Certificado de Defunción Electrónico Versión 1.0

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3 1 Objetivos Introducción Ingreso al sistema Página General de Trabajo Crear Certificados y Constancias Constancia de la defunción Identificación del Fallecido Lugar de la defunción Constancia de la defunción Certificado / Mayor a 5 años Sección: Datos Patronímicos y del Certificador Identificación del Fallecido Lugar de la defunción Lugar de residencia habitual del fallecido Datos personales Otros datos Sección: Datos Médicos Causas de la defunción Motivos Externos Firma Sección: Autopsia Certificado / Entre 7 días y 5 años Sección: Datos Patronímicos y del Certificador Identificación del fallecido Lugar de la Defunción Datos personales Otros datos Sección: Datos Médicos Certificado / Perinatal Datos patronímicos y del certificador Identificación del fallecido Lugar de la defunción Identificación de la madre Lugar de residencia habitual de la madre Identificación del padre Datos Médicos Datos de la defunción...21 Revisión: WL Aprobación: Página 3 de 32

4 Domicilio del nacimiento Embarazos Control de embarazo Anomalías fetales Parto Causas de la defunción Motivos externos Certificado / Fetal Datos patronímicos y del certificador Lugar de la defunción Identificación de la madre Lugar de residencia habitual de la madre Identificación del padre Otros datos Datos Médicos Búsquedas Búsqueda de Certificados No Firmados Búsqueda de Constancias Certificados Firmados Trabajar con Certificados Firmados Firma de Certificados Mis Certificados a Firmar Comprobantes Impresión de comprobantes Área Estadísticas Vitales Consultas Anexos Archivos adjuntos Seleccionar Calle Seleccionar Enfermedad Historial de Cambios...32 Página 4 de 32

5 1 Objetivos Este proyecto tiene como objetivo el desarrollo 2 Introducción Este documento describe un producto de software que tiene como objetivo automatizar la gestión del certificado de defunción. El certificado de defunción es un certificado que se emite cada vez que se produce un deceso. La siguiente figura muestra el proceso correspondiente a este sistema, el que incluye los documentos electrónicos correspondientes a la constancia de defunción y al certificado de defunción. Proceso Certificado de Defunci ón Electrónico Constancia Constancia Certificado Certificado Consultas Consultas Ingreso de la Constancia de Defunción Firma Electrónica de la Constancia de Defunción Completar Formulario Certificado (Patronímico) Completar datos Médicos del Certificado Firma electrónica del certificado Consultas Generales Los pasos descritos son los siguientes: Ingreso de la Constancia de Defunción Página 5 de 32 Este paso consiste en el ingreso de los datos correspondientes a la constancia de

6 Firma Electrónica de la Constancia de Defunción Formulario Certificado de Defunción Datos médicos del certificado Firma electrónica del certificado defunción. Este paso consiste en la firma electrónica de la Constancia por parte del médico. Este paso consiste en completar los datos patronímicos y del certificador correspondientes al certificado. Estos datos pueden ser ingresados por cualquier funcionario autorizado para ello. Este paso consiste en completar los datos médicos del certificado de defunción. Estos datos médicos dependerán de los tipos de certificado. Este paso consiste en firmar electrónicamente el certificado de defunción. El sistema distingue cuatro tipos de certificados de defunción: Fetales - Perinatal (el fallecido tiene hasta 6 días de vida) El fallecido tiene entre 7 días y 5 años y de edad Mayor de 5 años de edad. Página 6 de 32

7 3 Ingreso al sistema El ingreso al sistema se realiza a través de un navegador Web (Firefox 3.0, Internet Explorer 6.0 o superior) ingresando la dirección correspondiente. A continuación, se desplegará la página de ingreso. Figura 3-1: Página inicial del sistema En esta página, ingrese su código de usuario, su contraseña (también denominada clave) y el organismo con el que va a trabajar. Después de ello, haga clic en el botón Entrar. 4 Página General de Trabajo Después de entrar al sistema, se presentará la página general de trabajo y se mostrará en el cabezal la información sobre el usuario que está trabajando. Figure 4-1: Cabezal de la página de la aplicación La página general de trabajo contiene el menú principal, el cual muestra las funcionalidades que el usuario, cuyo código de usuario es el ingresado, tiene permisos para realizar. Página 7 de 32

