Como entrar al ambiente de pruebas o producción del S.R.I 2. Acceso al portal 5. Mantenimiento 8

Transcripción

1 Requisitos para el uso de Easyinvoice 1 Como entrar al ambiente de pruebas o producción del S.R.I 2 Acceso al portal 5 Mantenimiento 8 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS DE EMPRESAS 8 ADMINISTRACION DE USUARIOS RECEPTORES 10 ADMINISTRACIÓN DE RECEPTORES 11 ADMINISTRACION DE CERTICADOS 13 INGRESO DEL LOGO DE LA EMPRESA 14 CARGAR CLAVES DE CONTIGENCIA 15 CONSULTAS 16 TRANSACCCIONES POR CLIENTES 16 REPORTES 17 LISTADO DE TRÁMITES AUTORIZADOS 17 LISTADOS DE ALERTAS (ARCHIVOS NO AUTORIZADOS) 18 HERRAMIENTAS 18 CARGAR ARCHIVOS DE TEXTO DIRECTAMENTE 18 BORRAR REGISTRO DE PRUEBAS 19 BORRAR REGISTROS DE PRODUCCIÓN 19

2 REQUISITOS PARA EL USO DE EASYINVOICE Los siguientes son los requerimientos de software y Hardware que debe de la que debe estar dotada una computadora en la que se desee utilizar portal Easyinvoice y sus programas complementarios: Hardware: 1gb de memoria RAM o más Procesador Intel Pentium 4 o mayor Software: 1 Windows 7 o superior 2 Conexión a internet 3 Haber Contratado el Servicio de Facturación electrónica a través de COMEXLINK S.A. 4 Haber tramitado y subido certificado digital masivo al portal 5 Haber subido al portal el logo identificativo de la empresa, el cual de tener las siguientes características: Tipo de archivo:.png Dimensiones: 270*150 pixeles Tamaño: máximo 60kb 6 Generación de archivos planos con la estructura entregada por COMEXLINK S.A. 1

3 COMO ENTRAR AL AMBIENTE DE PRUEBAS O PRODUCCIÓN DEL S.R.I 1. Ingresar a www. sri.gob.ec 2. Dar clic en la opción servicios en línea 3. A continuación, ingrese al sistema del S.R.I usando su nombre y contraseña 2

4 4. Diríjase al menú lateral del sistema y seleccione la opción General lo que desplegara varias opciones, de las cuales deberá elegir comprobantes electrónicos y el ambiente en el cual desea trabajar: Producción Pruebas 3

5 5. Luego de ingresar al ambiente deseado, podrá escoger las siguientes opciones Solicitud de autorización Solicitud de claves de contingencia Solicitud de reenvío de claves Solicitud de inclusión de comprobantes en autorización 4

6 ACCESO AL PORTAL Para ingresar al servicio de easyinvoice primero debemos, desde el portal de inicio, seleccionar la pestaña productos, y luego easyinvoice. Luego nos ubicara en el sitio de easyinvoice, ahí encontraremos la opción acceso al portal para clientes al cual debemos darle clic para ingresar. 5

7 De inmediato se mostrara formulario con los casilleros correspondientes para ingresar su usuario y contraseña, luego de eso puede dar clic en continuar o presionar la tecla enter. 6

8 Una vez que se hayan validado su código de usuario y clave, se mostrara el menú principal del portal de manera horizontal que dispone de cinco opciones que son: Mantenimiento Consultas Reportes Herramientas Salir Al hacer click sobre cada una de las opciones del menú principal, se mostrara un menú vertical de opciones de las que dispone cada opción principal. A continuación se explicara en detalle la finalidad y el uso de cada opción. 7

9 MANTENIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS DE EMPRESAS Este formulario tiene como finalidad registrar todos los usuarios que un emisor desee autorizar para que puedan operar el portal Easyinvoice. En esta opción encontraremos los nombres de los usuarios registrados, con sus correspondientes datos: usuario, RUC, , teléfono, si se encuentra activo en el sistema y sus privilegios actuales (administrador, supervisor u operativo). Si desea modificar los datos de un usuario ya registrado solo debe dar clic sobre su nombre y a continuación se mostrara el formulario con sus datos correspondientes, una vez finalizado debe dar clic en actualizar para q los cambios surtan efecto. 8

10 Para buscar a un usuario de la empresa ya registrado, deberá ingresar o su RUC o alguna descripción en el cuadro de texto ubicado al inicio de esta opción, seleccionando el criterio a usar para facilitar la búsqueda. Si desea agregar un usuario nuevo, simplemente debe dar clic en el botón agregar usuario y a continuación se mostrara un formulario el cual tendrá q completar con los datos de dicho usuario; una vez finalizado debe seleccionar el tipo de privilegio que tendrá (administrador, supervisor u operativo) y dar clic en el botón agregar nuevo, caso contrario utilice el botón regresar sin agregar para que ningún cambio se efectúe. 9

11 ADMINISTRACION DE USUARIOS RECEPTORES En esta opción se mostrara una lista de los usuarios receptores añadidos con sus correspondientes datos: usuario, RUC receptor, , teléfono, si se encuentra activo en el sistema, dirección y ciudad. Si desea modificar los datos de un usuario receptor ya registrado solo debe dar clic sobre su nombre y a continuación se mostrara el formulario con sus datos correspondientes, una vez finalizado debe dar clic en actualizar para q los cambios surtan efecto. 10

