PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DE CONOCIMIENTO. Rubby Casallas Dpto. de Ingeniería de Sistemas y Computación Universidad de los Andes

Transcripción

1 1 PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DE CONOCIMIENTO Rubby Casallas Dpto. de Ingeniería de Sistemas y Computación Universidad de los Andes

2 Contexto 2 Muchos de los proyectos de diseño en ingeniería son proyectos de construcción colectiva de conocimiento: interviene un grupo incertidumbre sobre lo que se debe hacer (hay un cliente y/o usuarios) necesidad de conocimientos y habilidades de base (matemáticas, físicas, estadísticas, sociales, gráficas, programación,...)

3 Propósito 3 Presentar algunos elementos de proceso y de organización de equipos de trabajo para llevar a cabo (con más probabilidad de éxito) un proyecto que implique una construcción colectiva de conocimiento Ref. principal: Introduction to the Team Software Process TSPi. Watts Humphrey. Addison Wesley. 2000

4 Agenda 4 Motivación Proceso de base: Principios Organización del equipo Etapas del proceso

5 Motivación: Por qué los equipos de 5 ingenieros necesitan un proceso? Los equipos de trabajo que se conforman en la industria se enfrentan a tres problemas muy comunes: Se enfrentan a retos demasiado difíciles de cumplir (cronogramas imposibles). El equipo se enfoca en el producto más no en el proceso. Uno o más miembros del equipo son obstáculos para el proyecto.

6 6 Uno o más miembros del equipo son obstáculos para el proyecto...

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12 Motivación (2) 12 Dar a un grupo de ingenieros un proyecto no significa necesariamente que son un equipo. Construir un equipo no es una tarea obvia.

13 Ejemplo 13 Las reuniones...

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20 Motivación (3) 20 Nuevos equipos gastan una cantidad de tiempo substancial en problemas tales como: cómo repartirse el trabajo? cómo coordinar las tareas? cómo asignar responsabilidades? cómo medir el progreso? cómo asegurar la calidad de lo que se está haciendo?

21 Agenda 21 Motivación Proceso de base: Principios Organización del equipo Etapas del proceso

22 Principio 1: Hay un proceso explícito 22 Proceso: actividades Necesidades/ Requerimientos Cliente y/o usuarios Producto para validar con el cliente y/o usuarios

23 Principio 2: Desarrollo por ciclos 23 Ciclo 1 Ciclo 2 Ciclo n

24 24 Principio 3: Ciclos de construcción gradual y de aprendizaje Lanzamiento y Estrategia Postmortem - Evaluación Ciclo 1 Ciclo 2

25 25 Principio 4: Roles, metas y compromisos visibles

26 Agenda 26 Motivación Proceso de base: Principios Organización del equipo Etapas del proceso

27 Organización del equipo 27 No hay un jefe con quien se negocia y reporta el trabajo El jefe es el equipo: se negocia el trabajo se reporta participativamente

28 Organización del equipo 28 - soy responsable - me comprometo con a realización de las tareas a tiempo -con buena calidad -participo -escucho -aprendo - me esfuerzo - tengo entusiasmo -...

29 Organización del equipo 29 Roles Definir responsabilidades entre todos los miembros del equipo Metas Definir y aceptar un conjunto de metas comunes Definición participativa Metas por roles Compromisos visibles

30 Etapas clave del proceso 30 Lanzamiento y Estrategia Postmortem - Evaluación Planeación y Seguimiento

31 Lanzamiento y Estrategia 31 Definir los roles y sus responsabilidades Definir objetivos (medibles) para el ciclo: Producto Proceso y el equipo de trabajo Roles Definir reglas de funcionamiento Definir cómo se hará la comunicación y la publicación de los resultados parciales: wiki, foro, blog

32 Lanzamiento y Estrategia (2) 32 Determinar el alcance del ciclo (estimación esfuerzo) Determinar una estrategia de trabajo: hacedor-revisor por pares revisiones por preocupaciones especialización de tareas no especialización...

33 Lanzamiento y Estrategia (3) 33 Identificar riesgos Valorar/priorizar y seleccionar al menos 5 riesgos Definir plan de mitigación Definir plan de contingencia Hacer seguimiento

34 Lanzamiento y Estrategia (3) 34 Riesgo: Si la comunicación del grupo de trabajo no es efectiva entonces el proyecto se retrazará. Probabilidad: Media Impacto: Alto Plan de Mitigación: Manejo de foros y compromiso participación en el foro Participación reunión de seguimiento Wiki

35 Postmortem - Evaluación 35 Se debe evaluar: el producto producido el esfuerzo invertido para hacerlo el proceso seguido para hacerlo Se debe reflexionar Identificación de oportunidades de mejora, causas e identificación de medidas de prevención Se debe producir un plan de mejora para el siguiente ciclo

36 Planeación y Seguimiento 36 Planes Definir una estrategia para lograr las metas Descomponer el trabajo total en partes (ciclos de desarrollo) Replanear de acuerdo con los resultados y la experiencia ganada Se debe Plan detallado semanal Seguimiento semanal Conocer el estado del trabajo de cada uno y de todo el equipo Seguimiento definido con base en lo planeado

37 Conclusión 37 Personal: Ser responsable Esforzarse por alcanzar metas definidas Vivir bajo principios sólidos (auto estima y respeto por los demás) Ser parte de un equipo de trabajo Comunicación Hacer y cumplir compromisos Participación Aceptar y realizar un rol Establecer y esforzarse por alcanzar las metas del equipo