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1 Software de Gestión Empresarial para la Industria de Artes Gráficas resupuestos y Gestión Comercial > Presupuestos Via Internet > Cálculo de las Cantidades Adicionales > Cálculo Automático del Plano > Facturación > Expedición > Workflow > Cartera de Cobros > CRM ERP 100% Internet SisTrade Print SisTrade ERP para la Industria Grafica: > Baseado en Interface Web > Base de Datos MS SQL Server > Disponible en diferentes Idiomas: Portugués, Inglés, Español, Francés, Alemán, etc. estión de Stocks y Aprovisionamientos > iprocurement > Gestión de Inventário > Gestión de Compras > Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) roducción > Supervisión Industrial > Mantenimiento de Equipos > Costes Industriales > Scheduling - Gantt > Adquisición de Datos Industriales > Controlo de Calidad business > Gestión del Pedido de Presupuestos Via Web > Ligación de Proveedores > Gestión del Vendedor Via Portal de la Empresa obile > Presupuestos > Ordenes de Producción > Clientes > CRM Innovación y Tecnologia Porque el tiempo es dinero... trabajamos al segundo!

2 ...con tecnología Internet puede hacer sus presupuestos tanto dentro como fuera de la empresa resupuestos y Gestión Comercial Presupuestos Via Internet Ejemplo de tipos de trabajo que pueden ser presupuestados: > Maquinas Planas > Rotativas > Flexografia > Embalajens > Impresión Digital > Etiquetas > Formularios Mediante el Módulo de Presupuestos podrá dar respuesta a sus clientes de forma ágil y flexible y con la mayor rapidez posible. Con SisTrade Print el cliente, o vendedor, en cualquier parte del mundo, via internet, podrá introducir los datos iniciales del presupuesto para su posterior cálculo. El departamento de presupuestos podrá escoger entre realizar un nuevo presupuesto o listar todos los presupuestos existentes por cliente y vendedor. Al editar el presupuesto, la aplicación hereda la información general de la solicitud del presupuesto. Así, el departamento de presupuestos sólo tendrá que introducir el gramaje del papel, el tipo de papel y los niveles de dificultad. Tendrá también que definir la combinación de colores requerida por el cliente, concretamente colores de selección, barniz y pantones. Según el tipo de papel el sistema calcula automáticamente los kilos y los valores de tintas. El sistema dispone de datos sobre la máquina y automáticamente sugiere el papel que mejor se adapta, así como otros alternativos, por orden decreciente. Si la máquina seleccionada es una rotativa, el sistema sugerirá el papel que mejor se adapta para cada una de las respectivas bandas. Revistas Catalogos Letreros Folletos Libros Sobres Papel de Carta Mailing Etiquetas Cajas Expositores Formularios Juegos Cartónes Capas Cálculo de las Cantidades Adicionales En algunos segundos el SisTrade Print hace el cálculo del presupuesto para diferentes cantidades. Cálculo Automático del Plano SisTrade Print, en el momento del presupuesto, hace el cálculo del mejor plano de impresión de acuerdo con el tipo de trabajo y máquina a usar. SisTrade Print, en el momento de la elaboración de un presupuesto, calcula de inmediato todos los costes relacionados con el trabajo, concretamente costes de impresión, de acuerdo con la máquina que va a ser usada y con el tipo de rabajo, costes de tintas, papeles y otros materiales, concretamente materiales de acabados, así como el coste de las operaciones por las cuales el trabajo va a pasar: preimpresion, impresión y acabados.

