PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES

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1 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Código: Versión: 3 PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA No. SA-SG PEREIRA SEPTIEMBRE DE 2009

2 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES PARA LICITACIÓN PÚBLICA SA-SG OBJETO: EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, por intermedio de la Secretaría Administrativa Dirección de Recursos Físicos, está interesado en recibir ofertas para la contratación de las pólizas para la adecuada protección de los bienes muebles, inmuebles e intereses patrimoniales de su propiedad, por los que sea o llegare a ser legalmente responsable, de acuerdo con las condiciones y características establecidas en la presente licitación, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones. 1.2 INTERMEDIARIO DE SEGUROS El Departamento de Risaralda, previo proceso de selección establecido por la Ley, cuenta con el intermediario de seguros seleccionado mediante concurso de méritos, el cual desde ya, es aceptado por la Aseguradora que resulte favorecida con la adjudicación. Con base en lo dispuesto en el artículo 1341 del Código de Comercio habrá lugar al pago de la comisión correspondiente durante toda la vigencia de los contratos de seguros incluyendo sus modificaciones, inclusiones, renovaciones, prorrogas y pólizas nuevas donde cuyo tomador y/o asegurado sea el Departamento de Risaralda. El intermediario de seguros será el que resulte seleccionado en el proceso que actualmente se adelanta en la Administración Departamental.

3 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG DESCRIPCION O ALCANCE DEL OBJETO. Los seguros a contratar comprenden los siguientes grupos: GRUPO 1: - Todo Riesgo Daño Material (Incluye cobertura de Incendio y anexos, Huelga Motín Asonada Conmoción Civil o Popular y Huelga, Actos mal Intencionados de Terceros y terrorismo, Terremoto, Rotura de Maquinaria, Sustracción, Equipo Electrónico) - Manejo Global Sector Oficial - Responsabilidad Civil Extracontractual - Responsabilidad Civil Servidores Públicos - Automóviles - Todo Riesgo Maquinaria y Equipo - LOS SEGUROS SOAT GRUPO 2: - Vida Grupo (Diputados) - Vida Grupo (Directivos sindicales) 3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE. Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de Julio de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 2170 de 2002 en sus artículo 9 y 12 y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta. 4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA LICITACION 4.1 Dirección Página Web: 4.2 Dirección de la contratación.

4 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Dirección de Recursos Físicos de la Secretaría Administrativa, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 4 de la ciudad de Pereira. P. B. X , extensión 277. La Dirección de Recursos Físicos no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a viernes de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 horas a las 17:00 horas. Los (prepliegos y pliegos), especificaciones técnicas, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria publica, aclaraciones o adendos, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación y en la página de la gobernación, los interesados podrán consultarlos y bajarlos de las páginas Dirección donde se pueden consultar los estudios previos. Atendiendo lo establecido en el artículo 3 del Decreto 2474 de Los estudios y documento previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Secretaría Administrativa, dirección de Recursos Físicos, piso 4 del Palacio Departamental. Los proyectos de pliego y pliegos, especificaciones técnicas, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria publica, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación y en la página de la gobernación, los interesados podrán consultarlos y bajarlos de las páginas.

5 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Cronograma ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO Publicación del proyecto de pliego de condiciones, aviso de Septiembre 4 de 2009 Portal único de contratación Web convocatoria, ficha técnica, reporte Cámara de Comercio Publicación convocatoria veeduría Septiembre 4 de 2009 Portal único de contratación Web Observaciones al Proyecto de Prepliego de condiciones Septiembre 7 al 18 de o Secretaria Administrativa - dirección de recursos físicos. Respuesta de Observaciones al Septiembre 21 de 8:00 a.m. Portal único de proyecto de Prepliego 2009 contratación Web Publicación aviso en Prensa Septiembre 22 de Prensa 2009 Publicación pliego definitivo y Octubre 5 de :00 p.m. apertura del proceso Audiencia de aclaración de pliegos Octubre 6 de :00 a.m. Portal único de Audiencia para asignación de riesgos Cierre de la Licitación y recibo de propuestas Publicación de resultados de la evaluación jurídica y evaluación técnica financiera y económica Traslado de Evaluación contratación Web Octubre 6 de :00 a.m. Secretaría Administrativa dirección de recursos físicos. Octubre 9 de :00 a.m. Secretaría Administrativa dirección de recursos físicos. Octubre 19 de :00 a.m Secretaría Administrativa dirección de recursos físicos. Octubre 19 al 23 de 2009 Audiencia de adjudicación Octubre 27 de :00 a.m. Secretaría Administrativa dirección de recursos

