Equipo Dirección. Ayuda

Transcripción

1 Equipo Dirección Ayuda Alertas Al ingresar al sistema aquellos docentes que tengan notificaciones con la finalidad de informar o realizar una tarea pendiente; encontrarán avisos de ALERTAS. Para ver el detalle de las mismas se deberá cliquear en el tipo de alerta que se visualiza en el enlace que aparece en letras negritas mayúsculas. Para salir de la ventana de Alertas e ir a GURI, se deberá confirmar la notificación escribiendo la contraseña (la misma que se tiene como usuario para ingresar al sistema). Las alertas continuarán pendientes (color rojo), hasta tanto no sean confirmadas; en algunos casos la confirmación sólo podrá realizarla el Director. Botón Inicio Desde el botón Inicio se accede a una serie de botones secundarios, los cuales permiten visualizar y/o realizar varias tareas administrativas: - A3: Permite visualizar los A3 de años lectivos anteriores. - Archivo de Pases: Se divide en Ingresos y Egresos. Ingresos: Se puede filtrar según el estado. En caso de existir pases en estado pendiente permitirá la aceptación del mismo. Al aceptar un pase se selecciona la fecha de ingreso, nivel y grupo del alumno. Egresos: Los pases realizados pueden filtrarse por tipo y estado. En ambas categorías es posible consultar información de años anteriores al lectivo. - Pasaje Lista Docente: Control de asistencia del personal docente. Para guardar es necesario completar el estado del tiempo y el aprovechamiento, así como indicar un motivo en caso de inasistencia de alguno de los docentes. - Ingresar Calificaciones: Evaluación bimestral de los alumnos. Si bien este botón secundario se encuentra visible para todos los Equipos Directores, sólo estarán habilitados para ingresar calificaciones, aquellos docentes con grupo a cargo. - Pasaje Lista Alumnos: Control de asistencia del alumno. El Equipo Director tiene habilitado el pasaje de lista de alumnos de todos los grupos de la Escuela, independientemente de que el integrante del Equipo Dirección tenga o no grupos asignados. - Casos de Ausentismo: Se podrá buscar y filtrar los casos de ausentismo abiertos para completar el protocolo correspondiente. No se debe dar por finalizada la Etapa 5 (la cual elimina al alumno de la institución), a menos que exista una autorización escrita del Maestro Inspector.

2 - Gestión de egresados: Permite la búsqueda de alumnos egresados para visualizar datos, auxiliar de matrícula o reingresarlo. El reingreso de egresados es exclusivamente para Escuelas que cuentan con 7º, 8º o 9º. Botón Escuelas En el botón Escuelas se visualizan las siguientes pestañas: - GENERAL: datos que identifican la institución. Es fundamental contar con la información correcta en los campos de los encabezados BÁSICA e INFORMACIÓN ADICIONAL. - EDIFICIO: domicilios y teléfonos de la Escuela. Mantener actualizados los teléfonos ya que son una vía de comunicación directa con el usuario a fin de brindar apoyo e información. - SERVICIOS: detalla servicios y programas con los que puede contar la Escuela. - ÁREAS: especifica los espacios para diferentes actividades curriculares. - CARGOS: enumera los diferentes ordinales que pertenecen exclusivamente a la institución. El ingreso de ordinales se realizará siempre que exista una toma de posesión que la avale. Para los cargos compensados o compartidos, se utilizará el ordinal del docente precedidos por los siguientes códigos: DI: Docencia Indirecta M+M: Maestro más maestro MCOM: Maestro Comunitario MAC: Maestro de Apoyo Ceibal EM: Profesor Educación Musical (para la segunda Escuela que comparte). EMM: Profesor Educación Musical (para la tercer Escuela que comparte). P: Pianista (para la segunda Escuela que comparte). PP: Pianista (para la tercer Escuela que comparte). EF: Educación Física (para la segunda Escuela que comparte). EFF: Educación Física (para la tercer Escuela que comparte). MTP: Maestro de Trayectorias Protegidas MT: Maestro Tallerista PI: Profesor de Inglés PPORT: Profesor de Portugués TE: Tiempo Extendido. Este código sólo se utiliza en el caso de que no sea el maestro de clase quien se ocupe del tiempo extendido. Los cargos nunca deben inactivarse. - CLASES: lista las distintas clases que existen o han existido. Las clases nunca se eliminan, ya que constituyen el historial de la Escuela.

