares de una bra que está descatalgada. Hems intentad, sin éxit, lcalizarla en librerías y distribuidres, per n encntrams cpias de la bra en venta. Necesitams dispner de uns 30 ejemplares para cubrir las peticines de préstam y de cnsulta que realizan ls estudiantes de la asignatura que recmienda dicha bra. A quién pued slicitar permis para ftcpiar la bra íntegramente y hacer distribución de las cpias? XIV. Un prfesr/a de la universidad ha slicitad a la bibliteca que digitalicems varis capítuls de varias bras. Quiere pnerlas en la intranet de su asignatura para que ls estudiantes puedan descargarse esas lecturas. Se requiere algún tip de permis? XV. Teng suscritas varias revistas electrónicas. Pued extraer artículs a text cmplet y dar acces a mis usuaris a través de la web de la bibliteca? Anex I - Relación de entidades de gestión de autres en España

4 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 4 I. Qué es el derech de autr? Según el artícul 1 del Text Refundid de la Ley de Prpiedad Intelectual 1, el derech de autr prpiedad intelectual, es aquella prpiedad que nace asciada a las creacines de la mente humana. Para que el autr creadr pueda prteger las bras riginales que realiza, la prpiedad intelectual le hace titular de ls siguientes derechs: pr un lad, ls llamads derechs mrales (artículs 14 a 16 del TRLPI 2 ), derechs que sn irrenunciables e inalienables; pr tr lad, ls llamads derechs de expltación (artículs 18 a 21 del TRLPI), entre ls que se incluyen el derech a reprducir su bra, a distribuirla, a hacer cmunicación pública de ella y el derech a transfrmarla. Ests derechs pueden cederse a tercers. Tds ests derechs sn de carácter exclusiv, de frma que permiten al autr decidir si quiere autrizar prhibir que terceras persnas realicen acts de expltación de su bra si quiere autrizar prhibir que la reprduzcan, que la distribuyan, que la transfrmen etc. 3 1 Para cncer el marc legal que regula la prpiedad intelectual, es necesari cncer cm mínims ls siguientes texts: Real Decret Legislativ 1/1996 de 12 de abril, (BOE ), pr el que se aprueba el text refundid de la Ley de Prpiedad Intelectual, regularizand, aclarand y armnizand las dispsicines legales vigentes sbre la materia, cnstituye la piedra angular de la regulación sbre prpiedad intelectual en España. Ley 23/2006, de 7 de juli, (BOE ), pr la que se mdifica el text refundid de la Ley de Prpiedad Intelectual, aprbad pr el Real Decret Legislativ 1/1996, de 12 de abril LEY 10/2007, de 22 de juni, (BOE ) de la lectura, del libr y de las biblitecas (refrma de artículs 19 y 37.2 de la Ley de Prpiedad Intelectual). Real Decret 1434/1992, de 27 de nviembre (BOE ), de desarrll de ls artículs 24, 25 y 140 de la Ley 22/1987, de 11 de nviembre, de Prpiedad Intelectual, en la versión dada a ls misms pr la Ley 20/1992, de 7 de juli, en l n mdificad pr el Real Decret 325/1994, de 25 de febrer, y en l n dergad pr la dispsición dergatria del Real Decret Legislativ 1/1996, de 12 de abril. (artícul 10, sbre cpia privada) 2 Siglas de Text Refundid de la Ley de Prpiedad Inteltual 3 Vía ls límites excepcines al derech de autr, en casines la Ley suple la vluntad del autr de la bra y autriza ess acts de expltación, dand cbij así a intereses de carácter general, cultural scial.

