GUIA PARA ACTUALIZACION DE RUT - OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD 1. ACTUALIZAR LA HOJA 1 CON LA SIGUIENTE RESPONSABILIDAD

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1 GUIA PARA ACTUALIZACION DE RUT - OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD 1. ACTUALIZAR LA HOJA 1 CON LA SIGUIENTE RESPONSABILIDAD 42 Obligad a llevar cntabilidad L deben registrar tdas las persnas naturales y jurídicas que se encuentren bligadas a llevar cntabilidad: El artícul 19 del Códig de Cmerci señala que está bligad a llevar cntabilidad, de tdas sus peracines diarias y cnfrme a las prescripcines legales, td aquél que sea cnsiderad cmerciante, independientemente de si es una persna natural jurídica. Td cntribuyente que pretenda hacer valer la cntabilidad cm medi de prueba para efects fiscales. (Artícul 772 E.T.) 2500 de 1986 y artícul 364 del E.T. ( 2707 de 2008 Reglamenta parcialmente el art. 364 E.T. Libr Fiscal de Operacines Diarias): Tdas las Entidades Sin Ánim de Lucr ESAL, cn excepción de las entidades de Derech Públic y las Juntas de Defensa Civil de 2004: Tds ls cntribuyentes del Régimen Tributari Especial. Ley 190 de 1995 artícul 45: Tds ls servidres públics sean persnas jurídicas persnas naturales que cumplan ls requisits señalads en esta ley. Ley 743 de 2002 Artícul 72, literal g y 2350 de 2003 artícul 27: Las rganizacines de acción cmunal 1878 de 2008: Las empresas cmerciales que se encuentren en las cndicines previstas en el numeral 3 del artícul 2 de la Ley 590 de 2000 (micr, pequeñas y medianas empresas) Aquellas persnas naturales y jurídicas bligadas a llevar cntabilidad En general tdas las persnas naturales y jurídicas que deban aplicar algún marc cntable derivad de la Ley 1314 del En la hja 2 del frmulari RUT, casilla 89, se debe identificar y registrar al grup cntable que pertenece, así:

2 Casilla 89 Grup Cmpsición Marc nrmativ 79 GRUPO CONTABLE SECTOR PRIVADO 1 79 a)emisres de valres: entidades y negcis fiduciaris que tengan valres inscrits en el registr nacinal de valres y emisres (RNVE) en ls términs del artícul del 2555 del 2010; b)entidades y negcis de interés públic: b.1) Establecimients bancaris, crpracines financieras, cmpañías de financiamient, cperativas financieras, rganisms cperativs de grad superir y entidades aseguradras; 1 b.2) Sciedades de capitalización, sciedades cmisinistas de blsa, sciedades administradras de fnds de pensines y cesantías privadas, sciedades fiduciarias, blsas de valres, blsas de bienes y prducts agrpecuaris, agrindustriales de trs cmmdities y sus miembrs, sciedades titularizadras, cámaras de cmpensación de blsas de bienes y prducts agrpecuaris, agrindustriales de trs cmmdities, sciedades administradras de depósits centralizads de valres, cámaras de riesg central de cntraparte, sciedades administradras de inversión, sciedades de intermediación cambiaria y servicis financiers especiales (SICA y SFE), ls fnds de pensines vluntaris y bligatris, ls fnds de cesantías, ls fnds de inversión clectiva, y las universalidades de que trata la Ley 546 de 1999 y el 2555 de 2010 y trs que cumplan cn esta definición. Reglamentari 2420 de diciembre 14 de 2015: D.R. 2784/2012*, D.R. 1851/2013, D.R. 3023/2013**, D.R. 3024/2013, D.R. 2267/2014, D.R. 2615/2014, las nrmas Ls prtaflis de tercers administrads pr las sciedades cmisinistas de blsa de valres, ls negcis fiduciaris y cualquier tr vehícul de prpósit especial, administrads pr entidades vigiladas pr la Superintendencia Financiera de Clmbia, deberán establecer cntractualmente si aplican n este marc. c) Entidades que n estén en ls literales anterires, que: Cuenten cn una planta de persnal mayr a 200 trabajadres Cn activs ttales superires a smmlv y que,