8 Figure 4-2: Página general de trabajo Esta página inicial contiene las siguientes secciones: Crear Certificados y Permite crear constancias de defunción y los distintos tipos Constancias de certificados. Búsquedas Esta sección permite realizar búsquedas de certificados y de constancias. Firma de Certificados Esta sección está visible solo para los médicos y permite visualizar los certificados que el médico tiene para firmar. Certificados firmados Esta sección permite visualizar los certificados firmados, de acuerdo al perfil del usuario. Comprobantes Esta sección permite imprimir comprobantes de Defunción a ser entregados a la DGREC. Área Estadísticas Vitales Esta sección permite realizar consultas sobre los certificados y generar metadatos referentes al código de defunción. DGREC Esta sección permite actualizar los datos de registro del certificado por parte de la DGREC. Administración Esta sección permite realizar actividades de exportación de datos y de configuración del sistema. 4.1 Crear Certificados y Constancias Esta sección permite crear los diferentes tipos de certificados de defunción así como la constancia de la defunción Constancia de la defunción Esta opción permite crear la constancia de defunción para el fallecido. Esta constancia está subdividida en las siguientes secciones: a) Identificación del fallecido Página 8 de 32

9 b) Lugar de la defunción c) Constancia de la defunción 4.1.2Identificación del Fallecido Al comienzo del formulario se solicitará la identificación del fallecido. Se distinguen para esto tres casos: Con cédula de identidad uruguaya En este caso, se solicitará el número de dicha cédula. Con otro documento de En este caso, se solicitará el tipo de documento, el país identificaci on emisor de dicho documento y el número del documento. Sin documento En este caso, el sistema generará un número de identificación interna a partir de los datos ingresados. Figura 4-1: Identificación del fallecido Nota: Después de ingresar la identificación, se debe hacer clic en el botón VERIFICAR para que el sistema determine que ya no existe una persona con esos datos registrada. En ese caso, se recuperarán los datos de la misma. Si la identificación es a través de la cédula de identidad, el sistema obtendrá los datos de identificación desde la Dirección Nacional de Identificación Civil, independientemente de que ya estén disponibles en el sistema Lugar de la defunción En esta sección se ingresa el lugar de la defunción. Se distinguen tres situaciones: Muerte en Establecimiento Al seleccionar esta opción, el sistema desplegará la lista de todos los establecimientos correspondientes a la institución en que está registrado el usuario. Muerte en Domicilio En este caso, el usuario deberá ingresar los datos correspondientes al país, departamento, localidad y datos del domicilio donde ocurrió la defunción. Vía Pública En este caso, el usuario deberá ingresar los datos correspondientes al país, departamento, localidad y datos del domicilio donde ocurrió la defunción. En caso de seleccionarse Establecimiento se mostrará un combo que permite seleccionar el establecimiento correspondiente de los existentes en el sistema que pertenezcan a la Página 9 de 32