5 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 5 II. Cuánd esty reprduciend una bra? Hacer una reprducción de una bra es hacer una cpia de la misma. La Ley, en su artícul 17, establece que es el autr quien debe autrizar las cpias de su bra. En nuestras biblitecas, llevams a cab acts de reprducción de bras en multitud de circunstancias, pr ejempl: cuand ftcpiams, cuand digitalizams, cuand pasams una bra de un sprte a tr (pr ejempl, hacems cpia de un CD a un DVD, de un DVD a tr DVD) cuand imprimims una bra, cuand guardams una cpia de una bra en el disc dur de un rdenadr, en una memria externa (pendrive), en el servidr de nuestra institución, etc. Cuand llevams a cab este tip de accines estams llevand a cab acts de reprducción. Para pder realizarls debems cntar cn la autrización del autr de la bra bien de la Ley (a través de ls límites que cntempla, pr ejempl, el del artícul 37.1 TRLPI) III. Cuánd esty distribuyend una bra? El artícul 19 del TRLPI define la distribución cm aquells acts pr ls cuales pnems a dispsición del públic bras cpias de éstas en sprtes tangibles. Sn ejempls de acts de distribución, el alquiler de bras, su venta su préstam. Las biblitecas realizams acts de distribución en ds servicis imprtantes que slems frecer, el servici de préstam de bras y el servici de btención de dcuments (cuand remitims cpia impresa de una bra a nuestr usuari en respuesta a su slicitud) Para pder llevar a cab este tip de acts de distribución debems cntar cn la autrización del autr de la bra bien de la Ley (a través de ls límites que cntempla, pr ejempl, el del 37.2 TRLPI)

6 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 6 IV. Cuánd hag cmunicación pública de una bra?, y cuánd hag puesta a dispsición de una bra? Ls acts de cmunicación de pública definids en el artícul 20 del TRLPI sn aquells que permiten dar acces a una pluralidad de sujets a una bra sin que previamente hayams distribuid ejemplares de la misma en sprte tangible (principal diferencia cn ls acts de distribución, en ls que siempre la bra viaja en un sprte tangible) Las biblitecas realizams acts de cmunicación pública cuand: pryectams una película en las dependencias de nuestr centr; hacems una audición de música; rganizams una representación teatral de una bra; etc. También se prducen acts de cmunicación pública en nuestras dependencias cuand un usuari visina escucha una bra a través de equips de nuestrs centrs. La puesta a dispsición n es más que una mdalidad de la cmunicación pública que permite que cualquier sujet tenga acces a una bra desde el lugar y en el mment que elija. Un ejempl de acts de puesta a dispsición l encntrams en aquellas situacines en las que la bibliteca da acces a una bra (escrita, snra audivisual) que previamente a almacenad en su servidr, permitiend al usuari que acceda a ésta (desde Internet desde una intranet, a través de un acces cntrlad) desde el lugar y en el mment que éste elija. Para pder llevar a cab este tip de acts de cmunicación pública de puesta a dispsición debems cntar cn la autrización del autr de la bra bien de la Ley (a través de ls límites que cntempla, pr ejempl, el del 37.3 TRLPI) V. Cuánd esty transfrmand una bra? En el artícul 21 del TRLPI, se define la transfrmación cm aquella mdificación de la misma que genera la aparición de tra bra distinta. Transfrmams una bra cuand la traducims cuand la adaptams pr ejempl, hacems una versión teatral de una nvela L imprtante para apreciar transfrmación es que las mdificacines que realicems tengan cm resultad tra bra distinta.

7 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 7 VI. Necesit autrización para reprducir, distribuir, cmunicar públicamente transfrmar una bra? Ls derechs de autr sn derechs exclusivs. Esta característica la exclusividad supne que la regla general sea que siempre que querams llevar cualquiera de ests acts de expltación de una bra requirams la autrización de aquel que stente ls derechs sbre la bra (el titular de ls derechs de autr). En casines, esta autrización será trgada directamente pr la Ley, a través de ls llamads límites excepcines al derech de autr, cass cncrets, prevists pr la Ley y que respnden a intereses de carácter general, cultural scial que justifican que la Ley cnceda autrización para llevarls a cab (nuestr text legal cntempla la lista de límites en ls artículs 31 a 40bis) Para aquells cass n cubierts pr ls límites que cntempla la Ley, necesitarems slicitar la autrización al autr autres de cada bra. Una alternativa a esta gestión, que puede resultar cmplicada y lenta, es btener la autrización a través de la entidad de gestión que represente a cada clectiv de creadres titulares. VII. Cóm pued saber quién es el titular de ls derechs de autr de una bra prtegida? El titular de una bra prtegida es su creadr, es decir, el autr. Ahra bien, ls derechs de expltación (derech a autrizar prhibir que la bra se reprduzca, distribuya, transfrme se pnga a dispsición del públic) sn derechs que pueden cederse. El autr de una bra puede perfectamente pactar cn un tercer la cesión de ess derechs (pr ejempl, cuand un escritr acuerda cn su editr, vía el cntrat de edición, la cesión de ls derechs necesaris para que el autr la edite y la pnga a la venta mínim deberá cederle ls derechs de reprducción, para que pueda hacer cpias de la bra, y de distribución, para que pueda pner las cpias a la venta -) En ese cas, debems tener en cuenta que el titular de ls derechs cedids n será ya el autr sin aquél sujet a quién se ls haya cedid en el ejempl, sería el editr La cesión que realice el autr a un tercer puede tener n carácter de exclusiva en función de si se reserva n la psibilidad de ceder a más de un sujet sus derechs. En td cas, cuand recabams la autrización es muy imprtante: que quien ns autriza esté legitimad para ell, es decir, que es el titular alguien autrizad para actuar en su nmbre (pr ejempl, una entidad de gestión); que tenems la autrización de tds ls autres que han intervenid en la bra si esta es una bra que se ha escrit en clabración;