3 Botón Docentes En este botón se ingresan los docentes nuevos y buscan aquellos ya registrados en GURI en la institución (del año actual y anteriores). Al seleccionar un docente es posible visualizar y editar los datos incluidos en las pestañas: Personales, Docente, CEIP, Cargos, Grupos y XO. En la pestaña Personales es imprescindible completar teléfono y correo electrónico, ya que son una vía de comunicación directa con el usuario a fin de brindar apoyo e información. En la pestaña Cargos del docente es necesario asignar los días de control de asistencia, no debiéndose cambiar la fecha por defecto 31/12. Solo debe cambiarse en el caso de que no corresponda controlar asistencia en ese cargo. La inactivación de los cargos se realiza sólo cuando el docente cambia de función. IMPORTANTE: Recordar que las suplencias a término, siempre deben cesarse en forma manual. Cada Grupo estará asignado a un solo docente, desde la fecha en que efectivamente se hizo cargo del grupo. Botón Alumnos En este botón se ingresan los alumnos nuevos y buscan aquellos ya registrados en GURI en la institución. Al buscar un alumno se visualizan los íconos de acceso a: Ver datos del alumno, Auxiliar de Matrícula, Constancia de Asistencia y Pases. Al seleccionar un alumno es posible visualizar y editar los datos incluidos en las pestañas: Personales, Alumno, Escolaridad, XO, Observaciones y Ausentismo. Es fundamental verificar que el número de matrícula sea correcto. Las observaciones luego de ingresadas no pueden ser editadas o eliminadas. Botón Grupos En el botón Grupos se pueden buscar, abrir o formar los grupos de la institución. - Buscar: Por defecto se buscan todos los grupos abiertos para el año lectivo. Al buscar un grupo se visualizan los íconos de: ver datos del grupo (maestro actual y alumnos asignados al mismo) y ver histórico (donde se muestra los maestros que lo tuvieron a cargo). - Abrir Grupo: Este botón se utiliza para abrir un grupo para el año lectivo actual. En caso de que el grupo nunca hubiese existido es necesario previamente crear la clase en el botón Escuelas, pestaña Clases. - Formar Grupo: Utilizando este botón se asigna los alumnos al grupo correspondiente (confirmándolos en la lista del grupo). Cada grupo debe tener un docente a cargo. Los grupos aparecerán como inactivos cuando carezcan de alumnos. Nunca se elimina un grupo si tuvo alumnos en algún momento del año lectivo, debiendo en este caso inactivarlo.

4 En el caso de tener grupos familísticos deberán identificarse los mismos haciendo clic en ver datos del grupo y cliqueando la casilla de verificación correspondiente. En los botones Docentes, Alumnos y Grupos, luego de realizar una búsqueda debajo de la misma aparece el botón Exportar a Planilla Electrónica. Al cliquear el mismo se descargará un archivo que permite al usuario obtener datos, modificarlos o guardarlos, sin afectar la base de datos del programa. En los listados con cabezales (identificados en un fondo celeste) es posible ordenar los datos en forma ascendente o descendente, haciendo clic sobre los mismos. Botón Contraseña El cambio de la contraseña personal se realizará desde este botón. Se debe tener en cuenta que para recuperar la contraseña en caso de olvido, es imprescindible tener ingresado correctamente una dirección de correo electrónico en los datos personales del docente (Botón Docentes, pestaña Personales). Botón Reportes En este botón se visualizan todos los documentos imprimibles que se pueden obtener desde el sistema. Allí figuran dos tipos de reportes: - Editables (formato de planilla electrónica) - No editables (formato PDF) Recordar que en muchos casos no es posible visualizar los reportes porque Firefox (navegador), bloquea las ventanas emergentes. La Relación Faltas Licencias se encuentra dentro del Reporte Docentes. Botón Salir Usamos este botón para salir del programa, volviendo a la página principal de GURI.