10 institución del usuario que está logueado. Al seleccionar el establecimiento pertinente se mostrarán en pantalla a modo de solo lectura los datos correspondientes a la dirección del establecimiento seleccionado. Cuando el lugar no es Establecimiento, se habilita un campo de texto para ingresar la dirección de donde ocurrió el óbito. Figura 4-2: Lugar de la defunción 4.1.4Constancia de la defunción Esta sección corresponde a los datos específicos de la defunción, tales como la fecha y hora de la constatación de la muerte. Los datos a ingresar en esta sección son: Dato Descripción Fecha de constancia de la defunción Esta es la fecha en que se constató la muerte. Hora de constancia de la defunción Esta es la hora, en la fecha especificada, en que se constató la muerte. Se visualizan signos de violencia Los valores en esta sección son: Si No Dudoso Archivo Este es un archivo que podrá anexarse a la constancia de la muerte. Comentarios Este es un texto libre en que el usuario podrá ingresar la información adicional que considere pertinente. Requiere firma electrónica En las constancias se distinguen dos situaciones: las que deben firmarse electrónicamente y las que solo se ingresan al sistema como registro. Si se corresponden con constancias electrónicas, deberá marcarse este dato. Firma electrónica En caso de marcarse el dato Requiere firma electrónica, se solicitará el código de usuario y contraseña al usuario firmante de la constancia. Las constancias pueden Requerir firma electrónica o no. Si no requiere firma al guardar la constancia esta ya no podrá ser modificada pues quedará en estado Completa. De lo contrario (se requiere firma electrónica) se mostrarán los campos necesarios para indicar la persona encargada de firmar y una subsección llamada FIRMA ELECTRÓNICA, en la cual mediante el ingreso de Usuario y Contraseña de la persona indicada como firmante y presionando el botón Página 10 de 32

11 Firmar la constancia quedará completa y firmada una vez que se guarde. En este caso, mientras la constancia no se firme quedará en estado Incompleta y su modificación será permitida hasta que la misma se firme. Figura 4-3: Constancia de la defunción 4.1.5Certificado / Mayor a 5 años Esta funcionalidad permite crear el certificado de defunción para una persona mayor a cinco años. El formulario está dividido normalmente en dos secciones, a las cuales se le podrá adherir una más en caso de que sea necesario practicarle la autopsia. Figura 4-4: Secciones del Certificado Aunque los botones de la figura anterior correspondientes a las secciones disponibles permiten navegar entre estas, para que los cambios realizados en cada una de estas sean considerados se deben utilizar los botones Anterior, Guardar o Siguiente que se encuentran al final de cada sección. Los botones Anterior y Siguiente salvan los cambios de la sección actual y pasan a otra sección. El botón Guardar salva los cambios y retorna a la página general de trabajo Sección: Datos Patronímicos y del Certificador En esta sección, se solicitan los datos patronímicos del fallecido y los del certificador que deberá firmar electrónicamente el certificado Identificación del Fallecido Al comienzo de esta sección se solicita la identificación del fallecido (Ver Identificación del Fallecido). El botón, verifica si existe un certificado de defunción ya iniciado para esa persona. Página 11 de 32

12 a. Si existe y dicho certificado ya está firmado electrónicamente, entonces dará un aviso al usuario. Si dicho certificado no está firmado electrónicamente, entonces recuperará los datos de dicho certificado para que puedan ser editados. b. Si no existe, entonces crea un nuevo certificado y, si el documento es cédula de identidad, obtiene los datos de identificación desde la Dirección Nacional de Identificación Civil. c. Si no existe el certificado pero existe una constancia de defunción para este, se cargarán los datos que se encuentren disponibles en la constancia. Figura 4-5: Identificación del fallecido Si la persona no tiene documento, al seleccionar el campo SIN DOCUMENTO en Tipo de Documento se desplegará un listado con los todos los números de documento generados automáticamente por l sistema. Para cada número de documento se listará un botón el cual permite cargar los datos de la persona correspondiente con él documento listado, esta funcionalidad es similar a la del botón Verificar. 4-6: Identificación del fallecido - Seleccionar persona sin documento Lugar de la defunción En el lugar de la defunción se especifican los datos correspondientes a la dirección en la que ocurrió el óbito. Se distinguen tres casos: Muerte en Establecimiento Muerte en Domicilio Al seleccionar esta opción, el sistema desplegará la lista de todos los establecimientos correspondientes a la institución en que está registrado el usuario. En este caso, el usuario deberá ingresar los datos correspondientes al país, departamento, localidad y datos del Página 12 de 32