8 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 8 que el autr n ha cedid previamente a tercers, y cn carácter de exclusiva, sus derechs ya que su autrización n sería válida (n se puede dispner de un derech que n se tiene) Una alternativa ágil a la identificación de titulares la encntrams en ls repertris de bras de las entidades de gestión. Dichas institucines, representan a multitud de titulares que las mandatan para actuar en su nmbre. VIII. Quier publicar en un sprte tangible (en papel, en un CD etc.) las pnencias presentadas pr las persnas invitadas a la cnferencia que rganizó mi bibliteca, deb slicitar permis al autr? El autr de una bra en este cas, una pnencia es el titular de ls derechs exclusivs de ésta. Si querems publicar su pnencia en un sprte tangible pngams en papel deberems tener en cuenta que: Necesitarems hacer cpias de la pnencia (acts de reprducción) y psterirmente pner a dispsición del públic esas cpias realizadas (acts de distribución) Cm ls derechs de reprducción y de distribución sn exclusivs del autr/es de la pnencia, deberems slicitarle a éste (cm titular de ls derechs) que ns autrice esta actividad. Será imprtante que en cuand slicitems la autrización al autr cnfirmems: su cndición de autr/es y su cndición de titular/es de ls derechs de autr sbre esa pnencia (es decir, que n haya cedid previamente ess derechs a un tercer cn carácter de exclusiva) Es cnveniente que la autrización que ns cnceda el titular de ls derechs se frmalice pr escrit.

9 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 9 Alguns ejempls de cóm redactar cláusulas de cesión: De cnfrmidad cn l previst en la Ley de Prpiedad Intelectual, el AUTOR cede a BIBLIOTECA, cn carácter de exclusiva el AUTOR cede a BIBLIOTECA cn carácter n exclusiva, el derech de REPRODUCCIÓN y de DISTRIBUCIÓN de su pnencia TÍTULO DE LA PONENCIA Pr el presente, las partes declaran Que el AUTOR stenta dicha cndición en el sentid que trga la Ley de Prpiedad intelectual, siend titular únic y exclusiv de ls derechs de expltación de la bra. Que la BIBLIOTECA, para pder llevar a cab DESCRIPCIÓN DE LO QUE LA BIBLIOTECA DESEA HACER CON LA OBRA, requiere la cesión, n exclusiva / exclusiva, pr parte del AUTOR de ls derechs de REPRODUCCIÓN y DISTRIBUCIÓN. Las partes manifiestan Que el AUTOR es el únic y exclusiv titular de ls derechs de expltación de la bra Que el AUTOR cede a la BIBLIOTECA durante el períd de vigencia del presente acuerd ls derechs de REPRODUCCIÓN y DISTRIBUCIÓN. Las partes manifiestan Que el AUTOR es el únic y exclusiv titular de ls derechs de expltación de la bra, n habiend cedid a tercers ls misms en virtud de acuerds anterires a éste. Que el AUTOR cede en carácter de exclusiva / en carácter de n exclusiva a la BIBLIOTECA durante el períd de vigencia del presente acuerd ls derechs REPRODUCCIÓN y DISTRIBUCIÓN de su pnencia TÍTULO DE LA PONENCIA, para que ésta pueda publicarla.

