Sep$embre 12 de 2.013

Transcripción

1 Sep$embre 12 de NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIIF

2 LO QUE LA ALTA DIRECCION HOTELERA DEBE SABER SOBRE LA CONVERGENCIA HACIA LAS N I I F o I F R S

3 Actualidad contable en Colombia Principios Contables de General Aceptación en Colombia P.C.G.A. Ley 43 de 1990 Ley 222 de 1995 Decreto Reglamentario 2649 de 1993 Principios Contables en Colombia Circulares de entes de vigilancia y control Normas fiscales Pronunciamientos Consejo Técnico de la Contaduría Pública 3

4 Razones de la convergencia a estándares internacionales MúlZples reguladores emizendo pronunciamientos contables Alta influencia fiscal en la elaboración de normas contables Ausencia de un ente independiente que emizera normas o pronunciamientos Normas contables dispersas, confusas y contradictorias Prevalencia del costo histórico Convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera 4

5 Tratados de Libre Comercio con Colombia Estados Unidos - Unión Europea Canadá - Chile - México - Suiza Islandia - Noriega - El Salvador Guatemala - Honduras - Israel Can - Mercosur - Corea del Sur Costa Rica. En Negociación Panamá - Turquía - Japón 5

6 La información financiera debe ser uniforme y consistente en cualquier punto del mundo en donde se analice. 6

7 LEY 1314 DE JULIO DE Personas Naturales y Jurídicas Nacionales o Extranjeras. Convergencia hacia las NIIF - Normas Internacionales de Información Financiera. Independencia Contable Vs Tributaria Consejo Técnico de la Contaduría Pública- CTCP DIRECCIONAMIENTOS ESTRATREGICOS 7

8 Grupos de Usuarios: Se propone que las Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de la Información sean aplicadas de manera diferencial a tres grupos de usuarios, así: Grupo 1 Emisores de valores. EnZdades de interés público Empresas de tamaño grande Grupo 2 Empresas de tamaño grande y mediano, que no cumplan con los requisitos del Grupo 1 Grupo 3 Pequeña y micro empresa según la clasificación legal colombiana de empresas 8

9 DECRETO 2784 DE 28 DIDIEMBRE DE GRUPO UNO: ( G1 ) a) Emisores de Valores b) En$dades de interés público c) Empresas que no estén en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientes parámetros: 1.- Planta de personal mayor a 200 trabajadores o 2.- Ac$vos totales superiores a SMLMV y 3.- Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos: Subordinada o Sucursal de compañía Extranjera que aplica NIIF Plenas Subordinada o Matriz de una compañía Nacional que aplique NIIF Plenas Importadores y Exportadores con mas del 50% de compras o ventas. Matriz, Asociada o Negocio Conjunto de en$dades extranjeras que aplican NIIF. APLICAN NIIF PLENAS 9

10 DECRETO 3022 DE DICIEMBRE 27 DE GRUPO DOS: ( G2 Ar$culo 1º. Ámbito de aplicación a) En$dades que no cumplan con los requisitos del ar$culo 1º. del Decreto 2784 de y sus modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del capitulo 1º. Del marco técnico norma$vo de información financiera anexo al Decreto 2706 de b) Los portafolios de terceros administrados por sociedades comisionistas de bolsa de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vehículo de propósito especial, administrados por en$dades vigiladas por Súper Financiera. APLICAN NIIF PARA PYMES 10

11 DECRETO 2607 DEL 27 DE DIEMBRE DE GRUPO TRES ( G3 ) Personas Naturales o Jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el arzculo 499 del Estatuto Tributario Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de y que no cumplan con los requisitos para ser del Grupo DOS. EL GOBIERNO AUTORIZO LA MANERA GENERAL PARA LLEVAR CONTABILIDAD SIMPLIFICADA 11

12 PROYECTO DE CONVERGENCIA La convergencia hacia las NIIF debe tratarse, a nivel empresa, como un PROYECTO, en el cual deben parzcipar todas las áreas que de alguna forma tengan que ver con el proceso. Es un error verlo como un nuevo ejercicio de técnica contable. 12

