CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. SUBGERENCIA DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA DE OPERACIÓN Y CALIDAD

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1 CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. SUBGERENCIA DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA DE OPERACIÓN Y CALIDAD SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PARA CONTRATAR LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE PROTECCION DE LA RED DE DISTRIBUCION EN LA AREAS DE INFLUENCIA CHEC MANIZALES, ENERO DE

2 TABLA DE CONTENIDO PARTE I CONDICIONES CONTRACTUALES CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS OBJETO ALCANCE REQUISITOS PARA PARTICIPAR VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA INFORMACIÓN GENERAL NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE CORRESPONDENCIA RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN APERTURA DE OFERTAS SOLUCIÓN A CONSULTAS MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS CIERRE Y APERTURA DE LAS OFERTAS IDIOMA DE LA OFERTA VIGENCIA DE LA OFERTA REGIMEN TRIBUTARIO APLICABLE CONDICIONES DE LA OFERTA DOCUMENTOS DE LA OFERTA CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA FONDOS VALOR DEL CONTRATO ASPECTOS JURÍDICOS PERSONAS JURÍDICAS GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA OTRAS CONDICIONES APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN CLÁUSULA DE RESERVA EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO PRECIO FORMA DE PAGO RETENCIÓN DE PAGOS PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ADICIÓN O PRORROGA GARANTÍAS DEL CONTRATO PERSONAL DEL CONTRATISTA

3 SALUD OCUPACIONAL SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA RETENCIÓN DEL IVA IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO COMPENSACIÓN COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA REQUISITOS DE LAS FACTURAS FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO INTERVENTORÍA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POLÍTICA AMBIENTAL INDEMNIDAD TERMINACIÓN LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO CONFIDENCIALIDAD PARTE II CONDICIONES PARA LA REALIZACION DE LOS TRABAJOS OBJETO DE LA OFERTA HORARIO DE TRABAJO PERSONAL SALARIOS GASTOS DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION VEHICULOS PERFILES Y EXPERIENCIA DEL OFERENTE Y SU PERSONAL EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES IDENTIFICACION DEL PERSONAL RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ENTREGABLES POR PARTE DE LA CHEC INFORMES PARTE III FORMATOS CARTA DE PRESENTACIÓN RESUMEN ECONOMICO DE LA PROPUESTA LISTADO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS QUE DEBE SUMINISTRAR EL CONTRATISTA CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL

4 PARTE I 1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con esta solicitud pública de ofertas la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS OBJETO Actividades de mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y montaje de equipos de protecciones de la red de distribución en las áreas de influencia CHEC y subestaciones de energía eléctrica con niveles de tensión de 13.2 kv ALCANCE La ejecución del contrato comprenderá la realización de las actividades previamente programadas por el proceso de Gestión de la Automatización tales como el mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y montaje de equipos de protecciones de la red de distribución en las áreas de influencia CHEC y subestaciones de energía eléctrica con niveles de tensión de 13.2 KV. Las actividades específicas serán definidas por el interventor en cada solicitud de servicios hecha al contratista. En general para la ejecución del contrato se deberá seguir y cumplir con los diferentes procedimientos que se tienen en la CHEC para la operación y el mantenimiento de los equipos de Control y Protecciones en áreas urbanas y rurales de influencia CHEC, con niveles de tensión de 13.2 kv REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales (Ingenieros Electricistas) o jurídicas, que tengan experiencia en la realización de las actividades de administración y/o ejecución de mantenimiento o montajes en subestaciones en los niveles de tensión de 13.2, 33 o 115 kv, la cual debe ser debidamente acreditada presentando al menos dos (2) certificados con las características exigidas a continuación: 4