13 Vía Pública domicilio donde ocurrió la defunción. En este caso, el usuario deberá ingresar los datos correspondientes al país, departamento, localidad y datos del domicilio donde ocurrió la defunción. El caso Establecimientos funciona tal como se describe en Lugar de la defunción. Para los casos de Domicilio y Vía Pública, se solicitan datos específicos de la dirección. Figura 4-7: Lugar de la defunción Para el ingreso de las calles, cada campo dispone de un botón ( ) el cual abrirá una nueva ventana emergente que permite buscar la calle deseada y seleccionarla (Ver anexo seleccionar calles). La calle seleccionada se incluirá automáticamente en el campo correspondiente Lugar de residencia habitual del fallecido La subsección correspondiente al lugar de residencia habitual del fallecido es similar a la anterior, pero con la particularidad de que si se seleccionó Domicilio como lugar de la defunción, en esta aparecerá el botón Copiar Lugar Defunción. Esta funcionalidad copia cada uno de los datos de la dirección del lugar de la defunción en la dirección de residencia del fallecido, ya que como la persona murió en su domicilio, los datos de la dirección ingresados en la subsección anterior son iguales a los que se deben ingresar acá. Figura 4-8: Lugar de residencia habitual del fallecido Datos personales Página 13 de 32

14 En la subsección de datos personales se ingresan los otros datos personales que no fueron solicitados en la identificación del fallecido. En esta subsección la edad no es editable dado que se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento ingresada en la identificación. En caso de que la persona sea de sexo femenino y la edad de esta al fallecer esté entre los 9 y los 56 años, se habilitará un campo para establecer si la persona estuvo embarazada el último año. Figura 4-9: Datos personales Si la persona era activa laboralmente al momento de la defunción, se solicitará además una descripción de su ocupación. Los datos a ingresar en esta sección son los que se describen en el siguiente cuadro. Dato Descripción Sexo Se indicará el sexo del fallecido Estado civil Se indicará el estado civil del fallecido ETNIA Se indicará la o las etnias correspondientes al fallecido. Datos del Se indicará el país de nacimiento, el departamento y localidad (en caso de nacimiento Uruguay) y la fecha de nacimiento. La edad se calcula automáticamente. Estudios Se indicará los datos correspondientes a si estudiaba al momento de la defunción, cuál fue el mayor nivel alcanzado en educación y la cantidad de años cursados en el último año. Ocupación Se distinguen tres situaciones: Activo, Desocupado, Pasivo. Si se indica Activo, se podrá ingresar la ocupación correspondiente Otros datos En esta sección se indicará si corresponde Pase a Forense y el médico certificador. Pase a forense Médico Certificador Este valor podrá ser indicado por el centro de salud si ingresa los datos del fallecido o por el médico forense directamente, para que se habilite el área de Autopsia. Deberá seleccionarse el médico que debe firmar electrónicamente el certificado de defunción electrónico. Página 14 de 32

15 Figura 4-10: Otros datos Sección: Datos Médicos Esta sección es la correspondiente a los datos médicos del certificado Causas de la defunción Figura 4-11: Constancia y Causas de la defunción En la subsección Causas de la Defunción se ingresarán las enfermedades pertinentes al caso. Para el ingreso de estos datos se dispone de la codificación CIE-10 y de un campo de texto para ampliar dicha información. Para acceder a la selección del código CIE-10, haga clic en el botón ( ) el cual abrirá una ventana emergente en la cual se podrá buscar la enfermedad requerida y seleccionarla (Ver anexo Seleccionar enfermedad) cargando la misma automáticamente en el campo correspondiente. El dato Se practicó autopsia se indica si se practicó autopsia. Cuando se selecciona este campo, se debe indicar el tipo de autopsia que se debe realizar o que se realizó Motivos Externos La subsección de Motivos Externos refiere a que la causa de la muerte no sea debida a una enfermedad, sino alguna de las tres opciones disponibles: Accidente, Homicidio, Suicidio. En caso de tratarse de un accidente se podrá explicitar también si fue un accidente laboral y/o un accidente de tránsito. Página 15 de 32