13 PROYECTO DE CONVERGENCIA La aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera implica un cambio de criterios contables para la presentación de los Estados Financieros y esto requiere de toma de decisiones GERENCIALES que se deben considerar muy importantes. 13

14 Estado de adopción de las NIIF en Colombia NORMA FECHA ENTIDIDAD QUE REGLAMENTA OBJETIVO GENERAL Ley 1314 Julio 13 de 2009 Congreso de la República Reglamentación de adopción de las NIIF en Colombia Direccionamiento estratégico del proceso de convergencia hacia las NIIF Junio 22 de 2011 Diciembre 22 de 2011 Julio 16 de 2012 Consejo Técnico de la Contaduría Pública (C.T.C.P.) Grupos de Empresas Aplicación de NIIF plenas y para pymes Contabilidad Simplificada Circular Externa 115 Marzo 2 de 2012 Superintendencia de Sociedades Esta circular solicita a todas las en$dades some$das a su inspección, vigilancia y/o control a la aplicación del Direccionamiento Estratégico emi$do por el C.T.C.P. Circular 44 Circular 47 Junio 29 de 2012 Julio 6 de 2012 Superintendencia Financiera Avance en el proceso de convergencia hacia las NIIF Comunicación Sep$embre 13 de 2012 Alta Consejería Presidencial Modifica el cronograma de aplicación de las NIIF Documento Final sobre el direccionamiento estratégico del proceso de convergencia de las NIIF Diciembre 29 de 2012 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Confirma la agrupación de todos los grupos de empresas establecidos por el C.T.C.P. y todas las etapas de la convergencia Decreto 2784 Decreto 2706 Diciembre 28 de 2012 Diciembre 27 de 2012 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Reglamenta la Ley 1314 de 2009, para NIIF plenas y contabilidad simplificada 14

15 ETAPAS DE CONVERGENCIA SEGÚN ULTIMAS NORMAS DE DICIEMBRE DE 2012 ETAPAS GRUPO 1 (NIIF PLENAS) GRUPO 2 (NIIF PYMES) GRUPO 3 (MICROEMPRESAS) 1. Fecha de Preparación Obligatoria (Ac$vidades relacionadas con el proyecto de convergencia y Supervisión de aplicación por en$dades de control a supervisados) Año 2013 A Diciembre 31 de 2014 Año Fecha de Transición (Balance de Apertura con NIIF) Enero 1 de 2014 Enero 1 de 2015 Enero 1 de Fecha de Estado de Situación de Apertura (Primer compara$vo entre normas locales y NIIF) Diciembre 31 de 2014 Termina contabilidad con normas locales Diciembre 31 de 2015 Termina contabilidad con normas locales Diciembre 31 de 2014 Termina contabilidad con normas locales 4. Fecha de Aplicación (Estados Financieros con NIIF) Diciembre 31 de 2015 Diciembre 31 de 2016 Diciembre 31 de 2015

16 Metodología Transición COL GAAP

17 GRANDES BENEFICIOS MEJORES ALIANZAS CON EL SECTOR FINANCIERO Y COMERCIAL. VISUALIZAR LA OPERATIVIDAD Y EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS AREAS DE LA ORGANIZACIÓN. INTERACCION ENTRE TODAS LAS AREAS. ESTABLECER POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DOCUMENTADOS PARA LA PERMANENCIA EN LA ORGANIZACIÓN. PLANEAR Y ORGANIZAR. CON EL DIAGNOSTICO PRESENTE PROYECTAR EL FUTURO. ASIGNAR Y EVALUAR LAS RESPONSABILIDADES SEGÚN CADA AREA.

