La factura electrónica en los sistemas de gestión para las Administraciones Públicas

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Inés Iglesias Cuenca
hace 8 años
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1 Contratación y Facturación Electrónica 2011 Licitaciones y Subastas en la Red Madrid, 27 de septiembre de 2011 La factura electrónica en los sistemas de gestión para las Administraciones Públicas Pablo Rodríguez Pappalardo Responsable Producto Administración Electrónica

en los sistemas de gestión para las Administraciones Públicas Pablo

2 Sage worldwide Oficina central en Newcastle Sage Group, plc., es líder en software y servicios para pequeñas y medianas empresas en todo el mundo

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6,3 millones de clientes en todo el mundo 40.

4 SAGE en España empleados clientes Llamadas de clientes al día Clientes con contrato de servicio 25 oficinas en España partners 250 Partners de valor añadido

5 Fases en la Gestión Integral de Facturas Facturación Electrónica 5

6 Fases en la Gestión Integral de Facturas Facturación Electrónica 6

7 Recepción de Facturas Electrónicas Plataformas de Facturación Facturación Electrónica 7

8 Recepción de Facturas Electrónicas Portal del Proveedor SAGE 8

9 Facturación Electrónica Incorporación de las Facturas Electrónicas al BackOffice 1º Se realiza una verificación sintáctica básica del esquema XML. 2º Se extraen los datos de las facturas incluidas (cabecera, expedidor, bases imponibles, impuestos, cuotas, descuentos, base exenta, total). 3º Se verifica la firma electrónica y el certificado. 4º Creación y enlace automático del registro del justificante asociado a la factura en el Sistema de Gestión Contable. 5º Detección del número de referencia de la operación contable dentro del archivo de factura, muy útil para su contabilización posterior. 6º Devolución de un mensaje con el resultado de la importación (éxito o error, con su causa). 9

3º Se verifica la firma electrónica y el certificado. 4º Creación y enlace automático del registro del justificante asociado a la factura en el Sistema de Gestión Contable.

10 Conservación y Custodia Almacenamiento de la factura en su formato original, así como los datos asociados. Acceso completo a los datos y búsqueda selectiva mediante más de 50 filtros. Visualización y obtención de copias válidas en soporte electrónico y papel. Garantía de integridad del documento. Facturación Electrónica 10

Acceso completo a los datos y búsqueda selectiva mediante más de 50 filtros.

11 Aprobación mediante firma electrónica Facturación Electrónica No se permite la contabilización hasta que la factura no está aprobada por la relación de cargos establecida. Asignación de firmantes transparente para los usuarios en base a datos del documento. Precarga de datos alfanuméricos. Imposibilidad de que se registren facturas duplicadas mismo nº y mismo proveedor. Se admiten relaciones de facturas electrónicas a efectos de aprobación y contabilización. Conexión con el sistema gestor de expedientes electrónicos. 11

Asignación de firmantes transparente para los usuarios en base a datos del documento. Precarga de datos alfanuméricos.

12 Consulta de los Proveedores Portal del Proveedor Total integración con el sistema de información contable, configurándose los diferentes estados que se quieren publicar. Información tanto de las facturas electrónicas del proveedor como de las recibidas en soporte físico. Otros servicios añadidos: solicitud de modificación de datos fiscales y bancarios; consulta a efectos del modelo 347 y del modelo 190. Facturación Electrónica 12

Información tanto de las facturas electrónicas del proveedor como de las recibidas en soporte físico.

13 Consulta de los Proveedores Plataforma de Facturación efact ENVIADA DESCARGADA REGISTRADA CONFORMADA Estado automático que genera la Plataforma al recibir una factura. La factura se ha descargado del buzón de la entidad a la espera de que se inice el proceso de tramitación. La factura se ha aceptado en el sistema contable y se le da un número de registro. A nivel contable se trata como una factura más. Se ha hecho la O de la factura. Facturación Electrónica PAGADA Se ha hecho la R. RECHAZADA La factura no se ha aceptado o se ha anulado. 13

La factura se ha descargado del buzón de la entidad a la espera de que se inice el proceso de tramitación.

14 MUCHAS GRACIAS!!

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