Nombre. Versión 1.0. documento 2.0. Contenido. Acceso. Auditorias Contratos...

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2 Control de versiones del documento Instituto Federal de Acceso a laa Informaciónn y Fecha 27 Agosto Septiembre 2012 Justificación Creación del documento Actualización por modificaciones en la aplicación Nombre Oscar Enrique Vilalta Morón Oscar Enrique Vilalta Morón Versión Contenido Objetivo... 3 Generales... 3 Acceso al Sistema... 4 Pantalla Principal... 4 Captura de Información... 5 Recursos Humanos... 6 Domicilio Principal del Equipo de Transiciónn... 7 Informes y Gastos... 9 Auditorias Contratos Disposiciones Normativas Otros Informes Página 2 de 16

3 Objetivo Explicar la lógica de carga de información que deberá utilizarse en el módulo de POT Equipo de Transición Gubernamental. Generales El sistema contempla botones y ligas con funcionalidad continuación se muestran y explica su uso: específica para cargar la información, a Liga / Botón Funcionalidad Muestra la pantalla (formulario) de captura de información correspondiente a la Sección en la que se encuentre. 1. Recursos Humanos 2. Domicilio Principall del Equipo de Transición. 3. Informes y Gastos 4. Contratos 5. Disposiciones Normativas Permite guardar la información que se registro en la pantalla (formulario) de captura. Cierra la pantalla que se encuentre activa Permite pegar información que se tenga guardada en el portapapeles de Windows. Permite copiar informaciónn seleccionada en el portapapeles de Windows. Permite cortarr informaciónn seleccionada en el portapapeles de Windows. En la sección de Auditoriaa se utiliza para editar la información de la pantalla. No usar. Periodicidad de Uso Frecuente Frecuente Frecuente Media Media Media Solo cuando sea necesario actualizar la información de la Sección Auditoria Nunca Página 3 de 16

4 Permite eliminar el registroo de información que se tenga seleccionado. En Auditorias NUNCA USARLO Acceso al Sistema El personal encargado de cargar la información correspondiente al Equipo de Transición Gubernamental contará con un Usuario y Contraseña para acceder al sistema que les brindará el IFAI. Deberán capturar en las casillas correspondientes la información de su Usuario y Contraseña para posteriormente dar Enter para acceder al sistema, vea la imagen siguiente: Imagen 1: Pantalla de acceso al sistema Pantalla Principal En esta pantalla se visualizan las fracciones (secciones) de captura de información que cumplen con los lineamientos para el cumplimiento de obligaciones de transparencia, acceso a información gubernamental y rendición de cuentas, incluida la organización y conservación de archivos, respecto de recursos públicos federales transferidos bajoo cualquier esquema al presidente electo de los Estados Unidos Mexicanos y a su equipo de colaboradores durante el ejercicio fiscal de 2012 en su capítulo II. Página 4 de 16

5 Dichas fracciones (secciones) son: Recursos Humanos (Fracciones I, II, III, IV de los lineamientos) Domicilio Principal del Equipo de Transición (Fracción V de los lineamientos) Informes y Gastos (Fracciones VI, X, XI de los lineamientos) Auditorías (Fracción VII de los lineamientos) Contratos (Fracción VIII de los lineamientos) Disposiciones Normativas (Fracción IX de los lineamientos) Otros Informes Imagen 2: Fracciones de información Captura de Información A continuación se explicará como deberá llevarse a cabo laa carga de información de cada una de las fracciones mencionadas con anterioridad. A excepción de la fracción de Auditorias encontrará un link como el siguiente: Página 5 de 16

6 Con el cual se desplegará la pantalla de captura de información correspondiente a la fracción (sección) que haya seleccionado. Recursos Humanos En esta sección se deberá capturar la siguiente información relacionadaa con las personas que sean contratadas para brindar sus servicios en el equipo de Transición gubernamental: Nombre. Nombre (s) de la persona contratada. Primer Apellido. Primerr Apellido de la persona contratada. Segundo Apellido. Segundo Apellido de la persona contratada. Número Telefónico. Número telefónico que tienee asignado la persona contratada. Correo Electrónico. Correo electrónico que tiene asignado la persona contratada. Fecha de contratación. Fecha cuando fue contratada la persona. (Solo está permitido un rango de fechas del 1 de Septiembre al 31 de Diciembre 2012) Descripción del Servicio. Describir el servicio quee brinda la persona contratada. Domicilio de Trabajo. Domicilio donde se encuentra laborando la persona contratada. (La informaciónn del domicilio debe ser cargada de maneraa previa en su apartado correspondiente para que aparezca en el catálogo) 9. Monto bruto del pago. Cantidadd representada en monto del pago contratada. a la persona 10. Periodicidad. Periodo en el cual se realiza el pago de la persona contratada por servicios prestados. Nota. Todos los campos son obligatorios para esta sección. Página 6 de 16

7 Imagen 3: Pantalla de Captura Recursos Humanos Domicilio Principal del Equipo de Transición En esta sección se deberá capturar la siguiente información relacionada con la dirección física de los domicilios donde se encuentren las oficinas del Equipoo de Transición Gubernamental: Calle. Indicar el nombre completo de la calle donde se ubica el domicilio. Número. Indicar el número externo e interno del domicilio. Colonia. Indicar la colonia donde se ubica el domicilio. Código Postal. Indicar el código postal donde se ubica el domicilio. Municipio/ Delegación. Indicar el Municipio o Delegación donde se ubica el domicilio. Estado. Seleccionar una opción del catálogo. País. Seleccionar una opción del catálogo. Página 7 de 16