10 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 10 IX. Quier clgar en la web / intranet / campus virtual de acces cntrlad de mi institución las pnencias presentadas pr las persnas invitadas a la cnferencia que rganizó mi bibliteca, deb slicitar permis al autr? El autr de una bra en este cas, una pnencia es el titular de ls derechs exclusivs de ésta. Si querems clgar las pnencias de ls diverss autres ya sea para permitir que ls usuaris accedan a ella desde nuestr campus virtual bien desde nuestra intranet, etc. deberems tener en cuenta que: Necesitarems hacer una cpia digital de la pnencia (acts de reprducción), almacenar la cpia en nuestr servidr (nuev act de reprducción) y psterirmente dar acces a la misma a ls usuaris (act de puesta a dispsición) Cm ls derechs de reprducción y de puesta a dispsición sn exclusivs del autr de la pnencia, deberems slicitarle a éste (cm titular de ls derechs) que ns autrice esta actividad. Será imprtante que en cuand slicitems la autrización al autr cnfirmems: su cndición de autr y su cndición de titular de ls derechs de autr sbre esa pnencia (es decir, que n haya cedid previamente ess derechs a un tercer cn carácter de exclusiva) Ejempl de redacción de cláusulas de cesión Las partes manifiestan Que el AUTOR es el únic y exclusiv titular de ls derechs de expltación de la bra, n habiend cedid a tercers ls misms en virtud de acuerds anterires a éste. Que el AUTOR cede en carácter de exclusiva / en carácter de n exclusiva a la BIBLIOTECA durante el períd de vigencia del presente acuerd ls derechs REPRODUCCIÓN y COMUNICACIÓN PÚBLICA, EN SU MODALIDAD DE PUESTA A DISPOSICIÓN de su pnencia TÍTULO DE LA PONENCIA, para que ésta pueda aljar una cpia digital de la misma a través del servidr URL DEL SERVIDOR desde el que tendrán acces DESCRIPCIÓN DE USUARIOS QUE PORÁN ACCEDER.

11 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 11 X. Esty cnstruyend un repsitri institucinal. Ls usuaris autrizads pdrán cnsultar la prducción científica de mi universidad. De mment, quier incluir el text cmplet de ls artículs y trabajs publicads pr prfesres de mi universidad en ls últims 10 añs. Deb slicitar algún permis para digitalizarls y pnerls en el repsitri? El autr de una bra en este cas, un artícul, un estudi, una pnencia es el titular de ls derechs exclusivs de ésta. Si querems incluir ess trabajs en un repsitri institucinal para permitir que aquells usuaris cn acces al mism puedan hacer us de esas bras, deberems tener en cuenta que: Necesitarems hacer una cpia digital de la bra (acts de reprducción), almacenar la cpia en nuestr servidr (nuev act de reprducción) y psterirmente dar acces a la misma a ls usuaris (act de puesta a dispsición) a través de nuestr repsitri. Cm ls derechs de reprducción y de puesta a dispsición sn exclusivs de ls autres de las bras, deberems slicitar a cada un de ells que ns cedan dichs derechs para pder ejercerls. Si las bras han sid publicadas, es prbable que ls autres hayan cedid previamente algun tds ls derechs que ahra la Bibliteca les slicita. Será imprtante que cuand slicitems la autrización al autr cnfirmems: su cndición de autr y su cndición de titular de ls derechs de autr sbre esa bra Ante bras publicadas, y sbre td si es elevad el vlumen de éstas, una vía alternativa para cnseguir una autrización puede ser una licencia frecida pr la entidad de gestión representativa del tip de bra. Las licencias que trgan las entidades de gestión ns permitirán salvar ds imprtantes bstáculs: la dificultad de lcalizar y cntactar cn el titular de ls derechs, la dificultad para crrbrar quién es el titular de ls derechs, Para artículs y bras impresas publicadas la entidad de gestión que puede trgar este tip de licencias en España es CEDRO 4 Finalmente, es recmendable que las institucines tengan plíticas de gestión del derech de autr que se genera en sus centrs. Est evitará en el futur tener que gestinar cas pr cas al establecerse a priri ls derechs de tds ls implicads en la creación de la prducción científica del centr. 4 Ver Anex I para relación de entidades de gestión según tip de bra que representan.

