CAPITULO V. PLAN DE IMPLEMENTACiÓN DEL SOFTWARE EDI.

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1 CAPITULO V PLAN DE IMPLEMENTACiÓN DEL SOFTWARE EDI. Es necesario definir pasos específicos para la implementación del sistema desarrollado. Cabe recalcar que debe hacerse referencia al capítulo 111 donde se establecen los requerimientos mínimos necesarios para poder implementar el sistema. 1. Análisis y estudio de Entidades Involucradas En esta etapa se reunirán personal de las diferentes Entidades rectoras del proyecto definir las Entidades responsables y encargadas de desarrollar cada una de las actividades a desarrollar así como entidades encargadas del manejo de la transmisión seguridad y autenticidad de los datos. 2. Definición de Entidades rectora de Proyecto EDI Definir las grupos de personas encargadas de dirigir el proyecto en cada una de las actividades a desarrollar. 3. definición de identificación única de cada entidad involucrada Definir identificación única tipo de Empresa y papel que desempeñada cada una de las Instituciones involucras en el Intercambio de Información. 4. Análisis de los requerimientos mínimos de hardware requeridos por cada Institución. Definir el hardware mínimo que cada una de las entidades requiere para llevar acabo el intercambio de información en forma optima y con la seguridad necesaria en el manejo de la información. 147

2 5. Definición de Costos de Implementación Definición de Inversión y tiempos de Implementación de cada una de las etapas de Implementación y puesta en marcha de Proyecto. 6. De11nición de Empresa encarga de Proporcionar servicio de Compensaciones electrónicas Definición de Empresa encarga de regir los servicios de Compensación electrónica (ACH) para ello necesario hacer un estudio de las empresas que en el medio podrían encargase prestar este servicio así como su robustez ventajas que proporcionan y beneficios. 7. Análisis de Empresas con la capacidad de proporcionar servicio Análisis de empresas que podrían encargarse de proporcionar el servicio e inclusive evaluar la posibilidad de creación de una empresa que se dedique a la administración de este servicio. 8. Evaluación costo-beneñcío En esta etapa se evalúa cada una de las empresas que califican para prestar los servicios de compensación electrónica y los mecanismos usados. 9. Establecer contrato con empresa que proporcionará servicio Establecer periodos de servicios y estatutos de contrato con empresa seleccionada para la administración de los fondos electrónicos 10.De1lnlclón de empresa que proporcionará servicios de transferencia y autenticidad de Información Definición de empresa que proporcionará servicios de transferencia de información y certificar la autenticidad de la transferencia. 148

3 11.Análisis de Empresas con la capacidad de proporcionar servicio Análisis de Empresas que podría encargase de proporcionar el servicio de transferencia así como de garantizar la autenticidad de la información. 12. Evaluación costo-beneficio Evaluación de cada una de las empresas que califican para prestar servicios de intercambio de Información 13.Establecer contrato con empresa seleccionada para la prestación del servicio. Establecer periodos de servicros y estatutos de contrato con empresa seleccionada para el servicio de transferencia de fondos. 14. Elaboración de Reglamentos de Intercambio de Datos y compensación Elaboración de reglamento y acuerdos entre las diferentes entidades involucradas en el intercambio de información. 15. Definición de catálogos. Definición de las diferentes tablas manejadas por las instituciones; entre ellas tenemos monedas referencias etc. Así como todas aquellas tablas que son definidas por los estándares intemacionales. 16. Definir normas de transferencias. Definición de las normas que regulan el envío de datos de una institución hacia otra; entre ellas tenemos la definición sobre fueras de línea en proceso de cierres horarios de cierres etc. 17. Definir políticas de rechazos. Definición de las políticas a tomar en cuenta al momento de realizarse un rechazo interbancario que afecte más de una institución y requiere de reglas específicas. 149