5 Docentes Ayuda Alertas Al ingresar al sistema aquellos docentes que tengan notificaciones con la finalidad de informar o realizar una tarea pendiente; encontrarán avisos de ALERTAS. Para ver el detalle de las mismas se deberá cliquear en el tipo de alerta que se visualiza en el enlace que aparece en letras negritas mayúsculas. Para salir de la ventana de Alertas e ir a GURI, se deberá confirmar la notificación escribiendo la contraseña (la misma que se tiene como usuario para ingresar al sistema). Las alertas continuarán pendientes (color rojo), hasta tanto no sean confirmadas. Botón Inicio Desde al botón Inicio se accede a una serie de botones secundarios, los cuales permiten visualizar y/o realizar varias tareas administrativas: - A3: Permite visualizar los A3 de años lectivos anteriores. - Ingresar Calificaciones: Evaluación bimestral de los alumnos. Sólo estarán habilitados para ingresar calificaciones, aquellos docentes con grupo a cargo. - Pasaje Lista Alumnos: Control de asistencia del alumno. Botón Docentes Se puede realizar la justificación de inasistencias en forma retroactiva. Al seleccionar este botón es posible visualizar y editar los datos incluidos en las pestañas: Personales, Docente, CEIP, Cargos, Grupos y XO. En la pestaña Personales es imprescindible completar teléfono y correo electrónico, ya que son una vía de comunicación directa con el usuario a fin de brindar apoyo e información. Botón Alumnos En este botón se buscan los alumnos previamente asignados al grupo. Al buscar un alumno se visualizan los íconos de acceso a: Ver datos del alumno, Auxiliar de Matrícula. Al seleccionar un alumno es posible visualizar y/o editar los datos incluidos en las pestañas: Personales, Alumno, Escolaridad, XO, Observaciones y Ausentismo. Las observaciones luego de ingresadas no pueden ser editadas o eliminadas. En los botón Alumnos, luego de realizar la búsqueda debajo de la misma aparece el botón Exportar a Planilla Electrónica. Al cliquear el mismo se descargará un archivo

6 que permite al usuario obtener datos, modificarlos o guardarlos, sin afectar la base de datos del programa. En los listados con cabezales (identificados en un fondo celeste) es posible ordenar los datos en forma ascendente o descendente, haciendo clic sobre los mismos. Botón Grupos En el botón grupos se visualiza el grupo a cargo. Para facilitar la tarea se pueden ordenar en forma ascendente o descendente en base a los cabezales de las distintas columnas. Botón Contraseña El cambio de la contraseña personal se realizará desde este botón. Se debe tener en cuenta que para recuperar la contraseña en caso de olvido, es imprescindible tener ingresado correctamente una dirección de correo electrónico en los datos personales del docente (Botón Docentes, pestaña Personales). Botón Reportes En este botón se visualizan todos los documentos imprimibles que se pueden obtener desde el sistema. Allí figuran dos tipos de reportes: - Editables (formato de planilla electrónica) - No editables (formato PDF) Recordar que en muchos casos no es posible visualizar los reportes porque Firefox (navegador), bloquea las ventanas emergentes. Botón Salir Usamos este botón para salir del programa, volviendo a la página principal de GURI.