5 a) Para personas jurídicas: Certificados de experiencia en la ejecución de mantenimiento o montajes en subestaciones en los niveles de tensión 13,2, de 33 o 115 kv. Cada certificado acreditará la ejecución de estas actividades por un término mínimo de 6 meses. Los contratos deben haber sido suscritos en los últimos 6 años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. b) Para personas naturales: Sin perjuicio de la experiencia exigida para las personas jurídicas, se aceptarán también certificados de experiencia cuyo objeto sea la administración de personal y cuya labor consista en la realización de actividades como la aquí requeridas. Cada certificado acreditará la ejecución de estas actividades por un término mínimo de 6 meses. Los contratos deben haber sido suscritos en los últimos 6 años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las certificaciones deben ser expedidas por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato y firmadas por el funcionario competente, igualmente son válidas las copias de los contratos suscritos. El contratista deberá adelantar bajo su responsabilidad las actividades inherentes al objeto que se quiere contratar. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma del valor de los términos de referencia. No se admiten la participación de consorcios, uniones temporales, ni propuestas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los términos de Referencia tienen un valor no reembolsable de QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($ ,00), los cuales deberán consignarse a nombre de la CHEC S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse posteriormente con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax ( ) a nombre de Leon 5

6 Carlos Moreno Duque, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Es de anotar que la oferta se elaborará de acuerdo con los presentes términos de referencia publicados en la página Web de la CHEC S.A. E.S.P. El pago permite al oferente la presentación de la oferta INFORMACIÓN GENERAL NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos domiciliarios y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se dirija a la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. con motivo de la presente solicitud de ofertas, deberá ser enviada a: CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. ESP. Proceso Adquisición de Bienes y Servicios Estación Uribe, Manizales, Caldas, Colombia Teléfono: Fax: RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y la Ley 689 de 2001; el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8 y 9, o las normas que las modifiquen o complementen y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. 6

7 En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de La Empresa. 1.3 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN APERTURA DE OFERTAS La solicitud pública de ofertas se publicará en la página Web de la CHEC S.A. E.S.P. desde el día viernes veintiuno (21) de enero de 2011 así, podrán presentar ofertas eventuales oferentes, que surjan como resultado de visitas a la página Web de la CHEC S.A. E.S.P SOLUCIÓN A CONSULTAS La solicitud pública de ofertas podrá ser consultada en la página Web de la empresa y cualquier inquietud será resuelta por Luis Gabriel Narvaez o Juan David Vargas, en horario de oficina de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 a 5:30 p.m. a través del correo electrónico lnarvaez@chec.com.co o jvargasc@chec.com.co ó en el teléfono Ext o Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS - CHEC - S.A. E.S.P., podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta un (1) día hábil antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de ofertas. Las adendas se publicarán en la página Web de la CHEC S.A. ESP. Proveedores Contrataciones actuales CIERRE Y APERTURA DE LAS OFERTAS 7

8 El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC S.A. ESP., Estación Uribe, Manizales, el día miércoles dos (2) de febrero de dos mil once (2011) a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC S.A. ESP., en original y una (1) copia. La CHEC S.A. E.S.P. no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en la CHEC S.A. E.S.P. existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre será esta última fecha. En caso de requerirse, la CHEC S.A. E.S.P. podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad REGIMEN TRIBUTARIO APLICABLE El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA y el régimen al cual pertenece. 1.4 CONDICIONES DE LA OFERTA DOCUMENTOS DE LA OFERTA 8

9 Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por la CHEC S.A. ESP., el oferente integrará los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si éstos son subsanables. El término subsanable indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término subsanable siempre y cuando sea presentado, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término no subsanable indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la misma. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC S.A. E.S.P. lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a. Carta de presentación de la oferta de acuerdo con el formato 3.1. (Subsanable). b. Certificado de existencia y representación legal. (Subsanable). c. Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). d. Original de la garantía de seriedad de su propuesta en la cuantía y con la vigencia indicada, acompañada del recibo de pago (recibo de caja) de la prima correspondiente, expedida por la entidad aseguradora. (Subsanable, siempre y cuando sea presentada). e. Copia del recibo de pago de los términos de referencia. (Subsanable siempre y cuando hayan sido cancelados antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas). f. Oferta económica, según los formatos adjuntos para tal fin, contenidos en el numeral 3.2. RESUMEN ECONOMICO DE LA PROPUESTA. Se deben diligenciar todos y cada uno de los cuadros contenidos en este numeral. (Subsanable únicamente para errores matemáticos). g. El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de contratistas de la CHEC S.A. E.S.P. en proveedores de servicios, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro de proponentes de las Cámaras 9