12 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 12 Ejempl de redacción de cláusulas de cesión Las partes manifiestan Que el AUTOR es el únic y exclusiv titular de ls derechs de expltación de la bra, n habiend cedid a tercers ls misms en virtud de acuerds anterires a éste. Que el AUTOR cede en carácter de exclusiva / en carácter de n exclusiva a la BIBLIOTECA durante el períd de vigencia del presente acuerd ls derechs REPRODUCCIÓN y COMUNICACIÓN PÚBLICA, EN SU MODALIDAD DE PUESTA A DISPOSICIÓN de su pnencia TÍTULO DE LA PONENCIA, para que ésta pueda aljar una cpia digital de la misma a través del servidr URL DEL SERVIDOR desde el que tendrán acces DESCRIPCIÓN DE USUARIOS QUE PORÁN ACCEDER. En cas de que el autr n sea titular de ls derechs de la bra, deberems slicitar permis a editrial que ls stente Las partes manifiestan Que la EDITORIAL es la única y exclusiva titular de ls derechs de expltación de la bra, n habiend cedid a tercers ls misms en virtud de acuerds anterires a éste. Que la EDITORIAL cede en carácter de n exclusiva a la BIBLIOTECA durante el períd de vigencia del presente acuerd ls derechs REPRODUCCIÓN y COMUNICACIÓN PÚBLICA, EN SU MODALIDAD DE PUESTA A DISPOSICIÓN del trabaj TÍTULO DEL TRABAJO, para que ésta pueda aljar una cpia digital de la misma a través del servidr URL DEL SERVIDOR desde el que tendrán acces DESCRIPCIÓN DE USUARIOS QUE PORÁN ACCEDER. La BIBLIOTECA pagará ESPECIFICAR TARIFA a la EDITORIAL pr el us que va a realizar de este material.

13 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 13 XI. Mi bibliteca va a rganizar una sesión de frmación. Hems cntratad a un prfesr extern y éste ns ha enviad el material para ls asistentes al curs. Incluye las diapsitivas de la presentación que él ha elabrad y uns artículs y capítuls de librs que quiere que ls asistentes tengan cm bibligrafía adicinal. Pued entregar cpias en sprte tangible (ftcpias, un CD cn ls materiales) de ests materiales a la gente que se ha apuntad en el curs? En relación al material del curs, debems diferenciar, en función de su autría, ds situacines distintas: pr un lad, las diapsitivas de la presentación elabradas pr el prfesr: es más que prbable que el autr de las mismas sea el prfesr y pr tant él será el titular de ls derechs pr tr lad, ls artículs y capítuls de librs. Aquí pdems encntrar una dble casuística: Que el prfesr sea el autr de ests materiales: en este cas, él pdría autrizarns el us que deseams hacer siempre y cuand n haya cedid ls derechs de autr de esas bras bien si ls ha cedid per reservándse la facultad de pder autrizar este tip de uss. De haberls cedid sin reservarse dicha facultad, deberems lcalizar a quién stente ls derechs (editrial editriales que hayan publicad las bras). Que el prfesr n sea autr de ests materiales: en este cas, la bibliteca tendrá que slicitar a cada titular ls derechs necesaris para realizar ls uss que le interesan. En cuant a ls derechs que necesitaríams slicitar, serían ls siguientes: Derech de reprducción: necesari para hacer tantas cpias del material cm asistentes al curs; Derech de distribución: necesari para pder repartir dichas cpias en un sprte tangible entre ls asistentes del curs. La Bibliteca puede slicitar ella misma estas autrizacines ya sea cntactand directamente cn cada titular, ya sea a través de una licencia trgada pr la entidad de gestión representativa de ls titulares, bien indicarle al prfesr que sea él quién asuma la gestión y cste de la autrización para que pueda entregar aquells materiales en ls que él n es el autr siend respnsabilidad de la Bibliteca el cmprbar que así l hace antes de llevar a cab la reprducción y distribución de ls artículs y capítuls de librs -.