6 ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO físicos.- Perfeccionamiento Octubre 28 de 2009 Secretaría Jurídica Legalización del contrato Octubre 29 de 2009 Secretaría Jurídica 5. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS. Se celebrará una audiencia en la fecha y hora prevista en el cronograma, en la Secretaría Administrativa- Dirección de recursos Físicos, cuarto piso, Palacio Departamental Kra Pereira; esta audiencia será con el objeto de precisar el contenido y alcance. De esta audiencia se publicará en el diario único de contratación y la página WEB un acta conteniendo las aclaraciones establecidas en la reunión Atendiendo lo establecido en el artículo 3 del Decreto 2474 de Los estudios y documento previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Secretaría Administrativa, dirección de Recursos Físicos, piso 4º del Palacio Departamental. 6. AUDIENCIA DE DISTRIBUCION Y ASIGNACION DE RIESGOS. Conforme al Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y al pliego de condiciones se celebrará una Audiencia la hora y fecha señalada en el cronograma para tipificar y asignar riesgos de la presente contratación. De esta audiencia se levantará un acta que se publicará en el Portal Único de Contratación y en la página WEB 7. CONDICIONES GENERALES 7.1 Perfil Solicitado: Pueden participar en la presente contratación las compañías de seguros legalmente constituidas en el país, debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera que tengan sucursal o sede y Representación Legal en la ciudad de Pereira y los consorcios y uniones temporales que dichas sociedades constituyan para la participación en esta licitación, que reúnan las siguientes condiciones: 7.1.1Tener vigente la autorización de la Superintendencia Financiera para funcionar como compañía de seguros y para operar los ramos de seguros de la presente licitación.

7 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más Cumplir con los requisitos financieros exigidos por la Superintendencia Financiera en relación con el Patrimonio Técnico y Margen de Solvencia Los proponentes que presenten una propuesta conjunta deberán indicar si la participación se hace a título de consorcio o unión temporal, adjuntando el respectivo documento de constitución, señalando los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros en la propuesta y en la ejecución de los contratos, el representante legal, la responsabilidad y las reglas que regulen las relaciones entre ellos, debiendo acreditar que han sido debidamente constituidos ante autoridad competente y autorizados por la Superintendencia Financiera, de conformidad con lo establecido en el artículo 7º de la ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. La duración de los consorcios o uniones temporales deberá ser como mínimo igual a la del plazo de los contratos de seguros objeto de la licitación, y dos (2) año más. En el caso de los consorcios o uniones temporales, todos sus asociados o consorciados debe tener sede o sucursal y representación legal en Pereira. En el evento de presentación de propuestas conjuntas bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos financieros y jurídicos exigidos en el presente pliego de condiciones para participar en la contratación. Nota: Cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deben tener autorizados por la Superintendencia Financiera los ramos de los seguros objeto de la presente contratación, según lo establecido en la Circular Externa Básica Jurídica 007 de 1996, modificada en el año No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución Política Colombiana, en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, artículo 40 de la ley 45 de 1990 y demás normas vigentes. Esta manifestación la hará el oferente por escrito en la carta de presentación de la oferta Los participantes en la presente contratación deberán ser personas debidamente inscritas en la Cámara de Comercio y su actividad principal la emisión de contratos de seguros.

8 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Presentar garantía de seriedad de la oferta por cada una de las propuestas a favor del Departamento de Risaralda, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, expedida por una compañía de seguros o entidad Financiera legalmente constituida en el país y por el término de tres (3) meses, contados a partir de la fecha del cierre de la presente Contratación La compañía que desee efectuar la visita de reconocimiento de los activos, bienes muebles e inmuebles del Departamento, objeto de los seguros. La visita y reconocimiento de los bienes se realizará con la presencia del servidor público que el Departamento designe. Se aclara que para efecto de la visita a los predios no se requiere de confirmación previa. 7.2 Interesados: La actividad comercial del interesado debe ser igual o similar al objeto de la presente contratación con un establecimiento legalmente constituido, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, en capacidad de celebrar Contratos. 7.3 Registro único de Proponentes y las capacidades mínimas de contratación son: (si se requiere y según el tipo de bien o servicio que se pretende adquirir) 7.4 Consorcio, Uniones Temporales: 7.5 Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial para el presente proceso es de: CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SEICIENTOS VEINTINUEVE PESOS MCTE $ Para el presente proceso se contó con la siguiente disponibilidad presupuestal. RUBRO SECRETARIA VALOR Administrativa $