10 de Comercio o de EEPPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de ésta solicitud de oferta (Subsanable). h. Certificados de experiencia de acuerdo a lo indicado en el numeral , expedidos por la empresa con la que se haya tenido la relación contractual, donde se indique claramente los datos necesarios para verificar la experiencia solicitada para el presente proceso de contratación (objeto del contrato, fecha de ejecución, número de participantes, valor, etc.).(subsanable, siempre y cuando la experiencia haya adquirido antes de la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en la CHEC S.A. E.S.P será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número del (los) contrato (s) que pretenda hacer valer y el (los) objeto (s) del (los) mismo (s). j. Paz y salvo de pago de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 de la ley 789 de En el caso de las personas naturales se deberá diligenciar el formato dispuesto en el numeral 3.5. (Subsanable). k. Estados financieros (Balance y Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2009, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. (Subsanable). l. Cálculo de los indicadores financieros conforme se indica en el literal b) del numeral (Subsanable) En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. La CHEC S.A. E.S.P. podrá verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta será eliminada. En todo caso, la CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones etc., el oferente deberá incluirlos en su oferta. 10

11 Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo, se solicitará al oferente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: OFERTA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE PROTECCION DE LA RED DE DISTRIBUCION EN LA AREAS DE INFLUENCIA CHEC (Original o copia según sea el caso). Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la solicitud de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma: a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable). b) Foliar todos los documentos, certificados y formatos requeridos y presentados. (Subsanable) FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es de cuantía indeterminada, pues el valor final dependerá de las actividades realmente desarrolladas por el contratista, es decir, de las solicitudes y órdenes de trabajo que sean necesarias para la ejecución del contrato y que por tanto afectan directamente el valor real de viáticos, horas extras generadas por el personal y demás costos que se deban reconocer al contratista. 11

12 1.5 ASPECTOS JURÍDICOS PERSONAS JURÍDICAS Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres años más Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. Así mismo deberá acreditar que la duración de la persona jurídica no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y tres (3) años más. (Subsanable para que se ajuste a lo requerido por la CHEC S.A. ESP. en esta solicitud de ofertas) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad firmada de la oferta, tomada a favor de particulares expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, así mismo, podrá presentar la POLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un puesto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de la CHEC S.A. E.S.P. de la estación Uribe extensión El oferente debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja) por el valor asegurado de VEINTE MILLONES DE PESOS ($ ). La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, deberá ser otorgada a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. y debidamente aprobada por la entidad. La póliza garantiza a la CHEC S.A.- E.S.P. la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia. Por lo tanto, con el amparo, se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado. 12

13 - El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC S.A. ESP. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, la CHEC S.A. ESP, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle esta solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC S.A. E.S.P. todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en esta solicitud y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. Por el hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. 1.6 APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de Seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta. 13

14 La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS La CHEC S.A. E.S.P. realizará la evaluación procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las mismas. En caso de que la CHEC S.A. E.S.P. lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite la CHEC S.A. E.S.P. y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por la CHEC S.A. E.S.P ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS La CHEC S.A. E.S.P. antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en la solicitud pública de ofertas. Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de ofertas. Se considera ajustada la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas. b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas. c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC S.A. E.S.P. d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente 14

15 solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales. e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas. f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta. g) Cuando la CHEC S.A. ESP. al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad. h) Cuando el oferente presente precios reajustables. La CHEC S.A. E.S.P. considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN CHEC S.A. E.S.P. podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando: a) Cuando del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa. b) Cuando ninguna de las oferta presentadas cumpla con las condiciones técnicas exigidas. c) A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas no se presente ninguna oferta CLÁUSULA DE RESERVA La CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta; o de aceptarla total o parcialmente, así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual se hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia, cuando aplique. La CHEC se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades a requerir en cualquier etapa del proceso conforme con su propio criterio y ello no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta. 15