8 Imagen 4: Pantalla de Captura de los domicilios donde se encuentra el asiento principal del equipo de transición. Imagen 5: Pantalla del catálogo de Estados Página 8 de 16

9 Imagen 5: Pantalla del catálogo de Países Informes y Gastos En esta sección se deberá capturar la siguiente información relacionada con los informes y gastos del Equipo de Transición Gubernamental: Nombre del Informe. Debe especificar el nombree con el cual se identifica el informe que registrará. Fracción a la que corresponde el informe. Debe indicar el tipo de Informe que registrará. (Informe de gastos sin contrato, Gastos Generaless o de Normatividad Aplicable) Ej. 3. Liga del documento correspondiente al informe. Deberá indicar la liga que muestree el documentoo correspondiente al Informe que se encuentra publicado en Internet dentro del campo Dirección. Es necesario que utilice el mismo nombre que el punto uno dentro del campo Mostrar este Texto Página 9 de 16

10 Nombre de la persona que presenta el informe. Debe seleccionar el nombre de la persona que presenta el informe desde el catálogoo de personal contratado. PARA LOS CASOS DONDE SE HAYA SELECCIONADO EL TIPO DE INFORME X.INFORMES DE GASTOSS DISTINTOS A FRACCIONES VI.a o VI.b LOS SIGUIENTES CAMPOS ESTARÁN DESACTIVADOS. Fecha del informe. Debe de indicar la fecha del informe. Concepto del gasto. Debe indicar el concepto dell gasto realizado seleccionado alguna de las opciones del catálogo. Ej. 7. Monto Total. Indicar el monto total del gasto. Página 10 de 16

11 8. Tipo de documento comprobatorio. Incluir la ligaa al documento comprobatorio del gasto incurrido. Imagen 6: Pantalla de informes y gastos Auditorias Esta sección se encuentra deshabilitada hastaa que se realice la auditoria, por lo cual, estará apareciendo la siguiente leyenda: Cuando se active, deberá seguir las siguientess instrucciones. En esta sección se deberá capturar la siguiente información relacionada con las auditorias realizadas al Equipo de Transición Gubernamental: Página 11 de 16

12 Informe resultado de las auditorias realizadas al ejercicio de loss recursos de fondo. Aclaraciones a las auditorias. Tipo de auditoria. Número de auditoria Número observaciones determinadas Número de observaciones atendidas Descripción de las observaciones determinadas y de las solventadas de las auditorias a. Determinadas b. Solventadas Total de las aclaraciones efectuadas por el fondo Imagen 7: Pantalla de auditorias Página 12 de 16

13 Contratos En esta sección se deberá capturar la siguiente información relacionada con los contratos realizados por el Equipo de Transición Gubernamental: 1. Número de contrato. Indicar el núm 2. Solicitante del contrato.. Indicar el n 3. Nombre de quien suscribe el contra persona integrante de Banjercito que 4. Nombre de la persona física o denom se asignó el contrato. Indicar el no social de la persona moral a la cual se 5. Procedimiento de contratación. I (Adjudicación Directa, Invitación a cu 6. Objeto de contrato. Indicar el objeto 7. Fecha de celebración de contrato. In 8. Fecha inicio. Indicar la fecha estipula 9. Fecha fin. Indicar la fecha estipulada 10. Monto del contrato. Indicar la cantid 11. Moneda. Indicar el tipo de mone (Seleccionar del catálogoo disponible). 12. Liga al contrato. Indicar la liga d contrato escaneado correctamente fi 13. Convenio modificatorio. Debe indica 14. Número de Convenio. Indicar el núm 15. Objeto del convenio (ampliación d modificatorio en cuestión. 16. Fecha inicio del convenio. Indicar la 17. Fecha de término del convenio. modificatorio. 18. Monto del convenio modificatorio. 19. Moneda. Indicar el tipo de moneda u 20. Liga al convenio. Indicar la liga dond convenio modificatorio escaneado co ero (clave) dee contrato que se registrará. ombre de la persona solicitante de la contratación. ato por partee de Banjercito. Indicar el nombre de la e autoriza la contratación. minación o razón social de la persona moral a quien ombre de la persona física o denominación o razón e le asigna el contrato. ndicar el procedimientoo de contratación utilizado uando menoss tres personas, Licitación Pública). o completo del contrato. ndicar la fecha de celebración del Contrato. ada de inicio del contrato. a de término del contrato. dad monetaria correspondiente al contrato. eda con la cual se realizará el pago del contrato. onde se publica el documento correspondiente al irmado y autorizado. ar si cuenta con convenio modificatorioo (Si / No) mero o clave de convenio modificatorio. del plazo o monto). Indicar el objeto del convenio fecha de inic Indicar la cio del convenio modificatorio. fecha de término (fin) del convenio Indicar el monto del convenio modificatorio. utilizada en el convenio modificatorio. e se publica el documentoo correspondiente al orrectamentee firmado y autorizado. Página 13 de 16

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15 Imagen 8: Pantalla de Contratos Disposiciones Normativa as En esta sección se deberá capturar la siguiente información relacionada con las disposiciones normativas utilizadas por el Equipo de Transición Gubernamental: Nombre de la disposición. Indicar el nombre de la disposición normativa que registrará. Disposiciones normativas que regulan la operación y ejecución del fondo. Indicar la liga al documento publicado que corresponde a la disposición normativa. Página 15 de 16

16 Imagen 9: Pantallaa de Disposicioness Normativas Otros Informes En esta sección se deberá capturar el nombre y liga de internet correspondientess a los informes que deseen publicar adicionalmente a lo estipulado en loss lineamientos: Página 16 de 16