16 Figura 4-12: Motivos Externos En caso de cirugía, se podrá especificar algunos datos acerca de esta. Figura 4-13: Cirugía Página 16 de 32

17 Firma El botón Firmar permite guardar los cambios realizados en la sección actual para luego pasar a la Firma del certificado la cual se explica en la sección 4.4 Firma de Certificados, de este documento Sección: Autopsia La sección autopsia será completada por el médico forense que coincide con el certificador. Aquí se provee un área de texto para escribir el diagnóstico final anatomopatológico y/o forense. Figura 4-14: Diagnóstico final Para subir los archivos correspondientes a la autopsia se utiliza el botón Adjuntar Archivo el cual abrirá una nueva ventana emergente con la funcionalidad descripta en el anexo: Archivos Adjuntos. Los archivos subidos son listados en esta subsección y podrán ser modificados mediante los botones presentes para cada archivo del listado, los cuales permiten respectivamente modificar el archivo y/o la metadata asociada o eliminar el mismo. Figura 4-15: Archivos adjuntos La sección de autopsia tiene su estado propio, el cual puede ser: completa o incompleta. Mientras esté en estado incompleta se podrán modificar los datos correspondientes a esta sección, agregar archivos adjuntos, modificar o eliminar estos en incluso cambiar el estado de este. Una vez finalizada la misma ya no se podrán realizar cambios a esta. Figura 4-16: Estado de la autopsia Página 17 de 32

18 Para cambiar el estado de la autopsia de Incompleta a Completa se dispone del botón Finalizar Autopsia, pero al igual que en las demás pestañas de esta sección para que el cambio de estado tenga efecto se debe utilizar alguno de los siguientes botones: Anterior, Guardar, Siguiente Certificado / Entre 7 días y 5 años Esta funcionalidad permite crear el certificado de defunción para una persona entre siete días y cinco años. Este certificado al igual que el de tipo mayor a cinco años, está dividido normalmente en dos secciones, a las cuales se le podrá adherir una más en caso de que sea necesario practicarle la autopsia Sección: Datos Patronímicos y del Certificador En esta sección se solicitan los datos patronímicos del fallecido pero también se indica cual es el certificador que deberá firmar electrónicamente el certificado Identificación del fallecido Al comienzo de esta sección se solicita la identificación del fallecido, esta subsección es bastante similar a la presente en el certificado mayor a cinco años. El botón Verificar, además de comportarse de manera similar a la descripta en la Constancia de la Defunción, en caso de existir ya un Certificado de defunción para la persona correspondiente cargará los datos de este en pantalla y se pasará a modo edición o visualización dependiendo del estado del certificado. Si no existe el certificado pero existe una constancia de defunción para esta persona, se cargarán los datos que se encuentren disponibles en la constancia. 4-17: Identificación del Fallecido Lugar de la Defunción Página 18 de 32

19 La subsecciones correspondientes al lugar de la defunción y lugar de residencia habitual del fallecido, son similares a las existentes en los certificados de tipo mayor a cinco años que se explicaron en la sección correspondiente de este documento. 4-18: Lugar de la Defunción Lugar de Residencia Habitual del Fallecido Datos personales En la subsección de datos personales se solicitan el resto de los datos personales que no fueron requeridos en la identificación del fallecido. En esta subsección la edad no es editable, la misma se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento ingresada en la identificación. 4-19: Datos Personales Otros datos Finalmente se determina si el cuerpo pasa a forense, esto habilitará o deshabilitará la sección Autopsia. Se debe seleccionar el médico que deberá firmar el certificado electrónico (Certificador). Página 19 de 32