14 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 14 XII. Además de entregar la dcumentación del curs de frmación que ha rganizad mi bibliteca en papel, querems pner la presentación, ls artículs y capítuls de librs prprcinads pr el prfesr en nuestra web / intranet / campus virtual cntrlad para que pueden acceder a ella tant las persnas que asistiern al curs cm las que n pudiern asistir. Deb slicitar algún permis? En relación al material del curs, debems diferenciar, en función de su autría, ds situacines distintas: pr un lad, las diapsitivas de la presentación elabradas pr el prfesr: es más que prbable que el autr de las mismas sea el prfesr y pr tant él será el titular de ls derechs pr tr lad, ls artículs y capítuls de librs. Aquí pdems encntrar una dble casuística: Que el prfesr sea el autr de ests materiales: en este cas, él pdría autrizarns el us que deseams hacer siempre y cuand n haya cedid ls derechs de autr de esas bras bien si ls ha cedid per reservándse la facultad de pder autrizar este tip de uss. De haberls cedid sin reservarse dicha facultad, deberems lcalizar a quién stente ls derechs (editrial editriales que hayan publicad las bras). Que el prfesr n se autr de ests materiales: en este cas, la bibliteca tendrá que slicitar a cada titular ls derechs necesaris para realizar ls uss que le interesan. En cuant a ls derechs que necesitaríams slicitar, serían ls siguientes: Derech de reprducción: necesari para hacer la cpia digital de ls artículs y capítuls de bras y el psterir almacenamient de dichas cpias en nuestr servidr. Derech de puesta a dispsición: necesari para pder dar acces a ls usuaris al material digitalizad. La Bibliteca puede slicitar ella misma estas autrizacines (ya sea cntactand directamente cn cada titular, ya sea a través de una licencia trgada pr la entidad de gestión representativa de ls titulares) bien indicarle al prfesr que sea él quién asuma la gestión y cste de la autrización para que pueda entregar aquells materiales en ls que él n es el autr siend respnsabilidad de la Bibliteca el cmprbar que así l hace antes de llevar a cab la reprducción y distribución de ls artículs y capítuls de librs -.

15 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 15 XIII. Necesitams ejemplares de una bra que está descatalgada. Hems intentad, sin éxit, lcalizarla en librerías y distribuidres, per n encntrams cpias de la bra en venta. Necesitams dispner de uns 30 ejemplares para cubrir las peticines de préstam y de cnsulta que realizan ls estudiantes de la asignatura que recmienda dicha bra. A quién pued slicitar permis para ftcpiar la bra íntegramente y hacer distribución de las cpias? La Bibliteca necesita slicitar al titular de la bra: bien que le suministre ls ejemplares que necesita (viable en aquells cass en ls que el titular es el editr y frece slucines de print n demand edición baj demanda) bien que le ceda ls derechs necesaris para pder realizar cpias de la bra a partir de un ejemplar riginal. Dichs derechs serían: el de reprducción (para la realización de cpias) el de distribución para pder dar acces a esas cpias en sprte tangible. También es psible slicitar este tip de autrizacines a través de las entidades de gestión que representen a cada tip de titular. Las principales ventajas de realizar las gestines a través de este tip de entidades sn: fuente fiable para crrbrar el estad de descatalgada de una bra. interlcución ágil entre entidad y titular. rientación de la entidad al titular acerca del preci a slicitar para cnceder licencia puntual de reprducción y distribución de su bra. XIV. Un prfesr/a de la universidad ha slicitad a la bibliteca que digitalicems varis capítuls de varias bras. Quiere pnerlas en la intranet de su asignatura para que ls estudiantes puedan descargarse esas lecturas. Se requiere algún tip de permis? Cuand querems dtar las aulas de ls estudiantes cn material prtegid pr derechs de autr, debems tener en cuenta que será necesari slicitar al titular de ls derechs de dichs materiales: cesión del derech de reprducción: necesari para digitalizar ls materiales y almacenar el ficher digital resultante en nuestr servidr, cesión del derech de puesta a dispsición: necesari para pder dar acces a ls estudiantes al material digitalizad.