9 Código: Versión: Precios referencia (si los hubiere) Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Plazo de Ejecución: El plazo del contrato de seguros será desde las 4:00 pm horas del día treinta (30) de Octubre de 2009 hasta el día (10) de Junio de Forma de Entrega: (Si se requiere) 7.9 Veeduría Ciudadana: La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la pagina web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y el decreto 2170 de 2002 en su artículo Reserva en documentos: Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que toda persona tiene derecho a acceder los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter Prohibición de ceder el contrato: El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda Convocatoria pública: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del decreto 2474 de Julio de 2008 para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria publica a través del portal único de contratación según corresponda dicho aviso contendrá la información necesario para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde se pueda consultar el pliego de condiciones, el presupuesto

10 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG oficial del contrato, los estudios y documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones 7.13 Principio de buena fé. De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas Importante: La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones o términos de referencia no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección. Artículo 9 del Decreto 2474/08. Igualmente las fechas y otros datos aquí consignados podrán modificarse en la publicación del pliego definitivo, ellas solo constituyen una guía para los Interesados Resolución de Apertura: La entidad expedirá la resolución No 1130 emanada de la Secretaría Administrativa, de fecha Octubre 05 de 2009, mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratación Documentos que Conforman el Pliego de Condiciones: El proyecto de pliegos, los pliegos definitivos. Formatos y formulario de la Propuesta Convocatoria a veedurías Convocatoria pública Aclaraciones. Actas de audiencia Adendas Minuta Anexos Estudio previo Especificaciones Técnicas Análisis Unitarios ( si es del caso) Otros

11 Código: Versión: Propuestas parciales o incompletas. Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG No se admitirán propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas, a no ser que sean de un mismo grupo asegurador donde los ramos solicitados por la gobernación estén inscritos en la Superintendencia Financiera Visita: Certificación expedida por el funcionario del Departamento, en la que conste que el proponente cumplió con visita y reconocimiento de los bienes objeto de los seguros, o escrito en que el representante legal del proponente manifieste conocer los riesgos y acepta cubrir los mismos, aunque no haya realizado las visitas a los bienes y riesgos objeto del seguro; esta manifestación podrá hacerse en la carta de presentación de la propuesta Actas de audiencia, reuniones posteriores y correspondencia cruzada entre los Interesados en participar o los Proponentes y La Entidad, después de la fecha de apertura y antes de la fecha de cierre * Son equivalentes aquí, los términos Pliego de Condiciones, Términos de la Licitación Pública, Pliegos de la Licitación, y se usarán indistintamente. * Son equivalentes los términos Formulario de la Propuesta, Cuadro de la Propuesta, Formulario de Cantidades y Precios, Cuadro de Cantidades y Precios, Formulario de Precios, y se usarán aquí indistintamente Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierta la Licitación Pública es de una Propuesta válida Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales (los que haya lugar) para este tipo de Contratos con el Departamento: Retención en la Fuente Impuesto estampilla Pro-Hospitales, Estampilla pro anciano Impuesto de Timbre Impuesto de ICA Impuesto Estampilla prodesarrollo Otros

12 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Modificaciones a los Pliegos de Condiciones: En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, El Departamento lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicarán en el diario único de contratación y en la página Web Adendas: El Departamento de Risaralda emitirá adendas, si fueren necesarias, hasta el día anterior (01 horas a las 24 horas), del día de la actividad prevista en el cronograma, pudiendo si fuere necesario ampliar el plazo para el cierre o entrega de propuestas estimativo de las cantidades (si hubiere lugar). Las cantidades podrán variar durante la ejecución Inexactitudes y Prioridades: Cuando en una propuesta existan discrepancias entre los valores consignados en la carta remisoria y el formulario de la Propuesta, primará el valor del formulario de la propuesta, esto solo para efectos de Cuadro de Cierre, ya que su valor total es el que resulte corregido en la revisión aritmética Forma de Pago del Contrato: El Departamento de Risaralda, pagará el 50% del valor total de las primas dentro de los treinta (30) días siguientes a la iniciación de la vigencia de las pólizas y el 50% restante 60 días después del inicio de la vigencia de las pólizas de seguros. Se aclara que para los seguros obligatorios de accidente de transito (SOAT); su forma de pago será de 15 días máximo a partir del inicio de vigencia Ajustes al valor del contrato: El contrato que se genere del presente proceso, no tendrá ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, alquiler de equipos y herramientas, mano de obra, entre otros, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos.