20 4-20: Otros Datos Sección: Datos Médicos Esta sección es la correspondiente a los datos médicos del certificado. Figura 4-20: Datos de la Defunción 4.1.7Certificado / Perinatal El certificado de defunción perinatal corresponde a las defunciones de niños entre 0 y 7 días de edad. El certificado tiene dos secciones: la correspondiente a los datos patronímicos y la correspondiente a los datos médicos Datos patronímicos y del certificador Identificación del fallecido Ver sección Identificación del Fallecido Lugar de la defunción Ver sección Lugar de la defunción Identificación de la madre En esta sección se ingresan los datos correspondientes a la identificación de la madre. Ver Identificación del Fallecido en la página 9. Página 20 de 32

21 Figura 21: Identificación de la madre Lugar de residencia habitual de la madre Esta sección corresponde al domicilio de la madre. Ver Lugar de la defunción. Figura 22: Lugar de residencia habitual de la madre Identificación del padre En esta sección se ingresan los datos correspondientes a la identificación del padre y otros datos, tales como si convive actualmente con la madre y el vínculo que mantiene con la madre. Figura 23: Identificación del padre Datos Médicos Datos de la defunción Los datos correspondientes a la defunción incluyen: a) Fecha y hora de la muerte. La edad se calculará en forma automática a medida que se completan estos datos. b) Datos del nacimiento: a. Fecha y hora del nacimiento Página 21 de 32

22 b. Peso al nacer. c. Multiplicidad del embarazo y orden de nacimiento d. Sexo del nacido Figura 24: Datos de la defunción - Certificado perinatal Domicilio del nacimiento Esta sección corresponde al domicilio del nacimiento del fallecido. Los datos corresponden a un domicilio (Ver Lugar de la defunción en la página 9). Figura 25: Domicilio del nacimiento - Certificado perinatal Embarazos Esta sección corresponde al ingreso de datos de los embarazos de la madre. En caso de que se ingrese un número mayor a cero en la cantidad de embarazos anteriores, se solicitarán los datos correspondientes a los mismos: Control de embarazo Esta sección corresponde al ingreso de los datos del control de embarazo (si corresponde). Figura 26: Control de embarazo - Certificado perinatal Página 22 de 32

23 Anomalías fetales Esta sección corresponde a los datos de anomalías fetales del feto. Figura 27: Anomalías fetales - Certificado perinatal En caso de indicarse alguna de ellas, se habilitará un campo de texto para que pueda ingresarse la descripción correspondiente Parto En esta sección, se ingresan los datos correspondientes al parto. Si se especifica como Terminación del embarazo el tipo Cesárea se habilitará una sección para indicar el tipo de cesárea. Figura 28: Parto - Certificado perinatal Causas de la defunción En esta sección se ingresan los datos correspondientes a las causas de la defunción. Para ello, se solicitan las tres enfermedades principales del fallecido y la enfermedad principal de la madre que afectó al feto. En el caso de solicitarse autopsia, se deberá indicar si es forense o clínica. Página 23 de 32

24 Figura 29: Causas de la defunción - Certificado perinatal Motivos externos En esta sección se describe (a efectos estadísticos) si hubo motivos externos que pudieron causar la muerte. Si se selecciona esta opción, se habilitarán los datos correspondientes: Motivo externo: Accidente u Homicidio. Si se trata de un accidente, se debe indicar si se trata de un accidente de tránsito. Descripción: Es un campo para el ingreso de información adicional que permita describir el motivo externo Certificado / Fetal Este certificado corresponde a las muertes fetales (o nacidos muerto) Datos patronímicos y del certificador En esta sección se ingresan los datos correspondientes al lugar de la defunción, la identificación de la madre y del padre (si corresponde) Lugar de la defunción Página 24 de 32