18 Que son las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS o NIIF)? IFRS NIIF Acrónimo de International Financial Reporting Standards Al español es traducido como Estándares Internacionales de Información Financiera Oficialmente bajo el acrónimo NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). 18

19 Que son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)? El sistema NIIF está compuesto por los estándares internacionales de información financiera, los estándares internacionales de contabilidad y las interpretaciones. La siguiente tabla resume el conjunto: IFRS = InternaZonal Financial ReporZng Standards (Nuevo emisor 2002 se adoptan los IAS) NIIF = Normas Internacionales de Información Financiera IAS = InternaZonal AccounZng Standards (Inician en 1970, Revisión en 1990) NIC = Normas Internacionales de Contabilidad IFRIC = InterpretaZons developed by the InternaZonal Financial ReporZng InterpretaZons Commioee CNIIF (SIC) = Interpretaciones emanadas por el Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera 19

20 Que son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)? Son estándares Internacionales Están basados en principios de la mejor prac$ca y calidad Privilegian la calidad financiera (la forma legal pasa a un lugar secundario) 20

21 NIIF EN EL MUNDO De acuerdo con un análisis realizado sobre la aplicación de las NIIF en dis$ntas jurisdicciones del mundo, se presentan los siguientes resultados, que son importantes para reconocer la tendencia e importancia de la aplicación de las NIIF como estándares globales de información financiera. 21

22 COMO LLEGAR A LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF 1. Adopción (decisión polízca del más alto nivel) 2. Incorporación (jurídica, se dejan de emizr normas locales) 3. Capacitación (técnica desde a miembros de junta, administradores y demás colaboradores.) 4. Implementación (práczca) 22

23 ENTENDIENDO LAS NIIF Se privilegia la esencia (financiera) sobre la forma (legal) Significa que ya no existen sistemas de contabilidad diferentes según las personas (naturales o jurídicas, sociedades anónimas, limitadas, del sector real, financiero, cooperazvo) La información tributaria (no es necesariamente financiera), que genera diferencias y es necesario conciliar. Es necesario incluir los eventos (riesgos) y las condiciones (contratos) y no únicamente las transacciones Los instrumentos financieros, las combinaciones de negocios, los aczvos intangibles, los ingresos ordinarios, el leasing y demás, son entendidos y contabilizados principalmente con la naturaleza contractual y no con base en las transacciones asociadas. Estas úlzmas son consecuencia de los contratos. El énfasis no está en el registro El proceso contable no es únicamente un proceso de registro documental sino que adquiere una dinámica nueva: Reconocimiento Medición Presentación Revelación Los negocios modernos y las nuevas tecnologías hacen que el registro no necesite ser una aczvidad realizada manualmente sino que está a cargo del mismo sistema. 23

24 DINÁMICA PROPIA DE LAS NIIF POLÍTICAS Las polízcas de contabilidad de acuerdo con las NIIF, son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una en$dad para la elaboración y presentación de sus estados financieros. Deben destacarse dos aspectos: 1. Su carácter específico, que debe corresponder con el plan de negocios, las transacciones, los eventos (riesgos) y las condiciones (contratos) propios de la en$dad. 2. Son establecidos y aceptados por la en$dad, par$cularmente por quienes $enen a cargo su dirección (la junta direc$va, gerencia general y/o alta dirección). 24

25 CRITERIOS BÁSICOS EN LA ADOPCIÓN A NIIF

26 DINÁMICA PROPIA DE LAS NIIF Conlleva a incluir, además de las transacciones, los eventos (riesgos) y las condiciones (contratos). El énfasis está en la consolidación de información. Los métodos contables con sesgo legal han diseñado muchas formas legales de elaboración de estados financieros. Una en$dad debe tener una estrategia contable que sea sólida y eficaz. Para que sea eficaz, la estrategia debe desarrollarse a través de un conjunto de polízcas de contabilidad que sean consistentes a lo largo del $empo y que reflejen el plan de negocios. RECONOCIMIENTO 26