16 Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, la CHEC S.A. E.S.P. podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS EVALUACIÓN PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final. a) Análisis Contractual y legal En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas, relacionados con la presentación de los documentos discriminados en el numeral Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán descartadas. b) Análisis financiero: Se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas, para lo cual se debe obtener un puntaje igual o mayor a 14 puntos. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero de 2009 hasta el 31 de diciembre de 2009, para lo cual se aplicarán los siguientes 4 indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro: Ítem Nombre del indicador 1 EBITDA Fórmula Aplicada Ingresos Operacionales-Costo de Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos Puntaje si cumple la condición. 8 Condición No puede ser menor de $

17 2 3 4 Capital de Trabajo Neto Operativo Índice de Endeudamiento Cubrimiento Carga Financiera Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios Pasivo Total / Activo total 3 EBITDA/Gastos Financieros del Periodo. 6 3 No puede ser menor de $ No puede ser mayor a 0,6 No puede ser menor que 1,5 veces Notas generales: Para efectos de calcular el EBITDA En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales. En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas. En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas. Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados. Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera. En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar. En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo. 17

18 Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna. Datos para el cálculo de los indicadores financieros Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar. c) Experiencia del oferente: El cabal cumplimiento dado a los contratos cuyos certificados facilita el oferente con su oferta, habilitará al oferente para continuar con el análisis de la misma. d) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas en esta solicitud de ofertas. e) Calidad comercial: Se validará las ofertas que hayan considerado todos los ítems en el formulario de precios. Las ofertas que no hayan propuesto todos los ítems no serán tenidas en cuenta SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica solo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor total, razón por la cual se hará la selección para la sumatoria de todos los valores debidamente corregidos, antes de IVA. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde: P1 P = P X *100 18

19 P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando En caso de empate, la empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes ACEPTACIÓN DE LA OFERTA El empleado competente de la CHEC S.A. E.S.P. aceptará la oferta de acuerdo con los resultados de la evaluación. La Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico, según el caso NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en este estatuto. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. 19

20 El informe estará disponible para tales efectos en el Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se entregarán a los proponentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar o modificar las ofertas ni retirar las ofertas sean propias o ajenas. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC S.A E.S.P para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes que lo soliciten CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 smmlv. o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta PRECIO El valor de la oferta debe expresarse en pesos colombianos. El oferente ofrecerá un precio fijo y firme por los servicios a suministrar. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance de esta solicitud de oferta, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. La oferta deberá dar cuenta de precios firmes y fijos, los cuales se mantendrán durante toda la etapa precontractual y contractual; así las cosas, no podrán cotizarse precios reajustables. En este caso la oferta será rechazada. Si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. 20

21 Se presume que el oferente incluye en su oferta la disponibilidad para prestar sus servicios para todos y cada uno de los procesos del alcance y los demás que CHEC S.A. E.S.P. détermine. No se aceptarán propuestas parciales FORMA DE PAGO CHEC cancelará el valor mensual que proporcionalmente corresponda de acuerdo con las solicitudes y órdenes de trabajo generadas para la ejecución del contrato. Los pagos se realizarán dentro de los 30 días siguientes a la radicación de la factura en el proceso de gestión documental de CHEC, previo visto bueno del interventor y el empleado competente. CHEC S.A. E.S.P. deducirá de cada pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley RETENCIÓN DE PAGOS CHEC S.A. E.S.P. podrá retener todo o parte de cualquier pago, en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas causadas por trabajos defectuosos no corregidos, por garantías no cumplidas, por incumplimiento de pago de salarios y prestaciones sociales y los aportes parafiscales, incumplimiento en acatamiento de órdenes del interventor o para el pago de deducciones. Cuando desaparezcan las causas que motivaron la retención, los pagos se harán por la cantidad retenida con tal motivo, sin que haya lugar a ningún tipo de indexación. En el evento en que EL CONTRATISTA no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes, CHEC S.A. E.S.P. retendrá las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el reglamento PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del contrato se estima en doce (12) meses contados a partir de la firma del acta de iniciación ADICIÓN O PRORROGA El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes, previo acuerdo en la formula de reajuste, en caso de requerirse. 21