3 ...Cree reglas de aprobación interna y externa de presupuestos... Facturación El sub-módulo facturación es responsable de la emisión de documentos relacionados con la facturación a partir de pedidos o albaranes. El usuario puede facturar directamente sin referencia a ningún documento o facturar con base a una hoja de ruta. El valor facturado es presentado en la moneda del cliente después de aplicar os varios tipos de descuento. Después de facturar, se realizan las emisiones de los recibos, permitiendo consultar por cliente en todo momento, su estado financiero y diarios de facturación. Expedición La expedición surge como última fase de la actividad comercial. Los documentos de soporte respectivos como albarán, órdenes de transporte, etc. son gestionados en el módulo de ventas. Puede también ser creado un packing-list y, para ayudar al encargado del almacén en el control de las entradas y salidas, es posible imprimir en el SisTrade Print un mapa de expedición. Todos los documentos son creados de acuerdo con las necesidades y preferencias de cada cliente, con relación a la presentación, información, etc. Trazabilidad de los Documentos En el SisTrade Print podemos seleccionar una factura y analizar de que presupuesto proviene, con que órdenes de producción se relaciona, ycon que hoja de pedido se vincula. Workflow SisTrade Print tiene también un sistema de workflow para la aprobación de presupuestos. Esta aprobación podrá ser interna o interaccionar con entidades externas a través del correo electrónico. Una vez realizado y aprobado el presupuesto, (todo este proceso puede llevar apenas algunos segundos), éste puede ser impreso y enviado por fax, o carta o enviado por . La aplicación también pone a disposición la posibilidad de impresión detallada y exhaustivadel presupuesto. Una vez aprobado, el presupuesto aparece automáticamente en el módulo de producción, en forma de orden de producción. Cartera de Cobros SisTrade Print Cartera de Cobros tiene como principal objetivo el control de las carteras de pagos y cobros de los terceros de una empresa (Clientes, proveedores, vendedores y agentes). Es un módulo completamente parametrizable, que permite definir los tipos de movimientos, los documentos para cada tipo de lanzamiento, integraciones con otros tipos de base de datos, realizar movimientos de cuentas corrientes y realizar diferentes tipos de consultas. Movimientos de la Cartera de Cobros SisTrade Print Cartera de Cobros permite efectuar todo el tipo de movimientos realizados por las personas que están en relación directa con la aplicación. Para cada persona, podemos realizar unos movimientos diferentes (Lanzamiento, Liquidación y Conciliación). Mapas Este módulo ofrece una variedad de mapas que van ayudar a usuario a administrar sus cuentas corrientes de una forma adecuada. Consulta de cuentas corrientes, documentos contabilizados, histórico de los movimientos, histórico de los saldos, aviso de vencimiento y de pago y cartas de pago a los proveedores.

4 ...desde cualquier parte del mundo puede consultar su inventario... Customer Care Relationship Management El CRM (Customer Care Relationship Management) es una actividad predominante en el mundo actual de los negocios. Es indiscutible el valor de la fidelización del cliente como forma de potenciar negocios. Este es por eso el principal objetivo de una aplicación CRM. SisTrade Print CRM es así, una aplicación que permite la gestión integrada de todos los procesos de relación entre empresa / cliente para garantizar por un lado, el tiempo mínimo de respuesta de la empresa a la solicitud del cliente y por otro, potenciar la actividad comercial y de marketing. SisTrade Print CRM funciona de forma integrada con herramientas de productividad como MS Outlook y MS Excel. Gestión de Contactos Información del Contacto: Estado (Prospect, Cliente); Datos Generales; Información General y Financiera. Registro de Comunicaciones: Registro de Información sobre reclamaciones hechas por los contactos; Registro de contactos en texto libre, permitiendo crear un histórico sobre las actividades con el contacto. Gestión de Actividades: Creación de Tareas; Marcación de Eventos en Calendario; Visualización en Calendario. Consultas Cuenta del Cliente: Presupuestos Pendientes; Cantidades Entregadas y Facturadas; Fechas Previstas de Entrega; Estadísticas e Indicadores (Valor medio de Presupuestos; Tipo de trabajos más solicitados; Ratio Presupuestos / Pedidos). Gestión de Marketing Exportación de s para MS Outlook; Exportación de Direcciones para MS Excel; Gestión de listas de Mailing; Segmentación de Mercados; Planificación de Eventos y Campañas de Marketing; Automatización de la Fuerza de Ventas Registro de oportunidades de venta; Presupuesto de ventas: Previsión de ventas del vendedor; Análisis de la eficiencia de las ventas: Efectuado vs. Presupuestado vs. Previsto; estión de Stocks y Aprovisionamientos Gestión de Inventario El usuario puede administrar y consultar su stock, el estado de los pedidos de sus proveedores y los stocks de los fabricantes. Con SisTrade Print podemos realizar el mantenimiento de los stocks iniciales de los varios artículos existentes en los diferentes almacenes de la empresa. La prioridad del registro de movimientos obedece al siguiente orden: Entrada, Rappel, Salida, Transferencias, Valorización. La funcionalidad Aciertos de Stock ejecuta un inventario físico que automáticamente fija las cantidades y valores del almacén para ser impreso y posteriormente, realizar un recuento manual. Después del recuento pasamos a la actualización de los datos y a la grabación del inventario. iprocurement La competencia es cada vez mayor en los tiempos que corren, obligando a las empresas a ser más eficientes, lo que a las vez implica la reducción de los costes en la compra de productos. El iprocurement es un sistema electrónico que potencia la búsqueda de un determinado producto permitiendo mejorar la eficiencia del proceso de compras. Esta aplicación permite consultar todas las informaciones y datos de los proveedores, concretamente, el catálogo de productos de suministro. El usuario podrá pedir un presupuesto a varios proveedores enviándoles por fax, o por , la solicitud respectiva, y de acuerdo con las respuestas recibidas, la aplicación sugiere el mejory mas competitivo proveedor según precio y plazos de entrega, u otros criterios definidos por el usuario. MRP- Planificación de Necesidades de Materiales El MRP de SisTrade Print efectua el cálculo de las necesidades de materias primas teniendo en cuenta las existencias actuales en almacén, reservas de material y también las actuales órdenes de producción y de compra existentes. Confirmando el MRP el sistema emite sugerencias de orden de compra, de producción y de reservas de material con destino a la orden de producción. El usuario puede inclusive definir varias alertas tales como, anticipación o retraso de órdenes de compra o de producción. Gestión de Compras En la gestión de compras, el sistema analiza las necesidades de un almacén alertando para la reposición del stock. El usuario puede pedir una compra y mediante la lista de necesidades, el sistema emite la compra al proveedor. Existe un control en las compras a través de un análisis de estado de situación de los pedidos. La aplicación podrá emitir mapas con las entregas previstas de material y sus respectivos códigos de barras que serán utilizados en la recepción del material. A través de la lectura de los códigos de barras el sistema registra la entrada del material, traduciéndolo automáticamente en movimientos de stock.