27 DINÁMICA PROPIA DE LAS NIIF Es el proceso de determinación de las canzdades monetarias por los cuales los elementos de los estados financieros se reconocen y se incorporan en los mismos. Valor Razonable: Es el precio que sería recibido para vender un aczvo o pagado para transferir un pasivo en una transacción ordenada entre los parzcipantes en el mercado a la fecha de medición. Costo histórico, es la base de medición según: a. Los aczvos se registran en la can$dad de efec$vo o equivalente pagada o al valor razonable dado para adquirirlos. b. Los pasivos se registran a las can$dades de los productos recibidos a cambio por la obligación. MEDICIÓN Costo AmorZzado: Es el costo histórico de un aczvo o pasivo más o menos la parte de su costo histórico anteriormente reconocida como gasto o ingreso. Consideración pagada/recibida: Es el valor realmente pagado o recibido en el momento de la transacción. También se conoce como valor de intercambio 27

28 DINÁMICA PROPIA DE LAS NIIF La presentación del estado financiero, se convierte en otro elemento clave del nuevo proceso contable, el cual $ene amplias consecuencias para la toma de decisiones, ya que no sirve cualquier $po de presentación. Existen dos principios básicos que se relacionan con la presentación de los estados financieros: A. Presentación razonable y B. Cumplimiento con los IFRS (NIIF) A. Presentación razonable: IAS 1.15, requiere la representación fiel de los efectos de las transacciones (Posición financiera, Desempeño financiero, Flujos de efec$vo de la en$dad). PRESENTACIÓN B. Cumplimiento con los IFRS (NIIF): IAS 1.16, señala que la en$dad cuyos estados financieros cumplen con los IFRS (NIIF) $ene que hacer en las notas una declaración explícita y carente de reservas respecto del cumplimiento con los IFRS (NIIF) 28

29 DINÁMICA PROPIA DE LAS NIIF La Revelación, cons$tuye otro aporte importante de las NIIF, se basa en el principio de la revelación plena, el cual pide que se presente toda información financiera relacionada con los hechos importantes que afectan el juicio de un lector informado. El proceso se puede expresar de la siguiente manera: Registro Preparación Presentación REVELACION REVELACIÓN El centro de atención de la revelación de la información financiera ha cambiado: 1. Notas a los estados financieros. 2. Información explica$va (complementaria) 3. Revelación de las bases y de los métodos (o juicios) usados para la medición. 4. Revelación de los efectos (financieros) de los cambios. 5. Discusión y análisis a cargo de la administración. 29

30 P O L Í T I C A S PARA ASEGURARNOS DE QUE EL RECONOCIMIENTO, LA MEDICIÓN, LA PRESENTACIÓN Y LA REVELACIÓN ESTEN DEFINIDAS CLARAMENTE SE REQUIERE ESTABLECER POLÍTICAS PARA CADA UNO DE ESTOS CRITERIOS BÁSICOS. 30

31 P O L Í T I C A S LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEBEN SER CONOCIDAS Y APROBADAS POR LA JUNTA DIRECTIVA Y SOCIALIZADAS A TODO EL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA. PolíZcas contables. PolíZcas de recurso humano. PolíZcas financieras. PolíZcas de sistemas. PolíZcas de contratos 31

32 POLÍTICAS PROCEDIMIENTOS DINÁMICAS 32

33 DIAGNÓSTICO EL ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS SE INICIA CON UN DIAGNÓSTICO DE LO QUE SE LLEVA ACTUALMENTE, COMPARADO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAS NIIF PARA PYMES 33

34 DIAGNÓSTICO CÓMO LO HACEMOS COLGAP CÓMO SE HACE NIIF 34

35 DE ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2.012, SE ENCUENTRA QUE LAS EMPRESAS PRESENTAN ALGUNAS ÁREAS DE IMPACTO AL REALIZAR LA CONVERGENCIA HACIA LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD 35

36 CUENTAS DE IMPACTO EN EL SECTOR HOTELERO ALTO IMPACTO P P Y E DEUDORES INVERSIONES INTANGIBLES DIFERIDOS VALORIZACIO PROVISIONES OTROS ACTIVOS MEDIANO IMPACTO INVENTARIOS PASIVOS ESTIMADOS IMPUESTOS DIFERIDOS SIN IMPACTO CAJA BANCOS OBLIGACIONE FINANCIERAS OTROS PASIVOS 36