7 Maestro Inspector Ayuda Alertas Al ingresar al sistema aquellos Maestros Inspectores que tengan notificaciones con la finalidad de informar o realizar una tarea pendiente; encontrarán avisos de ALERTAS. Para ver el detalle de las mismas se deberá cliquear en el tipo de alerta que se visualiza en el enlace que aparece en letras negritas mayúsculas. Para salir de la ventana de Alertas e ir a GURI, se deberá confirmar la notificación escribiendo la contraseña (la misma que se tiene como usuario para ingresar al sistema). Las alertas continuarán pendientes (color rojo), hasta tanto no sean confirmadas. Botón Inicio Desde al botón Inicio se accede a una serie de botones secundarios: - Cambiar de Escuela: Habilita cambiar de Escuela sin salir del sistema. - Casos de Ausentismo: Se podrá buscar y filtrar los casos de ausentismo abiertos. - Personales: Es imprescindible completar teléfono y correo electrónico, ya que son una vía de comunicación directa con el usuario a fin de brindar apoyo e información. - Gestión de egresados: Permite la búsqueda de alumnos egresados para visualizar datos, auxiliar de matrícula o reingresarlo. Botón Escuelas En este botón se encuentra un buscador que permite acceder a la información de la Escuela seleccionada, visualizando las siguientes pestañas: - GENERAL: datos que identifican la institución. - EDIFICIO: domicilios y teléfonos de la Escuela. - SERVICIOS: detalla servicios y programas con los que puede contar la Escuela. - ÁREAS: especifica los espacios para diferentes actividades curriculares. - CARGOS: enumera los diferentes ordinales que pertenecen exclusivamente a la institución. Cuando existen cargos compensados o compartidos, las referencias utilizadas son: DI: Docencia Indirecta M+M: Maestro más maestro MCOM: Maestro Comunitario MAC: Maestro de Apoyo Ceibal EM: Profesor Educación Musical (para la segunda Escuela que comparte).

8 EMM: Profesor Educación Musical (para la tercer Escuela que comparte). P: Pianista (para la segunda Escuela que comparte). PP: Pianista (para la tercer Escuela que comparte). EF: Educación Física (para la segunda Escuela que comparte). EFF: Educación Física (para la tercer Escuela que comparte). MTP: Maestro de Trayectorias Protegidas MT: Maestro Tallerista PI: Profesor de Inglés PPORT: Profesor de Portugués TE: Tiempo Extendido. Este código sólo se utiliza en el caso de que no sea el maestro de clase quien se ocupe del tiempo extendido. Los cargos nunca deben inactivarse. - CLASES: lista las distintas clases que existen o han existido. Es posible imprimir el reporte Ver Datos Escuelas. Botón Docentes En este botón se encuentra un buscador que permite acceder a la información de los docentes. Al seleccionar un docente es posible visualizar los datos incluidos en las pestañas: Personales, Docente, CEIP, Cargos, Grupos y XO. Botón Alumnos En este botón se encuentra un buscador que permite acceder a la información de los alumnos. Al buscar un alumno se visualizan los íconos de acceso a: Ver datos del alumno y Auxiliar de Matrícula. Al seleccionar un alumno es posible visualizar y editar los datos incluidos en las pestañas: Personales, Alumno, Escolaridad, XO, Observaciones y Ausentismo. Botón Grupos En el botón Grupos se pueden buscar los grupos de la institución. Por defecto se buscan todos los grupos abiertos para el año lectivo. Al buscar un grupo se visualizan los íconos de: ver datos del grupo (maestro actual y alumnos asignados al mismo) y ver histórico (donde se muestra los maestros que lo tuvieron a cargo). En los botones Escuela, Docentes, Alumnos y Grupos, luego de realizar una búsqueda debajo de la misma aparece el botón Exportar a Planilla Electrónica. Al cliquear el mismo se descargará un archivo que permite al usuario obtener datos, modificarlos o guardarlos, sin afectar la base de datos del programa. En los listados con cabezales (identificados en un fondo celeste) es posible ordenar los datos en forma ascendente o descendente, haciendo clic sobre los mismos.

9 Botón Contraseña El cambio de la contraseña personal se realizará desde este botón. Se debe tener en cuenta que para recuperar la contraseña en caso de olvido, es imprescindible tener ingresado correctamente una dirección de correo electrónico en los datos personales del docente (Botón Inicio - Datos Personales). Botón Reportes En este botón se visualizan todos los documentos imprimibles que se pueden obtener desde el sistema. Allí figuran dos tipos de reportes: - Editables (formato de planilla electrónica) - No editables (formato PDF) Recordar que en muchos casos no es posible visualizar los reportes porque Firefox (navegador), bloquea las ventanas emergentes. La Relación Faltas Licencias se encuentra dentro del Reporte Docentes. Botón Salir Usamos este botón para salir del programa, volviendo a la página principal de GURI.