13 Código: Versión: Análisis del riesgo: Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del objeto de la presente contratación son los siguientes: RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA INCUMPLIMIENTO DE LA COMPAÑÍA: No expedir las garantías exigidas en la licitación, No otorgar cobertura en la vigencia estipulada, No atender en el tiempo previsto por la ley las reclamaciones que presente el Departamento, No reconocer los valores de una reclamación de acuerdo a las condiciones de las pólizas. ANALISIS DE RIESGO DE COBERTURA La cobertura será de todos los bienes muebles e inmuebles, de propiedad del Departamento o de los que el sea responsable, como de las actuaciones de los funcionarios. Por tanto, es claro que el departamento tiene la necesidad puntual de suscribir estas Pólizas, en los términos que la Ley establece. ANÁLISIS RIESGO OPERATIVO Todos aquellos que se deriven de la operatividad expedición e impresión de las pólizas o contratos de seguros con relación a la información plasmada en los pliegos de condiciones de acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993 y las normas que la reglamentan. ANÁLISIS DE RIESGO Y CONOCIMIENTOS DE LOS BIENES Los proponentes se comprometen por medio de una visita técnica o por un oficio a dar fe que conocen los riesgos objeto de la presente licitación y que se encuentran de acuerdo con el valor global allí expresado. Con el fin de no aplicar los conceptos técnicos del seguro insuficiente; infra seguro o supra seguro, siempre que el valor asegurado y el asegurable no superen el 10%

14 Código: Versión: 3 RIESGOS QUE ASUME EL DEPARTAMENTO: Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que el DEPARTAMENTO, asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta. Los efectos favorables o desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO: PROPONENTE: Seriedad de la Oferta: Por el 10% del valor de la oferta, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la licitación Garantías. GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE LA NATURALEZA CONTRACTUAL PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y/O DEL CONTRATO A CELEBRAR (AMPAROS QUE DEBEN CONSTITUIR EN LA GARANTÍA UNICA): PROPONENTE: Seriedad de la Oferta: por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor del presupuesto oficial y una vigencia hasta el día 30 de Octubre de 2009, a partir del día del cierre y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia CONTRATISTA: (Estas deberán ser de acuerdo con la naturaleza del contrato).

15 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Cumplimiento: Por el 20 % del valor del contrato, por el termino del mismo y ocho (8) meses más. El valor de esta garantía pretende garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal, incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardio o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Calidad de los materiales: N.A Calidad del servicio: Por el 20 % del valor del contrato, por el termino del mismo y seis (6) meses más. Con el fin de cubrir al departamento de las posibles irregularidades que se cometan durante la ejecución del contrato de seguros. Esta garantía cubre a la entidad contratante de los perjuicios imputable al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de: Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 10 % del valor del contrato, por el termino del mismo y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene con el personal que utiliza para prestar el servicio. Cubrirá ala entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista garantizado, derivados de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. Buen Manejo del Anticipo: Responsabilidad civil: N.A De estabilidad de Obra: N.A 7.30 Requisitos habilitantes. De acuerdo al artículo 5, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, serán requisitos habilitantes los siguientes.

16 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Capacidad Jurídica. Que se acreditará con el Certificado de existencia y representación legal y Autorización para contratar para persona jurídica Las condiciones de experiencia. Que se acreditará con los Certificados que demuestren experiencia Capacidad Financiera. Que se acreditará con el balance general a 31 de diciembre de Capacidad técnica. Que se verificará con los ejemplares de las pólizas Capacidad Operativa y administrativa. Que se acreditará con el organigrama y listado de personal K residual. Debe cumplirse con el perfil solicitado. Anexando el certificado de cámara de comercio sobre calificación y clasificación en el registro único nacional de proponentes, para la persona natural, la persona jurídica y los integrantes del consorcio o unión temporal. En éste se verificará además de la vigencia, el K y la clasificación solicitada, certificado de cámara y comercio Oferta económica. Que se acreditará con la propuesta económica Documento firmado por el Representante Legal de la Compañía donde se especifique claramente el nombre del reasegurador o reaseguradores involucrados en esta contratación y su calificación internacional. La calificación se hará de la siguiente forma: CALIFICACION PUNTAJE AAA 10 PTOS AA + 9 PTOS AA 8 PTOS AA - 7 PTOS A+ 6 PTOS A 5 PTOS A- 4 PTOS BBB+ 3 PTOS BBB 2 PTOS BBB- 1 PTOS

17 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Se debe adjuntar cuadro resumen especificando obligatoriamente el nombre del reasegurador y su calificación internacional 7.31 Causales de rechazo: Serán motivo de rechazo de la propuesta de acuerdo co9n el artículo cinco (5) de la Ley 1150 de 2007 numeral uno y parágrafo uno de la misma norma: No anexar los documentos denominados habilitantes. o No anexar la propuesta económica. o Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley. o Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente. o Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. o Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importante su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. o Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. o Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado. o Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren la propuesta. o Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica. o Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems solicitados.