37 CUENTAS DE IMPACTO ALTO IMPACTO MEDIANO IMPACTO SIN IMPACTO AJUSTES INMEDIATOS ANÁLISIS NUEVAS POLÍTICAS MODIFICACIÓN DE POLÍTICAS POLÍTICAS IGUALES 37

38 CAPACITACIÓN JUNTA DIRECTIVA COMITÉ DE CONVERGENCIA GRUPO IMPLEMENTADOR TENIENDO EN CUENTA EL RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO LA CAPACITACIÓN SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LAS EXIGENCIAS DE LA NORMA SOCIALIZACIÓN A TODO EL PERSONAL. 38

39 ADAPTACIÓN EXPEDICIÓN DE LAS NIIF O SECCIONES APLICACIÓN DE LAS NIIF EXPEDIDAS ANÁLISIS DE IMPACTOS CUALITATIVOS ANÁLISIS DE IMPACTOS CUANTITATIVOS AJUSTES DE IMPACTOS BALANCE DE APERTURA 39

40 ÁREAS QUE INTERVIENEN Gerencia General Jurídica. Gerencia Financiera Métodos y Procedimientos Contabilidad Sistemas Recursos Humanos

41 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN GESTIÓN HUMANA q Capacitación y entrenamiento individual y equipos de trabajo. q Socialización a todo el personal de la compañía. 41

42 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN GERENCIA FINANCIERA Presupuestar Proyecto Implementación Facilitar recursos para el buen desarrollo del proyecto 42

43 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN SISTEMAS Ø Ø Ø Ø Ø Tecnología (Souware) Paralelo información Colgap Información NIIF Manejo Información NIIF y Fiscal Manejo y Administración de Revelaciones Cambio e Implementación 43

44 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS Ø Recopilación, preparación y difusión de las nuevas polízcas y procedimientos 44

45 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN CONTABILIDAD Ø Proceso de Implementación PolíZcas Contables y Difusión Evaluación de Cifras y Ajustes Contables Preparación de Informes, Conciliaciones e Impactos 45

46 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN JURIDICA Ø Estudio y análisis de contratos frente a los nuevos criterios de información financiera. Ø Establecimiento de nuevos contratos basados en la esencia sobre forma 46

47 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN COMITÉ DE CONVERGENCIA Ø Ø Ø Ø Ø Toma de decisiones sobre las propuesta presentadas por el Grupo Implementador y los Asesores. Analizar y aprobar presupuesto aprobado para el manejo del proyecto. Aprobar el cronograma de aczvidades del proyecto. Presentar a Junta DirecZva las decisiones aprobadas en el Comité con base en los entregables o informes de los resultados periódicos del proyecto. Mantener informados al Grupo implementador y Asesores sobre las decisiones de la Junta DirecZva. 47

48 IMPACTOS APLICACIÓN NIIF EN GERENCIA GENERAL. Ø Ø Ø Ø Apoyo permanente al Comité de Convergencia. Análisis de resultados periódicos del proyecto. Apoyo a cada una de las áreas que intervienen en el proceso. Ideal ser el líder del Comité de Convergencia 48

49 COMITÉ DE CONVERGENCIA Asesores Consultores Miembros de Junta DirecZva (Mínimo uno ) Gerente General o Financiero. ( líder ) Revisor Fiscal Contador General Director de Auditoria Jefe de Sistemas 49

50 CONCLUSIONES Conformación Comité de Convergencia. DiagnósZco Capacitación Tecnología Adaptación ( Balance de apertura) Implementación Seguimiento Manejo Contable a parzr de Aseguramiento de la información NIAS

51 DUDAS E INQUIETUDES recibimos sus inquietudes en el correo: jfernandez@cotelco.org, plastra@cotelco.org

52 G R A C I A S!!! 52