22 GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1 piso 1 de la CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales, teniendo las siguientes opciones: Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa. Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes: 1. De cumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. 2. De cumplimiento laboral, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años adicionales. 3. De calidad del Servicio prestado: Por una suma igual al treinta por ciento (30%) del valor estimado del contrato, y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y un (1) año adicional. 4. De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al veinte por ciento (20 %) del valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y cuatro (4) meses adicionales. 22

23 5. De buen manejo de materiales y equipos: Por valor de veinte millones de pesos ($ ) y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días adicionales. Se deben devolver los equipos a la terminación del contrato con el deterioro normal de funcionamiento. En caso de haberse dado mal uso se deberá indemnizar a la CHEC S.A. E.S.P. con reposición de uno equivalente o su pago. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC S.A. E.S.P. pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC S.A. E.S.P. dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC S.A. ESP., para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista PERSONAL DEL CONTRATISTA Todo el personal será de libre vinculación y desvinculación por parte del Contratista y no adquiere vinculación laboral, administrativa, ni de ninguna índole con CHEC, por tanto, correrá a cargo del Contratista el pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que aquellos tengan derecho. No obstante lo anterior, CHEC podrá solicitar al Contratista la desvinculación de cualquier trabajador de este contrato por cualquier circunstancia, sin que por ello adquiera obligación alguna con el trabajador o con el Contratista SALUD OCUPACIONAL El Contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. 23

24 Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Tal como lo exige el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, el contratista estará obligado a organizar y garantizar la puesta en marcha de su programa de Salud Ocupacional y Medicina de Trabajo, de acuerdo con lo exigido en la resolución 1016 de Igualmente el contratista debe cumplir lo dispuesto en la resolución 3673 de septiembre de 2008 y sus circulares complementarias (Reglamento Técnico de Trabajo en Alturas) y la resolución 1348 del 30 de Abril del 2009 (Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico. Para el desarrollo del programa de salud ocupacional, el contratista deberá disponer de un profesional en salud ocupacional, con una dedicación de mínimo 48 horas mensuales incluyendo trabajo en terreno de mínimo 16 horas, acompañando las personas que desarrollan las diferentes actividades objeto de esta contratación. El costo del profesional se debe incluir dentro de los costos de administración o porcentaje de administración. El programa de salud ocupacional será evaluado periódicamente por el proceso de salud ocupacional de CHEC y este debe presentarse al inicio del contrato. determinando en forma específica como está el desarrollo y la implementación de las resoluciones 3673 de septiembre de 2008 y la resolución 1348 de abril de 2009 en su empresa.en todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en salud ocupacional, del proceso de salud ocupacional de la CHEC y del comité paritario de salud Ocupacional de la CHEC, para lo cual el contratista, el interventor y el proceso de salud ocupacional de la CHEC coordinaran todos los aspectos. Antes del inicio del contrato se realizarán las siguientes actividades: 1. Evaluación del estado de las herramientas, equipo de trabajo, elementos de protección personal y colectiva, dotación y vehículos. 24

25 2. Revisión de la inscripción al sistema de seguridad social. 3. Revisión Tarjeta profesional del CONTE para los trabajadores que la requieran. En desarrollo del contrato, el proceso de salud ocupacional, el comité paritario de salud ocupacional CHEC y/o la interventoría, realizarán las siguientes actividades en campo: 1. Evaluación del estado de las herramientas, equipo de trabajo, elementos de protección personal y colectiva, dotación y vehículos. 2. Inspecciones de seguridad en la realización de los trabajos. 3. Verificación de documentos legales en seguridad social 4. Verificación en documentos legales de vehículos y conductores Como uno de los soportes de las actas de pago, el contratista debe anexar informe mensual de las actividades realizadas en salud ocupacional, copia del se debe enviar al proceso de Salud Ocupacional de CHEC SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido. 25