4 18. Definir la legalidad de las transferencias de fondos. Proceso que involucra a todos los bancos que forman parte del proyecto EDI ya que es en este punto donde se crean las normas legales que involucran la transferencia de fondos. 19. Definir el marco legal entre las partes involucradas. Definición del marco legal sobre la transferencia de fondos entre diferentes jnstituciones 20. Definir políticas de movimientos de cuentas corrientes de las entidades financieras. Definir la forma en que se liquidarán las operaciones interbancarias utilizando ya sea las cuentas corrientes de cada institución en el Banco Central de Reserva u otro mecanismo automatizado. 21. Definición de la seguridad en el manejo de la información. Involucra a todas las instituciones financieras y se refiere a la definición de aspectos de seguridad en el envío de los datos. 22. Establecer algoritmos de encriptación. Definición de algoritmo de encriptación que deberá de utilizarse al momento de realizar una transferencia de datos. 23. Establecer y desarrollar firma electrónica. Establecer formato y desarrollo de la firma electrónica que identificará de manera particular a cada banco. 24. Definir mecanismos de seguridad Definir mecanismos de seguridad para el acceso al Centro de computo y la integridad del software 150

5 25. Análisis de la estructura de mensajes a utilizar. Proceso desarrollado por todas las instituciones financieras en la que se definirán aspecto generales sobre los diferentes tipos de mensajes a intercambiar. 26. Estandarización de listas que conforman la estructura Establecer los diferentes mensajes permitidos y sugeridos para el intercambio de información entre los diferentes bancos. 27. Definición de la versión estándar a utilizar. Definir la versión de mensajes EDIFAC a utilizar en el intercambio de datos analizando la que más se acople a la forma de operar de los bancos. 28. Definición de información a manejar dentro de las estructuras de los mensajes. Definir las diferentes operaciones básicas a manejar en un intercambio de información. 29. Instalación de Software y Hardware. En la instalación del Software y Hardware se verán puntos necesarios para la buena implementación del sistema. Estos comprenden la puesta a punto tanto del Hardware como del software. 30.lntalación y configuración de Hardware y periféricos. En la instalación del Hardware y periféricos se tendrá que ensamblar todas las piezas del Servidor así como sus respectivos periféricos; a modo que todo este en óptimas condiciones para que se instale el sistema Operativo. 31. Instalación y configuración de Base de Datos. 151

6 Una vez instalado el Sistema Operatiívo y sus respectivos parches se procederá a la instalación configuración y puesta a punto de la Base de Datos que el Programa EDI ocupará. 32. Instalación de requerimientos previo al funcionamiento del software. Dentro de la instalación de requerimientos previos al funcionamiento del software se tendrá que instalar software adicional como los servicios OlAP de Sal Server a modo de poder crear y cargar el Cubo los servicios ODBC para accesar la base de Datos y los subdirectorios donde se almacenará toda la información. 33.lnstalación del Software EDI. Una vez instalado todo lo anteriormente expuesto se procederá a la instalación del Software EDI al cual se creará un icono de acceso directo para poder accesarlo. 34.Desarrollo de Interfaz entre software EDI y Aplicativos propios de cada Institución. En el Desarrollo de esta interfaz se tendrá que realizar una prueba previa en cada institución para poder determinar cuales serán los pasos a seguir y los requerimiento de software para poder establecer un vínculo entre la aplicación EDI y el software del Banco. 35. Pruebas del Software. Las pruebas del Software son las siguientes: 36 Pruebas de generación de Mensajes. En cada servidor se realizarán transacciones donde se generen mensajes a transmitir a las diferentes instituciones. 37. Pruebas de transferencia y Recepción de Mensajes. Las pruebas de transferencia y recepción de mensajes se realizarán una vez que se haya establecido la conexión entre los servidores de los diferentes bancos. 152

7 38. Pruebas de Seguridad de la Información. Las pruebas de seguridad de la información se realizarán una vez se hayan hecho las pruebas anteriores estas se refieren a que la integridad del mensaje enviado sea igual a la integridad cuando el mensaje sea recibido. 39. Pruebas de Acceso a los Datos. Esta prueba tendrá por objetivo verificar que los datos sean accesados desde la aplicación Financiera de Cada Banco. 40. Pruebas de Cuadre y conciliación Bancaria. Estas pruebas se refieren a que una vez finalizadas las transacciones diarias éstas se cuadrarán y se conciliarán con los otros bancos a través del Banco Central de Reserve. 41. Capacitación de Personal Involucrado. Una vez se realicen todas las pruebas pertinentes se procederá a capacitar al personal involucrado en el uso y mantenimiento del mismo. 42. Paralelos del Sistema EDI contra el Sistema Actual. Una vez se realice la capacitación se realizará un paralelo de ambos sistemas con el fin de evaluar posibles cambios de acuerdo a comportamiento del sistema. 43. Puesta en Marcha. Este paso consiste en dejar el sistema Actual del paralelo y dejar funcionando únicamente el sistema propuesto. 44. Seguimiento y Mantenimiento del Software. En este paso se dará un seguimiento en relación a un tiempo prudencial para realizar futuros ajustes al sistema. 153