16 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 16 Si el autr de ls capítuls de bras que se quieren pner a dispsición de ls estudiantes es el prpi prfesr de la asignatura, deberems cmprbar que es también el titular de ls derechs de reprducción y puesta a dispsición (es decir, que n ls ha cedid a tercers, pr ejempl la editrial que le publicó la bra. De ser así, la autrización debería cncedérnsla la editrial) Una alternativa ágil a la identificación, lcalización y slicitud de permiss a ls diverss titulares la pdems encntrar en las licencias de autrización que cnceden las entidades de gestión. La licencia n sól ns trgará un marc segur en el que perar (ya que ns dará certeza respect a la autrización del titular real de ls derechs) sin que además ns permitirá realizar un buen cntrl del gast al partir de sistemas de tarifa plana. XV. Teng suscritas varias revistas electrónicas. Pued extraer artículs a text cmplet y dar acces a mis usuaris a través de la web de la bibliteca? La extracción de artículs a text cmplet cntenids en una revista electrónica cntratada pr la Bibliteca y su psterir puesta a dispsición a través del servidr de la Bibliteca sn acts permitids en tant en cuant así se refleje en el cntrat licencia que hayams firmad cn el prveedr de dicha revista. Cuand negciems la cntratación de una revista electrónica, de una base de dats, de una clección de librs electrónics, debems prcurar reflejar en la licencia: identificación clara de ls usuaris autrizads: relación de ls clectivs de la universidad que van a tener acces al recurs electrónic cntratad identificación clara de ls uss autrizads: relación de aquells acts de expltación que deseams realizar cn ls cntenids cntratads. En este punt, es cuand deberíams indicar que deseams pder utilizar ls cntenids cntratads para dtar de material las aulas virtuales que tengams identificación clara de las finalidades que van a justificar ls uss autrizads: estudi persnal, investigación y dcencia deberían quedar reflejads cm fines justificativs de ls uss que pdrán realizar ls usuaris autrizads

17 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines 17 Anex I - Relación de entidades de gestión de autres en España Las entidades de gestión clectiva de derechs de prpiedad intelectual sn rganizacines privadas de base asciativa y naturaleza n lucrativa que se dedican en nmbre prpi ajen a la gestión de derechs de prpiedad intelectual de carácter patrimnial pr cuenta de sus legítims titulares. Para perar requieren la autrización del Ministeri de Cultura (art. 147 TRLPI) Las funcines de las entidades de gestión sn: Administrar ls derechs de prpiedad intelectual cnferids, cn sujeción a la legislación vigente y a sus estatuts (art. 152 y 157 TRLPI): las tareas de administración de ls derechs ya sea pr mandat de ls titulares pr mandat legal vía ls derechs de gestión clectiva bligatria supne, entre tras actividades, la cncesión de autrizacines para expltar la bra, la fijación de remuneración adecuada al tip de expltación la persecución de las vilacines a ls derechs mediante un cntrl de las utilizacines. Celebrar cntrats generales cn asciacines de usuaris de su repertri y fijar tarifas generales pr la utilización del mism (art. 157c TRLPI) Permitir hacer efectivs ls derechs de naturaleza cmpensatria (pr ejempl, remuneración pr cpia privada) y realizar el repart de ls derechs recaudads entre ls titulares de ls derechs (art. 154 TRLPI) Prmver actividades servicis de carácter asistencial en benefici de sus scis así cm actividades de frmación prmción de autres, artistas intérpretes ejecutantes (art. 155 TRLPI)

18 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines a ls titulares 18 para la digitalización y trs uss de bras prtegidas 18 Entidad Web Tip de bras que representan Repertri nline/tarifas nline Hme.html SGAE: Sciedad General de Autres y Editres Autres de autres de bras audivisuales, dramáticas, cregráficas y musicales Repertri pertrisgae Tarifas CEDRO: Centr Españl de Derechs Reprgráfics p Obra escrita; representads escritres, traductres, peridistas y editres Repertri ncias_asistente.asp Tarifas s/fllettarifas2008.pdf VEGAP Obra audivisual; autres de las bras expresadas mediante imágenes tant si éstas sn fijas cm en mvimient, cn independencia de cual fuere el sprte material utilizad (pr ejempl dibuj,, cómic, arte electrónic, dibuj animad, diseñ, escultura, ftgrafía, grabad, ilustración, pintura, videarte) DAMA Obra audivisual; guinistas y directres de cine y televisión Repertri GestinDeDerechs/CmObtenerLicenci a/autresrepresentads Tarifas GestinDeDerechs/CmObtenerLicenci a/tarifas Tarifas edadint/dcs/tarifas/dama_tg _Abril2008.pdf

19 PMF (FAQ) que puedan servir de base para la slicitud de autrizacines a ls titulares 19 para la digitalización y trs uss de bras prtegidas 19 Madrid, ctubre de 2008

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