12 Para buscar a un usuario receptor ya registrado, deberá ingresar su RUC o alguna descripción en el cuadro de texto ubicado al inicio de esta opción, seleccionando el criterio a usar para facilitar la búsqueda. Si desea agregar un usuario receptor nuevo, simplemente debe dar clic en el botón agregar usuario y a continuación se mostrara un formulario el cual tendrá que completar con los datos de dicho usuario. Al finalizar debe dar clic en el botón agregar nuevo para guardar los datos, caso contrario utilice el botón regresar sin agregar para que ningún cambio se efectúe. 11

13 ADMINISTRACIÓN DE RECEPTORES En esta opción se mostrara una lista de los receptores añadidos con sus correspondientes datos: RUC receptor, nombre de la empresa, dirección, , teléfono y si se encuentra activo en el sistema. Si desea modificar los datos de un receptor ya registrado o desactivarlos solo debe dar clic sobre su nombre y a continuación se mostrara el formulario con sus datos correspondientes, para desactivarlo debe dar clic en el botón desactivar ; una vez finalizado debe dar clic en actualizar para q los cambios surtan efecto. 12

14 Para buscar a un receptor ya registrado, deberá ingresar su RUC o alguna descripción en el cuadro de texto ubicado al inicio de esta opción, seleccionando el criterio a usar para facilitar la búsqueda. Si desea agregar un receptor nuevo, simplemente debe dar clic en el botón agregar usuario y a continuación se mostrara un formulario el cual tendrá que completar con los datos de dicho usuario. Al finalizar debe dar clic en el botón agregar nuevo para guardar los datos, caso contrario utilice el botón regresar sin agregar para que ningún cambio se efectúe. ADMINISTRACION DE CERTICADOS En esta opción se mostraran los certificados usados en el sistema con sus respectivos datos: nombre, entidad emisora del certificado, fecha de emisión, fecha de vencimiento y si se encuentra activo en el sistema. Si desea modificar un certificado ya registrado o desactivarlo solo debe dar clic sobre él y a continuación se mostrara el formulario con sus datos correspondientes, para desactivarlo debe dar clic en el botón desactivar ; una vez finalizado debe dar clic en actualizar para q los cambios surtan efecto. 13

15 Para agregar un certificado nuevo, deberá dar clic en el botan agregar certificado, a continuación se mostrara un formulario, en el cual deberá subir el certificado en formato *.pfx con un tamaño máximo de 15KB usando el botón explorar y ubicando el archivo en su PC. Luego deberá detallar la entidad emisora, fecha de emisión, fecha de vencimiento y clave del certificado. Una vez completado debe dar clic en procesar para aplicar el respectivo certificado al sistema; caso contrario dar clic en regresar para no realizar cambios. INGRESO DEL LOGO DE LA EMPRESA En esta opción usted podrá subir el logo de la empresa que aparecerá en las futuras facturas electrónicas a generar. El archivo deberá estar en formato *.png, además deberá tener un tamaño máximo de 60 kb y una dimensión máxima de 270 X 150 pixeles. Para subir su logo simplemente debe dar clic en el botón explorar, a continuación deberá buscar el archivo correspondiente a su logo en su PC, y por ultimo debe dar clic en procesar, automáticamente su logo será añadido en la parte superior del menú. 14

16 CARGAR CLAVES DE CONTIGENCIA En esta opción podrá subir al sistema las claves de contingencia en formato *.txt para futuros usos en el sistema. Para cargarlos debe dar clic en el botón explorar, buscar en su PC el archivo *.txt con dichas claves y a continuación dar clic en procesar para finalizar el proceso. 15

17 CONSULTAS TRANSACCCIONES POR CLIENTES En esta opcion podra consultar las transacciones de los receptores seleccionanda uno de los distintos criterios de busqueda disponibbles (RUC, nombre, secuencial, fecha o todos a la vez) e ingresando dicho dato en el cuadro de texto a continuacion. Al dar clic en el boton listar el sistema generara todas los resultados disponibles en la parte inferior organizados de la siguiente manera: fecha de autorización, tipo de comprovante de venta, número de factura, número de autorización y por ultimo puede enviar un con los datos solicitados habilitando el cuadro en la columna enviar por cada dato deseado y seleccionando el boton enviar al final del cuadro. 16

18 REPORTES LISTADO DE TRÁMITES AUTORIZADOS Esta opción nos mostrara los tramites en proceso hallados en el sistema, puede buscar un trámite en especifico usando el cuadro de testo y eligiendo un criterio a buscar (RUC receptor, secuencial, fecha, todos). Luego de dar clic en listar el sistema generar una lista de todos los tramites activos. 17

19 Además puede imprimir el reporte o descargarlo directamente a su PC con el botón bajar reporte. LISTADOS DE ALERTAS (ARCHIVOS NO AUTORIZADOS) En esta opción se mostraran los archivos no autorizados, en el cual se detallara el nombre del archivo, recibidos, número de comprobante y su respectiva descripción. HERRAMIENTAS CARGAR ARCHIVOS DE TEXTO DIRECTAMENTE 18

20 En esta opción podrá cargar un archivo de texto directamente en formato *.txt dando clic en el botón explorar. Luego de encontrado el archivo debe dar clic en procesar. BORRAR REGISTRO DE PRUEBAS En esta opción usted podrá borrar todos los registros de pruebas que se encuentren en su sesión. Estos datos no pueden ser recuperados. Para ejecutarlo simplemente debe dar click en borrar todos. BORRAR REGISTROS DE PRODUCCIÓN En esta opción usted podrá borrar todos los registros de producción que se encuentren en su sesión eligiendo una fecha límite. Estos datos no pueden ser recuperados. Para ejecutarlo simplemente debe seleccionar una fecha limite en el cuadro de texto, que mostrara un calendario para facilitar la selección de la fecha limite deseada, luego debe dar click en borrar registros. 19