5 business...coloque sus clientes en el centro do su negocio... SisTrade Print Business-to-Business tiene como principal finalidad el comercio entre empresas a través de internet. El acceso al site es realizado de acuerdo a tres perfiles de usuario - Administrador, Vendedor, Cliente. A través de SisTrade Print Business to Business se podrán efectuar un conjunto de operaciones referentes a presupuestos. A continuación aparecen las funcionalidades disponibles para cada perfil: Administrador: Tiene acceso a todas las opciones de la aplicación donde puede además de consultar y hacer solicitudes de presupuesto, realizar algunas parametrizaciones como importación de tablas de precios y definición del calendario de trabajo de los vendedores. Vendedor: El vendedor tiene a su disposición, opciones que le permiten consultar y hacer la solicitud de presupuestos, consultar e introducir clientes, crear varios tipos de informes (diarios de visitas, presupuestos mensuales, cartera de clientes, etc.). Cliente: El cliente puede hacer directamente a través de esta aplicación a solicitudes de presupuestos que desee. Puede también consultar pedidos pendientes, precio obtenido, precio rechazado y consultar el estado de las OP generadas a partir de los presupuestos aprobados. obile El SisTrade Print Mobile es un nuevo servicio Sistrade que permite obtener informaciones on-line en un móvil con la posibildad de organizar las informaciones en el presupuesto, órdenes de producciones, clientes, prospecciones y stocks en almacén, etc. Los usuarios podrán ser vendedores, clientes o entonces entidades. El usuario necesita de ligar al site a través de un login y respectivo ticket. El mobile en su esencia consisten en disponer datos tal como: Presupuestos Mostrar toda la información sobre las encomiendas, tal como código, número de série, descripción, estado, cliente, precio de venta, cantidad, plazos de entregas, condiciones de abonos, cantidades producidas, previsiones de entrega. Órdenes de Fabricación Dispone-se información sobre la orden tal como descriptivo, cliente, estado de realización, cuantidad y cuantidad facturada, precio unitario y valor de la orden de fabricación. Por fin, son listadas las formas constituyentes de los trabajos a realizar. Clientes Pone a disposición una serie de información completa sobre un cliente determinado, incluyendo sus datos personales como su dirección, número de teléfono, saldo y su situación financiera, basado en una lista de cuentas corrientes y pago a realizar. CRM Costumer Care Relationship Management es una solución e-business que incluí todas las funciones y procesos que intervienen en las actividades de la empresa con sus clientes.

6 ... controle su fábrica desde cualquier lugar del mundo... roducción Supervisión Industrial Normalmente los responsables de la gestión de la producción encuentran dificultades en analizar los datos recogidos por la producción debido a que la herramienta de consulta existente dispone los datos en forma de tablas o informes extensos que no estimulan su utilización en el día a día, al ser poco ágiles y flexible. Para cubrir esta necesidad, SisTrade Print dispone de un módulo de producción que permite obtener una monitorización gráfica de toda la cadena de fabricación. Así, el usuario, a través de una interfaz interactiva e intuitiva, conoce el estado actual de su parque industrial. Mantenimiento de Equipos Se hace obligatoria una atención sobre el mantenimiento de equipos, ya que las empresas usan cada vez más tecnología y maquinaria más moderna para aumentar su producción realizando así, una enorme nversión. Con SisTrade Print, el cliente pasa a tener un sistema que controla el mantenimiento de sus equipos, sean máquinas o componentes, desde la definición de planes y registro del mantenimiento tanto preventivo como correctivo hasta el lanzamiento de la orden de mantenimiento. Costes Industriales Usando como base la información generada por la producción y en los costes subyacentes al proceso de fabricación, la aplicación facilita una rutina de cálculo y determina, con exactitud, el coste de fabricar un determinado trabajo. En éste cálculo están englobados los costes / hora de los empleados, coste de las máquinas, tiempo de las operaciones, materiales añadidos al proceso, costes indirectos, eventos, entre otros factores. Con ésta herramienta, SisTrade Print ofrece la posibilidad de saber en cualquier instante, un valor para el coste de fabricación y obtener un diagrama comparativo del presupuesto con el coste real del pedido.