8 45. Monitoreo del funcionamiento del sistema. Una vez que el sistema haya sido implementado se procederá a observarlo para poder determinar posibles arreglos de programación en base a requerimientos. 46. Ajustes de Desarrollo. Una vez se halla hecho el monitoreo del sistema se procederá a realizar los pequeños ajustes si los hubiera para que el sistema quede a la medida de cada Institución financiera. 154

9 Plan de Implementación propuesto del Proyecto EDI Id I Nombre de tarea 1 I Anallsis y estudio de Entidades Involucradas Cárn. Comcoi y ""CM mavo Ijunio [julio agosto Isepliembuoctubre Inoviembre Idiciemb mav I íun I lul I 8g0 I seo I oct I nov 1 die :3 Defmicíón de Idantiflcación uruca de cada Entidad involucrada Ji. 4 Analisis de los Requerimiento minimos de hardware requendos por cada Institución w 5 Definición de Cestos de Implementación 6 Definición de Empresa encargada de Proporcionar servicio de Compensaciones electrónicas 7 Analisis de Empresas oon la capacidad de proporcionar servicio 8 Evaluación costo-benefic10 9 Establecer contrato con empresa que proporcionará ssrvício... 2 I Definición de Entidad rectora de Proyectos EDI 1m la 1. "':" rt. Corm"iOY..neos 10 I Definición de empresa que proporcionará servlctos de Iransferencla y seguridad de Información 11 Ana1isis de Empresas con la capacidad de proporcionar servicio......: 12 Evaluación costo-benefício 13 Estabiecer contrato con empresa que proporcionará servicio J 14 I Elaboración de Reglamentos de Intercambio de Datos y Compensación 15 I Definición de Catalogas Carn. CoTYo; Página 155

10 Plan de tmpísmentaclón propuesto del Proyecto EDI Id I Nombre de tarea 16 f Definir normas de Transterenolas mavo Iiunio rnav I jun Ijulio I Jul I agoste 1 a(lo I:; pliemor!octubre InoviembreTdiciembr I seo I oc! 1 nov -1.:'ic 17 Det inir Politicas de rechazos ; 8 I Dellnl r la legalidad de las lransferencla de Fondos en lorma electrónica :'+1 Bancos 19 I Definicioo del marcolegal entre las partes Invo lucradas 20 I Det inir polít icas da movimientos de cuentas corrientes de las Erllidades FinanCieras 21 I Definición de Seguridad en el manejo de Información 22 I Eslablecer algolitmos da enenptación 23 I Establecer y desanojlar Rrma Electrónica 24 I Delerur mecanimos de segulidad(f-iardware y Software) -. :... Bancos : : w 25 I Análisis de estructuras de mensajes a manejar 26 I Estanda nzación de Usta que con forman Ias estro eluras í! 27 Defin ición de versión estándar a utilizar 28 Defin ición de infonnación a manejar dentro de Jas estructuras de los mensajes 29 I Instalación del Software y Hardware 30 rnstalaci ón y co nligu ración de HaIdware y Pelifericos i Cada Banco Página 156

11 Plan de Implementación propuesto del Proyecto EDI mayo liunio Itullo apesto Is eptle rnbr octubre I noviembre I diciembr Id Nombre de tarea mav I jun ju l aqo sap oct I nov I die 31 Instalación y confígurac kin de 8ase de Datos 32 Instalación de requerimientos previo al funcionam iento del softw are l 33 lnstalac ión del Software EDI 34 Desarrollo de Interfase entre software EDI y aplicativos propios de cada Institución -.:.. -; j [ Cada Banco 35 Pruebas del Sofuvare :4 Bancos 36 Pruebas gen eracíon de Mensaje s 37 Pruebas de Transferencia y RecepCión de Mensajes E:=:t 38 Pruebas de seguridad de la Información 39 Pruebas de Acce so a los datos Pruebas de cuadre y concjliacrón Bancar ía j 41 capacltaclon de Personal involucrados Cada janco 42 Paralelos de sistema EDI contra sistema Actual BanCiOS 43 Puesta en marcha " ii:t Ban cos 44 Seguimiento y mantenimiento del software Monlloreo del funcionamiento del sistema f Página 157