25 Ver Lugar de la defunción en la página Identificación de la madre Ver Identificación de la madre en la página Lugar de residencia habitual de la madre Ver arriba - Lugar de residencia habitual de la madre en la página Identificación del padre Ver Identificación del padre en la página Otros datos Ver Sección: Datos Médicos en la página Datos Médicos En esta sección, se ingresan los datos médicos correspondientes a la defunción. Estos son: Datos de la defunción: Ver Datos de la defunción en la página 21. Embarazos: Ver Embarazos en la página 22. Control del embarazo: Ver Control de embarazo en la página 22. Anomalías fetales: Ver Anomalías fetales en la página 23. Parto: Ver Parto en la página 23. Causas de la defunción: Ver Causas de la defunción en la página Búsquedas La sección de búsquedas permite buscar ya sea certificados o constancias de defunción para trabajar con estos/as Búsqueda de Certificados No Firmados La búsqueda de certificados se puede filtrar por varios criterios: Rango de fecha (Inicio Fin) de la defunción Tipo de documento Página 25 de 32

26 Número de documento Nombre de la persona Tipo de certificado Nº de CDE (Código y número) Estado Figura 4-30: Búsqueda de certificados La opción Mostrar todos muestra todos los certificados (independientemente del criterio establecido). La opción Buscar lista todos los certificados que satisfacen el criterio definido. En el listado en pantalla, para cada certificado, se brindan tres funcionalidades: Visualizar: permite ver el certificado, Editar: permite modificar los datos del certificado Imprimir: permite imprimir el certificado en formato PDF. Todos los certificados pueden ser visualizados pero solo aquellos que no estén firmados se podrán editar para modificarlos. Solo aquellos certificados que estén firmados (Firmado o Enmendado Firmado) podrán visualizarse como PDF para imprimirse Búsqueda de Constancias La búsqueda de constancias se puede filtrar por varios criterios: Rango de fecha (Inicio Fin) de la defunción Tipo de documento Número de documento Nombre de la persona Estado de la constancia Figura 4-31: Búsqueda de constancias La opción Mostrar Todas, permite mostrar todas las constancias. Página 26 de 32

27 La opción Buscar permite listar las constancias que satisfacen el criterio establecido. En el listado en pantalla, para cada constancia, se brindan tres funcionalidades: Visualizar: permite visualizar la constancia, Editar: permite editar la constancia Imprimir. Permite imprimir la constancia en formato PDF. Solo las constancias en estado Incompleto pueden ser editadas para su modificación, pero todas pueden visualizarse. Solo las constancias completas pueden generarse en formato PDF para imprimirse. 4.3 Certificados Firmados 4.3.1Trabajar con Certificados Firmados Esta sección permite realizar enmiendas a los certificados que están firmados (Firmado o Enmendado Firmado). La necesidad de enmendar un certificado surge cuando el mismo está firmado y se omitieron datos o la información ingresada es incorrecta. Se dispone de un buscador de certificados firmados, para el cual se pueden establecer los siguientes criterios de búsqueda: Rango de fecha (Inicio, Fin) de la defunción Tipo de documento Número de documento Nombre de la persona Tipo de CDE Número de CDE (código y número) Figura 4-32: Enmendar certificados La opción Mostrar todos permite listar todos los certificados firmados que el usuario logueado puede visualizar. La opción Buscar permite listar los certificados que satisfacen el criterio de búsqueda establecido y que el usuario logueado puede visualizar. En el listado en pantalla, se ofrecen tres funcionalidades: Visualizar Enmendar Página 27 de 32

28 4.4 Firma de Certificados 4.4.1Mis Certificados a Firmar Esta funcionalidad permite la búsqueda de certificados para firmarlos. Los certificados aquí listados solo serán aquellos que estén asignados al usuario que inició sesión y que aún no estén firmados (Incompletos o En Enmienda). Figura 4-33: Mis Certificados a Firmar Para la búsqueda se proveen diferentes criterios de de filtrado: Rango de fecha (Inicio Fin) de la defunción Tipo de documento Número de documento Nombre de la persona Tipo de CDE Número de CDE (código y número) Estado del CDE (Incompleto, En Enmienda) En el listado por cada certificado listado se dispone de un botón ( visualizar el certificado completo en una sola página para ser firmarlo. ) el cual permite Para cada tipo de certificado el formulario a visualizar es diferente, pero todos cuentan con una subsección en común, la cual es la única editable y es la que permite efectivamente firmar el certificado. Figura 4-34: Firma del Certificado Página 28 de 32