18 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG o Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética. o Cuando no presente la póliza de cumplimiento. 8. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Los proponentes deberán presentar en la fecha y antes de la hora prevista para el cierre, en ORIGINAL y UNA (1) copia, en sobres separados, debidamente marcados, indicando: El nombre del objeto a ejecutar, el nombre del Proponente, dirección, teléfono y/o fax y/o celular y/o (sí lo poseen), contenido de cada uno de los sobres (original o primera copia), lo siguiente: 8.1. Carta de presentación: Carta de presentación de la propuesta (Anexo Nro. 1), debidamente firmada por el Representante Legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello, según los estatutos de la sociedad proponente, expresando además que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia, ley 80 de 1993, Ley 45 de 1990 y demás normas legales vigentes Formulario de la propuesta y/o Resumen de la oferta presentada: Resumen de la oferta presentada, en que se indique el ramo cotizado, el costo de las primas, IVA, tasas y deducibles a aplicar en porcentajes, salarios mínimos mensuales legales vigentes por cada ramo. En el caso del SOAT se debe tener en cuenta el incremento en forma porcentual de los SOAT (Seguro Obligatorio Para Accidentes de Transito) para el año NOTA: En caso que el porcentaje del incremento porcentual del SOAT para el año 2009 sea inferior al valor real estipulado por el Gobierno Nacional, dicha diferencia será asumida por la compañía de seguros que resulte favorecida con la adjudicación de la presente licitación. Todos los proponentes deberán incluir en la propuesta el texto contenido en la NOTA anterior. 8.3 Certificado de la Cámara de Comercio: Certificado de existencia y representación legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio, con una

19 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG antelación no superior a un mes a la fecha de cierre de la contratación. Este documento debe anexarse por cada integrante de consorcio o unión temporal. Autorización escrita del órgano competente, cuando el representante legal no tenga facultades para presentar la propuesta hasta por el valor de la misma y para suscribir el respectivo contrato. 8.4 En el caso de personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más Autorización para contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar. 8.6 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más. b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. d) Señalar el porcentaje de participación. e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento Certificado de la Cámara de Comercio en original o fotocopia: Sobre calificación y clasificación en el Registro Único Nacional de Proponentes, para la Persona Natural, la Persona Jurídica y los integrantes del

20 Código: Versión: 3 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Pliegos Definitivos de Condiciones Licitación Pública No. SA SG Consorcio o Unión Temporal. En éste se verificará que se encuentre vigente, el K, la actividad, especialidad y el grupo solicitado 8.8 Balance General a 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior y declaración de renta en original o copia simple, firmado por Contador Público y el Representante Legal de la Firma. Si uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal cumple con los requisitos solicitados del Componente Financiero, se aceptará la presentación de ese solo (único) Balance. El balance general debe estar debidamente certificado y cuando a ello hubiere lugar dictaminado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y el concepto No. 120 de agosto 12 de 1997, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública. La certificación a los estados financieros debe incluir adicionalmente la firma del Representante Legal y el Contador Público y manifestación sobre la verificación de la afirmaciones exigidas en el Artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, de que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros. Esto puede hacerse en el cuerpo del balance, siempre y cuando se incluya un texto que incluya los aspectos relacionados. Certificado sobre el margen de solvencia y patrimonio técnico a diciembre 31 de 2008 suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal de la sociedad proponente. Si es un consorcio o unión temporal, estos documentos deben anexarse por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, o certificado de que se encuentra en trámite y certificación actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, de la Matrícula Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, que haya suscrito los estados financieros Garantía de seriedad de la Propuesta. La garantía de seriedad se constituye a favor del Departamento de Risaralda, Nit No , y por el objeto de la presente Licitación Pública, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos. Deberá constituirse como mínimo por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor de su Oferta básica y/o presupuesto oficial y una vigencia a partir del el día de

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