7 ... visualizar las órdenes de producción en mapa GANTT... Scheduling Con la finalidad de ayudar al responsable de la producción en la programación de las órdenes de producción y en el cumplimiento de los plazos de entrega, Sistrade lanzó una herramienta designada de SisTrade Print Scheduling. Esta herramienta tiene como entradas las órdenes de producción confirmadas y como salidas las órdenes de producción planificadas. Es un producto que no puede funcionar de forma autónoma, sino que deberá siempre ir acompañado por el módulo de Producción SisTrade Print o integrado con otros tipos de sistemas de información compatibles. Todo el desarollo de la aplicación SisTrade Print esta basado en entorno Web, lo que permite su acceso de forma simple y rápida, independientemente de la localización geográfica. Preparación de la Programación > Escoger las órdenes de producción > Seleccionar las secciones a programar > Modificar las secuencias Programación > Temporalización de las órdenes de producción > Seguimiento en tiempo real con la captura de datos en planta > Adecuación Temporal en tiempo real de inicios, finales y retrasos de las órdenes de producción Simulaciones > Traspaso de las órdenes de producción hacia secciones alternativas > Modificar la producción hacia otras máquinas > Modificar la fecha inicial > Modificar las cantidades a producir > Validar el plazo de entrega previsto Mapas de Cargas > Evaluación de las capacidades por máquina > Analizar en un formato gráfico la disponibilidad versus la capacidad > Disponibilidad a producción de una cantidad determinada > Visualización mediante diferentes tipos de mapas Adquisición de Datos Automatización, Control y Supervisión Un sistema de adquisición de datos tiene como principal objetivo, posibilitar la captura de información durante el proceso de producción en tiempo real sea a través de la interacción directa de los empleados, o a través de la adquisición automática de los datos de las propias máquinas. Así, los registros de producción pasan a ser grabados con el mínimo de intervención humana, de forma más rápida, menos sujeta a errores y con una mayor fiabilidad. Sistrade dispone de un equipo especializado con una amplia experiencia en el ámbito del control de producción, permitiendo mediante un análisis de los procesos y de la situación de la planta, el diseño e implementación de la solución tecnológica con la mejor relación coste-beneficio para el cliente. Concentrador BdoisB Enterprise Sistema de Gestión -- Servidor DataBased SQL Server Ethernet Sistema de Terminales Terminales de Fabricación y Sensorización Las soluciones más comunes implementadas por Sistrade son la colocación de una red de terminales de fabricación, utilización de lectores de código de barras y sistemas de adquisición automática de datos con base autónoma. Un sistema de terminales de fabricación tanto puede ser desplegado para abarcar una sección donde cada uno se identifica a través de un lector óptico, o dedicado a un único empleado. Estos puestos están preparados y configurados para ser colocados en cualquier sección. La automatización está indicada para la supervisión industrial de un parque de máquinas industriales. A través de la instalación de sensores en lugares estratégicos de la máquina y conectados a un autómata central, Sistrade consigue ofrecer, en tiempo real, información indispensable para una optimización del funcionamiento del parque de máquinas.

8 Condiciones generales del SisTrade Print Servidor Ordenador Pentium IV Mémoria: 512 MB Disco: 3GB (libre) Sistema Operativo Windows 2000 / 2003 Server Base de Datos Microsoft SQL Server 2000 Nuestra empresa SISTRADE es una empresa portuguesa especializada en Tecnologias de Información relacionados con e-commerce, del tipo B2B. El objetivo es ofrecer soluciones de e-commerce a las empresas, para que estas puedan sacar partido de esta nueva forma de crear negocios. SISTRADE cuenta con personas especializadas en herramientas de Comercio Electrónico, y con conocimientos prácticos de los sistemas de gestión empresarial, lo que nos permite implantar soluciones de e-commerce Business-to-Business, con efectivo valor agregado para las empresas. Maquina Client Ordenador Pentium IV Mémoria: 128 MB Disco: 50MB (libre) Internet Explorer 5.5+ Sistema Operativo Windows XP / 2000 / NT / 98 SisTrade Sistemas de Informação Angulusridet Informática, S.A. SISTRADE - Angulusridet Informática, S.A. Porto: Rua Manuel Pinto de Azevedo 64B, Porto, Portugal Tel.:(+351) Fax: (+351) Lisboa: Av. António Augusto de Aguiar nº 148, 4ºC, Lisboa, Portugal Tel.:

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