3 adicinalmente, cumplan cn cualquiera de ls siguientes parámetrs: i) Ser subrdinada sucursal de una cmpañía extranjera que aplique NIIF plenas; ii) Ser subrdinada matriz de una cmpañía nacinal que deba aplicar NIIF plenas; iii) Ser matriz, asciada negci cnjunt de una más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas; iv) Realizar imprtacines exprtacines que representen más del 50% de las cmpras de las ventas respectivamente. 80 GRUPO CONTABLE SECTOR PRIVADO a) Entidades que n cumplan cn ls requisits para pertenecer al grup 1 ni al grup 3. b) Prtaflis de tercers administrads pr las sciedades cmisinistas de blsa de valres, ls negcis fiduciaris y cualquier tr vehícul de prpósit especial, administrads pr entidades vigiladas pr la Superintendencia Financiera de Clmbia, que n establezcan cntractualmente aplicar el marc técnic nrmativ establecid en el anex del 2784 del 2012 (grup 1) ni sean de interés públic. 81 GRUPO CONTABLE SECTOR PRIVADO Entidad que cumpla cn la ttalidad de ls siguientes requisits: a) Planta de persnal n superir a diez (10) trabajadres; Reglamentari 2420 de diciembre 14 de 2015 D.R. 3022/2013*, D.R. 2129/2014, D.R. 2267/2014, las nrmas 3 b) Activs ttales, excluida la vivienda, pr valr inferir a quinients (500) salaris mínims mensuales legales vigentes (smmlv); c) Ingress bruts anuales inferires a smmlv. 2. Tdas las persnas naturales y entidades bligadas a llevar cntabilidad que cumplan ls parámetrs de ls anterires literales, independientemente de si tienen n ánim de lucr. Reglamentari 2420 de diciembre 14 de 2015 D.R. 2706/2012, D.R. 3019/2013, las nrmas 3. Las persnas naturales y entidades frmalizadas en prces de frmalización que cumplan cn la ttalidad de ls requisits establecids en el artícul 499 del estatut tributari (requisits para pertenecer al régimen

4 simplificad del IVA). 82 GRUPO CONTABLE SECTOR PUBLICO La Reslución 743 del 2013 de la Cntaduría General de la Nación establece que las empresas que se encuentran baj el ámbit del Régimen de Cntabilidad Pública y pr ls negcis fiduciaris de empresas públicas que se relacinan a cntinuación: a) Empresas que sean emisras de valres y cuys valres se encuentren inscrits en el Registr Nacinal de Valres y Emisres (RNVE) b) Empresas que hagan parte de un grup ecnómic cuya matriz sea emisra de valres y ésta tenga sus valres inscrits en el RNVE c) Sciedades fiduciarias d) Negcis fiduciaris cuy fideicmitente sea una empresa pública que cumpla las cndicines establecidas en ls literales a), b), f), g) y h). e) Negcis fiduciaris cuys títuls estén inscrits en el RNVE y su fideicmitente sea directa indirectamente, una más empresas públicas. f) Establecimients bancaris y entidades aseguradras. g) Fnds de garantías y entidades financieras cn regímenes especiales, sean n emisras de valres. h) Banc de la República. Entre tras que hayan sid catalgadas para hacer parte de este grup, según l dispnga la Cntaduría General de la Nación - CGN 83 GRUPO CONTABLE SECTOR PUBLICO La Reslución 414 del 2014 de la Cntaduría General de la Nación establece que crrespnden a las empresas que se encuentran baj el ámbit del Régimen de Cntabilidad Pública y que tengan las siguientes características: - Que n cticen en el mercad de valres - Que n capten ni administren ahrr del públic - Que hayan sid clasificadas cm empresas pr el Cmité Interinstitucinal de la Cmisión de Estadísticas de Finanzas Públicas según ls criteris establecids en el Manual de Estadísticas de las Finanzas Públicas - Las sciedades de ecnmía mixta y las que se asimilen, en las que la participación del sectr públic de manera directa indirecta, sea igual superir al 50% e inferir al 90% y que pten pr aplicar el marc nrmativ del anex al 3022 de Reslución CGN 743 de 2013, Reslución CGN 598 de 2014, Reslución CGN 117 de 2015, las nrmas que la mdifiquen Reslución CGN 414 de 2014, las nrmas que la mdifiquen

5 84 GRUPO CONTABLE SECTOR PUBLICO La Reslución 533 del 2015 de la Cntaduría General de la Nación establece crrespnden a las empresas que se encuentran baj el ámbit del Régimen de Cntabilidad Pública y crrespnde a entidades de gbiern, las cuales se encuentran clasificadas pr el Cmité Interinstitucinal de la Cmisión de Estadísticas de Finanzas Públicas según ls criteris establecids en el Manual de Estadísticas de las Finanzas Públicas Reslución CGN 533 de 2015 las nrmas que la mdifiquen 3. En la hja 2 del frmulari RUT, casilla 89, se debe identificar y registrar el sistema que está utilizand para cntrlar las diferencias de las bases tributarias frente a las nuevs marcs cntables, de cnfrmidad cn el 2548 del 2014, así: Sistema de Registr Obligatris: Crrespnde a la frma cm ls cntribuyentes cntrlan sus diferencias entre ls Marcs Técnics Nrmativs Cntables frentes a la Nrmas Fiscales Libr Tributaris: Crrespnde al libr auxiliar en el cual se registran ls hechs ecnómics de acuerd a las nrmas fiscales. Artícul 3 del 2548 de 2014, las nrmas que la mdifiquen Artícul 4 del 2548 de las nrmas que la mdifiquen Cnsulte la cartilla de actualización del RUT en el siguiente link _digital_2015.pdf Cnsulte el micrsiti NIIF - DIAN Elabró: Equip NIIF Dirección de Gestión de Fiscalización.