29 En esta subsección el usuario (siendo este el establecido como certificador) mediante el ingreso de su clave, contraseña y la respuesta a una pregunta desafío podrá firmar el certificado. Presionando el botón Firmar se guardará el certificado como Firmado o Enmendado Firmado según corresponda. En caso de que exista una constancia de la defunción para la persona en cuestión que requiera firma electrónica y la misma no esté firmada, no se podrá firmar el certificado hasta que no se firme la constancia. 4.5 Comprobantes 4.5.1Impresión de comprobantes Esta funcionalidad permite la búsqueda de certificados para la impresión de su comprobante. Los certificados aquí listados solo serán aquellos que estén en estado Firmado o Enmendado Firmado. La búsqueda de certificados se puede filtrar por varios criterios: Rango de fecha (Inicio Fin) de la defunción Tipo de documento Número de documento Nombre de la persona Tipo de CDE Número de CDE (código y número) Figura 4-35: Impresión de comprobantes de certificados Para imprimir el comprobante del certificado, haga clic sobre el ícono de Impresora en el certificado correspondiente (a la derecha de la tabla). Esta opción enviará la impresión directamente a la impresora. La primera vez que se imprime el comprobante se genera como ORIGINAL. Las siguientes veces se genera como DUPLICADO. Página 29 de 32

30 4.6 Área Estadísticas Vitales 4.6.1Consultas Esta sección permite buscar certificados filtrando por el código o nombre CIE-10 de la enfermedad causante de la muerte o que se constate padeciera la persona al momento de la defunción. Además se podrá filtrar por el rango de fecha (Inicio Fin) de la defunción. Se dispone de dos opciones, Buscar el cual buscará solo aquellos certificados que cumplan con los criterios establecidos; y Mostrar todos que listará todos los certificados. Figure 4-20: Búsquedas - Estadísticas Vitales Solo se listarán aquellos certificados en estado Firmado o Enmendado Firmado. 5 Anexos 5.1 Archivos adjuntos Para agregar un archivo adjunto se debe utilizar el botón Browse el cual abrirá una ventanita a modo de pop-up que permite navegar por sistema de archivos de la máquina para seleccionar el archivo que se desea adjuntar. Figura 5-36: Archivo de autopsia Para cada archivo adjunto se puede especificar el título del mismo, la fecha que por defecto se carga con la fecha del día y un área para notas relacionadas al mismo. Una vez completados todos los datos se podrá confirmar la transacción mediante al botón Guardar o cancelar la misma con el botón Cerrar. Página 30 de 32

31 5.2 Seleccionar Calle Esta funcionalidad permite seleccionar una calle deseada, filtrando la búsqueda por el departamento en el que esta se encuentra y el nombre de la misma. Figura 5-37: Seleccionar calle Para seleccionar la calle deseada se debe hacer clic en el botón correspondiente a la misma que se encuentra a la derecha del listado ( ). 5.3 Seleccionar Enfermedad Esta funcionalidad permite seleccionar una enfermedad, pudiendo filtrar esta búsqueda por el código y el nombre de la enfermedad. Figura 5-38: Seleccionar enfermedad El primer elemento de la lista en cada búsqueda siempre será: (Ninguna) - INDICA QUE LA ENFERMEDAD BUSCADA NO SE ENCUENTRA La cual se utiliza cuando la enfermedad buscada no se encuentra ente las conocidas por el sistema. Para seleccionar la enfermedad deseada se debe hacer clic en el botón correspondiente a la misma que se encuentra a la derecha del listado ( ). Página 31 de 32

32 6 Historial de Cambios Versión Fecha Autor Detalle del cambio realizado WL Versión original Página 32 de 32

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